Online boekingssysteem voor je Hyrox-gym

Een rooster dat past bij je vloer

Elke training zet je in Avana één keer neer, met een naam, een duur, een niveau, een coach en een maximum aantal plekken. Dat maximum kies je zelf, op basis van wat er op de vloer staat. Een training die elke week terugkomt, zet Avana maanden vooruit in het rooster, en een extra sessie op zaterdag zet je er los bij.

Leden zien bij elke training voor wie die is: beginner, basis nodig, gevorderd of alle niveaus. Zo kiest iemand die net begint een rustige groep, en traint een lid dat al een wedstrijd liep mee met de snelle groep. Zit een training vol, dan schrijft een lid zich in op de wachtlijst.

Toewerken naar de wedstrijd

Veel leden trainen voor een vaste datum. Met Studio Max verkoop je daarvoor een reeks: een aantal trainingen die bij elkaar horen, door één groep in één keer geboekt en betaald. Je kiest het maximum en tot wanneer iemand zich kan inschrijven. Een losse training uit de reeks afzeggen geeft geen tegoed.

Traint een duo samen voor de wedstrijd, dan deelt het met Studio Plus één kaart of abonnement. Allebei boeken van hetzelfde tegoed, en jij ziet wie welke training gebruikte.

Kaarten, abonnementen en een proeftraining

Wie drie keer per week komt, neemt een abonnement dat elke maand vanzelf wordt betaald, ook met incasso. Wie minder vaak komt, koopt een kaart met een einddatum die jij kiest. Een nieuw lid koopt één keer een proeftraining en kiest meteen een training uit het rooster.

Met Studio Plus zet je regels op een kaart of abonnement, zoals hooguit drie trainingen per week, of een lagere prijs voor de rustige uren. Een abonnement met een minimale looptijd of een opzegtermijn stel je zelf in, en gaat een lid een tijd weg, dan pauzeer je het abonnement.

De eerste weken van een nieuw lid

Wie voor het eerst komt, weet vaak nog niet hoe een sled push voelt. Zet daarom een beginnersgroep in het rooster, met een rustiger tempo, en laat een nieuw lid daar met een proeftraining instappen. Met Studio Plus krijgt dat lid na de eerste training vanzelf een welkom, en staat er nog één training op de kaart, dan volgt een seintje om een nieuwe te kopen.

Komt iemand een paar weken niet, dan nodigt Avana het lid in Studio Plus uit om weer een training te boeken. Met een vriendenactie neemt een lid een trainingsmaatje mee via een eigen link: de vriend krijgt korting, je lid trainingen tegoed.

Coaches en aanwezigheid

Elke coach heeft een eigen profiel en ziet in de app welke leden er in de groep zitten. In Studio Plus vink je bij de training aan wie er is, en wie niet kwam staat op niet gekomen. Bij elk lid zie je hoe vaak dat de laatste maanden gebeurde. Kan een coach niet, dan vraag je met één bericht een invaller, en je leden zien wie de training geeft.

Werk je met een paar coaches, dan houdt Avana per coach bij hoeveel trainingen en uren die gaf, ook als invaller. Dat overzicht gebruik je voor de uitbetaling, die je zelf doet.

Trainen voor bedrijven

Je leden zien in de app welke trainingen ze deden en wat er nog op hun kaart staat. Jij ziet per lid wie er vaak komt en wie wegblijft, zodat je iemand op tijd een berichtje stuurt.

Wil een werkgever de training van een team betalen, dan sluit je met Studio Max een zakelijk abonnement af. Het bedrijf krijgt elke maand één factuur, de medewerkers boeken als gewone leden.

Waar je op let bij het kiezen

Let bij het kiezen op commissie, op het contract en op hoe makkelijk leden boeken. Avana rekent geen commissie, is elke maand opzegbaar, en je leden boeken in de browser of in de app, zonder wachtwoord. Wat elk pakket per maand kost, lees je bij de prijzen van Avana. Kom je van een ander systeem, dan zetten we je leden en hun resterende trainingen gratis over.

Geef je naast Hyrox ook bootcamp en HIIT of personal training? Dat staat in hetzelfde rooster, met dezelfde leden. Alle soorten naast elkaar vind je bij studio software.

Wat Avana niet doet

Avana regelt het rooster, het boeken, het betalen en de berichten aan je leden. Uitslagen van de wedstrijd houd je bij in je eigen tool, en inschrijven voor de wedstrijd zelf doet een lid bij de organisatie. Een doel, check-ins en een plan per lid zet je met Studio Max in de coaching. Zo blijft Avana eenvoudig, en weet je precies wat je ervan kunt verwachten.