Beste afspraken software voor schoonheidssalons in 2026: Rust in je salon

Als schoonheidsspecialist wil je je volledige aandacht bij de huid van je klant hebben, niet bij een trillende telefoon op je werktafel. Toch worstelen veel salons in 2026 nog met de "WhatsApp-chaos": tussendoor appjes beantwoorden, afspraken handmatig in een papieren agenda krabbelen en hopen dat je geen dubbele boeking hebt gemaakt terwijl je met een behandeling bezig was.

De juiste afspraken software voor schoonheidssalons doet meer dan alleen een datum prikken; het beschermt je focus en je vrije avonden. In deze gids vergelijken we de beste opties voor kleine teams en zelfstandigen.

Waarom schoonheidsspecialisten massaal stoppen met handmatig plannen

Het grootste probleem van WhatsApp of bellen is de onderbreking. Een behandeling in een schoonheidssalon is een rustmoment. Niets is storender voor de ervaring dan een specialist die even de handschoenen uitdoet om een afspraak te bevestigen.

Online afspraken regelen in plaats van WhatsApp zorgt ervoor dat je agenda volloopt terwijl jij een gezichtsbehandeling geeft.

Checklist: Waar moet salon software in 2026 aan voldoen?

Niet elke agenda-app is geschikt voor de beautybranche. Let bij je keuze op deze branchespecifieke eisen:

Behandelingsduur + Opruimtijd: Kan het systeem automatisch 10 minuten "buffer" inplannen tussen twee klanten om je instrumenten te reinigen?
No-show preventie: Verstuurt het systeem automatisch een herinnering 24 uur van tevoren? (Cruciaal voor je omzet).
Mobiel gemak: Kun je met één hand snel je volgende afspraak inzien op je telefoon?
Instagram-koppeling: Kunnen klanten boeken via de "Boek nu" knop op je profiel?

Voor een diepere duik in functies voor kleine teams, zie: Beste afsprakenplanner voor kleine salons

De beste afspraken software voor schoonheidssalons vergeleken

1. Avana: De favoriet voor vaste klanten en rust

Avana is de "stille kracht" in de markt. Het is speciaal ontwikkeld voor salons die niet de grootste willen worden, maar wel de beste klantervaring willen bieden zonder gedoe.

Verdienmodel: €0 per maand voor de salon. Klanten betalen een kleine servicefee (€1,49).
Het voordeel: 100% commissievrij. Omdat klanten altijd in de salon afrekenen (na de behandeling), houdt de software nooit een percentage van je omzet in.
Geschikt voor: Schoonheidsspecialisten die een persoonlijke band met hun klanten hebben en geen zin hebben in maandelijkse facturen of complexe instellingen.

2. Fresha

Een wereldwijd platform met veel functies. Het is gratis in de basis, maar ze sturen sterk aan op online betalingen via hun systeem, waarvoor je commissies betaalt.

Pluspunt: Zeer uitgebreid (voorraadbeheer, rapportages).
Minpunt: Kan voor een kleine salon "overkill" zijn en onoverzichtelijk aanvoelen door de vele knoppen.

3. Salonized

Een sterke Nederlandse speler. Salonized biedt een totaalpakket inclusief kassasysteem en klantendossiers.

Pluspunt: Zeer professioneel en compleet.
Minpunt: Werkt met vaste abonnementen (geen gratis versie). Alleen rendabel als je bereid bent maandelijks te investeren in je software.

Platform vs. Eigen pagina: Waar verlies je geen marge?

Een veelgemaakte fout is de keuze voor een "marktplaats" zoals Treatwell als je al veel vaste klanten hebt.

Marktplaats (bijv. Treatwell): Je betaalt vaak een hoge commissie per boeking. Dit is eigenlijk een marketingvergoeding. Voor een nieuwe klant is dat logisch, maar waarom zou je commissie betalen voor een klant die al 5 jaar bij je komt?
Eigen Boekingspagina (bijv. Avana): Je stuurt klanten naar jouw link. Er staan geen concurrenten naast je en je betaalt €0 commissie.

Lees de volledige vergelijking: Avana vs Treatwell: Wat levert onderaan de streep meer op?

Conclusie: Welk systeem kies jij in 2026?

De beste software voor jouw schoonheidssalon is het systeem dat je niet merkt. Het moet op de achtergrond zijn werk doen, zodat jij je handen vrij hebt voor je vak.

Zoek je maximale winst en eenvoud? Kies voor Avana.
Zoek je uitgebreide rapportages en voorraadbeheer? Kies voor Fresha.
Wil je een alles-in-één pakket met een vast abonnement? Kijk dan naar Salonized.

Klaar om de WhatsApp-chaos achter je te laten? Start vandaag nog gratis met je eigen boekingspagina op Avana.