Checklist: zo kies je de juiste afsprakensoftware voor je salon
Afsprakensoftware kiezen lijkt simpel, tot je ziet hoeveel opties er zijn.
Veel salons kiezen te snel en komen er later achter dat het systeem niet bij hen past.
Met deze checklist krijg je overzicht. Geen verkooppraat, maar praktische vragen die je helpen een keuze te maken die werkt in je dagelijkse praktijk.
Kort samengevat
- De juiste software hangt af van hoe jij werkt
- Meer functies betekent niet automatisch beter
- Overzicht en rust zijn belangrijker dan alles-in-één
- Deze checklist helpt je gericht kiezen
1. Werk je alleen of met een team?
Dit is de eerste en belangrijkste vraag.
- Werk je alleen of met één extra persoon?
- Of werk je met meerdere medewerkers en roosters?
Veel systemen zijn gebouwd voor teams, terwijl veel salons solo werken.
👉 Beste online agenda voor zzp’ers
2. Hoe komen afspraken nu binnen?
Komen afspraken vooral via:
- telefoon
Dan is online boeken vaak een logische stap om rust te creëren.
👉 Online afspraken vs handmatig plannen
3. Wil je een platform of je eigen systeem?
Belangrijke keuze.
- Wil je zichtbaar zijn op een platform?
- Of wil je dat klanten direct bij jou boeken?
Platforms brengen bereik, maar ook afhankelijkheid.
👉 Alternatieven voor Treatwell
4. Hoe belangrijk is controle over je klanten?
Vraag jezelf af:
- wil ik mijn eigen klantenbestand?
- wil ik zelf bepalen hoe ik communiceer?
- wil ik niet afhankelijk zijn van regels van een platform?
Voor veel salons is dit doorslaggevend.
5. Hoeveel tijd wil je kwijt zijn aan instellingen?
Sommige systemen vragen:
- veel configuratie
- veel uitleg
- veel onderhoud
Andere zijn direct te gebruiken.
Meer instellingen is alleen goed als je ze ook nodig hebt.
6. Hoe ga je om met no-shows?
No-shows kosten tijd en geld.
Check of het systeem:
- bevestigingen stuurt
- herinneringen ondersteunt
- duidelijkheid geeft aan klanten
👉 Hoe voorkom je no-shows in je salon
7. Heb je echt uitgebreide functies nodig?
Denk eerlijk na:
- gebruik je rapportages?
- heb je voorraadbeheer nodig?
- werk je met complexe roosters?
Veel salons gebruiken uiteindelijk maar een klein deel.
👉 Beste afsprakenplanner voor kleine salons
8. Past het bij hoe jij wilt werken?
Dit klinkt simpel, maar is vaak beslissend.
Een systeem moet:
- meewerken
- rust geven
- niet frustreren
Als het voelt als extra werk, is het waarschijnlijk niet de juiste keuze.
Wat gebeurt er als je verkeerd kiest?
Dan merk je dat:
- je het systeem ontwijkt
- je alsnog handmatig gaat plannen
- je dubbele administratie krijgt
Dat is precies wat software níet moet doen.
Conclusie
De juiste afsprakensoftware is niet de populairste of de meest uitgebreide.
Het is de oplossing die:
- past bij jouw manier van werken
- overzicht geeft
- rust brengt in je agenda
Gebruik deze checklist als houvast en kies bewust.