Alles om je studio te runnen, in één systeem
Van het rooster tot de factuur: elk onderdeel van Avana sluit op het volgende aan. Hieronder staat per onderdeel wat het voor je doet, met een eigen pagina die het uitlegt.
Een rooster dat zichzelf vult
Je lessen staan maanden vooruit klaar.Je leden boeken, zeggen af en schuiven door, zonder dat jij een bericht hoeft te sturen.
Online lesrooster
Je lessen staan maanden vooruit klaar, en je leden boeken zelf hun plek.
Lees meerAfzeggen en wachtlijst
Zegt iemand af, dan gaat de plek vanzelf naar wie wacht. Je les blijft vol.
Lees meerPrivélessen en duolessen
Je leden boeken zelf een privé- of duoles op een tijd waarop je docent kan, nooit door een groepsles heen.
Lees meerCursussen, workshops en seizoenen
Je groep schrijft zich in één keer in en betaalt meteen, voor een cursus, workshop of heel seizoen.
Lees meerPlek of reformer kiezen
Je leden kiezen hun eigen reformer of plek, en houden hun favoriet.
Lees meerInchecken en aanwezigheid
Je leden checken in met hun QR-code bij de deur, en jij ziet per les wie er was en wie niet kwam.
Lees meerMeerdere zalen en locaties
Al je locaties en zalen in één rooster, nooit een zaal dubbel en het goede adres in elke mail.
Lees meerLeden die zich welkom voelen en blijven
Van de eerste proefles tot het tiende jaar: je ziet wie er komt, wie wegblijft en wat iedereen nog tegoed heeft.
Ledenadministratie
Bij elk lid zie je meteen wat er nog op de kaart staat, zonder iets bij te houden.
Lees meerProefles en introductieaanbod
Nieuwe mensen proberen een les, en krijgen daarna vanzelf je kaarten.
Lees meerLeden behouden en terughalen
Een welkom na de eerste les, een seintje als de kaart op is en een uitnodiging voor wie wegblijft.
Lees meerApp voor je leden
Je leden boeken, zien hun tegoed en krijgen een melding bij een vrije plek, in de app of de browser.
Lees meerGezondheidsverklaring en contract
Een nieuw lid vult je gezondheidsverklaring in, gaat akkoord met je huisregels en tekent je contract op de telefoon.
Lees meerDocenten en invallers
Kan een docent niet, dan neemt een collega de les over, en de uren van je team staan elke maand klaar.
Lees meerUrban Sports Club en ClassPass
Zet per les plekken open voor sportplatforms, en hun boekingen tellen mee in je bezetting.
Lees meerJe lesgeld komt vanzelf binnen
Kaarten, abonnementen, bonnen en producten worden online betaald, met een factuur erbij en een overzicht van wat er binnenkwam.
Strippenkaart voor je studio
Je leden kopen hun kaart online, en bij elke les gaat er vanzelf een af.
Lees meerAbonnementen voor je studio
Je vaste leden betalen elke maand vanzelf, en blijven komen.
Lees meerOnline betalen en facturen
Leden betalen vooraf, online of in de studio, en elke betaling krijgt vanzelf een factuur.
Lees meerCadeaubonnen en kortingscodes
Verkoop cadeaubonnen online en trek nieuwe leden met een kortingscode of kennismakingsaanbod.
Lees meerWebwinkel voor je studio
Verkoop grip socks, matten en spullen met je logo, en je leden halen het op bij de les.
Lees meerZakelijke abonnementen
Een werkgever betaalt het abonnement van zijn mensen en krijgt elke maand vanzelf één factuur.
Lees meerInzichten en rapporten
Zie welke lessen vol lopen, welke proeflessen lid worden en wie wegblijft.
Lees meerAlles erin, voor één vast bedrag per maand
Je kiest het pakket dat past bij hoe groot je studio is.Je betaalt één vast bedrag per maand, zonder commissie, en zegt elke maand op.
- Nooit commissie of servicekosten
- Elke maand opzegbaar
- 7 dagen gratis
- Jij kiest hoe leden betalen
Studio
€0,63 per dag, minder dan één losse les per maand.
Start 7 dagen gratis- Onbeperkt leden en boekingenGeen limiet. Je betaalt hetzelfde vaste bedrag, hoeveel leden er ook boeken.
- 0% commissie op je lessenEr gaat nooit iets van je lesprijs af. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening.
- Eigen studiopagina, te vinden in GoogleMet je lessen, prijzen en docenten. Ook AI-assistenten zoals ChatGPT kunnen hem lezen, zodat nieuwe leden je vinden.
- Lesrooster waar leden zelf in boekenVaste lessen zet je één keer neer, en je leden boeken ze maanden vooruit. Losse lessen en workshops plan je er gewoon tussendoor.
- Lessenkaarten, losse lessen en een proeflesEen kaart telt vanzelf af en heeft een einddatum die jij kiest. Een proefles kan één keer per lid.
- Abonnementen met automatische incassoJe vaste leden betalen elke maand vanzelf van hun rekening. Met een looptijd, een opzegtermijn of een pauze als je dat wilt.
- Slimme wachtlijst die lege plekken vultZegt iemand af, dan krijgt de eerste die wacht de plek aangeboden. Neemt die hem niet op tijd, dan gaat hij naar de volgende.
- Online betalen, of in de studioMet iDEAL, Bancontact of een betaalkaart, rechtstreeks naar jou. Of contant of met pin bij jou, ook voor een kaart of abonnement.
- De Avana-app voor jou en je ledenJij regelt je studio op je telefoon. Je leden boeken in de app en krijgen een melding bij een vrije plek of een les die niet doorgaat.
- Herinneringen en automatische berichtenEen bevestiging en een herinnering voor elke les, een seintje als een kaart bijna op is en een bericht na de proefles. In je eigen woorden.
- Automatische facturen en boekhoudingNa elke betaling maakt Avana vanzelf een factuur met de juiste btw. Je omzet en je leden zet je met één knop klaar voor je boekhouder.
- Urenregistratie voor je docentenPer docent de gegeven lessen, uren en invalbeurten, met een tarief per les, per uur of per lid. Klaar voor de uitbetaling.
Studio Plus
€1,33 per dag. Eén gevulde plek of één lid dat blijft per maand, verdient dit al terug.
Start 7 dagen gratis- Tot 3 docenten, elk met een eigen inlogJij + 2 docenten. Een docent ziet het rooster en wie er in de les zit, en niets van je geld. Meer docenten kan voor €5,99 per docent per maand.
- Meerdere zalen en locatiesAl je zalen en locaties in één rooster. Avana zorgt dat er nooit twee lessen tegelijk in één zaal staan, en zet het goede adres in elke mail.
- Leden die wegblijven, komen vanzelf terugKomt een lid een paar weken niet, dan nodigt Avana het vanzelf uit om weer een les te boeken.
- Vriendenactie die nieuwe leden oplevertJe leden nemen iemand mee met hun eigen link. De vriend krijgt korting, je lid krijgt lessen tegoed.
- Cadeaubonnen verkopenTe koop op je studiopagina, voor een bedrag of een lessenkaart. Wie er een krijgt, boekt zelf een les bij je.
- Kortingscodes en kennismakingsaanbodBijvoorbeeld drie lessen om kennis te maken, of een actie voor de eerste maand van een abonnement.
- Urban Sports Club, ClassPass en WellhubZet per les een paar plekken open voor deze platforms. Hun boekingen tellen mee in je bezetting en je vinkt ze aan bij de les.
- Privé- en duolessenJe lid kiest zelf een tijd waarop een docent kan, en betaalt meteen.
- Regels op een kaart of abonnementHooguit zoveel lessen per week, alleen in de daluren, of één kaart delen met een partner of gezin.
- Gezondheidsverklaring en huisregelsEen nieuw lid vult hem in en gaat akkoord met je huisregels bij de eerste boeking. Je docent ziet bij de les wat er speelt.
- Inzichten in bezetting, omzet en ledenWelke lessen vol lopen, wat er binnenkomt en hoeveel proeflessen een vast lid worden, met elke maand een tip.
Studio Max
€2,33 per dag. De meeste tijdwinst, overzicht en alles vanzelf, voor je hele studio.
Start 7 dagen gratis- Onbeperkt docentenJe hele team in Avana, elk met een eigen inlog, zonder kosten per docent.
- Sms voor de les, voor minder no-showsJe leden kiezen zelf of ze een sms willen. Sms-tegoed koop je los, en het verloopt niet.
- E-mailcampagnes die je lessen vullenEen nieuwe les, een actie of een workshop: je mailt al je leden in één keer, in de stijl van je studio.
- Je eigen automatische berichtenJij kiest wanneer een lid vanzelf een bericht krijgt, per mail, sms of in de app. Bijvoorbeeld na de tiende les.
- Leden kiezen hun eigen plekOp een plattegrond van je zaal, zoals een stoel in de bioscoop. Er boeken nooit meer leden dan er plekken zijn.
- Cursussen en reeksen in één keer verkochtEen vaste groep boekt en betaalt alle lessen van een cursus in één keer.
- Rapporten over behoud en bezettingHoeveel leden blijven en stoppen, wat een lid gemiddeld oplevert en welke uren het volst zitten, over het hele jaar.
- Live overzicht van je omzetJe ziet op elk moment wat er binnenkwam, online en in de studio, en wat er nog openstaat.
- Zakelijke abonnementen voor werkgeversEen bedrijf betaalt het abonnement van zijn mensen en krijgt elke maand één factuur van je.
- Contract laten tekenen bij de aankoopWie een abonnement of kaart koopt, tekent je contract op de telefoon, en jullie krijgen allebei de pdf.
- Teamrollen, ook voor je boekhouderEen manager, docent of boekhouder ziet alleen wat bij het eigen werk hoort.
Alle bedragen inclusief btw. Een extra docent in Studio of Plus is €5,99 per maand.
| Wat je wel en niet betaalt | |
|---|---|
| Commissie op je lesprijs | € 0. Je krijgt je hele prijs. |
| Opstartkosten of jaarcontract | Geen. Elke maand opzegbaar, zonder opzegkosten. |
| Servicekosten | € 0 voor jou. Betaalt een lid online, dan komt er een eigen regel bij: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met kaart of abonnement niets extra. |
| Overstappen | Gratis. We helpen je je leden en hun tegoed over te zetten. |
| Extra docent | €5,99 per maand in Studio en Studio Plus, boven op wat in je pakket zit. In Studio Max zijn docenten onbeperkt. |
| Sms-herinneringen | Sms-herinneringen zitten in Studio Max. Het sms-tegoed koop je bij, in pakketten vanaf €7,50 voor 15 sms. |
Wat vragen studio-eigenaren over de functies van Avana?
Wat zit er in elk pakket van Avana voor studio's?
Avana heeft in elk studiopakket het lesrooster, lessenkaarten, abonnementen, de wachtlijst, online betalen, facturen en een eigen studiopagina. Studio Plus en Studio Max voegen daar functies aan toe voor een groeiende studio en een studio met een team. Bij elke functie hierboven lees je op de eigen pagina in welk pakket hij zit.
Heb ik voor elke functie een losse koppeling nodig?
Nee, in Avana zit alles in één systeem. Het rooster, de kaarten, de betalingen en de ledenkaart werken op dezelfde gegevens, dus een boeking telt meteen af van een kaart en staat meteen in je overzicht. Je hoeft niets te koppelen of over te zetten tussen programma's.
Kan ik met een klein pakket beginnen en later overstappen?
Ja, met Avana begin je in het pakket dat nu bij je past, vanaf €18,99 per maand, en stap je over zodra je studio groeit. Je rooster, je leden en hun tegoed blijven gewoon staan. Je zegt elke maand op, zonder jaarcontract en zonder opstartkosten.
Rekent Avana commissie op mijn lessen?
Nee, Avana rekent geen commissie op je lessen, kaarten of abonnementen. Je betaalt één vast bedrag per maand. Betaalt een lid online, dan betaalt dat lid een kleine eigen servicebijdrage bovenop je prijs, en met een kaart of abonnement per les niets extra.
Hoe zet ik mijn leden over naar Avana?
In Avana zet je je leden met hun tegoed over uit een Excel- of CSV-export van je huidige systeem. We helpen je daar gratis bij, ook als je overstapt van Momoyoga of Eversports.
Kan ik Avana eerst proberen?
Ja, je probeert Avana 7 dagen gratis, met alle functies van het pakket dat je kiest. Je betaalt pas als je blijft, en je zegt daarna elke maand op.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je gratis om je rooster, je kaarten en je leden goed neer te zetten.
Welke functies heeft goede studio software nodig?
Studio software is het systeem waarin je lesrooster, je leden en je lesgeld samenkomen. Voor een pilates-, yoga- of reformerstudio, een bootcamp, een boksschool of een sportschool komt het op hetzelfde neer: leden moeten zelf kunnen boeken en betalen, en jij wilt zien wat er gebeurt zonder alles bij te houden. Avana heeft daar 21 onderdelen voor, die allemaal op elkaar aansluiten.
Begin bij het rooster
Alles draait om je lessen. Een goed online lesrooster staat maanden vooruit klaar, laat leden zelf hun plek pakken en houdt bij hoeveel plekken er nog vrij zijn. Is een les vol, dan wil je een wachtlijst die de vrije plek vanzelf doorgeeft als iemand afzegt. Geef je ook één-op-één les, dan horen privé- en duolessen in hetzelfde rooster, zodat er nooit een privéles door een groepsles heen loopt.
Kaarten en abonnementen die vanzelf tellen
De meeste studio's werken met een strippenkaart, een abonnement of allebei. Het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat werk geeft, zit in wat er na de aankoop gebeurt: telt de kaart bij elke les vanzelf af, krijgt een lid een seintje voor de kaart verloopt, en wordt een abonnement elke maand vanzelf betaald? In Avana wel.
Leden die je kent, ook als je studio groeit
Met tien leden ken je iedereen. Met tweehonderd niet meer. Daarom wil je bij elk lid in één oogopslag zien wat er nog op de kaart staat, wanneer het voor het laatst kwam en of er een betaling openstaat. Dat staat in de ledenadministratie. Wie een paar weken wegblijft, krijgt vanzelf een uitnodiging om terug te komen; hoe dat werkt lees je bij leden behouden.
Betalen zonder achter je geld aan te gaan
Een lid dat vooraf betaalt, komt ook. Daarom laat Avana leden betalen bij het boeken, en krijgt elke betaling vanzelf een factuur. Mislukt een betaling, dan krijgt het lid vanzelf een nieuwe betaallink. Zo heb je aan het eind van de maand een overzicht dat klopt, en je boekhouder ook. Lees meer bij online betalen en facturen.
Groeien zonder extra systemen
Wil je meer verkopen dan lessen, dan horen cadeaubonnen en kortingscodes, een winkel en zakelijke abonnementen in hetzelfde systeem. En wil je weten wat werkt, dan laten inzichten en rapporten zien welke lessen vol lopen en hoeveel leden blijven.
Waar je op let bij het kiezen
Vergelijk niet alleen de lijst met functies, maar ook hoe ze samenwerken. Kost het je commissie op je omzet? Zit je vast aan een jaarcontract? Kun je je leden met hun tegoed meenemen? Bij Avana is het antwoord: geen commissie, elke maand opzegbaar, en je leden en hun tegoed zetten we gratis voor je over. Lees welke soort studio waar het meest aan heeft bij pilates, yoga, bootcamp of sportschool, of bekijk alles over Avana voor studio's.
Meer lezen over je studio runnen
Zet je hele studio in één systeem
Rooster, leden en lesgeld op één plek, ook als jij er niet bent. Probeer het 7 dagen gratis, je betaalt pas als je blijft.