Online boekingssysteem voor personal trainers

Small group in je rooster

Een small group zet je in Avana neer als training met een naam, een duur, een niveau, een trainer en een klein maximum, bijvoorbeeld vier plekken. Komt een small group elke week terug, dan staat hij maanden vooruit klaar. Zit hij vol, dan schrijft een lid zich in op de wachtlijst, en gaat er een plek vrij, dan krijgt de eerste op de lijst die vanzelf aangeboden.

Leden boeken met een kaart, een abonnement of een losse training. Wie twee keer per week komt, neemt een abonnement dat elke maand vanzelf wordt betaald, ook met incasso. Wie af en toe komt, koopt een kaart met een einddatum die jij kiest.

Privé- en duotraining zonder heen en weer appen

Met Studio Plus geeft elke trainer aan wanneer die beschikbaar is voor privétraining, per dag van de week. Een lid kiest daaruit zelf een tijd uit de komende weken en betaalt meteen, of boekt van een kaart. Twee trainingen tegelijk bij dezelfde trainer kan niet, en een tijd die net geboekt is, verdwijnt meteen. Je kiest per training of een tijd op elk kwartier of elk half uur begint, en een privétraining wordt minstens een uur van tevoren geboekt.

Bij een duotraining boekt de tweede persoon hetzelfde moment erbij. Trainen twee mensen altijd samen, dan delen ze met Studio Plus één kaart of abonnement, en zie jij wie welke training gebruikte. Zegt iemand op tijd af, dan komt de tijd weer vrij voor een ander.

Een intake voordat iemand begint

Je wilt weten met wie je gaat trainen. Met Studio Plus vult een nieuw lid bij de eerste boeking een korte gezondheidsverklaring in, met ja- of neevragen en een paar open vragen, zoals wat het doel is. De antwoorden zie je bij het lid, samen met je trainers. Ze komen nooit in een mail of de export.

Huisregels, zoals op tijd afzeggen of een handdoek meenemen, zet je met Studio Plus erbij, en een nieuw lid gaat bij de eerste boeking akkoord. Een doel, check-ins en een trainingsschema per lid zet je met Studio Max in de coaching. Voedingsplannen houd je in je eigen tool bij.

Een online agenda voor je hele team

Werk je met meer trainers, dan heeft elke trainer in Studio Plus een eigen inlog en ziet het eigen rooster, zonder je cijfers. Studio Plus heeft plek voor drie trainers, Studio Max voor zoveel als je wilt. Per trainer houdt Avana bij hoeveel trainingen en uren die gaf, voor de uitbetaling die je zelf doet. In de app zie je per dag wie er komt, zodat je tussen twee trainingen door weet wie de volgende is.

Train je in je studio en op een vaste plek buiten, dan leg je met Studio Plus die locaties vast. Bij elke training kies je waar, en in elke mail staat het goede adres.

Kaarten voor tien trainingen, en een abonnement

Veel personal trainers verkopen een kaart met tien of twintig trainingen. In Avana kies je zelf hoeveel trainingen erop staan en hoe lang de kaart geldig is, van een week tot twee jaar. Bij elke boeking gaat er eentje af, en een lid ziet in het eigen account hoeveel er nog over zijn.

Traint iemand elke week op een vast moment, dan past een abonnement beter: een vast aantal trainingen per maand, elke maand vanzelf betaald. Met Studio Plus stel je een minimale looptijd in, en gaat een lid op vakantie, dan pauzeer je het abonnement.

Bedrijven en contracten

Wil een werkgever de training van een paar medewerkers betalen, dan sluit je met Studio Max een zakelijk abonnement af. Het bedrijf krijgt elke maand één factuur, en de medewerkers plannen hun trainingen zelf. Werk je met een traject van een paar maanden, dan zet je met Studio Max een contract op het abonnement, dat een lid bij de aankoop tekent.

Een boekingssysteem kiezen als personal trainer

Let bij het kiezen op commissie, op het contract en op hoe makkelijk een lid een tijd vindt. Avana neemt geen commissie, je zegt elke maand op, en een lid boekt zonder wachtwoord in de browser of de app. Wat je per maand betaalt, zie je bij de prijzen van Avana. Kom je van een ander systeem, dan zetten we je leden en hun tegoed gratis over.

Geef je naast personal training ook bootcamp of HIIT of Hyrox-trainingen? Die trainingen plan je in hetzelfde rooster, voor dezelfde leden. Alle vakken waar Avana voor werkt, staan bij studio software.