Beste gratis boekingssysteem voor salons in 2026

Veel salonhouders herkennen het wel: je bent vol passie aan het behandelen en je telefoon trilt non-stop in je broekzak. WhatsApp-berichten van klanten die "even snel" een plekje willen reserveren. Je wil die afspraak niet missen, maar je wil ook je aandacht bij de klant in de stoel houden.

De zoektocht naar een gratis boekingssysteem begint vaak hier: bij de wens voor rust, overzicht en professionaliteit, zonder dat je direct vastzit aan hoge maandkosten of ingewikkelde commissies. Of je nu alleen werkt of een team aanstuurt, wat is in 2026 de beste keuze voor jouw salon?

Waarom salons overstappen van WhatsApp naar automatisering

WhatsApp voelt persoonlijk, maar zodra je salon groeit, wordt het een blok aan je been. Je raakt berichten kwijt, bent tot laat in de avond handmatig je agenda aan het bijwerken en loopt het risico op dubbele boekingen. Voor salons met personeel is het helemaal lastig: wie houdt het overzicht over alle verschillende chats?

Lees ook: Waarom online afspraken regelen wint van WhatsApp

Een gratis systeem geeft je de automatisering die je nodig hebt, zonder financieel risico. Je krijgt de rust terug in je werkdag, terwijl klanten 24/7 zelf hun afspraak kunnen plannen.

Wat is écht een gratis boekingssysteem?

Niet elk "gratis" systeem is hetzelfde. In 2026 maken we onderscheid tussen drie populaire modellen:

1. Beperkte Freemium: Het systeem is gratis tot een laag aantal afspraken. Zodra je groeit, ga je direct een fors maandbedrag betalen.
2. Commissie-modellen: De software is gratis, maar je betaalt een percentage van je omzet per klant. Dit zie je vaak bij "marktplaatsen" die ook de betaling afhandelen. Zie ook onze analyse over Avana vs Treatwell.
3. Service-fee model: De salon betaalt €0 aan abonnementskosten, en de klant betaalt een kleine bijdrage voor het gebruik van het platform.

Avana kiest voor het service-fee model. Voor de salonhouder is het systeem 100% gratis, ongeacht hoeveel medewerkers of boekingen je hebt. De klant betaalt een kleine bijdrage van €1,49 per boeking. Dit dekt de kosten voor de techniek, de hosting en de nodige support.

100% Commissievrij: Jij behoudt je volledige omzet

Een uniek voordeel van Avana is de manier waarop betalingen werken. Waar andere systemen vaak eisen dat klanten vooraf betalen (waarbij zij een percentage van jouw omzet inhouden), doet Avana dat bewust niet.

• Betalen in de salon: Klanten boeken hun afspraak via Avana, maar rekenen altijd direct bij jou in de salon af (via jouw eigen pin of contant).
• Geen commissies: Omdat Avana niet tussen de betaling zit, kunnen we garanderen dat het systeem 100% commissievrij is.
• Geen verborgen kosten: Je hoeft niet bang te zijn voor percentages die van je dagomzet worden afgetrokken. Wat jij verdient, blijft van jou.

De top gratis boekingssystemen voor salons in 2026

1. Avana: De meest transparante keuze

Avana is ontwikkeld voor salons die gaan voor maximale winst en minimale administratie. Of je nu een solo-specialist bent of een planner zoekt voor een kleine salon met team, je hebt direct overzicht.

• Kosten: €0 voor de salon.
• Grootste voordeel: Je behoudt de volledige controle. Omdat klanten in de salon betalen, heb je geen gedoe met uitbetalingen van een platform. Je deelt je eigen link en bouwt aan je eigen klantenbestand.

2. Fresha

Fresha is een grote speler. Het is gratis in de basis, maar ze verdienen vaak aan de transacties of extra marketingtools. Het is krachtig, maar je geeft vaak een stukje controle over het betaalproces uit handen.

3. Salonized

Bekend in Nederland, zeer compleet, maar werkt met betaalde pakketten. Een goede keuze als je budget hebt voor software en specifieke boekhoudkoppelingen zoekt.

Waarom gratis niet "beperkt" hoeft te betekenen

Een goed boekingssysteem moet je werk uit handen nemen. Een degelijke gratis planner biedt minimaal:

• Eigen boekingspagina: Jouw professionele visitekaartje op het web.
• Team-beheer: Overzicht over verschillende agenda's onder één dak.
• No-show preventie: Automatische herinneringen zorgen dat klanten ook echt komen opdagen.
• Mobiel beheer: Je agenda altijd in je broekzak op je telefoon.
• Social integratie: Laat mensen boeken via Instagram, TikTok of Google Maps.

Voor wie is een gratis systeem geschikt?

Hoewel vaak wordt gedacht dat gratis systemen alleen voor starters zijn, zien we in 2026 een verschuiving. Juist gevestigde salons stappen over om hun vaste lasten te verlagen en hun winstmarges te beschermen. Het is ideaal voor:

• Kappers en Barbers
• Schoonheidsspecialisten & Nagelstylisten
• Brow & Lash salons
• Tattooshops en Medische Pedicures

Of je nu 10 of 200 behandelingen per week doet: als je niet wilt betalen voor software die je ook zonder maandlasten kunt gebruiken, is dit de meest logische stap voor jouw bedrijfsvoering.

Conclusie: Welk systeem past bij jouw salon?

Wil je af van die maandelijkse vaste lasten en wil je een systeem dat nooit aan je omzet komt? Dan is een gratis, commissievrij model de slimste zet.

Avana is de keuze voor salons die gaan voor rendement en vrijheid. Je bespaart uren aan administratie, je klanten genieten van het gemak, en jij rekent gewoon zoals altijd af in je eigen zaak.

Wil je vandaag nog rust in je agenda? Start hier direct je gratis account bij Avana