Home›Studio software›App voor je leden

Een app voor de leden van je studio

Je leden boeken hun les, zien wat er op hun kaart staat en krijgen een melding zodra er een plek vrijkomt. In de Avana-app met het logo van je studio bovenin, of gewoon in de browser.

7 dagen gratis, je betaalt pas als je blijft0% commissieElke maand opzegbaar
De Avana-app

Jij en je leden in dezelfde app

Jij ziet wie er vandaag komt en wat er binnen is. Je leden boeken, zeggen af en kopen een nieuwe kaart op hun eigen telefoon, en alles staat meteen goed in je rooster.

Jij, in de app
  • Wie er vandaag komt, per les
  • Een les of lid toevoegen in een paar tikken
  • Wat er binnen is, zonder te rekenen
Je leden, in de app
  • Een les boeken wanneer het hun uitkomt
  • Hun kaart, abonnement en tegoed altijd bij de hand
  • Een melding bij een vrije plek of een les die niet doorgaat

Liever geen app? Boeken gaat net zo makkelijk in de browser van hun telefoon.

Een week in de app

Zo regelt een lid de les op de telefoon

Van inloggen tot de volgende les.Jij hoeft er niets voor te doen.

  1. Inloggen

    Met een code per mail

    Je lid vult het e-mailadres in en krijgt een code. Geen wachtwoord om te onthouden, al mag het wel.

  2. Boeken

    Een les in een paar tikken

    Je lid kiest een les in je rooster en boekt met de kaart, het abonnement of als losse les.

  3. De dag ervoor

    Een melding op de telefoon

    De herinnering komt vanzelf, met tot wanneer afzeggen kan. Kan het lid toch niet, dan zegt het af in de app.

  4. Na de les

    De volgende les staat zo klaar

    Je lid ziet meteen wat er nog op de kaart staat en boekt de volgende les wanneer het uitkomt.

Op hun telefoon

Je leden regelen hun lessen zelf

Boeken, afzeggen, op de wachtlijst, een nieuwe kaart kopen: je leden doen het in de app, wanneer het hun uitkomt. Alles staat meteen goed in je rooster, en jouw telefoon blijft stil.

  • Boeken met kaart, abonnement of losse les
  • Afzeggen binnen jouw termijn
  • Een nieuwe kaart kopen zonder jou te storen
Een groep doet een uitvalspas tijdens de les
Meldingen

Een melding zodra er een plek vrijkomt

Staat je lid op de wachtlijst en komt er een plek vrij, dan komt er meteen een melding op de telefoon. Eén tik opent de les, en je les loopt weer vol.

  • Bevestiging en herinnering voor elke les
  • Een melding als een les niet doorgaat
  • Je lid kiest zelf welke meldingen het wil
Tegoed

Je leden zien zelf wat er op hun kaart staat

Bij Tegoed staat hoeveel lessen er nog op de kaart staan en tot wanneer, en welk abonnement er loopt. Niemand hoeft het jou nog te vragen.

  • Elke kaart met wat er nog op staat
  • Het abonnement, en zelf opzeggen per maand
  • Een mislukte betaling zelf opnieuw betalen
Je studio

Bovenin staat jouw studio

Je leden gebruiken de Avana-app en zien bovenin het logo en de naam van je studio. Is iemand bij meer studio's lid, dan kiest het met één tik bij welke studio het boekt.

  • Je logo, of de letters van je studio
  • Eén account voor elke studio waar iemand lid is
Een groep leden in een yogales
Liever geen app

Boeken kan ook gewoon in de browser

Niet elk lid wil een app. Je studiopagina en het ledenaccount werken in de browser van elke telefoon, met dezelfde inlogcode. Een nieuwe gast boekt een losse les zelfs zonder account.

  • Geen download nodig
  • Inloggen met een code per mail
  • Komt de mail niet aan, dan komt de code per sms
Inchecken

De code om in te checken staat in de app

Bij de deur staat een tablet.Je lid opent Ik, houdt de QR-code ervoor en staat op de lijst van de les.Jij en je docent zien meteen wie er binnen is.

  • Geen lijst meer bij de deur
  • Elke keer dat de app opent een nieuwe code
  • Je docent vinkt aan wie zonder telefoon kwam
In Studio Plus en Studio Max

Geef je leden je studio op hun telefoon

Zet je rooster en je kaarten erin. Je leden loggen in met hun e-mailadres en boeken vanaf dan zelf.

Goed om te weten

Wat je leden in de app doen

Vier tabbladen onderin, en in één keer duidelijk.Dit staat erin.

  • LessenDe komende lessen, met afzeggen binnen jouw termijn.
  • BoekenJe rooster, met boeken, de wachtlijst en een nieuwe kaart of abonnement kopen.
  • TegoedWat er op de kaart staat, het abonnement en de betalingen.
  • IkDe eigen gegevens, en welke meldingen je lid wil krijgen.
  • Een vriend meenemenMet een eigen link uit het account. De vriend krijgt korting, je lid lessen tegoed.
Voor wie

Voor elke studio waar leden op hun telefoon leven

Yoga, pilates, een bootcamp of een sportschool: je leden hebben hun telefoon altijd bij zich, en je studio staat er nu op.

  • Je leden vragen steeds hoeveel lessen er nog op staanBij Tegoed ziet elk lid het zelf, op elk moment.
  • Boeken gaat nu via appjes of de groepsappJe leden boeken zelf in de app, en jij ziet het meteen in je rooster.
  • Een vrije plek blijft nu vaak leegEen melding op de telefoon zorgt dat iemand van de wachtlijst hem meteen ziet.
Wat kost Avana voor je studio

Alles erin, voor één vast bedrag per maand

De Avana-app zit in elk pakket, voor jou en je leden, hoeveel leden je ook hebt.Inchecken met de QR-code zit in Studio Plus en Studio Max.

  • Nooit commissie of servicekosten
  • Elke maand opzegbaar
  • 7 dagen gratis
  • Jij kiest hoe leden betalen
MaandelijksJaarlijks bespaar tot €120

Studio

Voor de startende of kleine studio die overzicht en de basis vanzelf wil.
€18,99/mnd

€0,63 per dag, minder dan één losse les per maand.

Start 7 dagen gratis
  • Onbeperkt leden en boekingenGeen limiet. Je betaalt hetzelfde vaste bedrag, hoeveel leden er ook boeken.
  • 0% commissie op je lessenEr gaat nooit iets van je lesprijs af. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening.
  • Eigen studiopagina, te vinden in GoogleMet je lessen, prijzen en docenten. Ook AI-assistenten zoals ChatGPT kunnen hem lezen, zodat nieuwe leden je vinden.
  • Lesrooster waar leden zelf in boekenVaste lessen zet je één keer neer, en je leden boeken ze maanden vooruit. Losse lessen en workshops plan je er gewoon tussendoor.
  • Lessenkaarten, losse lessen en een proeflesEen kaart telt vanzelf af en heeft een einddatum die jij kiest. Een proefles kan één keer per lid.
  • Abonnementen met automatische incassoJe vaste leden betalen elke maand vanzelf van hun rekening. Met een looptijd, een opzegtermijn of een pauze als je dat wilt.
  • Slimme wachtlijst die lege plekken vultZegt iemand af, dan krijgt de eerste die wacht de plek aangeboden. Neemt die hem niet op tijd, dan gaat hij naar de volgende.
  • Online betalen, of in de studioMet iDEAL, Bancontact of een betaalkaart, rechtstreeks naar jou. Of contant of met pin bij jou, ook voor een kaart of abonnement.
  • De Avana-app voor jou en je ledenJij regelt je studio op je telefoon. Je leden boeken in de app en krijgen een melding bij een vrije plek of een les die niet doorgaat.
  • Herinneringen en automatische berichtenEen bevestiging en een herinnering voor elke les, een seintje als een kaart bijna op is en een bericht na de proefles. In je eigen woorden.
  • Automatische facturen en boekhoudingNa elke betaling maakt Avana vanzelf een factuur met de juiste btw. Je omzet en je leden zet je met één knop klaar voor je boekhouder.
  • Urenregistratie voor je docentenPer docent de gegeven lessen, uren en invalbeurten, met een tarief per les, per uur of per lid. Klaar voor de uitbetaling.
Meest gekozen

Studio Plus

Voor de studio die meer uit elke les wil halen, leden wil houden en wil groeien.
€39,99/mnd

€1,33 per dag. Eén gevulde plek of één lid dat blijft per maand, verdient dit al terug.

Start 7 dagen gratis
  • Tot 3 docenten, elk met een eigen inlogJij + 2 docenten. Een docent ziet het rooster en wie er in de les zit, en niets van je geld. Meer docenten kan voor €5,99 per docent per maand.
  • Meerdere zalen en locatiesAl je zalen en locaties in één rooster. Avana zorgt dat er nooit twee lessen tegelijk in één zaal staan, en zet het goede adres in elke mail.
  • Leden die wegblijven, komen vanzelf terugKomt een lid een paar weken niet, dan nodigt Avana het vanzelf uit om weer een les te boeken.
  • Vriendenactie die nieuwe leden oplevertJe leden nemen iemand mee met hun eigen link. De vriend krijgt korting, je lid krijgt lessen tegoed.
  • Cadeaubonnen verkopenTe koop op je studiopagina, voor een bedrag of een lessenkaart. Wie er een krijgt, boekt zelf een les bij je.
  • Kortingscodes en kennismakingsaanbodBijvoorbeeld drie lessen om kennis te maken, of een actie voor de eerste maand van een abonnement.
  • Urban Sports Club, ClassPass en WellhubZet per les een paar plekken open voor deze platforms. Hun boekingen tellen mee in je bezetting en je vinkt ze aan bij de les.
  • Privé- en duolessenJe lid kiest zelf een tijd waarop een docent kan, en betaalt meteen.
  • Regels op een kaart of abonnementHooguit zoveel lessen per week, alleen in de daluren, of één kaart delen met een partner of gezin.
  • Gezondheidsverklaring en huisregelsEen nieuw lid vult hem in en gaat akkoord met je huisregels bij de eerste boeking. Je docent ziet bij de les wat er speelt.
  • Inzichten in bezetting, omzet en ledenWelke lessen vol lopen, wat er binnenkomt en hoeveel proeflessen een vast lid worden, met elke maand een tip.

Studio Max

Voor de professionele studio met een groot team, meer zalen of locaties.
€69,99/mnd

€2,33 per dag. De meeste tijdwinst, overzicht en alles vanzelf, voor je hele studio.

Start 7 dagen gratis
  • Onbeperkt docentenJe hele team in Avana, elk met een eigen inlog, zonder kosten per docent.
  • Sms voor de les, voor minder no-showsJe leden kiezen zelf of ze een sms willen. Sms-tegoed koop je los, en het verloopt niet.
  • E-mailcampagnes die je lessen vullenEen nieuwe les, een actie of een workshop: je mailt al je leden in één keer, in de stijl van je studio.
  • Je eigen automatische berichtenJij kiest wanneer een lid vanzelf een bericht krijgt, per mail, sms of in de app. Bijvoorbeeld na de tiende les.
  • Leden kiezen hun eigen plekOp een plattegrond van je zaal, zoals een stoel in de bioscoop. Er boeken nooit meer leden dan er plekken zijn.
  • Cursussen en reeksen in één keer verkochtEen vaste groep boekt en betaalt alle lessen van een cursus in één keer.
  • Rapporten over behoud en bezettingHoeveel leden blijven en stoppen, wat een lid gemiddeld oplevert en welke uren het volst zitten, over het hele jaar.
  • Live overzicht van je omzetJe ziet op elk moment wat er binnenkwam, online en in de studio, en wat er nog openstaat.
  • Zakelijke abonnementen voor werkgeversEen bedrijf betaalt het abonnement van zijn mensen en krijgt elke maand één factuur van je.
  • Contract laten tekenen bij de aankoopWie een abonnement of kaart koopt, tekent je contract op de telefoon, en jullie krijgen allebei de pdf.
  • Teamrollen, ook voor je boekhouderEen manager, docent of boekhouder ziet alleen wat bij het eigen werk hoort.

Alle bedragen inclusief btw. Een extra docent in Studio of Plus is €5,99 per maand.

Wat je wel en niet betaalt
Wat je wel en niet betaalt
Commissie op je lesprijs€ 0. Je krijgt je hele prijs.
Opstartkosten of jaarcontractGeen. Elke maand opzegbaar, zonder opzegkosten.
Servicekosten€ 0 voor jou. Betaalt een lid online, dan komt er een eigen regel bij: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met kaart of abonnement niets extra.
OverstappenGratis. We helpen je je leden en hun tegoed over te zetten.
Extra docent€5,99 per maand in Studio en Studio Plus, boven op wat in je pakket zit. In Studio Max zijn docenten onbeperkt.
Sms-herinneringenSms-herinneringen zitten in Studio Max. Het sms-tegoed koop je bij, in pakketten vanaf €7,50 voor 15 sms.
Vragen over de app

Wat vragen studio-eigenaren over de app voor leden?

Is er een app voor de leden van mijn yoga- of pilatesstudio?

Ja, je leden gebruiken de Avana-app, voor iPhone en Android. Daarin boeken je leden, zeggen af, zetten zich op de wachtlijst en zien hun tegoed, met het logo en de naam van je studio bovenin. De app zit in elk pakket van Avana.

Welke meldingen krijgen leden in de Avana-app?

In de Avana-app krijgt een lid een melding bij de bevestiging van een boeking, de herinnering voor de les, een plek die vrijkomt op de wachtlijst en een les die niet doorgaat. Ook een kaart die bijna op is, een betaling die misging en nieuws van je studio. Het lid kiest zelf welke meldingen het wil.

Moeten leden de app downloaden om bij mijn studio te boeken?

Nee, met Avana boekt een lid ook in de browser van de telefoon, op je studiopagina en in het eigen account. Inloggen gaat met een code per mail. Een nieuwe gast boekt een losse les zelfs zonder account. Wie vaker komt, neemt later de app en ziet daar hetzelfde tegoed.

Hoe loggen leden in bij de Avana-app?

Een lid logt bij Avana in met het e-mailadres en een code die per mail komt, of met een wachtwoord als het dat liever heeft. Komt de mail niet aan, dan kan de code per sms komen. Zo hoeft niemand een wachtwoord te onthouden.

Kan een lid van meer studio's dezelfde app gebruiken?

Ja, een lid heeft in Avana één account voor elke studio waar het lid is. Bovenin de app kiest het met één tik bij welke studio het boekt en het tegoed bekijkt. Elke studio ziet alleen de eigen leden.

Kunnen leden inchecken met de app van Avana?

Ja, met Studio Plus en Studio Max staat in de Avana-app bij Ik een QR-code. Je lid houdt die voor de tablet bij de deur van je studio en staat meteen op de lijst van de les. Elke keer dat de app opent, komt er een nieuwe code.

Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je gratis om je rooster, je kaarten en je leden goed neer te zetten.

Meer over een app voor je leden

Heb je een app nodig voor je studioleden?

Avana is het boekingssysteem voor studio's waarin je leden boeken, afzeggen en hun tegoed zien, in de Avana-app of in de browser. Een lid wil een les op de telefoon regelen, net zo makkelijk als een tafel reserveren. Tegelijk wil niet elk lid er nog een app bij. Daarom werkt Avana op allebei: dezelfde lessen, hetzelfde tegoed en dezelfde inlogcode, in de app en in de browser.

Wat leden echt in een app doen

Kijk naar wat een lid de hele week van je wil weten: hoe laat de les is, of er nog plek is, hoeveel lessen er op de kaart staan en tot wanneer afzeggen kan. Dat zijn precies de vragen die nu in je appjes staan. In een goede ledenapp staat het antwoord altijd klaar.

In de Avana-app staat dat op vier plekken. Lessen voor wat er gepland staat, Boeken voor je rooster, Tegoed voor kaarten en abonnementen, en Ik voor de eigen gegevens en meldingen. Wat een lid daar doet, zie jij meteen terug in je rooster en bij het lid in je ledenadministratie.

Een eigen app laten bouwen of de Avana-app?

Een eigen app laten bouwen kost veel geld en onderhoud, en elke nieuwe versie van iPhone of Android vraagt werk. Voor de meeste studio's is dat niet nodig. Wat leden willen, is snel kunnen boeken en jouw studio herkennen.

In de Avana-app zien je leden bovenin het logo en de naam van je studio. Is iemand bij twee studio's lid, dan wisselt het met één tik, met één account. Jij gebruikt dezelfde app voor je eigen rooster en je leden.

Boeken in de browser, zonder download

Niet elk lid zet graag een app op de telefoon, zeker niet voor één proefles. Daarom werkt alles ook in de browser. Een lid opent je studiopagina, kiest een les en logt in met een code per mail, zonder wachtwoord. Komt de mail niet aan, dan komt de code per sms. Een nieuwe gast boekt een losse les zelfs zonder account.

Wie vaker komt, kan later alsnog de app nemen en ziet daar hetzelfde tegoed. Hoe je rooster online staat, lees je bij het online lesrooster.

Meldingen die je lessen vol houden

Het grootste voordeel van een app is de melding op het scherm. Een herinnering voor de les valt meer op dan een mail tussen de nieuwsbrieven. Komt er een plek vrij op de wachtlijst, dan ziet het lid dat meteen, en is de plek zo weer gevuld. Gaat een les niet door, dan weet iedereen het voordat iemand voor niets komt.

Een lid kiest zelf welke meldingen het wil, zodat de app nooit gaat irriteren. Meer over hoe een vrije plek vanzelf doorschuift, lees je bij afzeggen en wachtlijst.

Waar je op let bij een app voor je leden

Kies een app waarin je leden zelf hun tegoed zien, anders blijven de vragen komen. Let op het inloggen: hoe minder wachtwoorden, hoe meer leden de app ook echt gebruiken. Kijk of afzeggen en de wachtlijst erin zitten, en of je afzegtermijn vanzelf geldt.

Vraag of er kosten per lid of per download zijn, want die lopen op als je groeit. En let op privacy: een lid hoort alleen de eigen gegevens te zien, volgens de AVG. In Avana zit de app in elk pakket, zonder kosten per lid, en ziet elk lid alleen het eigen account.

Per soort studio

In een reformerstudio met Studio Max wisselt een lid in de app zelf van reformer, tot de afzegtermijn begint. Bij een bootcamp buiten krijgt iedereen een melding als een training niet doorgaat. In een dansschool met Studio Plus zet een ouder de kinderen in het eigen account en schrijft elk kind in voor een seizoensgroep.

En in een sportschool of boksschool met Studio Plus checkt een lid bij de deur in met de QR-code uit de app. Jij ziet per les wie er binnen is, zonder lijst op de balie.

Wat Avana voor je doet

Jij en je leden gebruiken dezelfde Avana-app. Jij ziet wie er vandaag komt, wat er binnen is en wat er op elke kaart staat. Je leden boeken, zeggen af, staan op de wachtlijst, kopen een nieuwe kaart en krijgen meldingen. De app werkt samen met je lessenkaarten, je abonnementen en de berichten aan je leden. Wat Avana kost, lees je bij de prijzen.

Wat studio-eigenaren zoeken over een app voor leden

Welke app gebruiken yoga- en pilatesstudio's voor hun leden?

Veel studio's kiezen een boekingssysteem met een app voor leden, zodat leden zelf boeken en hun tegoed zien. Bij Avana gebruiken je leden de Avana-app voor iPhone en Android, met het logo van je studio bovenin, of de browser. De app zit in elk pakket, vanaf €18,99 per maand.

Kan ik een eigen app krijgen voor mijn sportschool of studio?

Een eigen app laten bouwen is duur en vraagt onderhoud. Met Avana hebben je leden een app zonder dat jij iets laat bouwen: je leden gebruiken de Avana-app en zien daarin het logo en de naam van je studio. Boeken, afzeggen, de wachtlijst en het tegoed zitten er allemaal in.

Hoe krijgen leden een melding als er een plek vrijkomt?

In Avana krijgt een lid op de wachtlijst meteen een melding in de app als er een plek vrijkomt, en ook een mail. Een tik op de melding opent de les om te boeken. Neemt de eerste die wacht de plek niet, dan gaat hij naar de volgende.

Kunnen leden boeken zonder een app te downloaden?

Ja, in Avana boekt een lid ook in de browser van de telefoon, op je studiopagina. Inloggen gaat met een code per mail, zonder wachtwoord. Een nieuwe gast boekt een losse les zelfs zonder account, en kan later alsnog de app nemen.

Waar je op let bij het kiezen
Waar je op letWaarom het teltWat Avana doet
Tegoed in de appAnders blijft elk lid vragen hoeveel lessen er nog op staan.Kaarten, abonnement en betalingen staan bij Tegoed.
MeldingenEen melding op het scherm valt meteen op.Herinnering, plek vrij en les gaat niet door, per lid aan of uit.
InloggenMet een wachtwoord haakt een deel van je leden af.Een code per mail, of per sms als de mail niet aankomt.
BrowserNiet elk lid wil een app.Alles werkt ook in de browser, met hetzelfde account.
Je studio herkenbaarJe leden horen bij jouw studio.Het logo en de naam van je studio bovenin de app.
KostenKosten per lid lopen op als je groeit.De app zit in elk pakket, met onbeperkt leden.

Zet je studio op de telefoon van je leden

Je leden boeken, zien hun tegoed en krijgen een melding bij een vrije plek, ook als jij lesgeeft. Probeer het 7 dagen gratis, je betaalt pas als je blijft.