Boekingssysteem voor je dansschool

Voor een dansschool met een vol rooster en veel verschillende lessen geeft Avana één rustig overzicht. Hiphop voor kinderen na school, streetdance voor tieners, ballet of modern voor volwassenen in de avond, elk op een eigen niveau en vaak met een eigen docent. Software voor een dansschool moet al die lessen overzichtelijk houden, voor jou en voor je leden.

Wat een dansrooster moet laten zien

Een lid wil snel zien welke stijl er is, voor welk niveau en van welke docent. In Avana geef je elke les een naam, een beschrijving, een duur, een niveau en een docent, en elke les krijgt een eigen pagina. Het niveau kies je uit beginner, basis nodig, gevorderd of alle niveaus. Zo vindt een beginner de juiste les, en kiezen leden en hun ouders bij een kinderles meteen de goede groep.

De meeste dansers komen elke week naar dezelfde les. Die les zet je één keer neer met vaste dagen en tijden, en Avana zet hem maanden vooruit in het rooster. Een workshop of een extra repetitie zet je er los bij. Raakt een populaire les vol, dan gaat een vrije plek via de wachtlijst naar wie er het snelst bij is.

Abonnementen, lessenkaarten en een proefles

Voor de vaste les van de week werkt een maandabonnement het best. Het wordt elke maand vanzelf betaald, en een lid zegt zelf op tot het eind van de betaalde maand. Wie liever los komt, koopt een lessenkaart met een einddatum die jij kiest. Elk lid kan bij je dansschool één proefles kopen en kiest in dezelfde stap een les.

Werk je met meer docenten, dan heeft elke docent een eigen profiel. Valt er iemand uit, dan kies je een invaller voor die ene les, en leden zien in de mail wie er voor de groep staat. In Studio Max zie je per docent per maand de gegeven lessen, de uren en de lessen als invaller, met een overzicht van wat je uitbetaalt. Het uitbetalen zelf doe je buiten Avana.

Wat je vergelijkt, en wat Avana doet

Let op commissie, op de opzegtermijn en op wat extra docenten kosten. Avana kost een vast bedrag per maand, zonder commissie en zonder jaarcontract, en leden hebben geen app nodig. Wat de pakketten kosten, zie je bij de prijzen van Avana. Kom je van een ander systeem, dan helpen we je gratis met overstappen, met je leden en hun tegoed.

Geef je naast dans ook yoga of barre? Die zet je in hetzelfde rooster. Alle soorten studio naast elkaar staan bij studio software.