Wat kost een boekingssysteem voor salons in 2026?

Leestijd: ca. 8 minuten | Voor: kapsalons, nagelstudio's, schoonheidssalons en andere beautybedrijven

Als je op zoek gaat naar een boekingssysteem voor je salon, kom je al snel iets tegen dat gratis lijkt — of juist een maandelijks bedrag vraagt — of een systeem dat beweert helemaal niets te kosten. Wat klopt er van al die beloftes?

Het eerlijke antwoord: de prijs van een boekingssysteem hangt volledig af van het kostenmodel. En die modellen verschillen zo sterk van elkaar dat je appels met peren vergelijkt als je ze naast elkaar legt zonder het model te begrijpen.

In dit artikel lees je hoe de drie meest voorkomende modellen werken, wat ze je in de praktijk kosten en wanneer welk model bij jouw salon past.

De drie kostenmodellen uitgelegd

Vrijwel elk boekingssysteem voor salons werkt op basis van één van deze drie modellen:

1. Abonnement — je betaalt een vast bedrag per maand
2. Commissie — het systeem is gratis, maar neemt een percentage van elke boeking
3. Gratis — geen abonnement, geen commissie, maar met beperkingen

Ze klinken allemaal anders, maar ze zijn allemaal bedoeld om hetzelfde te doen: geld verdienen aan jouw omzet. De vraag is alleen: hoeveel, en hoe transparant?

Model 1: Abonnement — vaste kosten, geen verrassingen

Bij een abonnementsmodel betaal je een vast bedrag per maand, ongeacht hoeveel afspraken je hebt of wat je omzet is. Je weet van tevoren precies wat je kwijt bent.

Wat je gemiddeld betaalt

Salonized (starter) Je betaalt ongeveer €29 tot €49 per maand, afhankelijk van het pakket en de functies die je gebruikt

Treatwell Connect Ongeveer €29 per maand, maar daar komen vaak nog extra marketplacekosten bij per boeking

Avana Vanaf €15,99 per maand, zonder commissie per boeking en met alle basisfuncties inbegrepen

Wanneer werkt dit model goed? Als je een redelijk volle agenda hebt en wilt weten waar je aan toe bent. Een vast bedrag per maand is voorspelbaar en schaalt niet mee met je omzet — hoe meer je verdient, hoe voordeliger het relatief wordt.

Waar let je op? Sommige abonnementen hebben limieten op het aantal medewerkers, behandelingen of locaties. Check altijd de kleine lettertjes voordat je tekent.

Model 2: Commissie — gratis instappen, maar wat betaal je écht?

Systemen zoals Fresha en Treatwell (via het marktplaats-gedeelte) werken op basis van commissie. Je betaalt geen maandelijks bedrag, maar het systeem neemt een percentage van elke boeking die via het platform binnenkomt.

Dat klinkt aantrekkelijk — zeker als je net begint. Maar de werkelijke kosten worden pas zichtbaar als je de rekensommen maakt.

Rekenvoorbeeld: wat betekent commissie écht?

Stel: je bent nagelstyliste en draait gemiddeld 20 behandelingen per week, met een gemiddelde behandelprijs van €55.

• Weekomzet: 20 × €55 = €1.100
• Maandomzet: ca. €4.400
• Commissie bij 20%: €880 per maand
• Commissie bij 25%: €1.100 per maand

Dat is tussen de €880 en €1.100 per maand die je afdraagt aan het platform — voor alleen maar het gebruik van het boekingssysteem.

Ter vergelijking: een abonnement bij de meeste systemen kost €29 tot €49 per maand. Het verschil loopt bij een gezonde agenda snel op tot meer dan €800 per maand.

De verborgen kosten van commissiemodellen

Naast het percentage zelf zijn er nog een paar dingen die salonhouders vaak te laat ontdekken:

• Je klanten worden platformklanten. Systemen als Treatwell plaatsen jouw klanten in hun eigen database. Jij hebt beperkte toegang tot je eigen klantenbestand.
• Je concurreert op het platform. Jouw salon staat naast tientallen andere salons in de buurt. De klant vergelijkt makkelijk — en boekt de goedkoopste.
• De commissie geldt ook voor vaste klanten. Sommige systemen rekenen commissie op élke boeking, ook als die klant al jaren bij jou komt en jou direct had gebeld.
• Prijsdruk. Omdat platforms lage prijzen aantrekkelijk maken, worden salons onbewust gedwongen om goedkoper te werken — terwijl de commissie hen duurder maakt.

Wil je hier dieper in duiken? Lees dan de vergelijking tussen Avana en Treatwell en die tussen Avana en Fresha — daarin zie je precies hoe deze modellen in de praktijk uitpakken.

Model 3: Gratis boekingssystemen — wat krijg je écht?

Een gratis boekingssysteem klinkt ideaal, zeker als je net begint. En voor sommige situaties is het ook een prima startpunt. Maar gratis heeft altijd een prijs — die zit alleen ergens anders.

Wat gratis opties vaak niet hebben:

• Automatische herinneringen via sms of e-mail — de functie die het meeste effect heeft op no-shows is in de meeste gratis versies niet beschikbaar, of alleen tegen betaling
• Eigen branding — je boekingspagina ziet er generiek uit of draagt het logo van het platform, niet het jouwe
• Beperkt aantal afspraken of medewerkers — gratis versies hebben bijna altijd limieten die je al snel bereikt
• Geen of beperkte klantendata — je kunt niet zien wie je vaste klanten zijn, hoe vaak ze komen of wat ze gemiddeld besteden
• Geen integratie met je website of social media — de boekingspagina staat los van je eigen online aanwezigheid
• Beperkte support — bij problemen sta je er alleen voor

Wanneer is gratis wél een goede keuze?

Als je net begint, weinig afspraken hebt en vooral wilt ontdekken hoe online boeken werkt, kan een gratis systeem een goede tijdelijke oplossing zijn. Maar zodra je agenda voller wordt en no-shows je geld beginnen te kosten, zijn de beperkingen van gratis systemen al snel duurder dan een betaald abonnement.

Wil je weten wat een gratis boekingssysteem voor jouw salon betekent in de praktijk? Lees dan dit overzicht van gratis boekingssystemen voor salons.

De drie modellen vergeleken

Abonnement (vast bedrag per maand) Maandelijkse kosten: €29 – €99 Kosten bij €4.400 omzet: €29 – €99 Automatische herinneringen: ja Eigen klantdata: ja Eigen branding: ja Schaalbaar zonder extra kosten: ja Voorspelbare kosten: ja

👉 Dit model geeft rust en controle. Je weet precies wat je betaalt, ongeacht hoeveel je verdient.

Commissie (je betaalt per boeking) Maandelijkse kosten: €0 Kosten bij €4.400 omzet: €880 – €1.100 Automatische herinneringen: ja Eigen klantdata: beperkt Eigen branding: nee Schaalbaar zonder extra kosten: nee Voorspelbare kosten: nee

👉 Lijkt goedkoop in het begin, maar wordt snel duur zodra je meer klanten krijgt.

Gratis tools (zoals WhatsApp of handmatig plannen) Maandelijkse kosten: €0 Kosten bij €4.400 omzet: €0 Automatische herinneringen: meestal niet Eigen klantdata: beperkt Eigen branding: nee Schaalbaar zonder extra kosten: nee Voorspelbare kosten: ja

👉 Werkt alleen zolang je weinig afspraken hebt. Daarna ontstaat snel chaos en kost het je tijd en klanten.

Welk model past bij jouw salon?

Kies een abonnement als:

• je een redelijk volle agenda hebt
• je wilt weten wat je elke maand kwijt bent
• je eigen klantrelaties wilt opbouwen en behouden
• je professioneel wil overkomen met een eigen boekingspagina

Kies commissie als:

• je net begint en nog nauwelijks klanten hebt
• je bewust op een marktplaats wilt staan om nieuwe klanten te vinden
• je de commissie als marketingbudget ziet en dat bewust afweegt

Kies gratis als:

• je wilt uitproberen hoe online boeken werkt
• je agenda nog niet vol is en no-shows nog geen groot probleem zijn
• je op korte termijn wil overstappen naar een betaald systeem

Hoe Avana hierin past

Avana werkt op basis van een vast, laag maandbedrag — zonder commissie, zonder verborgen kosten en zonder limieten op het aantal afspraken. Je klanten blijven jouw klanten. Je boekingspagina is van jou. En automatische bevestigingen en herinneringen zijn standaard inbegrepen.

Wil je zien hoe dat verschilt van de bekende alternatieven? Lees de vergelijkingen:

• Avana vs Salonized
• Avana vs Treatwell
• Avana vs Fresha

Of lees meer over no-shows verminderen in je salon — want dat is uiteindelijk waar een goed boekingssysteem het meeste verschil maakt.

Conclusie: de goedkoopste optie is niet altijd de voordeligste

Een boekingssysteem kiezen op basis van de prijs die je ziet, is bijna altijd een vergissing. De werkelijke kosten zitten in wat je betaalt per boeking, wat je mist door beperkingen en wat het je kost als no-shows blijven bestaan omdat herinneringen niet worden verstuurd.

Reken het gewoon door voor jouw situatie. Bij een gemiddelde behandelprijs van €55 en 20 behandelingen per week is een commissie van 20% meer dan €10.000 per jaar. Een abonnement van €39 per maand is dan minder dan €500 per jaar.

Het verschil betaalt zichzelf meer dan terug.

Probeer Avana gratis en ontdek wat een vast, eerlijk maandbedrag voor jouw salon betekent.