Over ons

Wat is Avana?

Avana is boekingssoftware waarmee je zaak 24 uur per dag online geboekt kan worden. Je krijgt een eigen boekingspagina met je naam, je logo, je behandelingen of lessen, je prijzen, je foto's en je openingstijden of rooster. Die link deel je in je Instagram-bio, in WhatsApp, in je Google-profiel en op je eigen website, of je zet de boekingswidget direct op je site. Wie erop tikt, ziet meteen wanneer je vrij bent, kiest een moment en rekent af.

Achter die pagina zit een complete salonsoftware: een agenda die dubbele boekingen tegenhoudt, automatische herinneringen per mail en sms, online betalen met iDEAL en Bancontact, klantkaarten met geschiedenis en notities, en automatische facturen met een btw-overzicht en een export voor je boekhouder. Je bedient het op je computer en op je telefoon, ook tussen twee klanten door.

Een boekingssysteem voor elke salon

Avana is gemaakt voor de zaak waar de eigenaar zelf op de vloer staat. Er is geen receptie die de telefoon opneemt, dus elke afspraak die een klant zelf boekt, is een gesprek minder tussen twee behandelingen door. Per vak zijn er eigen instellingen en voorbeelden:

• Boekingssysteem voor kappers: knippen, kleuren en behandelingen met de juiste duur en pauzes ertussen.
• Boekingssysteem voor barbershops: snel boeken per stoel, ook op de dag zelf.
• Boekingssysteem voor nagelstylisten: gellak, BIAB en opvullen, met een aanbetaling tegen no-shows.
• Boekingssysteem voor schoonheidssalons: behandelingen met intakevragen en toestemming vooraf.
• Boekingssysteem voor massagesalons: rustige planning met tijd tussen klanten.
• Boekingssysteem voor pedicures: vaste klanten die elke paar weken terugkomen.
• Boekingssysteem voor tattoostudio's: consulten en sessies met een aanbetaling.

Studiosoftware voor groepslessen

Sinds oktober 2026 is Avana er ook als studiosoftware voor studio's met groepslessen. Leden boeken een plek in je rooster, kopen een strippenkaart of lessenkaart of sluiten een abonnement met automatische incasso af. Is een les vol, dan komt er een wachtlijst, en leden hebben een eigen app waarin ze hun lessen boeken en afzeggen. Met ledenadministratie zie je wie er komt, wie wegblijft en wie bijna door de kaart heen is.

• Pilates software voor mat- en reformerlessen.
• Reformer pilates software waarin een lid een vaste reformer kan kiezen.
• Yogastudio software voor een vol rooster met vaste groepen.
• Barre software voor lesreeksen en losse lessen.
• Dansschool software voor seizoenen, kinderen en ouders.
• Bootcamp software voor trainingen buiten, met een maximum per trainer.

Begin je net? In de gids een studio voor groepslessen starten lees je de hele route van pand tot eerste les, en voor pilates staat het stap voor stap in een pilatesstudio starten. Nieuwe leden haal je binnen met een proefles die je met één klik aanbiedt.

Waarom een boekingssysteem zonder commissie?

Een boekingsplatform met een marktplaats brengt je nieuwe klanten, maar rekent daar een percentage van je omzet voor, vaak op de eerste boeking van elke nieuwe klant. Die klant boekt daarna meestal via het platform en ziet daar ook de zaken om de hoek. Het verschil tussen een platform en een eigen systeem staat uitgelegd in boekingsplatform of boekingssysteem.

Avana werkt anders. Je klanten boeken op jouw pagina, onder jouw naam, en de klantgegevens zijn van jou. Je betaalt elke maand hetzelfde, hoe vol je agenda of je lessen ook zitten. Wat je nu kwijt bent aan commissie, reken je uit met de commissie-calculator, en waarom je omzet en klanten zo bij jou blijven lees je in boekingssysteem zonder commissie.

Betaalt een klant of lid online, dan betaalt die servicekosten van 3%, met een minimum van €1,49 en een maximum van €2,59. Jouw prijs blijft volledig van jou. Rekent een klant in de zaak af, dan komt er niets bovenop.

Minder no-shows, meer omzet

Een lege stoel of een lege plek kost geld. Avana helpt op drie manieren: automatische herinneringen voor de afspraak, een aanbetaling of betaling vooraf, en een wachtlijst die een vrijgekomen plek meteen weer aanbiedt. Hoe je dat instelt en wat het oplevert, lees je in no-shows voorkomen in je salon.

Meer omzet uit de klanten die je al hebt, komt uit kortingscodes, cadeaubonnen, een eigen shop voor producten, workshops en groepsafspraken en een herboekherinnering als het tijd is voor de volgende afspraak. Wie vaste klanten wil belonen, zet de spaarkaart aan, die in elk pakket zit.

Wat kost Avana?

Avana heeft een vaste prijs per maand, inclusief btw, en is elke maand opzegbaar. Voor salons: Business voor €15,99, Business Plus voor €29,99 en Business Max voor €59,99 per maand. Voor studio's: Studio voor €29,99, Studio Plus voor €49,99 en Studio Max voor €79,99 per maand. Een extra medewerker of docent kost €5,99 per maand. Alle bedragen en wat er per pakket in zit, staan op de prijzenpagina. Een eerlijke vergelijking van wat een boekingssysteem voor een salon kost, vind je in wat kost een boekingssysteem.

Je eigen cursussen verkopen met de Avana Academie

Geef je naast je behandelingen ook les, dan verkoop je je cursussen in de Avana Academie: inschrijven, betalen, praktijkdagen in dezelfde agenda en een certificaat na afloop. De Academie zit inbegrepen in Business Max en is er bij de andere pakketten los bij te nemen, zie de prijzen van de Academie.

Avana in Nederland, België en Duitsland

Avana is gebouwd in Nederland en werkt ook in België en Duitsland. Je boekingspagina, de mails aan je klanten en de betaalmethodes passen bij het land waar je werkt, zoals iDEAL in Nederland en Bancontact in België. Voor Belgische salons is er een eigen Belgische site.

Overstappen naar Avana

Werk je nu met een ander systeem, met een platform of met WhatsApp en een papieren agenda, dan zet je Avana naast je huidige manier van werken op. Je klantenlijst importeer je als bestand, en je vaste klanten stuur je één bericht met je nieuwe boekingslink. Hoe dat in een paar stappen gaat, staat op overstappen naar Avana, en een vergelijking met andere systemen vind je bij de alternatieven. Ben je nog aan het kiezen, lees dan het beste boekingssysteem voor kappers of boekingssoftware voor een pilatesstudio kiezen.

Hoe begin je met Avana?

Je maakt in een paar minuten een account aan, zet je behandelingen of lessen erin en kiest je openingstijden of rooster. Daarna deel je je link. De eerste 7 dagen zijn gratis en je hoeft geen betaalgegevens vooraf in te vullen. Hoe het van aanmelden tot de eerste boeking werkt, staat op hoe Avana werkt. Voor wie het precies voor is, lees je op voor wie is Avana, en waarom we het bouwen op missie en visie.

Is Avana gratis?

Je probeert Avana 7 dagen gratis. Daarna betaal je een vast bedrag per maand, vanaf €15,99 voor een salon en €29,99 voor een studio, zonder commissie.

Rekent Avana commissie?

Nee. Avana rekent 0% commissie over je omzet. Alleen bij online betalen betaalt je klant of lid kleine servicekosten.

Is Avana een marktplaats?

Nee. Je klanten boeken op jouw eigen pagina, onder jouw naam. Er staan geen andere zaken naast je.

Werkt Avana als afsprakenplanner op mijn telefoon?

Ja. Alles wat je dagelijks doet, werkt ook op je telefoon, en leden van een studio hebben een eigen app.

Kan ik Avana op mijn eigen website zetten?

Ja. Met de boekingswidget boeken klanten direct op je eigen site, en in Business Max koppel je je eigen domein aan je boekingspagina.

Kan ik opzeggen wanneer ik wil?

Ja. Avana is elke maand opzegbaar, zonder jaarcontract.