Geef je les op meer dan één plek, dan staat alles in één rooster en kiest elk lid zelf de eigen locatie. In elke mail staat het goede adres, en een zaal staat nooit dubbel.
In de bevestiging en de herinnering staat bij Waar de naam en het adres van de locatie van die les. Zo fietst niemand naar je andere zaal aan de andere kant van de stad.
Vanaf twee locaties staat er boven het rooster op je pagina een rij met Alle locaties en elke locatie apart. Een lid tikt op de eigen locatie en ziet alleen de lessen daar.
Leg je zalen één keer vast. Zet je een les in een zaal waar op dat moment al iets staat, dan slaat Avana niets op en zie je welke les er al staat, op welke dag en hoe laat.
Geef een zaal een aantal plekken en wat er staat, zoals reformers, matten of fietsen. Een les in die zaal kan nooit meer plekken hebben, dus er staan nooit meer leden dan de zaal aankan.
Verkoop je dag- of weekpassen, dan kies je of een pas overal geldt of alleen op de locaties die jij aanwijst. Zo verkoop je een pas voor je drukste plek, zonder dat je er iets bij hoeft te houden.
Kies je bij een zaal een andere locatie, dan krijgen de lessen in die zaal en hun komende momenten de nieuwe locatie vanzelf mee.Je leden zien het meteen goed in het rooster en in hun mail.
Zet de naam en het adres erin en kies bij je zalen waar ze zijn. Je leden boeken daarna gewoon verder, op de plek die bij hen past.
Je stelt het één keer in.Daarna weet elke les, elke mail en elk lid waar het moet zijn.
Een tweede studio in de stad, een kleine en een grote zaal, of een vaste les in een gymzaal of park: alles in één rooster.
Meerdere locaties en zalen zitten in Studio Plus en Studio Max.Je betaalt één vast bedrag per maand voor al je locaties samen, zonder commissie.
€0,63 per dag, minder dan één losse les per maand.
Start 7 dagen gratis€1,33 per dag. Eén gevulde plek of één lid dat blijft per maand, verdient dit al terug.
Start 7 dagen gratis€2,33 per dag. De meeste tijdwinst, overzicht en alles vanzelf, voor je hele studio.
Start 7 dagen gratisAlle bedragen inclusief btw. Een extra docent in Studio of Plus is €5,99 per maand.
| Wat je wel en niet betaalt | |
|---|---|
| Commissie op je lesprijs | € 0. Je krijgt je hele prijs. |
| Opstartkosten of jaarcontract | Geen. Elke maand opzegbaar, zonder opzegkosten. |
| Servicekosten | € 0 voor jou. Betaalt een lid online, dan komt er een eigen regel bij: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met kaart of abonnement niets extra. |
| Overstappen | Gratis. We helpen je je leden en hun tegoed over te zetten. |
| Extra docent | €5,99 per maand in Studio en Studio Plus, boven op wat in je pakket zit. In Studio Max zijn docenten onbeperkt. |
| Sms-herinneringen | Sms-herinneringen zitten in Studio Max. Het sms-tegoed koop je bij, in pakketten vanaf €7,50 voor 15 sms. |
Wie er komt, wat er binnen is en wat er op elke kaart staat: alles op je telefoon, en op die van je leden.
Ja, in Avana zet je naast het adres van je studio extra locaties, elk met een naam en een adres. Al je lessen staan in één rooster, en je leden kiezen boven het rooster hun locatie. Meerdere locaties zitten in Studio Plus en Studio Max.
In Avana leg je je zalen vast en kies je bij elke les een zaal. Staat er op dat moment al een les in die zaal, dan slaat Avana niets op en zie je welke les er staat. Een les die direct aansluit of niet doorgaat, telt niet mee.
Ja, Avana zet in de bevestiging en de herinnering bij Waar de naam en het adres van de locatie van die les. Op de pagina van een les staat de locatie bovenaan. Zo komt elk lid op de goede plek.
Niets, in Avana verschijnt de rij met locaties pas vanaf twee locaties. Je rooster, je studiopagina en je mails blijven precies zoals ze zijn. Je zalen kun je met Studio Plus wel apart vastleggen, zodat ze nooit dubbel staan.
Ja, in Avana geef je een zaal een aantal plekken en wat er staat, zoals reformers, matten of fietsen. Een les in die zaal kan nooit meer plekken hebben. Zalen zitten in Studio Plus en Studio Max.
Ja, in Avana geldt een lessenkaart of abonnement standaard voor al je lessen, op elke locatie. Wil je een kaart alleen voor bepaalde lessen laten gelden, dan kies je die lessen bij de kaart. Een dag- of weekpas kun je ook aan bepaalde locaties koppelen.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je gratis om je rooster, je kaarten en je leden goed neer te zetten.
Avana is het boekingssysteem voor studio's waarin al je locaties en zalen in één rooster staan, zonder dubbele zaal en met het goede adres in elke mail. Een tweede locatie of een extra zaal is een mooie stap: meer lessen, meer leden en meer omzet. Maar het maakt je administratie ook ingewikkelder. Twee roosters naast elkaar, een lid dat bij de verkeerde deur staat, of twee docenten die tegelijk dezelfde zaal willen gebruiken. Met een goed systeem merk je daar weinig van.
De beste reden voor meer ruimte is een rooster dat al vol zit. Staan je avondlessen elke week met een wachtlijst, dan zit er vraag die je nu laat liggen. Kijk ook waar je leden vandaan komen. Komt een flink deel van de andere kant van de stad, dan kan een tweede plek dichter bij hen meer opleveren dan een extra les op je huidige adres.
Begin klein. Een tweede zaal op je eigen adres is vaak een rustigere stap dan een tweede pand. En een vaste les in een gymzaal, buurthuis of park kan al een tweede locatie zijn, zonder huur voor een hele studio.
Veel studio's met twee adressen werken met twee losse roosters, soms zelfs in twee systemen. Dat lijkt overzichtelijk, maar het kost je dubbel werk. Een lid met een kaart wil op beide plekken boeken, en jij wilt in één keer zien hoe je week eruitziet.
Kies daarom voor één rooster waarin elke les weet waar hij is. Je leden filteren op hun eigen locatie, en jij ziet alles samen of per plek. In Avana staat er vanaf twee locaties een rij met Alle locaties en elke locatie apart, boven het rooster op je pagina en in je eigen rooster. Lees meer over het online lesrooster.
Een zaal is meer dan een naam. Er passen een vast aantal mensen in, en er staat iets: reformers, matten, fietsen of een barre. Leg dat één keer vast, zodat een les in die zaal nooit meer plekken krijgt dan er zijn. Zo boekt er nooit iemand een plek die er niet is.
Het grootste risico met twee zalen is een dubbele boeking: een vaste les die je maanden geleden neerzette, en een workshop die je er nu tussen plant. In Avana slaat een les in een bezette zaal niet op, en zie je meteen welke les er al staat. Een les die direct aansluit, mag wel. Heb je reformers of fietsen op een vaste plek, dan laat je leden in Studio Max ook hun eigen plek kiezen op de plattegrond van de zaal.
Een lid dat bij de verkeerde locatie staat, mist de les en is teleurgesteld, ook al ligt het niet aan jou. Zorg daarom dat het adres op drie plekken klopt: bij de les op je pagina, in de bevestiging na het boeken en in de herinnering voor de les.
Avana doet dat vanzelf. Elke les weet op welke locatie hij is, en de mails aan je leden zetten de naam en het adres van die locatie bij Waar. Verhuist een zaal naar een andere locatie, dan gaan de lessen in die zaal en hun komende momenten vanzelf mee.
Een reformerstudio heeft vaak een reformerzaal en een kleinere zaal voor mat en privéles. Een yogastudio met twee adressen in dezelfde stad wil dat leden met één kaart op beide plekken boeken. Een bootcamp traint op meerdere parken, elk met een eigen verzamelplek. Een dansschool heeft meerdere zalen tegelijk in gebruik, en een sportschool of fysiopraktijk geeft groepslessen op meer dan één vestiging.
In al die gevallen helpt hetzelfde: één rooster, zalen die nooit dubbel staan, en een adres dat in elke mail klopt.
Avana zet je locaties en zalen in hetzelfde systeem als je lessenkaarten, abonnementen en je wachtlijst. Een lid boekt waar het wil, met hetzelfde tegoed, en jij houdt overzicht over al je plekken. Meerdere locaties en zalen zitten in Studio Plus en Studio Max. Wat dat kost, lees je bij de prijzen voor studio's.
Een systeem met één rooster waarin elke les weet waar hij is, zodat leden per locatie kiezen en het goede adres krijgen. Avana doet dat met Studio Plus en Studio Max, met zalen die nooit dubbel staan en één ledenlijst voor al je locaties, zonder commissie op je lessen.
Door je zalen vast te leggen en het systeem te laten controleren of een zaal vrij is. In Avana slaat een les in een bezette zaal niet op, en zie je welke les er al staat. Ook vaste lessen ver in de toekomst tellen mee. Een les die direct aansluit of niet doorgaat, telt niet mee.
Ja, in Avana geldt een lessenkaart of abonnement standaard op al je locaties, omdat alles in één rooster staat. Wil je een kaart alleen voor bepaalde lessen, dan kies je die bij de kaart. Een dag- of weekpas koppel je met Studio Plus aan de locaties die jij kiest.
Zet de locatie bij de les en in elke mail. Avana zet de naam en het adres van de locatie bij Waar in de bevestiging en de herinnering, en op de pagina van de les staat de locatie bovenaan. Vanaf twee locaties kiest een lid boven het rooster de eigen plek.
| Waar je op let | Waarom het telt | Wat Avana doet |
|---|---|---|
| Eén rooster | Twee losse roosters is dubbel werk en geeft fouten. | Alle locaties in één rooster, met een rij om per locatie te kijken. |
| Zalen nooit dubbel | Twee groepen in één zaal is een lastige avond. | Een les in een bezette zaal slaat niet op; je ziet welke les er al staat. |
| Het goede adres | Een lid bij de verkeerde deur mist de les. | Naam en adres van de locatie in de bevestiging en de herinnering. |
| Plekken per zaal | Een kleine zaal mag nooit overboekt raken. | Een les kan nooit meer plekken hebben dan zijn zaal. |
| Tegoed op elke locatie | Leden willen boeken waar het hun uitkomt. | Kaarten en abonnementen gelden overal, of alleen voor de lessen die jij kiest. |
| Pakket | Je wilt niet per locatie extra betalen. | Locaties en zalen in Studio Plus en Studio Max, voor één vast bedrag. |
Elke locatie gebruikt hetzelfde rooster, dezelfde lessenkaarten en abonnementen, en dezelfde wachtlijst.Een lid boekt waar het wil, met hetzelfde tegoed.
Je lessen staan maanden vooruit klaar, en je leden boeken zelf hun plek.
Lees meerZegt iemand af, dan gaat de plek vanzelf naar wie wacht. Je les blijft vol.
Lees meerJe leden boeken zelf een privé- of duoles op een tijd waarop je docent kan, nooit door een groepsles heen.
Lees meerJe groep schrijft zich in één keer in en betaalt meteen, voor een cursus, workshop of heel seizoen.
Lees meerJe leden kiezen hun eigen reformer of plek, en houden hun favoriet.
Lees meerAlle 21 functies op een rij: rooster, leden, betalen en groeien, in één systeem.
Naar alle functiesJe leden staan bij de goede deur, en je zalen staan nooit dubbel. Probeer het 7 dagen gratis, je betaalt pas als je blijft.
