Online boekingssysteem voor je bootcamp

Wat een bootcamp aan een boekingssysteem heeft

Je trainingen komen elke week op dezelfde dagen terug, vaak vroeg in de ochtend of na het werk. In Avana zet je een training één keer neer, met een naam, een duur, een niveau, een trainer en een maximum, en Avana zet de momenten maanden vooruit in het rooster. Een extra training of een inhaalmoment zet je er los bij, op een datum naar keuze. Train je met twintig leden of met vijftig, het maximum kies je zelf, tot 200 per training.

Je groep weet waar je staat, maar een nieuw lid niet. In de herinnering die een dag van tevoren uitgaat, staan de tijd, het adres en wat je lid meeneemt, zoals een matje of een fles water. Op de trainingsplek vink je in één tik aan wie er is. Wie niet komt, staat op niet gekomen, en de training telt als gebruikt.

Abonnementen en het weer

De meeste bootcamps werken met een maandabonnement. Een vast aantal trainingen per maand of onbeperkt, elke maand vanzelf betaald, en een lid zegt zelf op tot het eind van de betaalde maand. Voor wie af en toe meedoet, verkoop je een lessenkaart, en elk lid kan één proeftraining kopen.

Buiten trainen betekent dat het weer soms beslist. Bij onweer of storm wil je je groep snel bereiken, zonder iedereen apart te appen. In Avana zet je met een reden dat de training niet doorgaat, en elk lid krijgt een mail en de training terug op de kaart of als tegoed.

Kiezen, en hoe Avana het doet

Kijk naar commissie, naar het contract en naar hoe leden boeken. Avana rekent geen commissie, is elke maand opzegbaar, en je leden boeken in de browser, zonder app, met een inlogcode per mail. Wat elk pakket per maand kost, vind je bij de prijzen van Avana. Stap je over van een ander systeem, dan helpen we je gratis je leden en hun resterende trainingen mee te nemen.

Geef je ook lessen binnen, zoals pilates of barre? Die staan in hetzelfde rooster. Alles naast elkaar vind je bij studio software.

Strippenkaart of abonnement, met regels

Bij een bootcamp trainen sommige leden drie keer per week en anderen als het uitkomt. In Avana verkoop je allebei: een strippenkaart met een einddatum die jij kiest, en een abonnement dat elke maand vanzelf wordt afgeschreven. Met Studio Plus zet je er regels op, zoals hooguit twee trainingen per week, of alleen de trainingen overdag voor een lagere prijs.

Een abonnement met een minimale looptijd of een opzegtermijn stel je in onder Meer instellingen. Gaat een lid een maand op reis, dan pauzeer je het abonnement.

Personal training naast je groep

Veel trainers geven naast de bootcamp ook één op één training. Met Studio Plus zet je privé- en duotrainingen in hetzelfde systeem. Elke trainer geeft aan wanneer hij beschikbaar is, en een lid kiest zelf een tijd uit de komende weken en betaalt meteen. Zo staan je groepstrainingen en je trainingen één op één bij elkaar, met dezelfde leden en dezelfde betalingen.

HIIT binnen, bootcamp buiten

Veel trainers geven naast de bootcamp buiten ook HIIT in een zaal. In Avana zet je een HIIT-training neer zoals elke andere, met een eigen naam, niveau en maximum, en hij staat in hetzelfde rooster als je bootcamp. Je leden boeken allebei met dezelfde kaart of hetzelfde abonnement.

Train je in twee parken of op het strand en in een zaal, dan leg je in Studio Plus die locaties vast. Elke training staat op de goede plek in je rooster, en in elke mail aan je leden staat het goede adres. Zo staat niemand op de verkeerde plek te wachten.

Bootcamp voor bedrijven

Een werkgever die zijn mensen wil laten sporten, betaalt met Studio Max het abonnement van zijn medewerkers en krijgt elke maand één factuur van je. Je legt het bedrijf één keer vast met naam, KvK en factuuradres, en zet de medewerkers eronder. Voor jou is het één bedrijf dat elke maand betaalt, voor de medewerkers een gewoon abonnement.

Een vaste plek in de groep

Een bootcamp leeft van een groep die samen traint. Zit een training vol, dan schrijft een lid zich in op de wachtlijst, en zegt iemand op tijd af, dan gaat de plek vanzelf naar wie wacht, in elk pakket, ook in Studio. Jij kiest hoe lang iemand van tevoren kosteloos afzegt, en je leden zien die termijn al bij het boeken, zodat niemand later verrast is.

Wie te laat afzegt of niet komt, verliest de training van de kaart. In Studio Plus vink je bij de training aan wie er is, en zie je bij elk lid hoe vaak het wegbleef. Zo houd je de groep compleet en weet iedereen waar die aan toe is.