Kan een docent niet, dan krijgen je collega's vanzelf de vraag, en wie het eerst kan, neemt de les over. Aan het eind van de maand staan de uren van elke docent klaar.
Geen rondje appen langs je team.Eén vraag, en de eerste die kan, neemt de les over.
Met één tik op Ik kan deze les niet geven, eventueel met een korte reden erbij.
Alleen wie op dat moment geen andere les geeft. Wie niet kan, hoeft niets te doen.
Met één tik op Ik neem hem. Sanne krijgt bericht, en jij ook, zodat iedereen weet hoe het zit.
Op je studiopagina en in hun account staat dat Tom invalt. De les gaat gewoon door, en telt mee bij de uren van Tom.
Met een e-mailadres krijgt je docent een uitnodiging en kiest zelf een wachtwoord. Daarna opent het rooster op de eigen lessen, met wie er ingeschreven staat en wat er over een lid te weten is.
Elke docent krijgt een profiel op je studiopagina, met een stukje tekst, opleidingen en de lessen die die docent geeft. Wie twijfelt, ziet bij wie het binnenkomt en boekt makkelijker.
In elke les zet je met één keuze een andere docent neer, alleen voor dat ene moment. Vraagt een docent om vervanging, dan zie je dat bij Te doen op je overzicht, en is er niemand vrij, dan hoor je dat meteen.
Een docent ziet het rooster en de leden in de les. De balie regelt leden, lessen en betalingen. In Studio Max komt er een manager bij die bijna alles mag, en een boekhouder die alleen de cijfers ziet.
Avana telt per docent de gegeven lessen, de uren, hoeveel leden er kwamen en hoe vaak de docent inviel.Met een tarief per les, per uur of per lid zie je meteen wat je uitbetaalt.
Een naam is genoeg om een docent in je rooster te zetten. Met een e-mailadres kan die docent ook zelf inloggen.
Invallers en docenturen zitten in elk pakket.Het verschil zit in hoe groot je team is.
Of je nu één vaste collega hebt of een team voor een vol rooster: je lessen gaan door, en je weet wie wat gaf.
Docenten, invallers en docenturen zitten in elk pakket.Studio Plus heeft ruimte voor jou en twee docenten, Studio Max voor je hele team, met rollen erbij.
€0,63 per dag, minder dan één losse les per maand.
Start 7 dagen gratis€1,33 per dag. Eén gevulde plek of één lid dat blijft per maand, verdient dit al terug.
Start 7 dagen gratis€2,33 per dag. De meeste tijdwinst, overzicht en alles vanzelf, voor je hele studio.
Start 7 dagen gratisAlle bedragen inclusief btw. Een extra docent in Studio of Plus is €5,99 per maand.
| Wat je wel en niet betaalt | |
|---|---|
| Commissie op je lesprijs | € 0. Je krijgt je hele prijs. |
| Opstartkosten of jaarcontract | Geen. Elke maand opzegbaar, zonder opzegkosten. |
| Servicekosten | € 0 voor jou. Betaalt een lid online, dan komt er een eigen regel bij: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met kaart of abonnement niets extra. |
| Overstappen | Gratis. We helpen je je leden en hun tegoed over te zetten. |
| Extra docent | €5,99 per maand in Studio en Studio Plus, boven op wat in je pakket zit. In Studio Max zijn docenten onbeperkt. |
| Sms-herinneringen | Sms-herinneringen zitten in Studio Max. Het sms-tegoed koop je bij, in pakketten vanaf €7,50 voor 15 sms. |
In Avana tikt de docent die niet kan in de les op Ik kan deze les niet geven. De andere docenten die op dat moment vrij zijn, krijgen een mail, en wie het eerst op Ik neem hem tikt, geeft de les. Jij kunt ook altijd zelf een invaller kiezen.
Avana telt per maand voor elke docent de gegeven lessen, de uren, het aantal leden en de invalbeurten. Geef je een docent een tarief per les, per uur of per lid, dan zie je ook wat er uit te betalen is. Het overzicht haal je op als bestand voor Excel.
Ja, in Avana krijgt een docent met een e-mailadres een uitnodiging om zelf een wachtwoord te kiezen. Daarna ziet de docent het rooster, standaard alleen de eigen lessen, en wie er in de les zit. Je betalingen en je omzet ziet een docent niet.
In Avana geef je in Studio zelf les, Studio Plus heeft ruimte voor jou en twee docenten, en in Studio Max zijn docenten onbeperkt. In Studio en Studio Plus zet je er altijd een docent bij, voor €5,99 per docent per maand.
In Avana kies je per teamlid een rol. Een boekhouder ziet betalingen, inzichten en docenturen en kan exporteren; het rooster en de gezondheid van je leden ziet een boekhouder niet. Een manager mag bijna alles, behalve rollen kiezen. Manager en Boekhouder zitten in Studio Max.
Ja, in Avana staat bij de les op je studiopagina en in het account van je leden wie er invalt, bijvoorbeeld Tom valt in. De vaste les blijft verder hetzelfde, en de week erna geeft je vaste docent hem weer.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je gratis om je rooster, je kaarten en je leden goed neer te zetten.
Je docenten staan in hetzelfde rooster als je lessen, kaarten en wachtlijst.Een invaller staat meteen goed op je pagina, en telt mee bij de uren.
Bij elk lid zie je meteen wat er nog op de kaart staat, zonder iets bij te houden.
Lees meerNieuwe mensen proberen een les, en krijgen daarna vanzelf je kaarten.
Lees meerEen welkom na de eerste les, een seintje als de kaart op is en een uitnodiging voor wie wegblijft.
Lees meerJe leden boeken, zien hun tegoed en krijgen een melding bij een vrije plek, in de app of de browser.
Lees meerEen nieuw lid vult je gezondheidsverklaring in, gaat akkoord met je huisregels en tekent je contract op de telefoon.
Lees meerAlle 21 functies op een rij: rooster, leden, betalen en groeien, in één systeem.
Naar alle functiesAvana is het boekingssysteem voor studio's waarin je docenten een eigen inlog hebben, een invaller zich vanzelf meldt en de uren per docent elke maand klaarstaan. Zolang je alleen lesgeeft, heb je dit allemaal niet nodig. Komt er een tweede docent bij, dan verandert dat snel. Wie geeft welke les, wie valt in als iemand ziek is, en hoeveel lessen gaf iedereen deze maand? Dat zijn de vragen die je in een team elke week tegenkomt, en die je het liefst nooit meer met de hand beantwoordt.
Een goed rooster laat bij elke les zien wie hem geeft, voor jou en voor je leden. Je docenten willen vooral hun eigen lessen zien, met wie er komt en wat er over een lid te weten is, zoals een blessure of een zwangerschap. Wat een docent niet nodig heeft, is je omzet of de betalingen van je leden.
Let er daarom op dat elke docent een eigen inlog heeft, en dat je per persoon kunt bepalen wat die ziet. Een gedeeld wachtwoord voor het hele team lijkt handig, tot iemand vertrekt of per ongeluk iets aanpast. In het online lesrooster van Avana staat bij elke les de docent, en een docent ziet standaard alleen de eigen lessen.
In veel studio's gaat het zo: een docent wordt 's ochtends wakker met koorts en stuurt een bericht in de groepsapp. Daarna begint het wachten. Iemand reageert pas laat, twee mensen zeggen tegelijk ja, of niemand ziet het op tijd. Ondertussen weet je nog niet of je de les moet annuleren.
Het werkt beter als de vraag alleen naar wie echt kan, en als de eerste die ja zegt de les ook meteen heeft. In Avana tikt de docent op Ik kan deze les niet geven. De andere docenten die op dat moment geen les geven, krijgen een mail. Wie het eerst op Ik neem hem tikt, staat bij de les. Tikt er daarna nog iemand, dan ziet die dat de les al vergeven is. Is er niemand vrij, dan hoor jij dat meteen en kies je zelf een invaller of annuleer je de les.
Docenten worden op verschillende manieren betaald. De een krijgt een vast bedrag per les, de ander per uur, en soms hangt het af van hoeveel leden er kwamen. Spreek dat vooraf duidelijk af en zet het op papier, ook met een docent die je al jaren kent. Werkt een docent als zelfstandige, dan stuurt die je meestal zelf een factuur, en dan wil je die snel kunnen nakijken.
Avana telt elke maand per docent de gegeven lessen, de uren en het aantal leden. Een les die afgelast is, telt niet mee, en een invalbeurt staat bij wie de les echt gaf. Geef je een docent een tarief, dan zie je ook wat er uit te betalen is. Het tarief staat alleen bij jou, zodat collega's elkaars vergoeding nooit zien. Uitbetalen doe je zelf, met het overzicht als bestand voor Excel of je boekhouder.
Hoe groter je team, hoe belangrijker het is dat niet iedereen alles ziet. Gezondheidsgegevens van een lid zijn gevoelig, en horen alleen bij wie lesgeeft of de leden helpt. Je cijfers horen bij jou en je boekhouder. Dat is netjes naar je leden toe, en het past bij de AVG.
In Avana kies je per teamlid een rol. Een docent ziet het rooster en de leden in de les. De balie regelt leden, lessen en betalingen. In Studio Max komen daar de manager bij, die bijna alles mag, en de boekhouder, die alleen betalingen, inzichten en docenturen ziet. Hoe je de gegevens van je leden verder bijhoudt, lees je bij ledenadministratie.
In een yogastudio geeft vaak elke docent een eigen stijl, dus een invaller voor yin is iemand anders dan voor vinyasa. Een dansschool heeft docenten per stijl en per leeftijd, en wil dat ouders zien wie de les geeft. Bij een bootcamp of Hyrox-gym wisselen trainers vaak per dag. En in een reformerstudio met een vol avondrooster wil je dat een les nooit uitvalt omdat er geen docent is.
In al die gevallen helpt hetzelfde: een eigen profiel per docent op je studiopagina, een rooster waarin elke docent de eigen lessen ziet, een invaller die je met één vraag regelt, en uren die vanzelf meetellen.
Avana zet je docenten in hetzelfde systeem als je rooster, je lessenkaarten en je abonnementen. Een invaller staat meteen goed op je pagina, je leden zien wie er lesgeeft, en de uren van elke docent tellen vanzelf mee. Invallers en docenturen zitten in elk pakket. Hoeveel docenten er in welk pakket zitten, lees je bij de prijzen voor studio's.
Het snelst gaat het als de vraag alleen naar docenten gaat die op dat moment kunnen, en de eerste die ja zegt de les meteen heeft. In Avana tikt een docent op Ik kan deze les niet geven, krijgen collega's die vrij zijn een mail, en neemt de eerste met Ik neem hem de les over. Dat zit in elk pakket.
Met een systeem dat per docent telt wie welke les gaf, ook als iemand inviel. Avana zet per maand voor elke docent de lessen, uren, leden en invalbeurten op een rij, met het bedrag als je een tarief per les, per uur of per lid invult. Je haalt het op als bestand voor Excel.
Avana geeft elke docent met een e-mailadres een eigen inlog. Een docent ziet het rooster, standaard alleen de eigen lessen, met wie er komt en wat er over een lid te weten is. Betalingen en omzet blijven bij jou. In Studio Max kies je ook een manager en een boekhouder.
In Avana zitten in Studio Plus jij en twee docenten, en in Studio Max onbeperkt docenten. In Studio en Studio Plus zet je er een docent bij voor €5,99 per docent per maand. Er gaat geen commissie van je lessen af, hoeveel docenten er ook lesgeven.
| Waar je op let | Waarom het telt | Wat Avana doet |
|---|---|---|
| Eigen inlog per docent | Een gedeeld wachtwoord is lastig als iemand vertrekt. | Elke docent met een e-mailadres logt zelf in, met de eigen lessen voorop. |
| Invaller regelen | Een les die uitvalt, kost je leden en lesgeld. | Eén vraag aan wie vrij is; de eerste die ja zegt, geeft de les. In elk pakket. |
| Uren per docent | Met de hand tellen kost je elke maand een avond. | Lessen, uren, leden en invalbeurten per maand, met een tarief per les, uur of lid. |
| Wie wat ziet | Gezondheid en omzet horen niet bij iedereen. | Rollen Docent en Balie in elk pakket, Manager en Boekhouder in Studio Max. |
| Docenten op je pagina | Een nieuw lid boekt makkelijker als het de docent kent. | Een profiel per docent met tekst, opleidingen en de lessen die die docent geeft. |
Invallers, uren en wie wat ziet regelen zich vanzelf. Probeer het 7 dagen gratis, je betaalt pas als je blijft.
