Het beste boekingssysteem voor kappers in Nederland (2026)

Als kapper wil je vooral bezig zijn met je vak, niet met je administratie. Je zoekt rust in je planning: minder appjes heen en weer, geen foutjes in drukke weken en een duidelijk overzicht van je dag. In dit artikel vind je een eerlijk overzicht van de beste boekingssystemen voor kappers, gebaseerd op de praktijkervaring van salons.

Waarom kappers overstappen van WhatsApp naar een systeem

Veel kappers beginnen met WhatsApp. Het is persoonlijk en snel, maar zodra je agenda voller wordt, ontstaan vaak dezelfde problemen: last-minute berichten die je planning verstoren, dubbele afspraken en avonden die opgaan aan het beantwoorden van klanten.

Op dat punt is software geen luxe meer, maar noodzaak. Als je merkt dat losse appjes je planning overnemen, is de overstap naar online afspraken regelen in plaats van WhatsApp de enige manier om je rust terug te krijgen. Een duidelijke boekingspagina geeft namelijk direct overzicht voor jou én je klant.

Waar een goed systeem voor kappers aan moet voldoen

Een goed systeem moet je werkdag eenvoudiger maken, niet ingewikkelder. De meeste kappers hebben vooral behoefte aan deze basisfuncties:

Automatische bevestigingen en herinneringen: Dit verlaagt het aantal no-shows aanzienlijk.
Zelfredzaamheid van klanten: Laat klanten zelf hun afspraak verzetten of annuleren zonder dat ze jou hoeven te storen.
Eenvoud: Een systeem dat werkt zonder dat je een handleiding nodig hebt.
Rust: Minder binnenkomende berichten, zodat jij je op het knippen kunt focussen.

De meest gekozen systemen onder kappers: een vergelijking

Treatwell

Vooral bekend door hun grote consumenten-marketplace.

Voordeel: Je bent vindbaar voor mensen die online zoeken naar een nieuwe kapper.
Nadeel: Je betaalt commissies per boeking en de interface is vrij druk. Voor kappers die al een trouwe klantenkring hebben, voelt dit vaak als een onnodig dure oplossing. Benieuwd naar het verschil in aanpak? Bekijk dan deze vergelijking tussen Avana en Treatwell.

Fresha

Een internationaal platform met veel uitgebreide functies.

Voordeel: Moderne interface en veel ingebouwde marketingtools.
Nadeel: Het kan veel tijd kosten om alles goed in te stellen. Vaak is het systeem "te groot" voor zelfstandige kappers.

Salonized

Een compleet Nederlands pakket voor de grotere salon.

Voordeel: Alles-in-één oplossing inclusief kassa en voorraadbeheer.
Nadeel: De maandelijkse abonnementskosten zijn voor veel ZZP-kappers een drempel.

Avana

Avana is ontwikkeld voor kappers die houden van eenvoud. Je krijgt een eigen, professionele boekingspagina waar klanten direct een tijd kunnen kiezen. Het grote verschil? Je betaalt geen abonnement en geen commissies.

Het systeem stuurt automatisch alle bevestigingen en herinneringen, waardoor jij de controle houdt over je agenda zonder de constante stroom aan WhatsApp-berichten. Omdat Avana niet met een marketplace werkt, blijf jij de enige eigenaar van je klantencontact.

Welk systeem past bij jouw salon?

De keuze hangt af van je doelen:

Wil je vooral nieuwe klanten via een platform aantrekken? Kies voor Treatwell of Fresha.
Wil je één groot pakket voor planning, kassa én voorraad? Dan is Salonized de meest logische optie.
Zoek je een simpele manier om van de WhatsApp-stress af te komen zonder vaste kosten? Dan past Avana het beste bij jou. Voor zelfstandige kappers hebben we een specifiek overzicht gemaakt van de beste afsprakenplanners voor kleine salons.

Wanneer is het tijd om over te stappen?

Je merkt het vaak aan kleine signalen: je reageert vaker te laat op berichten, je plant per ongeluk klanten dubbel of je merkt dat klanten afhaken omdat ze niet direct online kunnen boeken. Met een duidelijk systeem valt die druk weg en krijg je weer plezier in je planning.

Conclusie

Het beste boekingssysteem voor kappers is het systeem dat je tijd bespaart en rust geeft. Wil je vandaag nog stoppen met handmatig appen en direct een professionele uitstraling voor je salon?

Ontdek hier hoe je gratis start met je eigen boekingspagina via Avana