Iemand die jouw salon nog niet kent, leest eerst wat anderen schreven. Vijftig eerlijke beoordelingen wekken meer vertrouwen dan welke tekst op je pagina ook. Toch heeft de gemiddelde salon er te weinig, en dat komt bijna nooit doordat klanten ontevreden zijn. Het komt doordat er niemand om vraagt. Reviews verzamelen voor je salon lost precies dat op.
Avana stuurt de vraag automatisch na elke online boeking, minstens drie uur na afloop en alleen overdag, zodat je klant nog blij is met het resultaat. Een paar sterren aantikken gaat zonder inloggen, en de beoordeling komt meteen op je boekingspagina te staan. Hoe meer van je vaste klanten online boeken, hoe meer verzoeken er vanzelf uitgaan.
Er zit nog een tweede kant aan. Op elke review zet je een korte reactie, ook op een minder goede, en wie je pagina leest ziet dat er iemand achter de salon zit. Een review die er echt niet bij hoort, verwijder je. Werkt er iemand met je mee, dan hoort elke review bij wie op de afspraak stond. Wil je klanten die je al even niet zag terugvragen, dan doe je dat met campagnes op Business Max. Zie ook de prijzenpagina.
Wat is een reviewsysteem voor een salon, en heb je er een nodig?
Een reviewsysteem vraagt je klanten na hun bezoek om een beoordeling en zet die op een plek waar nieuwe klanten hem lezen. Voor een zelfstandige salon is dat geen luxe: wie je nog niet kent en je naam via een vriendin of op Instagram tegenkwam, zoekt eerst bevestiging. Een kapper, nagelstylist, schoonheidsspecialist of barber met een rij recente reviews krijgt die nieuwe klant sneller binnen dan een salon zonder één woord van anderen.
Het probleem zit zelden in de klanten. De meeste zijn tevreden, maar niemand schrijft uit zichzelf een review, en jij vraagt het niet tussen het afrekenen en de volgende klant door. In Avana zit het reviewsysteem in je boekingssysteem. Boekt iemand online, dan gaat de vraag na de afspraak vanzelf per mail. De review staat daarna op je eigen boekingspagina, onder je behandelingen, met het vinkje is hier geweest als hij bij een echte afspraak hoort. Je hoeft er geen los programma of abonnement voor te nemen, en er valt niets in te stellen.
Hoe krijg je meer reviews voor je kapsalon of nagelstudio?
Door het vragen niet meer van jou te laten afhangen, en door zoveel mogelijk klanten online te laten boeken. Elke online boeking levert in Avana één reviewverzoek op, dus het aantal reviews groeit met het aantal online boekingen. Een afspraak die jij zelf in je agenda zet, krijgt geen verzoek.
Een paar dingen die helpen. Zet je boekingslink in je Instagram-bio en stuur hem naar vaste klanten die nu nog appen; na hun volgende afspraak krijgen ze dan vanzelf de vraag. Houd je pagina openbaar, want op Privé gaat er geen verzoek. Vraag je iemand in de salon om een review, laat het dan thuis doen: vanaf één internetadres komt er bij jouw salon maar één review per uur door, dus vijf klanten achter elkaar op je wifi lukt niet. En reageer op wat binnenkomt. Een salon die terugschrijft, krijgt vaker een review dan een salon waar het stil blijft.
Hoe reageer je op een negatieve review van een klant?
Kort, vriendelijk en zonder in discussie te gaan. Wie je pagina leest, kijkt minder naar de ene minder goede review dan naar hoe je erop reageert. Bedank je klant voor de moeite, ga in op wat er geschreven staat, en zeg wat je ermee doet of nodig je klant uit om het rustig te bespreken.
In Avana ga je naar Instellingen > Reviews. Met het filter Zonder reactie zie je alleen de reviews waar je nog niet op reageerde. Tik op de review, schrijf je reactie van hooguit 300 tekens en tik op Reactie plaatsen. Je reactie staat daarna onder de review op je pagina, met de naam van je salon erbij, en je kunt hem later aanpassen of weghalen. Een review verbergen kan niet. Is een review beledigend, gaat hij over een andere zaak of schreef iemand die nooit bij je was, dan kies je Review verwijderen. Twijfel je, laat hem dan staan en reageer: een eerlijke reactie op kritiek wekt meer vertrouwen dan een pagina met alleen vijf sterren.
Hoeveel reviews heeft een salon nodig voordat nieuwe klanten ze vertrouwen?
Er is geen magisch getal, maar een handvol recente reviews doet al veel, en het verschil tussen nul en een paar is het grootst. Een lege plek onder je behandelingen roept vragen op; drie of vier beoordelingen van de afgelopen weken laten zien dat er echt mensen bij je komen. Recent telt daarbij meer dan veel: tien reviews van dit jaar zeggen meer dan veertig van drie jaar geleden.
Op je boekingspagina in Avana staan de vier nieuwste reviews meteen zichtbaar, met je gemiddelde en de verdeling van de sterren erboven. Vanaf drie reviews geeft je pagina je gemiddelde ook door aan Google. Vanaf vijf reviews kan een bezoeker sorteren op nieuwste, hoogste of laagste, en worden bepaalde pluspunten vaak genoeg genoemd, dan staan die erboven onder waar klanten het over hebben. Heb je nog geen reviews, dan staat er Nog geen beoordelingen met een knop om er een te schrijven. Begin dus bij je vaste klanten: die kennen je werk en schrijven het snelst iets.
Hoe werken reviews als je niet alleen in de salon staat?
Dan hoort elke review bij de persoon die de behandeling deed. Avana kijkt wie er op de afspraak stond; je klant hoeft dat bij het schrijven niet zelf te kiezen. Stond er niemand op de afspraak, of kwam de review via de knop Beoordeling schrijven op je pagina, dan telt hij alleen voor de salon. Werk je alleen, dan tellen al je reviews gewoon voor jou.
Je ziet het per persoon bij Instellingen > Team. Tik bij iemand op Bewerken en kijk op het tabblad Profiel onder Reviews over die persoon: daar staan het gemiddelde, het aantal reviews en de nieuwste, en je kunt er meteen reageren. Op je boekingspagina kan een klant het profiel van een medewerker openen en ook daar de reviews lezen. Laat je klant bij het boeken een medewerker kiezen, of zet de afspraak bij de juiste persoon, dan komt elke review op de goede plek. Hoe je iemand erbij zet, lees je bij meerdere medewerkers.