Een werkgever betaalt de lessen van zijn mensen. Jij koppelt elke medewerker aan een abonnement, en Avana stuurt het bedrijf elke maand vanzelf één factuur.
Een bedrijf in de buurt wil iets doen voor de gezondheid van zijn mensen. Met een zakelijk abonnement komen die mensen bij jou trainen, en het bedrijf betaalt. Zo krijg je met één gesprek een hele groep vaste leden.
Op de eerste van de maand maakt Avana per bedrijf één factuur over de maand ervoor, met een regel per lid. De factuur gaat met de pdf naar het mailadres voor facturen van het bedrijf, met het inkoopnummer erop als het bedrijf dat wil.
Komt er bij het bedrijf iemand bij, dan koppel je die aan het bedrijf en kan het nieuwe lid meteen boeken. Stopt iemand, dan haal je het lid weg. Het abonnement loopt dan nog tot het eind van de maand, en die maand is de laatste op de factuur.
Het bedrijf maakt het bedrag over naar je eigen rekening. Is het binnen, dan zet je de factuur op betaald. Bij elk bedrijf zie je de leden, wat het bedrijf per maand betaalt en welke facturen nog open staan.
Je zet een bedrijf één keer neer.Daarna loopt elke maand vanzelf.
De naam, het KvK-nummer, het adres en het mailadres voor facturen. Een btw-nummer en een inkoopnummer mogen erbij.
Per medewerker een mailadres en een abonnement uit je pakketten. Het lid heeft het abonnement meteen en betaalt zelf niets.
Een gekoppeld lid boekt op je studiopagina en in de app, net als elk ander lid met een abonnement.
Op de eerste van de maand gaat er één factuur naar het bedrijf, met een regel per lid. Jij hoeft er niets voor te doen.
Wie via het werk bij je traint, boekt gewoon zelf een plek in je rooster.Het lid ziet het abonnement in de app, krijgt dezelfde bevestigingen en herinneringen, en hoeft nooit iets te betalen.Zo hoort ook een zakelijk lid er meteen bij.
Heb je kantoren of bedrijven in de buurt, of vragen leden of hun werk kan betalen?Dan herken je dit.
Voeg het bedrijf toe en koppel de medewerkers. Op de eerste van de maand gaat de factuur vanzelf.
Duidelijke afspraken met het bedrijf.Dan klopt elke factuur.
In Avana voeg je bij Pakketten, tab Zakelijk, het bedrijf toe met de gegevens voor de factuur. Daarna koppel je elke medewerker aan een abonnement. Het lid boekt meteen zelf, en het bedrijf krijgt elke maand één factuur.
Avana maakt op de eerste van de maand per bedrijf één factuur over de maand ervoor, met een regel per lid. De factuur gaat met de pdf naar het mailadres voor facturen van het bedrijf. Het bedrijf maakt het bedrag binnen veertien dagen over.
Nee, een lid met een zakelijk abonnement betaalt in Avana zelf niets. Het abonnement staat meteen klaar, en het lid boekt op je studiopagina en in de app zoals elk ander lid. Afzeggen en de wachtlijst werken hetzelfde.
Haal je in Avana een lid weg bij een bedrijf, dan loopt het abonnement nog tot het eind van de maand. Die maand staat nog op de factuur, daarna niet meer. Er zijn geen halve maanden en geen creditnota's.
Ja, in Avana geef je elk bedrijf een referentie, zoals een inkoopnummer. Die staat op elke factuur en in de mail aan het bedrijf. Ook het btw-nummer van het bedrijf en een contactpersoon kun je erbij zetten.
Zakelijke abonnementen zitten in Studio Max, het grootste pakket van Avana voor studio's. Daarin zitten ook rapporten, het geldoverzicht en de rollen Manager en Boekhouder. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis en je betaalt pas als je blijft.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je gratis om je rooster, je kaarten en je leden goed neer te zetten.
Zakelijke abonnementen zitten in Studio Max.Je betaalt één vast bedrag per maand, zonder commissie op je lessen.
€0,63 per dag, minder dan één losse les per maand.
Start 7 dagen gratis€1,33 per dag. Eén gevulde plek of één lid dat blijft per maand, verdient dit al terug.
Start 7 dagen gratis€2,33 per dag. De meeste tijdwinst, overzicht en alles vanzelf, voor je hele studio.
Start 7 dagen gratisAlle bedragen inclusief btw. Een extra docent in Studio of Plus is €5,99 per maand.
| Wat je wel en niet betaalt | |
|---|---|
| Commissie op je lesprijs | € 0. Je krijgt je hele prijs. |
| Opstartkosten of jaarcontract | Geen. Elke maand opzegbaar, zonder opzegkosten. |
| Servicekosten | € 0 voor jou. Betaalt een lid online, dan komt er een eigen regel bij: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met kaart of abonnement niets extra. |
| Overstappen | Gratis. We helpen je je leden en hun tegoed over te zetten. |
| Extra docent | €5,99 per maand in Studio en Studio Plus, boven op wat in je pakket zit. In Studio Max zijn docenten onbeperkt. |
| Sms-herinneringen | Sms-herinneringen zitten in Studio Max. Het sms-tegoed koop je bij, in pakketten vanaf €7,50 voor 15 sms. |
Een zakelijk abonnement is een gewoon abonnement uit je pakketten.Alleen betaalt het bedrijf, en zie je alles per bedrijf bij elkaar.
Je leden kopen hun kaart online, en bij elke les gaat er vanzelf een af.
Lees meerJe vaste leden betalen elke maand vanzelf, en blijven komen.
Lees meerLeden betalen vooraf, online of in de studio, en elke betaling krijgt vanzelf een factuur.
Lees meerVerkoop cadeaubonnen online en trek nieuwe leden met een kortingscode of kennismakingsaanbod.
Lees meerVerkoop grip socks, matten en spullen met je logo, en je leden halen het op bij de les.
Lees meerAlle 21 functies op een rij: rooster, leden, betalen en groeien, in één systeem.
Naar alle functiesAvana is het boekingssysteem voor studio's waarin een werkgever het abonnement van zijn mensen betaalt en elke maand vanzelf één factuur krijgt. Steeds meer bedrijven willen iets doen voor de gezondheid van hun mensen, en een yoga-, pilates- of bootcampstudio om de hoek is daar een logische plek voor. Voor jou betekent een bedrijf een groep leden in één keer, met lesgeld dat elke maand binnenkomt. Het lastige zit meestal in de administratie: wie hoort bij welk bedrijf, en wat moet er deze maand op de factuur?
Bij een zakelijk abonnement betaalt een werkgever het abonnement van een medewerker. De medewerker traint bij jou als gewoon lid, met een plek in je rooster en dezelfde afspraken over afzeggen. Het verschil zit in wie betaalt: dat doet het bedrijf, met één factuur voor al zijn mensen samen.
Dat is iets anders dan een platform zoals Urban Sports Club of OneFit, waar een lid via een tussenpartij komt en jij per bezoek een vergoeding krijgt. Bij een zakelijk abonnement maak je de afspraak zelf met het bedrijf, tegen je eigen prijs. Lees ook hoe abonnementen voor je studio werken.
Begin dichtbij. Kijk welke leden al bij een groter bedrijf in de buurt werken, en vraag of hun werkgever iets doet aan vitaliteit. Een lid dat enthousiast is, opent vaak de deur naar de personeelsafdeling. Ook kantoren, zorgpraktijken en scholen in je straat zijn een logisch begin.
Maak het een bedrijf makkelijk: één abonnement per medewerker, één factuur per maand, en stoppen kan aan het eind van elke maand. Een proefles voor het hele team helpt om de eerste medewerkers binnen te krijgen. Zie hoe een proefles en introductieaanbod werken.
Spreek vooraf af welk abonnement een medewerker krijgt, onbeperkt of een aantal lessen per maand, en wat dat per maand kost. Leg vast hoe de factuur loopt: per maand achteraf, met een regel per medewerker, te betalen binnen een vaste termijn. Vraag of het bedrijf een inkoopnummer of referentie op de factuur wil, want veel administraties betalen anders niet.
Spreek ook af wat er gebeurt als iemand stopt of erbij komt. De eenvoudigste regel: wie in een maand gekoppeld is, telt die hele maand mee, en stoppen gaat aan het eind van de maand. Dan klopt de factuur altijd en hoef je nooit iets terug te rekenen.
Voor veel werkgevers in Nederland is de werkkostenregeling een reden om sport te vergoeden. Hoe een bedrijf dat precies boekt, is aan het bedrijf en de eigen boekhouder; jij hoeft daar niets voor te regelen. Wat het bedrijf van jou nodig heeft, is een nette factuur met je gegevens, het btw-bedrag, de periode en per medewerker het abonnement.
Twijfel je over de btw op je lessen zelf, lees dan het artikel over btw op yoga- en pilateslessen in de blog. Voor bedrijven in België werkt het hetzelfde, met het ondernemingsnummer op de factuur in plaats van een KvK-nummer.
Een yogastudio en een pilatesstudio passen goed bij kantoren: rustige lessen voor en na het werk, tegen stress en een stijve rug. Een bootcamp of een sportschool trekt teams die samen willen trainen. Bij een fysiotherapeut met groepslessen gaat het vaker om herstel en een gezonde werkhouding.
Het werkt overal hetzelfde: het bedrijf betaalt, de medewerker boekt zelf, en jij ziet per bedrijf wie er traint.
Een zakelijk lid moet voelen als elk ander lid. Het boekt zelf, ziet het abonnement in de app en krijgt dezelfde bevestigingen. Achter de schermen moet het systeem bijhouden welk lid bij welk bedrijf hoort, en daar elke maand vanzelf een factuur van maken.
Let ook op wat er gebeurt als je prijs verandert. In Avana ligt de prijs per medewerker vast op het moment van koppelen, zodat een bedrijf nooit een onverwacht hogere factuur krijgt. En een lid kan nooit bij twee bedrijven tegelijk horen, zodat niets dubbel op een factuur komt.
In Avana voeg je bij Pakketten, op de tab Zakelijk, het bedrijf toe en koppel je de medewerkers aan een abonnement. Op de eerste van de maand gaat er per bedrijf één factuur met de pdf naar de administratie, en de factuur staat ook bij je andere facturen. Is het geld binnen, dan zet je hem op betaald. Zakelijke abonnementen zitten in Studio Max. Bekijk de prijzen of probeer het eerst 7 dagen gratis.
Je maakt een afspraak met een werkgever over een abonnement per medewerker en een maandfactuur. In Avana voeg je het bedrijf toe, koppel je de medewerkers aan een abonnement, en gaat er elke maand vanzelf één factuur naar het bedrijf. Dat zit in Studio Max.
Het eenvoudigst is één factuur per maand achteraf, met een regel per medewerker. Avana maakt die factuur op de eerste van de maand, mailt hem met de pdf naar het bedrijf en zet er de referentie of het inkoopnummer van het bedrijf op.
Ja, met een zakelijk abonnement betaalt de werkgever en traint de medewerker als gewoon lid. In Avana betaalt het lid zelf niets, boekt het op je studiopagina en in de app, en krijgt het bedrijf elke maand één factuur voor al zijn mensen.
Bij Urban Sports Club komt een lid via een platform en krijg je per bezoek een vergoeding. Bij een zakelijk abonnement maak je zelf de afspraak met het bedrijf, tegen je eigen prijs. Avana kan allebei: zakelijke abonnementen in Studio Max en plekken voor platforms vanaf Studio Plus.
| Waar je op let | Waarom het telt | Wat Avana doet |
|---|---|---|
| Eén factuur per bedrijf | Een administratie wil niet voor elke medewerker een losse rekening. | Elke maand één factuur per bedrijf, met een regel per lid. |
| Vanzelf verstuurd | Een factuur die je vergeet, is lesgeld dat je misloopt. | Op de eerste van de maand gemaild, met de pdf in de bijlage. |
| Inkoopnummer op de factuur | Veel bedrijven betalen niet zonder hun eigen referentie. | Een referentie per bedrijf, op elke factuur. |
| Komen en gaan | Medewerkers komen erbij en stoppen, ook halverwege. | Koppelen kan altijd; stoppen gaat aan het eind van de maand. |
| Zelf boeken | Een zakelijk lid moet voelen als elk ander lid. | Boeken op je studiopagina en in de app, zonder zelf te betalen. |
| Pakket | Je wilt weten wat je ervoor nodig hebt. | Zakelijke abonnementen zitten in Studio Max. |
Jij koppelt de medewerkers, Avana stuurt elke maand de factuur. Probeer het 7 dagen gratis, je betaalt pas als je blijft.
