Snelle uitleg

Veel salons zoeken tegenwoordig een online boekingssysteem. Klanten willen zelf een afspraak kunnen plannen zonder te bellen of berichten te sturen.

Wanneer salonhouders gaan zoeken naar software komen ze meestal twee soorten systemen tegen. Aan de ene kant staan uitgebreide salonsystemen met veel functies. Denk aan platforms zoals Salonized, Fresha of Treatwell.

Aan de andere kant bestaan er eenvoudige boekingssystemen die vooral zijn gebouwd om afspraken plannen overzichtelijk te maken.

Een voorbeeld van zo’n systeem is Avana, een eenvoudig online boekingssysteem dat speciaal is ontwikkeld voor salons die rust willen in hun agenda.

In dit artikel leggen we rustig uit wat het verschil is tussen deze twee soorten systemen en wanneer welk type beter past bij jouw salon.

Wat is een online boekingssysteem voor salons

Een online boekingssysteem is software waarmee klanten zelf een afspraak kunnen plannen via internet.

In plaats van bellen of berichten sturen kiezen klanten direct een beschikbare tijd in de agenda van de salon.

Voor veel salons lost dit een groot probleem op.

Afspraken plannen via WhatsApp of telefoon kost namelijk vaak meer tijd dan verwacht. Je moet berichten beantwoorden, tijden voorstellen en afspraken handmatig in je agenda zetten.

Wanneer klanten zelf online kunnen boeken ontstaat er meer rust in je planning. Daarom zoeken steeds meer kappers, barbers en schoonheidsspecialisten naar een online agenda voor hun salon.

Twee soorten salonsoftware

Wanneer salons zoeken naar salonsoftware komen ze meestal twee soorten systemen tegen.

Het eerste type is uitgebreide salonsoftware. Dit zijn grote platforms die meerdere onderdelen van een salonbedrijf combineren.

Het tweede type zijn eenvoudige boekingssystemen die vooral gericht zijn op het plannen van afspraken.

Beide systemen kunnen goed werken. Het hangt vooral af van hoe jouw salon werkt en hoeveel functies je echt nodig hebt.

Wat zijn traditionele salonsystemen

Traditionele salonsystemen zijn uitgebreide softwareplatforms voor salons.

Naast een online agenda bevatten deze systemen vaak ook functies voor klantbeheer, statistieken, rapportages, personeelsplanning en marketingtools.

Het idee achter deze software is dat je meerdere onderdelen van je bedrijf in één systeem beheert.

Voor salons met meerdere medewerkers kan dat handig zijn. Je kunt roosters beheren, rapportages bekijken en afspraken over meerdere agenda’s verdelen.

Veel van deze systemen werken met een vast abonnement voor de salon.

Bekende voorbeelden van dit type software zijn systemen zoals Salonized, Fresha en Treatwell.

Als je wilt zien hoe deze systemen zich verhouden tot Avana kun je bijvoorbeeld de uitgebreide vergelijking lezen tussen Avana en Salonized, waarin we uitleggen hoe de manier van werken en de functies verschillen.

Ook hebben we een vergelijking gemaakt tussen Avana en Treatwell, waarin duidelijk wordt hoe platforms met een marketplace-model werken.

Voor salons die Fresha gebruiken is er daarnaast een uitgebreide analyse van de verschillen tussen Fresha en Avana.

Waarom veel salons beginnen met WhatsApp

Veel salons starten zonder software.

In het begin worden afspraken gewoon via WhatsApp geregeld. Klanten sturen een bericht en vragen of er nog plek is.

Je kijkt in je agenda en stelt een tijd voor.

Dat werkt prima zolang het rustig blijft.

Maar wanneer een salon drukker wordt ontstaat er vaak een nieuw probleem.

Je bent constant bezig met berichten beantwoorden. Klanten vragen naar tijden, willen verplaatsen of sturen meerdere berichten achter elkaar.

Zelfs tijdens behandelingen ligt je telefoon vaak in de buurt omdat klanten nieuwe vragen sturen.

Voor veel salonhouders is dit het moment waarop ze beginnen te zoeken naar een online boekingssysteem voor hun salon.

Wat Avana anders doet

Avana is ontwikkeld vanuit een simpel uitgangspunt.

Veel salons hebben geen uitgebreide software nodig. Ze willen vooral een duidelijke agenda waar klanten zelf een afspraak kunnen kiezen.

Daarom focust Avana op één ding: afspraken plannen zo eenvoudig mogelijk maken.

Je krijgt een eigen boekingspagina voor je salon. Klanten kiezen zelf een beschikbare tijd in jouw agenda en de afspraak staat direct vast.

Hierdoor verdwijnen veel kleine onderbrekingen uit je werkdag. Je hoeft minder berichten te beantwoorden en minder handmatig afspraken te plannen.

Avana is dus geen alles-in-één salonsoftware. Het is een eenvoudig boekingssysteem dat vooral bedoeld is om rust en overzicht te brengen in de agenda van je salon.

Vergelijking tussen Avana en traditionele salonsystemen

Onderstaande vergelijking laat de belangrijkste verschillen zien.

| Kenmerk | Avana | Traditioneel salonsysteem | | ------------- | ----------------------------------- | --------------------------- | | Type software | Eenvoudig boekingssysteem | Uitgebreide salonsoftware | | Focus | Online afspraken plannen | Complete salonadministratie | | Complexiteit | Licht en overzichtelijk | Vaak veel instellingen | | Geschikt voor | Zelfstandige salons en kleine teams | Grotere salons | | Agenda | Eenvoudige online agenda | Geavanceerde planning | | Doel | Rust in je agenda | Volledige bedrijfssoftware |

De belangrijkste keuze gaat dus niet over functies.

De echte vraag is hoeveel software je daadwerkelijk nodig hebt om je salon goed te laten draaien.

Voor welke salons Avana goed werkt

Avana werkt vooral goed voor salons waar de planning steeds drukker wordt, maar waar uitgebreide salonsoftware niet nodig is.

Dat zijn vaak zelfstandige kappers, barbers en schoonheidsspecialisten.

Veel van deze salons merken dat afspraken plannen via WhatsApp steeds meer tijd kost. Klanten sturen berichten op verschillende momenten van de dag en verwachten snel een reactie.

Wanneer klanten zelf online een afspraak kunnen kiezen, verdwijnt een groot deel van die berichten.

Je agenda wordt duidelijker en je werkdag rustiger.

Wanneer traditionele salonsoftware beter past

Er zijn ook situaties waarin uitgebreide salonsoftware logischer is.

Bijvoorbeeld wanneer een salon meerdere medewerkers heeft met verschillende agenda’s.

In dat geval kan personeelsplanning belangrijk worden.

Ook salons met meerdere locaties gebruiken vaak uitgebreide software om alles centraal te beheren.

Sommige salons willen daarnaast uitgebreide rapportages of marketingtools gebruiken.

Voor dat soort situaties kan traditionele salonsoftware een betere keuze zijn.

Conclusie

Er bestaat geen universeel beste boekingssysteem voor salons.

Het hangt volledig af van hoe jouw salon werkt.

Traditionele salonsystemen zijn sterk in uitgebreide functies en complexe planning.

Avana is ontwikkeld voor salons die vooral rust willen in hun agenda en een eenvoudige manier zoeken om afspraken online te laten boeken.

Voor veel zelfstandige salons blijkt dat vaak precies genoeg te zijn.

Wie benieuwd is hoe het systeem werkt kan altijd een kijkje nemen op de website van Avana om te zien hoe een eenvoudige boekingspagina voor salons eruitziet.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Avana en salonsoftware zoals Salonized

Salonsoftware zoals Salonized bevat vaak veel functies zoals rapportages, personeelsplanning en kassasystemen. Avana focust vooral op het eenvoudig online laten boeken van afspraken via een duidelijke boekingspagina.

Is Avana een alternatief voor Salonized

Voor veel zelfstandige salons kan Avana een eenvoudiger alternatief zijn. In de uitgebreide vergelijking tussen Avana en Salonized leggen we precies uit waar de verschillen zitten.

Kan Avana helpen om minder berichten te krijgen

Ja. Wanneer klanten zelf online een afspraak kunnen kiezen verdwijnen veel berichten over beschikbare tijden. Hierdoor wordt afspraken plannen een stuk rustiger.

Is een online agenda belangrijk voor salons

Steeds meer klanten verwachten dat ze online een afspraak kunnen plannen. Een online agenda maakt het voor klanten makkelijker om een tijd te kiezen zonder te bellen.

Hoe verhoudt Avana zich tot Fresha en Treatwell

Avana is geen groot alles-in-één platform. Het is een eenvoudig boekingssysteem dat vooral is ontwikkeld voor salons die online afspraken willen laten boeken zonder complexe software. De verschillen worden uitgebreid besproken in de artikelen over Avana vs Treatwell en Fresha vs Avana.