Online lesrooster voor je studio
Je zet elke vaste les één keer neer en je rooster staat maanden vooruit klaar. Je leden boeken zelf, en een volle les krijgt vanzelf een wachtlijst.
Zo staat je rooster online
Je zet je lessen één keer neer.Daarna vult je rooster zich vanzelf.
Zet je vaste lessen erin
Elke les één keer, met een docent en een maximum. Daarna komt hij elke week terug.
Deel je studiopagina
Zet de link in je Instagram-bio of stuur hem in je groepsapp.
Je leden boeken zelf
Op hun telefoon, wanneer het hun uitkomt. Jij ziet meteen wie er komt.
Voor elke studio met vaste groepslessen
Pilates, yoga, barre, een bootcamp of dans: geef je vaste lessen met een maximum aantal plekken, dan houdt het rooster dat voor je bij.
- Je rooster staat nu in Excel of op een whiteboardJe leden zien het voortaan online en boeken meteen. Geen foto van het rooster meer in de groepsapp.
- Je houdt via appjes bij wie er komtElke boeking en afzegging staat vanzelf in je rooster. Je ziet per les wie er komt, en je telefoon blijft stil.
- Je werkt met meer docentenBij elke les staat wie hem geeft, en een invaller zet je er zo op.
Elke les met precies genoeg plekken
Je kiest per les hoeveel mensen erin passen. Is de les vol, dan komt er vanzelf een wachtlijst, en een plek die vrijkomt is zo weer bezet.
- Een kleinere groep op een rustige dag
- De eerste die wacht, krijgt de plek aangeboden
- Een vrije plek gaat vanzelf naar wie wacht
Valt je docent uit, dan staat er zo een invaller
Kan een docent een keer niet, dan krijgen je collega's de vraag, en wie het eerst kan, neemt de les over. Je les gaat gewoon door, en je leden zien wie hem geeft.
- Elke docent een eigen profiel
- Je collega's krijgen vanzelf de vraag
- Je leden zien wie de les geeft
Je rooster staat online, voor iedereen
Je leden zien je rooster per week of per maand, en boeken in een paar tikken. Nieuwe mensen vinden je studio en boeken meteen, ook als jij slaapt.
- Geen app nodig
- Inloggen met een code per mail
- Je rooster kan tot een half jaar vooruit openstaan
Gaat een les niet door, dan weet iedereen het
Annuleer je een les, dan krijgt iedereen die geboekt had meteen een mail met je reden. Wie met een kaart boekte, krijgt de les terug.
- Een mail aan iedereen die geboekt had
- De les terug op de kaart
- Wie op de wachtlijst stond, valt eraf
Een extra les erbij, wanneer je wilt
Is het druk, dan zet je zo een extra les neer naast je vaste rooster. Je leden zien hem meteen en boeken hem net zo makkelijk, dus ook die les loopt vol.
- Een losse les naast je vaste rooster
- Met een eigen maximum aantal plekken
- Je leden zien hem meteen
Je hele studio op je telefoon, en op die van je leden
Wie er komt, wat er binnen is en wat er op elke kaart staat: alles op je telefoon, en op die van je leden.
- 09:00Mat PilatesSanne8/12
- 12:15VinyasaLotte1 wachtWeer vol
- 18:30BarreSanne10/14
Wat je per les instelt
Elke les stel je één keer in.Daarna geldt het voor elk moment in je rooster, tot je het aanpast.
- Hoeveel plekken er zijnVan 1 tot 200. Per vast moment pas je het aan, bijvoorbeeld een kleinere groep op zaterdag.
- Het niveau, van beginner tot gevorderdZo ziet een nieuw lid meteen in welke les het kan instappen.
- Wie de les geeft, en in welke zaalElke docent ziet met een eigen inlog wie er komt en vinkt aan wie er was. Een invaller zet je er zo op.
- Wat je leden moeten meenemenDat staat vanzelf in de herinnering die je leden voor de les krijgen.
Je rooster werkt samen met de rest
Je leden boeken met een strippenkaart, abonnement of proefles, en een volle les krijgt vanzelf een wachtlijst.Alles in één rooster dat dag en nacht openstaat.
Afzeggen en wachtlijst
Zegt iemand af, dan gaat de plek vanzelf naar wie wacht. Je les blijft vol.
Lees meerPrivélessen en duolessen
Je leden boeken zelf een privé- of duoles op een tijd waarop je docent kan, nooit door een groepsles heen.
Lees meerCursussen, workshops en seizoenen
Je groep schrijft zich in één keer in en betaalt meteen, voor een cursus, workshop of heel seizoen.
Lees meerPlek of reformer kiezen
Je leden kiezen hun eigen reformer of plek, en houden hun favoriet.
Lees meerInchecken en aanwezigheid
Je leden checken in met hun QR-code bij de deur, en jij ziet per les wie er was en wie niet kwam.
Lees meerAlles wat Avana voor je studio doet
Alle 21 functies op een rij: rooster, leden, betalen en groeien, in één systeem.
Naar alle functiesAlles erin, voor één vast bedrag per maand
Het rooster zit in elk pakket.Eén vast bedrag per maand, hoeveel lessen je ook geeft.
- Nooit commissie of servicekosten
- Elke maand opzegbaar
- 7 dagen gratis
- Jij kiest hoe leden betalen
Studio
€1,00 per dag, minder dan één losse les per maand.
Start 7 dagen gratis- Online lesroosterVaste lessen zet je één keer neer, en je leden boeken ze maanden vooruit. Losse lessen en workshops plan je er gewoon tussendoor.
- Eigen studiopaginaMet je lessen, prijzen en docenten. Ook AI-assistenten zoals ChatGPT kunnen hem lezen, zodat nieuwe leden je vinden.
- Onbeperkt leden, 0% commissieEr gaat nooit iets van je lesprijs af. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening.
- Lessenkaarten, losse lessen en proeflessenEen kaart telt vanzelf af en heeft een einddatum die jij kiest. Een proefles kan één keer per lid.
- Abonnementen met automatische incassoJe vaste leden betalen elke maand vanzelf van hun rekening. Met een looptijd, een opzegtermijn of een pauze als je dat wilt.
- WachtlijstZegt iemand af, dan krijgt de eerste die wacht de plek aangeboden. Neemt die hem niet op tijd, dan gaat hij naar de volgende.
- Online betalen, of in de studioMet iDEAL, Bancontact of een betaalkaart, rechtstreeks naar jou. Of contant of met pin bij jou, ook voor een kaart of abonnement.
- App voor je ledenJij regelt je studio op je telefoon. Je leden boeken in de app en krijgen een melding bij een vrije plek of een les die niet doorgaat.
- HerinneringenEen bevestiging en een herinnering voor elke les, een seintje als een kaart bijna op is en een bericht na de proefles. In je eigen woorden.
- Facturen en export voor je boekhouderNa elke betaling maakt Avana vanzelf een factuur met de juiste btw. Je omzet en je leden zet je met één knop klaar voor je boekhouder.
- Urenregistratie voor je docentenPer docent de gegeven lessen, uren en invalbeurten, met een tarief per les, per uur of per lid. Klaar voor de uitbetaling.
- Invaller vragenJe collega's krijgen de vraag, en wie het eerst kan, neemt de les over. Je leden zien wie er invalt.
Studio Plus
€1,67 per dag. Eén gevulde plek of één lid dat blijft per maand, verdient dit al terug.
Start 7 dagen gratis- Jij en 2 docentenJij + 2 docenten. Een docent ziet het rooster en wie er in de les zit, en niets van je geld. Meer docenten kan voor €5,99 per docent per maand.Elk met een eigen inlog
- Meerdere zalen en locatiesAl je zalen en locaties in één rooster. Avana zorgt dat er nooit twee lessen tegelijk in één zaal staan, en zet het goede adres in elke mail.
- Urban Sports Club, ClassPass en WellhubZet per les een paar plekken open voor deze platforms. Hun boekingen tellen mee in je bezetting en je vinkt ze aan bij de les.
- Dag- en weekpassenEen pas voor een dag of een week, waarmee een lid lessen boekt. Hij gaat in bij het kopen of bij de eerste les.
- Cadeaubonnen en kortingscodesTe koop op je studiopagina, voor een bedrag of een lessenkaart. Wie er een krijgt, boekt zelf een les bij je.
- VriendenactieJe leden nemen iemand mee met hun eigen link. De vriend krijgt korting, je lid krijgt lessen tegoed.
- Inchecken met QR-codeJe leden checken bij de deur in met de QR-code in hun app. Wie niet kwam, zie je terug bij het lid.
- Gezondheidsverklaring en huisregelsEen nieuw lid vult hem in en gaat akkoord met je huisregels bij de eerste boeking. Je docent ziet bij de les wat er speelt.
- Privé- en duolessenJe lid kiest zelf een tijd waarop een docent kan, en betaalt meteen.
- WebwinkelVerkoop grip socks, matten en spullen met je logo, en je leden halen het op bij de les.
- InzichtenWelke lessen vol lopen, wat er binnenkomt en hoeveel proeflessen een vast lid worden, met elke maand een tip.
Studio Max
€2,67 per dag. De meeste tijdwinst, overzicht en alles vanzelf, voor je hele studio.
Start 7 dagen gratis- Onbeperkt docentenElk met een eigen inlog
- Sms-herinneringenJe leden kiezen zelf of ze een sms willen. Sms-tegoed koop je los, en het verloopt niet.
- E-mailcampagnesEen nieuwe les, een actie of een workshop: je mailt al je leden in één keer, in de stijl van je studio.
- Eigen plek kiezen op een plattegrondOp een plattegrond van je zaal, zoals een stoel in de bioscoop. Er boeken nooit meer leden dan er plekken zijn.
- Cursussen en reeksenEen vaste groep boekt en betaalt alle lessen van een cursus in één keer.
- Rollen voor manager en boekhouderEen manager, docent of boekhouder ziet alleen wat bij het eigen werk hoort.
- RapportenHoeveel leden blijven en stoppen, wat een lid gemiddeld oplevert en welke uren het volst zitten, over het hele jaar.
- Live overzicht van je omzetJe ziet op elk moment wat er binnenkwam, online en in de studio, en wat er nog openstaat.
- Eigen automatische berichtenJij kiest wanneer een lid vanzelf een bericht krijgt, per mail, sms of in de app. Bijvoorbeeld na de tiende les.
- Zakelijke abonnementenEen bedrijf betaalt het abonnement van zijn mensen en krijgt elke maand één factuur van je.
- Contracten laten tekenenWie een abonnement of kaart koopt, tekent je contract op de telefoon, en jullie krijgen allebei de pdf.
Alle bedragen inclusief btw. Een extra docent in Studio of Plus is €5,99 per maand.
| Wat je wel en niet betaalt | |
|---|---|
| Commissie op je lesprijs | € 0. Je krijgt je hele prijs. |
| Opstartkosten of jaarcontract | Geen. Elke maand opzegbaar, zonder opzegkosten. |
| Servicekosten | € 0 voor jou. Betaalt een lid online, dan komt er een eigen regel bij: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met kaart of abonnement niets extra. |
| Overstappen | Gratis. We helpen je je leden en hun tegoed over te zetten. |
| Extra docent | €5,99 per maand in Studio en Studio Plus, boven op wat in je pakket zit. In Studio Max zijn docenten onbeperkt. |
| Sms-herinneringen | Sms-herinneringen zitten in Studio Max. Het sms-tegoed koop je bij, in pakketten vanaf €7,50 voor 15 sms. |
Wat vragen studio-eigenaren over het rooster?
Hoe maak ik een online lesrooster voor mijn studio in Avana?
In Avana zet je elke vaste les één keer in je rooster, met de dag, de docent en het aantal plekken. Daarna komt de les elke week vanzelf terug. Je leden zien het rooster op je studiopagina en boeken daar zelf een plek.
Hoe ver vooruit kunnen leden boeken in het lesrooster van Avana?
Dat kies je zelf in Avana. Standaard staat je rooster acht weken vooruit open, en je zet dat tot zesentwintig weken, ongeveer een half jaar. Leden met een abonnement boeken hun vaste lessen zo voor de komende weken in één keer.
Kan ik in Avana per les een maximum aantal plekken instellen?
Ja, in Avana geef je elke les een eigen maximum, van 1 tot 200 plekken. Per vast moment kun je het aantal aanpassen, bijvoorbeeld een kleinere groep op zaterdag. Is een les vol, dan kan niemand er meer bij en opent er een wachtlijst.
Wat gebeurt er als ik een les uit mijn rooster in Avana annuleer?
Annuleer je een les in Avana, dan krijgt iedereen die geboekt had meteen een mail, met jouw reden als je die invult. Wie met een kaart boekte, krijgt de les terug. Je hoeft dus niemand zelf te appen of te bellen.
Hebben mijn leden een app nodig om het lesrooster te bekijken?
Nee, je leden hebben voor Avana geen app nodig. Ze bekijken je rooster op je studiopagina, in de browser van hun telefoon. Om te boeken loggen ze in met een code die per mail komt, of met een wachtwoord als ze dat liever hebben.
Kan ik in Avana een invaller op een les zetten?
Ja, in Avana zet je bij één lesmoment een andere docent, bijvoorbeeld als iemand ziek is. De vaste les blijft verder hetzelfde, en je leden zien wie die keer lesgeeft. Dat kan in elk pakket van Avana.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je gratis om je rooster, je kaarten en je leden goed neer te zetten.
Meer lezen over je rooster
Zoek je een lesrooster dat je online kunt zetten?
Avana is het online lesrooster voor studio's waarin je leden zelf hun plek boeken en jij altijd ziet wie er komt. Veel studio's beginnen met een rooster in Excel of op een whiteboard, en een groepsapp om te zien wie er komt. Dat werkt met tien leden. Bij dertig wordt het puzzelen: wie zei er af, is de avondles vol, wie stond er op het lijstje? Een online lesrooster houdt dat voor je bij.
Een rooster dat volloopt
Een goed rooster begint klein. Zet je drukste lessen op vaste tijden, en voeg pas een les toe als de bestaande vol zitten met een wachtlijst. Een les met een paar plekken over voelt rustiger dan een halflege zaal. Kijk elke maand welke lessen vol zitten en welke niet, en schuif daar mee.
Excel of een online rooster?
In Excel maak je het rooster, maar je leden kunnen er niet in boeken, en jij houdt alles zelf bij. In een online rooster boekt je lid zelf, en zie jij meteen wie er komt. Afzeggen, de wachtlijst en de herinnering gaan vanzelf.
Wat Avana voor je doet
Avana zet je lessen in een rooster op je eigen studiopagina, met een maximum per les, een docent en een wachtlijst. Je leden boeken met een strippenkaart, een abonnement of een losse les. Nieuwe leden beginnen met een proefles. Lees bij studio software wat Avana voor jouw soort studio doet, of bekijk de prijzen.
Zet je lesrooster online
Je rooster staat dag en nacht open, en je lessen lopen vanzelf vol. Probeer het 7 dagen gratis, je betaalt pas als je blijft.