Boekingssysteem voor je Hyrox-gym in België

Een trainingsblok naar de wedstrijd

Veel Hyrox-gyms werken met een blok van acht tot twaalf weken naar een wedstrijd toe. Met Studio Max verkoop je dat blok in Avana als reeks: een vaste groep boekt en betaalt alle trainingen in één keer, en alles staat meteen in het rooster. Wie halverwege instapt, neemt een beurtenkaart voor de open trainingen.

De inschrijving voor de wedstrijd zelf en de uitslagen doet Avana niet; dat loopt via de organisatie van de wedstrijd. Avana zorgt dat je atleten aan de start staan met de trainingen die ze nodig hadden.

Duo's en relay-teams

Bij Hyrox trainen veel atleten als duo, en dan willen twee mensen van één kaart boeken. Met Studio Plus deel je een beurtenkaart of abonnement tussen twee leden. Beiden reserveren van hetzelfde tegoed, en jij ziet wie welke training gebruikte. Met een regel op de kaart beperk je het aantal trainingen per week, zodat een duo niet in een maand alles opmaakt.

Coaching met doelen en check-ins

Met Studio Max zet je per atleet een doel in Avana, zoals onder de anderhalf uur finishen of een snellere tijd op de roeier, met stappen en metingen erbij. De atleet vult elke week een korte check-in in en ziet het plan in de app. Jij ziet per atleet hoe het gaat, en wie er een gesprek nodig heeft.

Drop-ins van buiten de stad

Een Hyrox-atleet die voor zijn werk in je stad is, of de week voor de wedstrijd nog eens wil meetrainen, koopt met Studio Plus een dagpas of weekpas en reserveert meteen. Hij betaalt met Bancontact of een betaalkaart. Komen er atleten via ClassPass of Wellhub, dan zet je met Studio Plus per training een aantal plekken voor die platforms opzij.

Je vloer, je stations, je maximum

Een Hyrox-training heeft maar zoveel sleeën, roeiers en skiergs. In Avana geef je elke training het maximum dat je vloer aankan, en verder reserveert niemand. Een volle training krijgt een wachtlijst. Leg je met Studio Plus je zalen vast, dan plant Avana nooit twee groepen tegelijk op dezelfde vloer.

Na de wedstrijd

De week na een wedstrijd is het risico het grootst dat atleten afhaken. Met Studio Plus krijgt een lid dat een paar weken niet geweest is vanzelf een uitnodiging om weer te reserveren, en bij de 10e, 25e of 50e training een felicitatie. Zo begint het volgende blok niet met een halve groep.

Lidgeld, btw en je boekhouder

De meeste atleten nemen een maandabonnement dat via domiciliëring loopt; wie minder vaak komt, een 10-beurtenkaart. Na elke betaling maakt Avana een factuur met je ondernemingsnummer en het btw-tarief dat jij per training of pakket kiest. Wat dat tarief is voor jouw zaak, vraag je je boekhouder. Je aankopen haal je op als Excel-bestand.