Home›Studio software›Bootcamp

Boekingssysteem voor je bootcamp

Met Avana boekt je groep zelf elke training via je eigen bootcamppagina, met een kaart of een abonnement per maand. Bij slecht weer krijgt iedereen meteen bericht.

7 dagen gratis, je betaalt pas als je blijft0% commissieElke maand opzegbaar
Zo werkt het

Je bootcamp online in drie stappen

Binnen of buiten, je groep regelt het zelf.

  1. Je trainingen erin

    Met een vaste plek en een maximum per groep.

  2. Je groep boekt en betaalt

    Met een kaart of een abonnement dat elke maand doorloopt.

  3. Iedereen op de hoogte

    Herinneringen gaan vanzelf, en bij slecht weer krijgt iedereen meteen bericht.

Volle groepen

Je groep is compleet, ook na een afzegging

Zegt iemand af, dan gaat de plek vanzelf naar wie er nog wil. Zo staat je groep weer vol op het veld.

  • Nooit meer mensen dan je kunt trainen
  • Een afmelding gaat vanzelf naar wie wacht om mee te trainen
  • Per training zie je wie er wacht
Een trainer en een lid tijdens een bokstraining
Slecht weer

Bij onweer weet je hele groep het meteen

Gaat een training niet door, dan krijgt iedereen vanzelf bericht en de training terug. Eén tik, en je hele groep weet het.

  • Iedereen krijgt je reden erbij
  • De training komt terug op de kaart
  • Jij beslist het in je rooster
Nieuwe leden

Wie buiten wil sporten, kan je bootcamp vinden

Zoekt iemand een bootcamp in de buurt via Google of ChatGPT, dan kan jouw groep genoemd worden. Een eerste training boeken gaat meteen.

  • Je trainingen en prijzen staan erop
  • Een proefles voor wie nog nooit meetrainde
  • Deel de link in je groepsapp
De app

Je hele studio op je telefoon, en op die van je leden

In één blik zie je wie er vandaag komt en wat er binnen is. Je leden boeken, zeggen af en kopen een nieuwe kaart op hun eigen telefoon, en alles staat meteen goed in je rooster.

Jij, in de app
  • Wie er vandaag komt, per les
  • Een les of lid toevoegen in een paar tikken
  • Wat er binnen is, zonder te rekenen
Je leden, in de app
  • Een les boeken wanneer het hun uitkomt
  • Hun kaart, abonnement en tegoed altijd bij de hand
  • Een nieuwe kaart kopen zonder jou te storen

Liever geen app? Boeken gaat net zo makkelijk in de browser van hun telefoon.

Dag en nacht

Dit gaat voortaan vanzelf, dag en nacht

Jij staat op het veld met je groep.Wat in welk pakket zit, zie je bij de prijzen.

  • Nieuwe leden boeken zelf een proeflesZe vinden je via Google, je Instagram of een cadeaubon en boeken meteen een eerste training. Ook als jij slaapt.
  • Iedereen krijgt een herinneringPer mail, en als je wilt ook per sms. Zo vergeet niemand de les.
  • Een lege plek vult zich weerZegt iemand af, dan krijgt de eerste op de wachtlijst de plek aangeboden. Je groep staat weer vol op het veld.
  • Nieuwe leden komen terugNa de eerste les krijgen ze een warm welkom. Is hun kaart bijna op, dan krijgen ze een seintje om een nieuwe te kopen.
  • Wie wegblijft, krijgt een berichtjeKomt een lid een tijd niet, dan nodigt Avana het uit om weer een les te boeken.
  • Abonnementen lopen vanzelf doorElke maand betaald, zonder dat jij iets hoeft te doen. Mislukt een betaling, dan krijgt je lid zelf een nieuwe betaallink.
  • Valt een les uit, dan weet iedereen hetElk lid krijgt meteen bericht en de les terug op de kaart.
  • Kan een docent niet, dan komt er een invallerJe collega's krijgen de vraag, en wie het eerst kan, neemt de les over.
Wat erin zit

Alles voor je buitengroep, in één app

Je groep regelt het boeken en betalen zelf, en blijft maand na maand meetrainen.

Leden regelen het zelf

Boeken en betalen gaat vanzelf

Boeken en een nieuwe kaart kopen doen je leden zelf, op hun telefoon, wanneer het hun uitkomt.

LedenaccountInloggen met een codeLessenkaarten
Geen commissie

Je hele lesprijs is voor jou

Er gaat niets van je lesprijs af. Wie online boekt, betaalt meteen, en het geld staat op je eigen rekening.

Online betalen
Je docenten

Je docenten weten precies wie er komt

Elke docent ziet het eigen rooster, wie er in de les zit en wat er over de gezondheid van een lid te weten is. Bij de les vinken ze aan wie er is.

Eigen inlog per docentAanwezigheid
Inzicht

Je ziet waar je studio groeit

Welke les vol loopt, hoeveel proeflessen een lid worden en waar nog een extra les bij kan.

Inzichten
Nieuwe leden

Elke cadeaubon brengt een nieuw lid

Verkoop cadeaubonnen en een kennismakingsaanbod. Wie er een krijgt, boekt zo zelf een les bij je.

CadeaubonnenIntroductieaanbod
Vooruit plannen

Je vaste leden plannen hun maand bij jou

Je rooster staat maanden vooruit open. Leden met een abonnement zetten hun vaste lessen er meteen in, en het abonnement wordt elke maand vanzelf betaald.

RoosterAbonnementen
Wat kost Avana voor je bootcamp

Alles erin, voor één vast bedrag per maand

Eén vast bedrag, hoe groot je groep ook wordt.Elk nieuw groepslid is helemaal voor jou.

  • Nooit commissie of servicekosten
  • Elke maand opzegbaar
  • 7 dagen gratis
  • Jij kiest hoe leden betalen
MaandelijksJaarlijks bespaar tot €120

Studio

Voor de trainer die zelf de groep draait.
€18,99/mnd

€0,63 per dag, en 0% commissie op je lessen.

Start gratis
  • Onbeperkt leden en boekingenGeen limiet. Je betaalt hetzelfde vaste bedrag, hoeveel leden er ook boeken.
  • 0% commissie op je lessenEr gaat nooit iets van je lesprijs af. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening.
  • Eigen studiopagina, te vinden in GoogleMet je lessen, prijzen en docenten. Ook AI-assistenten zoals ChatGPT kunnen hem lezen, zodat nieuwe leden je vinden.
  • Lesrooster waar leden zelf in boekenVaste trainingen zet je één keer neer, en je leden boeken ze maanden vooruit. Losse trainingen en workshops plan je er gewoon tussendoor.
  • Lessenkaarten en losse lessen verkopenOok een proefles voor wie nieuw is. Een kaart telt vanzelf af en heeft een einddatum die jij kiest.
  • Online betalen, of in de studioMet iDEAL, Bancontact of een betaalkaart, rechtstreeks naar jou. Of contant of met pin bij jou, als jij dat kiest.
  • Leden boeken en zeggen zelf afOp hun telefoon, met een inlogcode per mail. Binnen jouw afzegtermijn gaat de les vanzelf terug op de kaart.
  • Bevestigings- en herinneringsmailsElk lid krijgt vanzelf een bevestiging en een herinnering voor de les. Valt een les uit, dan krijgt iedereen bericht en de les terug.
  • De Avana-app voor jou en je ledenJij ziet je rooster, je leden en wat er binnen is. Je leden boeken en zien hun tegoed. Liever geen app? Het werkt ook in de browser.
  • Mislukte betalingen worden vanzelf opgevolgdJe lid krijgt vanzelf een nieuwe betaallink. Jij ziet in één lijst wat er nog openstaat.
  • Automatische facturen en boekhoudingNa elke betaling maakt Avana vanzelf een factuur met de juiste btw. Je omzet en je leden zet je met één knop klaar voor je boekhouder.
Meest gekozen

Studio Plus

Voor een bootcamp die groeit, met een tweede trainer erbij.
€39,99/mnd

€1,33 per dag. Eén lege plek per maand die de wachtlijst vult, verdient dit terug.

Start gratis
  • Jij + 1 docent: werk samen in je teamElk met een eigen inlog en een profiel bij de trainingen. Een extra docent kost €5,99 per maand.
  • Abonnementen met automatische incassoJe vaste leden betalen elke maand vanzelf. Pauzeren of een vaste looptijd kan ook.
  • Wachtlijst die lege plekken vultZegt iemand af, dan krijgt de eerste op de wachtlijst de plek aangeboden.
  • Automatische welkomst- en opvolgmailsNa de eerste les een warm welkom, en als de kaart bijna op is een seintje om een nieuwe te kopen.
  • Cadeaubonnen verkopenTe koop op je studiopagina. Wie er een krijgt, boekt zelf een les bij je.
  • Kortingscodes en kennismakingsaanbodBijvoorbeeld drie lessen om kennis te maken, voor wie nieuw is.
  • Vriendenactie die nieuwe leden oplevertJe leden nemen iemand mee naar een les. Zo komt er een nieuw lid binnen via iemand die je studio al kent.
  • Privé- en duolessenJe lid kiest zelf een tijd waarop een docent kan, en betaalt meteen.
  • Inzichten: bezetting, omzet en nieuwe ledenWelke trainingen vol lopen, wat er binnenkomt en hoeveel proeflessen een vast lid worden.
  • Aanwezigheid en no-shows bijhoudenBij de les vink je aan wie er is. Wie niet kwam, zie je terug bij het lid.
  • Gezondheidsverklaring onlineJe weet vooraf wat er speelt, en je docent ziet het bij de les.
  • Meerdere zalenAvana zorgt dat er nooit twee lessen tegelijk in één zaal staan.
  • Meerdere locaties in één roosterAl je locaties in één rooster, en het goede adres in elke mail aan je leden.

Studio Max

Voor een bootcamp die wil groeien, met een team van trainers.
€69,99/mnd

€2,33 per dag. Eén lid dat via de terugkommail weer gaat boeken, verdient dit terug.

Start gratis
  • Jij + 2 docenten: werk samen met je hele teamElk met een eigen inlog. Meer docenten kan altijd, voor €5,99 per docent per maand.
  • Leden die wegblijven, komen vanzelf terugKomt een lid een tijd niet, dan nodigt Avana het vanzelf uit om weer een les te boeken.
  • E-mailcampagnes die je lessen vullenEen nieuwe les, een actie of een workshop: je mailt al je leden in één keer, in de stijl van je studio.
  • Sms voor de les, voor minder no-showsJe leden kiezen zelf of ze een sms willen. Sms-tegoed koop je los, en het verloopt niet.
  • Leden kiezen hun eigen plekOp een plattegrond van je zaal, zoals een stoel in de bioscoop. Er boeken nooit meer leden dan er plekken zijn.
  • Cursussen en reeksen in één keer verkochtEen vaste groep boekt en betaalt alle trainingen van een cursus in één keer.
  • Live inzichten in je omzetJe ziet op elk moment wat er binnenkwam, online en in de studio, en wat er nog openstaat.
  • Docenturen automatisch bijgehoudenPer les, per uur of per lid in de les, ook voor invallers. Met een export voor Excel.
  • Teamrollen, ook voor je boekhouderEen manager, docent of boekhouder ziet alleen wat bij het eigen werk hoort.
  • Als eerste nieuwe functiesWat we bouwen, kun jij als eerste gebruiken.

Alle bedragen inclusief btw. Een extra docent is €5,99 per maand.

Wat je wel en niet betaalt
Wat je wel en niet betaalt
Commissie op je lesprijs€ 0. Je krijgt je hele prijs.
Opstartkosten of jaarcontractGeen. Elke maand opzegbaar, zonder opzegkosten.
Servicekosten€ 0 voor jou. Betaalt een lid online, dan komt er een eigen regel bij: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met kaart of abonnement niets extra.
OverstappenGratis. We helpen je je leden en hun tegoed over te zetten.
Extra docent€5,99 per maand, boven op wat in je pakket zit.
Sms-herinneringenSms-herinneringen zitten in Studio Max. Het sms-tegoed koop je bij, in pakketten vanaf €7,50 voor 15 sms.

Waar je op kunt rekenen

  • Een Nederlands bedrijfUit Bussum, met een klein team dat het zelf bouwt
  • Hulp in het NederlandsPer mail, van de mensen achter Avana
  • AVG, data in NL/EUJe eigen gegevens en die van je leden
  • 0% commissieEn nooit servicekosten voor jou
  • Elke maand opzegbaarGeen jaarcontract, geen opzegkosten
  • Gratis overstappenWe zetten je leden en hun tegoed mee over
Vragen van bootcamps

Wat vragen andere bootcamps?

Wat kost een boekingssysteem voor een bootcamp?

Avana kost vanaf €18,99 per maand, inclusief btw. Dat is het pakket Studio, voor wie zelf lesgeeft. Studio Plus kost €39,99 en Studio Max €69,99 per maand. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis en je betaalt pas als je blijft.

Rekent Avana commissie of andere kosten voor mijn bootcamp?

Nee, jij betaalt Avana geen commissie, geen servicekosten en geen opstartkosten. Betaalt een lid online, dan betaalt dat lid servicekosten bovenop je prijs: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met een lessenkaart of abonnement betaalt een lid per les niets extra.

Kan ik het boekingssysteem voor mijn bootcamp elke maand opzeggen?

Ja, Avana is elke maand opzegbaar, zonder jaarcontract en zonder opzegkosten. Na het opzeggen werkt alles door tot het eind van de periode die je al hebt betaald. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis en je betaalt pas als je blijft.

Hebben leden van mijn bootcamp een app nodig om te boeken?

Nee, je leden hebben voor Avana geen app nodig. Een lid boekt op de studiopagina van je studio en logt in met een code die per mail komt, zonder wachtwoord. Dat werkt in de browser van elke telefoon. Wie liever een app heeft, boekt in de Avana-app.

Hoe zet ik mijn bestaande leden en lessenkaarten over naar Avana?

Avana helpt je gratis met overstappen. Je voegt je leden toe in je dashboard en geeft elk lid een lessenkaart met de lessen die er nog op staan en hoe lang die geldig is. Daarna boekt je lid meteen verder met dat tegoed.

Hoe werken afzeggen en de wachtlijst voor een bootcamptraining in Avana?

Jij kiest in Avana tot hoeveel uur voor de les een lid kosteloos afzegt. Op tijd afgezegd gaat de les terug op de kaart en krijgt de eerste op de wachtlijst de plek aangeboden; neemt die hem niet, dan gaat hij naar de volgende. Te laat afgezegd telt als gebruikt.

Moeten leden van mijn bootcamp online betalen in Avana?

Nee, online betalen is in Avana niet verplicht. Je kiest zelf of leden ook bij je in de studio betalen, bijvoorbeeld contant. Online vooraf is wel slimmer: je weet zeker dat er betaald is, minder leden blijven zonder bericht weg en je hebt geen kas.

Kan ik in Avana een bootcamptraining laten vervallen bij slecht weer?

Ja, in Avana zet je bij een bootcamptraining dat die niet doorgaat, met een korte reden, bijvoorbeeld onweer. Elk lid dat ingeschreven stond, krijgt meteen een mail en de training terug op de kaart of als tegoed. De wachtlijst van die training vervalt vanzelf.

Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je gratis om je rooster, je kaarten en je leden goed neer te zetten.

Over bootcamp software

Zoek je software voor je bootcamp?

Met Avana regel je een bootcamp zoals die werkt: een vaste groep, een vaste plek en een trainer die er weer of geen weer staat. Je traint in het park of op een veld, met een maximum dat je zelf kiest. Software voor een bootcamp moet dus vooral bijhouden wie er komt, wie betaald heeft en wie bericht krijgt als een training niet doorgaat.

Wat een bootcamp aan software heeft

Je trainingen komen elke week op dezelfde dagen terug, vaak vroeg in de ochtend of na het werk. In Avana zet je een training één keer neer, met een naam, een duur, een niveau, een trainer en een maximum, en Avana zet de momenten maanden vooruit in het rooster. Een extra training of een inhaalmoment zet je er los bij, op een datum naar keuze. Train je met twintig leden of met vijftig, het maximum kies je zelf, tot 200 per training.

Je groep weet waar je staat, maar een nieuw lid niet. In de herinnering die een dag van tevoren uitgaat, staan de tijd, het adres en wat je lid meeneemt, zoals een matje of een fles water. Op de trainingsplek vink je in één tik aan wie er is. Wie niet komt, staat op niet gekomen, en de training telt als gebruikt.

Abonnementen en het weer

De meeste bootcamps werken met een maandabonnement. Een vast aantal trainingen per maand of onbeperkt, elke maand vanzelf betaald, en een lid zegt zelf op tot het eind van de betaalde maand. Voor wie af en toe meedoet, verkoop je een lessenkaart, en elk lid kan één proeftraining kopen.

Buiten trainen betekent dat het weer soms beslist. Bij onweer of storm wil je je groep snel bereiken, zonder iedereen apart te appen. In Avana zet je met een reden dat de training niet doorgaat, en elk lid krijgt een mail en de training terug op de kaart of als tegoed.

Kiezen, en hoe Avana het doet

Kijk naar commissie, naar het contract en naar hoe leden boeken. Avana rekent geen commissie, is elke maand opzegbaar, en je leden boeken in de browser, zonder app, met een inlogcode per mail. Wat elk pakket per maand kost, vind je bij de prijzen van Avana. Stap je over van een ander systeem, dan helpen we je gratis je leden en hun resterende trainingen mee te nemen.

Geef je ook lessen binnen, zoals pilates of barre? Die staan in hetzelfde rooster. Alles naast elkaar vind je bij studio software.

Laat Avana voor je bootcamp werken

Probeer het 7 dagen gratis. Je betaalt pas als je blijft, en we zetten je leden gratis voor je over.

Zet je bootcamp online