Checklist: welk afsprakensysteem past bij jouw salon?

Salons kiezen een afsprakensysteem vaak op gevoel, aanbeveling of omdat anderen het gebruiken.
Dat is logisch, maar niet altijd handig.

Met deze checklist bepaal je welk type afsprakensysteem past bij jouw salon, gebaseerd op hoe je werkt en wat je nodig hebt.

Gebruik dit artikel als overzicht. Niet om te vergelijken, maar om te kiezen.

Stap 1: Hoe boeken je klanten nu?

Beantwoord deze vraag eerlijk.

• Boeken klanten vooral via WhatsApp of DM’s?
• Worden afspraken vaak buiten openingstijden gemaakt?
• Moet je veel bevestigen of uitleggen?

👉 Als klanten vooral handmatig boeken, is online boeken waarschijnlijk geen luxe maar een volgende stap.
👉 Zie ook: Wat gebeurt er als je géén online afsprakensysteem gebruikt?

Stap 2: Hoe complex is je planning?

Niet de grootte van je salon is bepalend, maar de complexiteit.

Vraag jezelf af:

• Heb je meerdere behandelingen?
• Verschillen afspraken in duur?
• Moet je rekening houden met voorbereiding of overlap?

👉 Hoe meer variatie, hoe belangrijker structuur wordt.
👉 Zie ook: Wanneer is een generieke planner niet meer genoeg?

Stap 3: Hoeveel rust wil je in je agenda?

Let op signalen zoals:

• dagelijks corrigeren
• losse notities naast je planner
• een agenda die klopt, maar onrustig voelt

👉 Dat zijn tekenen dat een systeem niet meer meewerkt met hoe je dag loopt.

Stap 4: Wil je bereik of controle?

Dit is een cruciale keuze.

• Wil je gevonden worden via een platform?
• Of boeken klanten vooral rechtstreeks bij jou?

Platforms:

• kunnen extra bereik geven
• brengen vaak afhankelijkheid

Eigen systemen:

• geven meer controle
• zorgen voor meer overzicht

👉 Zie ook: Platform of eigen boekingssysteem voor salons

Stap 5: Hoeveel tijd wil je besteden aan instellingen?

Sommige systemen bieden veel opties, maar vragen ook aandacht.

Vraag jezelf af:

• wil ik alles kunnen instellen?
• of wil ik dat het gewoon werkt?

👉 Meer functies betekent niet altijd minder werk.
👉 Zie ook: Avana vs Acuity Scheduling

Stap 6: Wat gebeurt er als je salon drukker wordt?

Denk vooruit:

• blijft je systeem overzichtelijk bij volle dagen?
• of wordt drukte extra werk?

Een goed systeem:

• groeit mee zonder complexer te worden
• zorgt voor rust, ook bij meer afspraken

👉 Zie ook: Avana vs Knipklok

Stap 7: Maak je keuze op basis van hoe je werkt

Er is geen beste afsprakensysteem voor alle salons.

De juiste keuze:

• past bij jouw manier van werken
• vermindert handmatig werk
• brengt overzicht

Niet vandaag alleen, maar ook morgen.

Samenvatting

Gebruik deze checklist niet om tools af te strepen, maar om helder te krijgen wat je nodig hebt.

Als je weet:

• hoe complex je planning is
• hoeveel rust je wilt
• hoeveel controle je nodig hebt

dan wordt de juiste keuze vanzelf duidelijk.