Online lesrooster voor je studio
Met Avana zet je je lesrooster online. Je zet elke vaste les één keer neer, met een docent en een maximum aantal plekken, en daarna komt hij elke week vanzelf terug. Je leden boeken zelf hun plek op hun telefoon, en jij ziet altijd wie er komt.
Zo staat je rooster online
Geen Excel en geen lijstjes meer. Eén rooster, en je leden boeken zelf.
Zet je vaste lessen erin
Elke les één keer, met een docent en een maximum. Daarna komt hij elke week terug.
Deel je studiopagina
Zet de link in je Instagram-bio of stuur hem in je groepsapp.
Je leden boeken zelf
Op hun telefoon, zonder app. Jij ziet meteen wie er komt.
Voor elke studio met vaste groepslessen
Pilates, yoga, barre, een bootcamp of dans: zodra je vaste lessen geeft met een maximum aantal plekken, houdt het rooster dat voor je bij.
- Je rooster staat nu in Excel of op een whiteboardJe leden zien het voortaan online en boeken meteen. Geen foto van het rooster meer in de groepsapp.
- Je houdt via appjes bij wie er komtElke boeking en afzegging staat vanzelf in je rooster, en je ziet per les wie er komt.
- Je werkt met meer docentenBij elke les staat wie hem geeft, en een invaller zet je er zo op.
Elke les met precies genoeg plekken
Je kiest per les hoeveel mensen erin passen. Is de les vol, dan kan niemand er meer bij, en komt er vanzelf een wachtlijst.
- Een kleinere groep op een rustige dag
- Wie het eerst boekt, heeft de plek
- Een vrije plek gaat vanzelf naar wie wacht
Valt je docent uit, dan regel je een invaller
Bij elke les staat wie hem geeft. Kan een docent een keer niet, dan zet je er een invaller op, en de les gaat gewoon door.
- Elke docent een eigen profiel
- Een invaller voor één les
- Je leden zien wie de les geeft
Je rooster staat online, voor iedereen
Je leden zien je rooster per week of per maand, en boeken in een paar tikken. Nieuwe mensen vinden je studio en boeken meteen.
- Geen app nodig
- Inloggen met een code per mail
- Je rooster kan tot een half jaar vooruit openstaan
Gaat een les niet door, dan weet iedereen het
Annuleer je een les, dan krijgt iedereen die geboekt had meteen een mail met je reden. Wie met een kaart boekte, krijgt de les terug. Geen rondje bellen of appen.
- Een mail aan iedereen die geboekt had
- De les terug op de kaart
- Wie op de wachtlijst stond, valt eraf
Een extra les erbij, wanneer je wilt
Naast je vaste rooster zet je zo een losse les neer, bijvoorbeeld een extra avondles als het druk is. Je leden zien hem meteen in je rooster en boeken hem net zo makkelijk.
- Een losse les naast je vaste rooster
- Met een eigen maximum aantal plekken
- Je leden zien hem meteen
Wat je per les instelt
Elke les stel je één keer in. Daarna geldt het voor elk moment in je rooster, tot je het aanpast.
- Hoeveel plekken er zijnVan 1 tot 200. Per vast moment pas je het aan, bijvoorbeeld een kleinere groep op zaterdag.
- Hoe lang de les duurtVan tien minuten tot vijf uur. Je leden zien de begin- en eindtijd in hun bevestiging.
- Het niveau, van beginner tot gevorderdZo ziet een nieuw lid meteen in welke les het kan instappen.
- Wie de les geeft, en in welke zaalElke docent heeft een eigen profiel, en per keer zet je er zo een invaller op.
- Wat je leden moeten meenemenDat staat vanzelf in de herinnering die je leden voor de les krijgen.
- Een eigen kleur en icoonZo leest je rooster rustig, en zie je in één oogopslag wat er wanneer staat.
Je rooster werkt samen met de rest
Leden boeken met een strippenkaart, abonnement of proefles, en een volle les krijgt vanzelf een wachtlijst.
Strippenkaart voor je studio
Leden kopen online een kaart, en die telt bij elke les vanzelf af.
Lees meerProefles en introductieaanbod
Nieuwe mensen proberen eerst één les, en krijgen daarna je kaarten.
Lees meerAfzeggen en wachtlijst
Een afzegging wordt een nieuwe boeking, en je regels gelden vanzelf.
Lees meerAbonnementen voor je studio
Vaste leden betalen elke maand vanzelf, en boeken hun lessen zelf.
Lees meerLedenadministratie
Al je leden met hun tegoed en lessen op één plek, en naar Excel.
Lees meerAlles wat Avana voor je studio doet
Rooster, kaarten, abonnementen, wachtlijst en je eigen studiopagina, in één systeem.
Naar het overzichtEén vast bedrag per maand
Het rooster zit in elk pakket. Eén vast bedrag per maand, hoeveel lessen je ook geeft.
- Nooit commissie of servicekosten
- Elke maand opzegbaar
- 7 dagen gratis
- Jij kiest hoe leden betalen
Studio
€0,53 per dag, en 0% commissie op je omzet.
Start gratis- Onbeperkt boekingen, 0% commissie
- Eigen studiopagina met je rooster
- Rooster met vaste lessen, maanden vooruit
- Lessenkaarten en een proefles verkopen
- Losse lessen online laten betalen
- Ledenaccount zonder app of wachtwoord
- Zelf je afzegtermijn kiezen, les vanzelf terug
- Bevestigings- en herinneringsmails
- Valt een les uit, dan weet iedereen het meteen
- Leden en omzet exporteren naar Excel
Studio Plus
€0,99 per dag. Eén lege plek per maand die de wachtlijst vult, verdient dit terug.
Start gratis- Jij + 1 docent, elk met een eigen profiel
- Abonnementen met maandelijkse betaling
- Wachtlijst die vrije plekken vult
- Inchecken en no-shows bijhouden
- Cadeaubonnen verkopen
- Kortingscodes en introductieaanbod
Studio Max
€2,00 per dag, en jij + 2 docenten inbegrepen.
Start gratis- Jij + 2 docenten inbegrepenElk met een eigen profiel bij hun lessen.
- Docenturen en invallers bijhoudenPer maand wie hoeveel lessen gaf, met een export voor Excel.
- Als eerste nieuwe functies
Alle bedragen inclusief btw. Een extra docent is €5,99 per maand.
| Wat je wel en niet betaalt | |
|---|---|
| Commissie op je lesprijs | € 0. Je krijgt je hele prijs. |
| Opstartkosten of jaarcontract | Geen. Elke maand opzegbaar, zonder opzegkosten. |
| Servicekosten | € 0 voor jou. Betaalt een lid online, dan komt er een eigen regel bij: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met kaart of abonnement niets extra. |
| Overstappen | Gratis. We helpen je je leden en hun tegoed over te zetten. |
| Extra docent | €5,99 per maand, boven op wat in je pakket zit. |
Wat vragen studio-eigenaren over het rooster?
Hoe maak ik een online lesrooster voor mijn studio in Avana?
In Avana zet je elke vaste les één keer in je rooster, met de dag, de docent en het aantal plekken. Daarna komt de les elke week vanzelf terug. Je leden zien het rooster op je studiopagina en boeken daar zelf een plek.
Hoe ver vooruit kunnen leden boeken in het lesrooster van Avana?
Dat kies je zelf in Avana. Standaard staat je rooster acht weken vooruit open, en je zet dat tot zesentwintig weken, ongeveer een half jaar. Leden met een abonnement boeken hun vaste lessen zo voor de komende weken in één keer.
Kan ik in Avana per les een maximum aantal plekken instellen?
Ja, in Avana geef je elke les een eigen maximum, van 1 tot 200 plekken. Per vast moment kun je het aantal aanpassen, bijvoorbeeld een kleinere groep op zaterdag. Is een les vol, dan kan niemand er meer bij en opent er een wachtlijst.
Wat gebeurt er als ik een les uit mijn rooster in Avana annuleer?
Annuleer je een les in Avana, dan krijgt iedereen die geboekt had meteen een mail, met jouw reden als je die invult. Wie met een kaart boekte, krijgt de les terug. Je hoeft dus niemand zelf te appen of te bellen.
Hebben mijn leden een app nodig om het lesrooster te bekijken?
Nee, je leden hebben voor Avana geen app nodig. Ze bekijken je rooster op je studiopagina, in de browser van hun telefoon. Om te boeken loggen ze in met een code die per mail komt, of met een wachtwoord als ze dat liever hebben.
Kan ik in Avana een invaller op een les zetten?
Ja, in Avana zet je bij één lesmoment een andere docent, bijvoorbeeld als iemand ziek is. De vaste les blijft verder hetzelfde, en je leden zien wie die keer lesgeeft. Dat kan in elk pakket van Avana.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je je rooster en je kaarten goed neer te zetten.
Meer lezen over je rooster
Zoek je een lesrooster dat je online kunt zetten?
Avana is het online lesrooster voor studio's waarin je leden zelf hun plek boeken en jij altijd ziet wie er komt. Veel studio's beginnen met een rooster in Excel of op een whiteboard, en een groepsapp om te zien wie er komt. Dat werkt met tien leden. Bij dertig wordt het puzzelen: wie zei er af, is de avondles vol, wie stond er op het lijstje? Een online lesrooster houdt dat voor je bij.
Een rooster dat volloopt
Een goed rooster begint klein. Zet je drukste lessen op vaste tijden, en voeg pas een les toe als de bestaande vol zitten met een wachtlijst. Een les met een paar plekken over voelt rustiger dan een halflege zaal. Kijk elke maand welke lessen vol zitten en welke niet, en schuif daar mee.
Excel of een online rooster?
In Excel maak je het rooster, maar je leden kunnen er niet in boeken, en jij houdt alles zelf bij. In een online rooster boekt je lid zelf, en zie jij meteen wie er komt. Afzeggen, de wachtlijst en de herinnering gaan vanzelf.
Wat Avana voor je doet
Avana zet je lessen in een rooster op je eigen studiopagina, met een maximum per les, een docent en een wachtlijst. Je leden boeken met een strippenkaart, een abonnement of een losse les. Nieuwe leden beginnen met een proefles. Lees bij studio software wat Avana voor jouw soort studio doet, of bekijk de prijzen.