De beste afspraken software voor salons in Nederland (2026)

Veel salons zoeken een eenvoudige manier om afspraken te plannen zonder die eindeloze stroom aan WhatsApp-gesprekken. Je wilt rust, duidelijkheid en een systeem dat je werkdag makkelijker maakt in plaats van ingewikkelder. In dit artikel vind je een eerlijk overzicht van de meest gebruikte software in Nederland, gebaseerd op de praktijkervaring van salons.

Wanneer stap je over van WhatsApp naar software?

De meeste salons beginnen met WhatsApp. Dat werkt prima zolang je agenda nog gaten heeft. Maar zodra je salon groeit, merk je vaak dezelfde irritatiepunten: gemiste berichten, dubbele afspraken en avonden die je vult met het beantwoorden van klanten terwijl je eigenlijk vrij bent.

Op dat moment is software geen luxe meer, maar noodzaak. Als je merkt dat losse appjes je planning overnemen, is de overstap naar online afspraken regelen in plaats van WhatsApp de enige manier om je rust terug te krijgen. Een duidelijke pagina met vaste tijden geeft namelijk direct overzicht voor jou én je klant.

Wat een goed afspraken systeem moet kunnen

De basis is simpel. Je hebt geen duizend functies nodig, maar een systeem dat vooral de kern goed aanpakt:

• Automatische bevestigingen en herinneringen: Dit scheelt enorm in het aantal no-shows.
• Zelfredzaamheid: Klanten laten zelf afspraken verzetten of annuleren zonder jou te bellen.
• Gebruiksgemak: Een rustige, professionele boekingspagina die klanten binnen 30 seconden begrijpen.
• Overzicht: In één oogopslag zien hoe je werkweek eruitziet.

De meest gebruikte software in Nederland: een vergelijking

Treatwell

Bekend door hun grote marketplace waar consumenten salons kunnen vinden.

• Voordeel: Je bent vindbaar voor een groot publiek dat nog geen salon heeft.
• Nadeel: Je betaalt commissies per boeking en de omgeving is vrij druk. Voor salons die al een vaste klantenkring hebben, voelt dit vaak als een dure oplossing.

Fresha

Een internationaal systeem dat wereldwijd veel gebruikt wordt.

• Voordeel: Zeer uitgebreid en veel marketingtools.
• Nadeel: Kan voor kleinere salons onoverzichtelijk en te complex aanvoelen door de vele instellingen.

Salonized

Een populair Nederlands platform dat zich richt op de grotere salons.

• Voordeel: Een complete alles-in-één oplossing (planning, kassa en voorraad).
• Nadeel: De vaste maandelijkse kosten kunnen voor zelfstandigen (ZZP'ers) behoorlijk hoog uitvallen.

Avana

Voor salons die houden van eenvoud zonder gedoe. Met Avana krijg je een eigen boekingspagina waar klanten simpelweg een tijd kiezen. Alles gaat automatisch: van de bevestiging tot de herinnering.

In tegenstelling tot veel andere partijen betaal je bij Avana geen abonnement en geen commissies. Je houdt zelf de controle over je klantenstroom zonder tussenkomst van een marketplace. Benieuwd naar de details? In deze vergelijking tussen Avana en Treatwell zie je precies welke aanpak het beste bij jouw salon past.

Welk systeem past bij jou?

Kies op basis van jouw specifieke manier van werken:

1. Wil je gevonden worden via een groot platform? Dan passen Treatwell of Fresha het beste.
2. Wil je één groot pakket voor planning, kassa én voorraad? Kies dan voor Salonized.
3. Wil je minder WhatsApp-stress en een rustige agenda zonder vaste maandkosten? Dan is Avana de meest logische keuze.

Voor ondernemers die net starten of alleen werken, hebben we ook een specifiek overzicht gemaakt van de beste afsprakenplanners voor kleine salons.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Helpt software echt tegen no-shows? Zeker. Door automatische herinneringen (via SMS of e-mail) vergeten klanten hun afspraak simpelweg minder snel. Dit verdient zichzelf direct terug in bespaarde tijd en omzet.

Is het veel werk om software op te zetten? Dat verschilt per systeem. Grote alles-in-één systemen kosten vaak uren om in te richten. Een simpele boekingspagina via Avana staat meestal al binnen enkele minuten live.

Heb ik een marketplace nodig om gevonden te worden? Alleen als je nog veel lege plekken in je agenda hebt. Als je al een loyale klantenkring hebt (via Instagram of mond-tot-mondreclame), is een eigen, rustige boekingspagina vaak prettiger en goedkoper.

Conclusie

De beste afspraken software is de software die jou tijd bespaart en je dag rustiger maakt. Kies wat past bij jouw ambities en budget. Wil je vandaag nog stoppen met handmatig appen en direct een professionele uitstraling voor je salon?

Ontdek hier hoe je direct start met je eigen boekingspagina via Avana