Digitale beurtenkaart voor je studio in België
Met een digitale beurtenkaart kopen je leden hun beurten online, met Bancontact of een betaalkaart, en boeken ze er zelf mee. Bij elke les gaat er vanzelf een beurt af. Jij zet geen kruisjes meer en zoekt nooit meer een kaartje.
Zo werkt een digitale beurtenkaart
Je zet je kaarten één keer klaar.Daarna verkoopt Avana ze en telt het de beurten, ook als je studio dicht is.
Zet je kaarten klaar
Het aantal beurten, de prijs en tot wanneer de kaart geldig is: dat kies jij.
Je leden kopen hun kaart
Met Bancontact op je studiopagina of in de app, en daarna boeken ze er zelf hun lessen mee.
De beurten tellen af
Na elke les gaat er een beurt af. Je lid ziet het saldo, en jij hoeft niets bij te houden.
Voor elke studio in België die met beurten werkt
Een yogastudio in Gent, een pilatesstudio in Hasselt of een bootcamp in een Antwerps park: werken je leden met tien beurten, dan telt Avana ze voor je af.
- Je stempelt nu kartonnen kaarten afJe lid ziet in de app wat er nog op staat, en jij moet geen kaartjes meer bewaren.
- Je houdt het bij in een Excel-lijstElke boeking en afzegging telt vanzelf mee, zonder dat jij iets overtypt.
- Je stapt over van een ander systeemWe zetten je leden met hun beurten gratis voor je over, zodat niemand iets verliest.
Tien beurten, betaald voor de eerste les
Je lid koopt de beurtenkaart in één keer met Bancontact. Het lesgeld staat op je rekening voor er ook maar één beurt gebruikt is, en je moet geen overschrijving meer nakijken.
- Kopen op de gsm, wanneer het je lid past
- Rechtstreeks op je eigen rekening
- Geen kaartje dat in een jaszak verdwijnt
Elke beurt telt zichzelf
Bij elke boeking gaat er een beurt af, en je lid ziet in de app hoeveel er nog over zijn. Heeft iemand twee kaarten, dan gaat eerst die met de vroegste vervaldatum.
- Je lid ziet zelf het saldo
- Een mail een week voor de vervaldatum
- Een zwaardere les mag twee beurten kosten
Op tijd verwittigd, beurt terug
Wie op tijd afzegt, krijgt de beurt terug, en de plek gaat naar de eerste op de wachtlijst. Gelast jij een les af, dan krijgt iedereen die ingeschreven was de beurt vanzelf terug.
- Jij kiest de afzegtermijn
- Je leden zien hem al bij het boeken
- Bij een goede reden zet jij de beurt toch terug
Een kaart voor de matlessen, een voor de reformer
Bij elke kaart duid je aan voor welke lessen hij telt. Zo verkoop je een duurdere kaart voor je populairste lessen, en kan een lid alleen boeken waar zijn kaart voor geldt.
- Alle lessen of een selectie
- Bij de kaart staat waar hij voor geldt
- Bij het boeken telt alleen een kaart die past
Een nieuwe beurtenkaart, zonder dat je erom vraagt
Staan er nog beurten op een kaart die bijna vervalt, dan krijgt je lid een week op voorhand een mail. Is de kaart bijna op, dan volgt een seintje om een nieuwe te kopen.
- Een week voor de vervaldatum
- Uit naam van je studio
- Een seintje als de kaart bijna op is
Zet je rooster vandaag nog online
Je leden boeken en betalen zelf, jij geeft les. Probeer alles 7 dagen gratis.
Je hele studio op je telefoon, en op die van je leden
Wie er komt, wat er binnen is en wat er op elke kaart staat: alles op je telefoon, en op die van je leden.
- 09:00Mat PilatesSanne8/12
- 12:15VinyasaLotte1 wachtWeer vol
- 18:30BarreSanne10/14
De regels van je beurtenkaart
Je stelt ze één keer in.Daarna past Avana ze toe bij elke boeking, afzegging en afgelaste les.
- Van 1 tot 200 beurtenEen proefkaart van drie beurten of een grote kaart van twintig.
- Geldig van een week tot twee jaarEen week voor de vervaldatum krijgt je lid een mail.
- De kaart die het eerst vervalt, gaat eerstHeeft een lid twee kaarten, dan gebruikt Avana eerst die met de vroegste vervaldatum.
- Voor alle lessen of een paarEen aparte kaart voor de reformer en voor de mat kan ook.
Een kaart werkt samen met de rest van je studio
Je kaart hangt vast aan je rooster, de wachtlijst en de proefles.Een nieuw lid begint met een proefles, koopt daarna een kaart en boekt verder, zonder dat jij er iets voor doet.
Abonnementen voor je studio
Je vaste leden betalen elke maand vanzelf, en blijven komen.
Lees meerOnline betalen en facturen
Leden betalen vooraf, online of in de studio, en elke betaling krijgt vanzelf een factuur.
Lees meerCadeaubonnen en kortingscodes
Verkoop cadeaubonnen online en trek nieuwe leden met een kortingscode of kennismakingsaanbod.
Lees meerWebwinkel voor je studio
Verkoop grip socks, matten en spullen met je logo, en je leden halen het op bij de les.
Lees meerZakelijke abonnementen
Een werkgever betaalt het abonnement van zijn mensen en krijgt elke maand vanzelf één factuur.
Lees meerAlles wat Avana voor je studio doet
Alle 20 functies op een rij: rooster, leden, betalen en groeien, in één systeem.
Naar alle functiesAlles erin, voor één vast bedrag per maand
Beurtenkaarten zitten in elk pakket.Je betaalt één vast bedrag per maand, hoeveel kaarten je ook verkoopt, en elke kaart is lesgeld dat al binnen is.
- Nooit commissie of servicekosten voor jou
- Elke maand opzegbaar
- 7 dagen gratis
- Jij kiest hoe leden betalen
Studio
€1,00 per dag, minder dan één losse les per maand.
Start 7 dagen gratis- Online lesroosterVaste lessen zet je één keer neer, en je leden boeken ze maanden vooruit. Losse lessen en workshops plan je er gewoon tussendoor.
- Eigen studiopaginaMet je lessen, prijzen en docenten. Ook AI-assistenten zoals ChatGPT kunnen hem lezen, zodat nieuwe leden je vinden.
- Onbeperkt leden, 0% commissieEr gaat nooit iets van je lesprijs af. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening.
- Beurtenkaarten, losse lessen en proeflessenEen kaart telt vanzelf af en heeft een einddatum die jij kiest. Een proefles kan één keer per lid.
- Abonnementen met domiciliëringJe vaste leden betalen elke maand vanzelf van hun rekening. Met een looptijd, een opzegtermijn of een pauze als je dat wil.
- WachtlijstZegt iemand af, dan krijgt de eerste die wacht de plek aangeboden. Neemt die hem niet op tijd, dan gaat hij naar de volgende.
- Online betalen, of in de studioMet Bancontact of een betaalkaart, rechtstreeks naar jou. Of cash of met je eigen betaalterminal bij jou, ook voor een kaart of abonnement.
- App en herinneringen voor je ledenJij regelt je studio op je gsm. Je leden boeken in de app en krijgen een melding bij een vrije plek of een les die niet doorgaat. Een bevestiging en een herinnering voor elke les, een seintje als een kaart bijna op is en een bericht na de proefles. In je eigen woorden.
- WebwinkelVerkoop grip socks, matten en spullen met je logo, en je leden halen het op bij de les.Je lid betaalt online € 1,99 per product boven € 4,99
- Facturen en export voor je boekhouderNa elke betaling maakt Avana vanzelf een factuur met de juiste btw. Je omzet en je leden zet je met één knop klaar voor je boekhouder.
- Urenregistratie en invallers voor je docentenPer docent de gegeven lessen, uren en invalbeurten, met een tarief per les, per uur of per lid. Klaar voor de uitbetaling. Je collega's krijgen de vraag, en wie het eerst kan, neemt de les over. Je leden zien wie er invalt.
- Video's los erbijZet je lessen online voor je leden, met 5 GB opslag. Maandelijks opzegbaar. In Studio Plus zit het er al in.€9,99 per maand met 5 GB
Studio Plus
€1,67 per dag. Eén gevulde plek of één lid dat blijft per maand, verdient dit al terug.
Start 7 dagen gratis- Jij en 2 docentenJij + 2 docenten. Een docent ziet het rooster en wie er in de les zit, en niets van je geld. Meer docenten kan voor €5,99 per docent per maand.Elk met een eigen inlog
- Meerdere zalen en locatiesAl je zalen en locaties in één rooster. Avana zorgt dat er nooit twee lessen tegelijk in één zaal staan, en zet het goede adres in elke mail.
- Dag- en weekpassenEen pas voor een dag of een week, waarmee een lid lessen boekt. Hij gaat in bij het kopen of bij de eerste les.
- Cadeaubonnen en kortingscodesTe koop op je studiopagina, voor een bedrag of een beurtenkaart. Wie er een krijgt, boekt zelf een les bij je.
- VriendenactieJe leden nemen iemand mee met hun eigen link. De vriend krijgt korting, je lid krijgt lessen tegoed.
- Inchecken met QR-codeJe leden checken bij de deur in met de QR-code in hun app. Wie niet kwam, zie je terug bij het lid.
- Gezondheidsverklaring en huisregelsEen nieuw lid vult hem in en gaat akkoord met je huisregels bij de eerste boeking. Je docent ziet bij de les wat er speelt.
- Privé- en duolessenJe lid kiest zelf een tijd waarop een docent kan, en betaalt meteen.
- Video's on demandZet je lessen online. Je leden kijken thuis terug, bij hun abonnement of los gekocht. 50 GB opslag inbegrepen.
- InzichtenWelke lessen vol lopen, wat er binnenkomt en hoeveel proeflessen een vast lid worden, met elke maand een tip.
Studio Max
€2,67 per dag. De meeste tijdwinst, overzicht en alles vanzelf, voor je hele studio.
Start 7 dagen gratis- Onbeperkt docentenElk met een eigen inlog
- Sms-herinneringenJe leden kiezen zelf of ze een sms willen. Sms-tegoed koop je los, en het verloopt niet.
- E-mailcampagnesEen nieuwe les, een actie of een workshop: je mailt al je leden in één keer, in de stijl van je studio.
- Eigen plek kiezen op een plattegrondOp een plattegrond van je zaal, zoals een stoel in de bioscoop. Er boeken nooit meer leden dan er plekken zijn.
- Cursussen en reeksenEen vaste groep boekt en betaalt alle lessen van een cursus in één keer.
- Rollen voor manager en boekhouderEen manager, docent of boekhouder ziet alleen wat bij het eigen werk hoort.
- RapportenHoeveel leden blijven en stoppen, wat een lid gemiddeld oplevert en welke uren het volst zitten, over het hele jaar.
- Live overzicht van je omzetJe ziet op elk moment wat er binnenkwam, online en in de studio, en wat er nog openstaat.
- Eigen automatische berichtenJij kiest wanneer een lid vanzelf een bericht krijgt, per mail, sms of in de app. Bijvoorbeeld na de tiende les.
- Zakelijke abonnementenEen bedrijf betaalt het abonnement van zijn mensen en krijgt elke maand één factuur van je.
- Contracten laten tekenenWie een abonnement of kaart koopt, tekent je contract op de gsm, en jullie krijgen allebei de pdf.
Alle bedragen inclusief btw. Een extra docent in Studio of Plus is €5,99 per maand.
| Wat je wel en niet betaalt | |
|---|---|
| Commissie op je lesprijs | € 0. Je krijgt je hele prijs. |
| Opstartkosten of jaarcontract | Geen. Elke maand opzegbaar, zonder opzegkosten. |
| Servicekosten | € 0 voor jou. Betaalt een lid online, dan komt er een eigen regel bij: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met kaart of abonnement niets extra. |
| Overstappen | Gratis. We helpen je je leden en hun tegoed over te zetten. |
| Extra docent | €5,99 per maand in Studio en Studio Plus, boven op wat in je pakket zit. In Studio Max zijn docenten onbeperkt. |
| Sms-herinneringen | Sms-herinneringen kunnen in elk pakket. Het sms-tegoed koop je bij, in pakketten vanaf €7,50 voor 15 sms. |
| Video-opslag | Video's los erbij in Studio: €9,99 per maand met 5 GB. 50 GB in Studio Plus en 150 GB in Studio Max zit erbij. Heb je meer nodig, dan zet je extra opslag aan: €5,99 per maand per begonnen 10 GB. |
Meld je aan en probeer alles 7 dagen gratis
Je kiest pas na je proefweek een pakket. Nooit commissie op je lessen en elke maand opzegbaar.
Wat vragen studio's in België over de beurtenkaart?
Kan ik in Avana een 10-beurtenkaart voor mijn studio maken?
Ja. Je kiest in Avana hoeveel beurten er op de kaart staan, van 1 tot 200, wat hij kost en hoe lang hij geldig is, van een week tot twee jaar. De 10-beurtenkaart is in België de bekendste, maar een kaart van vijf of twintig beurten kan net zo goed. Leden kopen hem zelf op je studiopagina.
Kunnen leden hun beurtenkaart met Bancontact betalen?
Ja, een lid betaalt de beurtenkaart online met Bancontact of een betaalkaart, of in de app. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening, en Avana rekent jou geen commissie. Bij een online betaling betaalt je lid servicekosten bovenop je prijs: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Liever cash in de studio? Dat kan ook, dan zet jij de kaart op betaald.
Wat als een lid de vervaldatum van de beurtenkaart vergeet?
Een week voor de vervaldatum krijgt je lid van Avana een mail, uit naam van je studio, met de beurten die er nog op staan. Daarna kan het die beurten nog inplannen. Na de vervaldatum is de kaart niet meer te gebruiken. Wil je die mail niet, dan zet je hem uit bij Instellingen.
Krijgt een lid de beurt terug als het afzegt?
Zegt een lid af binnen de termijn die jij kiest, bijvoorbeeld tot twaalf uur op voorhand, dan staat de beurt vanzelf terug op de kaart. Later afzeggen of niet komen kost de beurt. Gelast jij een les af, dan krijgt iedereen die ingeschreven was de beurt terug, zonder dat je iets moet doen.
Kunnen twee mensen uit één gezin van dezelfde beurtenkaart boeken?
Ja, met Studio Plus deel je in Avana een beurtenkaart met een ander lid, zoals een partner of een kind. Beiden boeken van hetzelfde tegoed, en jij ziet bij elke beurt wie hem gebruikte. Zo hoeft een gezin geen twee kaarten te kopen.
Hoe zet ik de kartonnen kaarten van mijn leden over naar Avana?
Per lid geef je in Avana met de hand een kaart, met de beurten die er nog op stonden en tot wanneer hij geldig is. Vanaf dan boekt je lid digitaal verder. Kom je van een ander systeem, dan zetten wij je leden met hun tegoed gratis voor je over.
Kan een les meer dan één beurt kosten?
Ja, per les kies je hoeveel beurten hij kost. Een reformerles kan twee beurten kosten en een matles één, zodat één beurtenkaart voor je hele rooster werkt. Bij het boeken ziet je lid wat een les kost. Je kan een kaart ook beperken tot alleen bepaalde lessen.
Krijgt mijn lid een factuur voor de beurtenkaart?
Ja, na elke betaling maakt Avana een factuur met je bedrijfsgegevens, je ondernemingsnummer en het btw-tarief dat jij bij de kaart kiest, en mailt die als pdf naar je lid. Welk tarief klopt voor jouw lessen, vraag je je boekhouder.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je gratis om je rooster, je kaarten en je leden goed neer te zetten.
Meer lezen over kaarten en prijzen
Zoek je een digitale beurtenkaart voor je studio in België?
In België heet het een beurtenkaart: tien beurten yoga, pilates of spinning, op voorhand betaald, af te stempelen bij elke les. Avana maakt van die kaart een digitale. Je lid koopt hem online met Bancontact, boekt er zelf zijn lessen mee, en bij elke les gaat er vanzelf een beurt af. Geen kartonnen kaartjes meer in een doos aan het onthaal, en geen discussie over hoeveel stempels er nog op stonden. In Nederland heet zo'n kaart een beurtenkaart; het werkt precies hetzelfde.
Waarom een 10-beurtenkaart werkt
Een beurtenkaart is voor een nieuw lid de kleinste stap: geen maandelijkse verbintenis, wel op voorhand betaald. Voor jou is het lesgeld dat al op je rekening staat voor iemand de eerste les volgt. Wie na een paar kaarten elke week komt, stapt vaak vanzelf over naar een abonnement dat via domiciliëring loopt. In Avana staan beide naast elkaar op je studiopagina.
Een vervaldatum die je leden laat komen
Een kaart zonder einde blijft in de lade liggen. Met een geldigheid van bijvoorbeeld vier maanden voor tien beurten weet een lid dat het beter op regelmatige basis komt, en blijft jouw administratie overzichtelijk. Zet de geldigheid ook in je algemene voorwaarden. Avana stuurt een week voor de vervaldatum een mail met de beurten die nog openstaan.
Een gezin, een koppel, de daluren
Met Studio Plus deel je een kaart met een tweede lid, handig voor een koppel dat samen naar de yoga komt of een ouder die met een tiener traint. Met Studio Plus maak je ook een goedkopere kaart voor alleen de rustige uren, zodat je voormiddaglessen voller lopen. En wie een beurtenkaart cadeau wil doen, koopt met Studio Plus een cadeaubon op je studiopagina.
Wat Avana voor je doet
Avana verkoopt je kaarten online, telt ze af bij elke les, zet een beurt terug als iemand op tijd afzegt, en maakt na elke verkoop de factuur met het btw-tarief dat jij kiest. Je leden boeken in je online lesrooster, en een nieuw lid begint met een proefles. Hoe betalen met Bancontact en de facturen werken, lees je bij online betalen en facturen. Wat Avana kost, zie je bij de prijzen.
Zet je beurtenkaarten online
Je kaarten verkopen zich op je studiopagina en tellen zichzelf af, ook als jij lesgeeft. Probeer het 7 dagen gratis.