Contact met Avana

Hoe kunnen we je helpen?

Stel je vraag aan Avana AI, of neem contact op met ons team.

Antwoorden komen van Avana AI en kunnen fouten bevatten. Check belangrijke dingen in de bron.

Stuur een bericht

Liever schrijven?

Vul het formulier in. Zet de naam van je salon of je account erbij, en bij een betaalvraag de maand. Dat scheelt heen en weer.

Door op “Verstuur bericht” te klikken ga je akkoord met ons privacybeleid. Je gegevens worden alleen gebruikt om je vraag te beantwoorden.

Goed om te weten

Wat mensen ons het vaakst vragen

Contact en supportHoe je ons bereikt

Hoe snel krijg ik antwoord?

Stel je je vraag aan Avana AI, bovenaan deze pagina, dan heb je meteen antwoord. Een bericht aan ons team beantwoorden we binnen 24 uur, vaak sneller. Via WhatsApp ben je tijdens onze openingstijden meestal het snelst geholpen.

Wanneer is jullie team bereikbaar?

Op werkdagen van 09:00 tot 17:00 en in het weekend van 12:00 tot 16:00, want een salon werkt ook op zaterdag. Avana AI kun je altijd een vraag stellen, ook 's avonds. Een mail of bericht buiten onze tijden kun je gewoon sturen; we antwoorden zodra we er weer zijn.

Wat is Avana AI, en klopt het antwoord?

Avana AI beantwoordt je vraag uit de artikelen van ons hulpcentrum en laat zien uit welk artikel het antwoord komt. Elk antwoord wordt tegen die artikelen nagekeken voordat je het ziet. Weet Avana AI het niet zeker, dan zegt hij dat, en stuur je je vraag met één tik door naar ons team. Check belangrijke dingen altijd even in de bron.

Wat kan ik het beste meesturen?

De naam van je salon en het e-mailadres waarmee je inlogt, wat je probeerde en wat er gebeurde. Zeg op welk scherm het was, en of het op je telefoon of op een computer gebeurde. Een schermafbeelding scheelt vaak heen en weer. Gaat het over een betaling, zet de datum en het bedrag erbij.

Kan ik jullie bellen?

Denk je aan overstappen, plan dan een terugbelverzoek op een moment dat jou uitkomt. Voor vragen over je account is WhatsApp of mail sneller.

OverstappenVan een ander programma naar Avana

Hoeveel werk is de overstap?

Je downloadt de exportbestanden uit je oude programma, als Excel of CSV, en zet ze in je dashboard over bij Instellingen > Gegevens overzetten. Uit welk programma je komt maakt niet uit: Avana kijkt zelf welke kolom wat is. Daarna loop je je diensten, prijzen en openingstijden na en doe je een testboeking. Kom je er niet uit, stuur je bestanden dan naar ons, of plan een terugbelverzoek.

Wat gaat er mee bij de overstap?

Je klanten met hun gegevens en notities, je afspraken uit het verleden en die nog komen, je diensten met prijs en duur, en je producten. Medewerkers en behandelkamers die in je afspraken staan, maakt Avana erbij aan. Fooien, productverkopen, betalingen en facturen uit je oude programma komen niet mee.

Wat kost de overstap?

Niets extra. Gegevens overzetten zit zonder extra kosten in elk pakket. Je betaalt alleen je abonnement, en de eerste 7 dagen probeer je Avana gratis, zonder betaalgegevens vooraf.

Account en betalenAls je al klant bent

Ik loop vast in mijn dashboard. Waar meld ik dat?

Stel je vraag aan Avana AI. Op een computer staat Vraag Avana AI onderin de zijbalk, boven Instellingen. Op je telefoon vind je het bij Instellingen > Contact opnemen. Weet Avana AI het niet, dan staan WhatsApp en Mail onder het antwoord, met je vraag er al in.

Waar vind ik mijn facturen van Avana?

Ga in je dashboard naar Instellingen > Abonnement en klik onder Beheer op Facturen bekijken. Je komt dan in het beheerportaal met al je facturen van Avana. Dat werkt in je browser; in de Avana-app staat die knop niet.

Hoe zeg ik mijn abonnement op?

Ga in je browser naar Instellingen > Abonnement, klik onder Beheer op Abonnement opzeggen en bevestig in het beheerportaal. Je houdt toegang tot het einde van de periode die je al betaalde. Daarna gaat je dashboard op slot en blijven je gegevens bewaard. Opzeggen kan niet in de Avana-app.

Kan ik langskomen op kantoor?

We werken op afstand en zijn de meeste dagen niet op het adres in Bussum. Mailen, appen of een terugbelverzoek is daarom sneller dan langskomen.

Staat je vraag er niet bij? Stuur hem gewoon, dan kijken we mee. Liever bellen over de overstap, dan plan je een moment dat jou uitkomt.

Het korte antwoord

Hoe bereik je Avana?

Avana is te bereiken per e-mail op support-nl@getavana.com, via WhatsApp op +31 6 57 60 32 79 en via het contactformulier op de contactpagina. Het supportteam is bereikbaar op werkdagen van 09:00 tot 17:00 en in het weekend van 12:00 tot 16:00, en antwoordt op e-mail binnen 24 uur, meestal sneller. Een vraag over hoe iets werkt kun je meteen stellen aan Avana AI, bovenaan deze pagina of in je dashboard via Vraag Avana AI; weet die het niet, dan stuur je je vraag met één tik door naar het team. Wil je overstappen van een ander boekingssysteem, dan kun je een terugbelverzoek plannen op een moment dat jou uitkomt. Avana is een merk van Sweeber Technologies, Torenlaan 5B, 1402 AT Bussum, KvK 91489377.

Contact met Avana

Wie je aan de lijn krijgt

Avana is het boekingssysteem voor zelfstandige salons: kappers, barbershops, nagelstudio's, schoonheidssalons en iedereen die op afspraak werkt. Wij zijn een klein Nederlands team: je spreekt geen callcenter, maar een van onze adviseurs, die Avana van binnen en van buiten kent. Op werkdagen van 09:00 tot 17:00, en ook in het weekend van 12:00 tot 16:00, want een salon werkt op zaterdag.

Ben je al klant

Loop je vast, stel je vraag dan aan Avana AI: bovenaan deze pagina, of in je dashboard via Vraag Avana AI. Weet die het niet, dan stuur je je vraag met één tik door naar ons team. Gaat het over een bedrag op je factuur, zet er de maand bij. Veel instellingen staan stap voor stap uitgelegd in het hulpcentrum, van je agenda en je boekingspagina tot online betalen en facturen.

Denk je aan overstappen

Dan bellen we liever even. In een kwartier weten we allebei of het past: wat je nu gebruikt, wat er mee moet en wat je van ons nodig hebt. Je klanten, afspraken, diensten en producten zet je zelf over met de Excel- of CSV-bestanden uit je oude programma; hoe dat gaat staat op overstappen naar Avana. Overzetten zit zonder extra kosten in elk pakket. Vergelijk je eerst, lees dan hoe Avana zich verhoudt tot Salonized, Treatwell en Booksy.

Weet je nog niet of het iets voor jou is

Vertel hoe je werkt, dan zeggen we eerlijk of Avana past. Werk je alleen of met een paar handen erbij, dan ben je precies de salon waar we het voor bouwen: lees voor wie Avana is en wat het kost op de prijzenpagina. Wil je eerst zelf rondkijken, dan kun je alles 7 dagen gratis proberen zonder betaalgegevens vooraf.

Waar we zitten

Avana is een merk van Sweeber Technologies, gevestigd aan de Torenlaan 5B, 1402 AT Bussum, ingeschreven bij de KvK onder nummer 91489377. We werken op afstand, dus langskomen op kantoor heeft weinig zin: mailen of appen is sneller. Voor vragen over je gegevens kun je ons privacybeleid lezen, en de afspraken over het gebruik staan in de gebruiksvoorwaarden.

Liever eerst zelf proberen?

Zet je behandelingen klaar, vul je uren in en deel je link. Je probeert Avana 7 dagen gratis, en je vraag kan altijd nog.

Maak je boekingspagina