Workshops en groepsafspraken in je salon
Komen er vier vriendinnen samen voor hun nagels, of geef je een keer een workshop? Met Avana boekt een groepje in één keer voor iedereen, en een workshop met een vast aantal plekken zet je klaar in de Avana Academie. Beide staan gewoon tussen je andere afspraken.
Van een groepje vriendinnen tot een volle workshop
Laat één klant boeken voor het hele groepje
Je zet bij een behandeling het prijstype op Per persoon en kiest hoeveel mensen er in één keer mogen komen, tot twintig. Je klant kiest bij het boeken het aantal en ziet meteen de prijs voor iedereen.
- Prijs per persoon, keer het aantal
- Na elkaar of iedereen tegelijk in je agenda
- Eén boeking, één klant die betaalt
Een workshop met plekken zet je in de Academie
Geef je les aan mensen die zich los inschrijven, dan maak je een cursus met een praktijkdag. Je kiest de datum en het aantal plekken, en meer mensen dan dat kunnen er niet bij.
- Eén vaste datum, of meerdere om uit te kiezen
- Plekken per datum, en vol is vol
- Video's of een certificaat erbij als je wilt
Je ziet wie er komt en wie er betaald heeft
Je workshopdag staat als één blok in je agenda, met hoeveel plekken er bezet zijn. Tik je erop, dan zie je de deelnemers en zet je wie er is op aanwezig.
- De tijd is bezet voor gewone afspraken
- Deelnemers met wie er al betaald heeft
- Betaalt iemand ter plekke, dan leg je dat vast
Een groep in je agenda zonder lijstjes bijhouden
Eén boeking voor het hele groepje
Vier vriendinnen boeken in één keer. Eén klant boekt en betaalt voor iedereen, en jij ziet het aantal personen bij de afspraak.
Vol is vol bij een workshop
Bij een workshop in de Academie stel je het aantal plekken per datum in. Zit de dag vol, dan kan er niemand meer bij.
Het staat in je gewone agenda
Een groepsboeking en een workshopdag zitten tussen je afspraken, dus niemand boekt er per ongeluk een knipbeurt overheen.
Alles wat je voor een groep nodig hebt
Boeken voor meer personen zit in elk pakket. Een workshop met plekken maak je in de Avana Academie, die je erbij zet.
Alles over workshops en groepsafspraken
Hoe plan ik een workshop in Avana?
Een workshop met plekken maak je in de Avana Academie. Open Academie, tik op Nieuwe cursus en voeg bij Inhoud een praktijkdag toe. Je kiest een datum, of meerdere waaruit je cursist er één kiest, en het aantal plekken per datum. Daarna zet je de cursus live. De dag staat meteen in je agenda.
Kunnen meerdere mensen op hetzelfde tijdstip boeken?
Ja, op twee manieren. Bij een behandeling met het prijstype Per persoon boekt één klant voor tot twintig personen in één keer. Bij een workshop in de Academie schrijft ieder zich apart in, tot het aantal plekken dat je instelde vol is.
Betalen deelnemers vooraf?
Bij een groepsboeking betaalt wie boekt voor iedereen: online als je dat vraagt, of gewoon in de salon. Vraag je een aanbetaling, dan geldt die voor de hele boeking. Bij een workshop in de Academie rekent je cursist de cursus online af, of betaalt ter plekke; dat leg je dan zelf vast.
Zie ik wie er komt?
Bij een workshop wel: tik je in je agenda op de praktijkdag, dan staan de deelnemers onder Deelnemers, met wie er betaald heeft, en zet je wie er is op Aanwezig. Een groepsboeking staat op naam van de klant die boekte, met het aantal personen erbij; de anderen staan er niet met naam in.
Wat als iemand uit de groep niet kan?
Een groepsboeking is één afspraak. Zeg je hem af, dan gaat de hele boeking eraf, en was er online betaald, dan gaat dat automatisch terug zonder de servicekosten. Komt er één persoon minder, dan pas je dat samen met je klant aan in de salon.
Kan ik mijn workshop ook als cursus verkopen?
Ja. Met de Avana Academie neem je je uitleg één keer op en verkoop je hem aan wie jouw vak wil leren. De praktijkdag plan je in dezelfde cursus, en die staat tussen je gewone afspraken.
In welk pakket zitten workshops en groepsafspraken?
Boeken voor meer personen zit in elk pakket. Een workshop met plekken maak je met de Avana Academie: die zet je erbij op Business of Business Plus, en in Business Max zit Academie Start erin. Wat dat kost, staat op de prijzen van de Academie.
Wat zijn de servicekosten bij Avana en wie betaalt ze?
De servicekosten zijn een kleine bijdrage die je klant bij het online afrekenen betaalt, tussen €1,49 en €2,59 per boeking. Jij betaalt niets extra over je omzet, want Avana rekent 0% commissie. Juist door die bijdrage van de klant kunnen we jou commissievrij uitbetalen, dus je volledige behandelprijs blijft van jou.
Staat je vraag er niet bij? In het hulpcentrum staat bij elk onderdeel stap voor stap hoe je het instelt.
Hoe plan je een workshop of groepsafspraak met Avana?
Een goed systeem om groepsafspraken en workshops in je salon te plannen is Avana. Voor een groepje dat samen komt, zet je bij een behandeling het prijstype op Per persoon: één klant boekt in één keer voor tot twintig personen, betaalt voor iedereen, en in je agenda staat het als één afspraak, na elkaar of iedereen tegelijk. Voor een workshop waar mensen zich los voor inschrijven, maak je in de Avana Academie een cursus met een praktijkdag, met per datum een vast aantal plekken; vol is vol, de dag blokkeert je agenda en je ziet wie er komt en wie er betaald heeft. Boeken voor meer personen zit in elk pakket. Werk je alleen, dan is Avana Business genoeg: €15,99 per maand, en dat is €0,53 per dag. De Academie zet je erbij, en in Avana Business Max zit Academie Start erin.
Meerdere mensen op hetzelfde uur
Een gewone afspraak is één klant op één uur. Voor een groepsafspraak of workshop in je salon heb je iets anders nodig: meer mensen op hetzelfde moment, één plek in je agenda en duidelijkheid over wie er betaalt. In Avana zijn daar twee wegen voor, en geen van beide vraagt een tweede systeem naast je agenda.
Komt er een groepje samen, zoals vriendinnen, een moeder met dochters of een bruid met getuigen, dan zet je bij die behandeling het prijstype op Per persoon. Je klant kiest bij het boeken het aantal personen, tot twintig, en betaalt voor iedereen. In je agenda staat het als één afspraak, met de tijd voor iedereen na elkaar of één vaste duur als je iedereen tegelijk helpt. Een aanbetaling kan erbij, net als bij elke andere afspraak.
Geef je les aan mensen die zich los inschrijven, dan maak je een cursus in de Avana Academie met een praktijkdag. Je kiest de datum en het aantal plekken, de dag blokkeert je agenda, en bij de praktijkdag zie je wie er komt en wie er betaald heeft. Wil je je uitleg vaker geven, dan zet je er video's bij en verkoop je het als cursus. Wat er in welk pakket zit, staat op de prijzenpagina.
Wat is een groepsafspraak in een salon, en hoe regel je die zonder gedoe?
Een groepsafspraak is één boeking waarin meerdere mensen tegelijk of direct na elkaar een behandeling krijgen. Denk aan drie vriendinnen die samen hun nagels laten doen, een moeder met twee dochters bij de kapper of een bruid die met getuigen komt voor make-up. Zonder systeem gaat dat via een reeks appjes, drie losse afspraken die je zelf achter elkaar zet en een rekening die je aan het eind moet uitzoeken.
In Avana boekt één klant voor het hele groepje. Je zet bij een behandeling het prijstype op Per persoon, en je klant kiest op je boekingspagina met hoeveel personen er gekomen wordt, tot twintig. De prijs is de prijs per persoon keer het aantal; extra's tellen één keer. In je agenda staat het als één afspraak op naam van wie boekte, met het aantal personen erbij. Wie boekt, betaalt voor iedereen, en krijgt de bevestiging en de herinnering zoals bij elke andere afspraak. Het werkt voor de zelfstandige salon die alles zelf doet net zo goed als voor een salon met meer mensen.
Hoe stel je een behandeling in voor meerdere personen tegelijk?
Je doet het per behandeling, in een paar tikken. Ga naar Diensten en open de behandeling. Zet rechts in het prijsveld bij Prijstype de keuze op Per persoon. Vul bij Max. personen in hoeveel mensen er in één keer mogen boeken, tot twintig. Kies daarna bij In de agenda hoe de tijd telt, en tik op Wijzigingen opslaan.
Die laatste keuze is de belangrijkste. Duur × aantal personen past als je iedereen na elkaar helpt: een manicure van 45 minuten voor drie personen neemt dan ruim twee uur in je agenda. Vaste duur, iedereen tegelijk past als de groep samen bezig is, zoals een uitleg over huidverzorging met een masker voor iedereen. Kies je verkeerd, dan klopt je agenda niet, dus denk even na hoe de afspraak echt loopt. Een tip: maak er een aparte behandeling van, bijvoorbeeld Nagelavond voor vriendinnen, zodat je gewone manicure voor één persoon blijft zoals hij was.
Hoe organiseer je een workshop in je salon met een vast aantal plekken?
Met een cursus in de Avana Academie met een praktijkdag erin. Dat is de weg als mensen zich los voor jouw dag inschrijven, zoals een workshop balayage voor collega-kappers of een les gellak voor beginners. Open Academie in je menu, tik op Nieuwe cursus, typ de naam en tik op Verder. Op het tabblad Inhoud voeg je een praktijkdag toe en kies je één vaste datum, meerdere data waaruit je cursist er één kiest, of een datum die later volgt. Per datum stel je het aantal plekken in. Klaar, dan tik je op Zet live.
De datum staat meteen in je agenda en die tijd is bezet voor gewone afspraken, nog voordat de eerste persoon zich inschrijft. Zo houd je eerst de zaterdag vrij en vul je hem daarna. Is de dag vol, dan kan er niemand meer bij. Tik je in je agenda op de praktijkdag, dan zie je onder Deelnemers wie er komt en wie er betaald heeft, en zet je op de dag zelf wie er is op Aanwezig. Betaalt iemand ter plekke, dan leg je dat vast en komt het op een factuur.
Hoe regel je betalen en afzeggen bij een groepsboeking?
Wie boekt, betaalt voor iedereen, en dat maakt het overzichtelijk. Je rekent de hele boeking in de salon in één keer af, of je vraagt vooraf een aanbetaling. Bij een aanbetaling kies je of die per behandeling geldt of één keer per boeking. Een boeking voor meer personen is één behandeling, dus één aanbetaling; werk je met een deel van de prijs, dan groeit die mee met het aantal personen, en een vast bedrag blijft gelijk.
Bij afzeggen geldt de boeking als één geheel. Zeg jij de afspraak af, dan gaat de hele boeking eraf, en was er online betaald, dan gaat dat automatisch terug, zonder de servicekosten. Zegt je klant zelf af, dan geldt het ook voor de hele boeking en gaat er niets vanzelf terug. Een groep van vier op een zaterdag is een flink stuk van je dag, dus voor zo'n afspraak is een aanbetaling met duidelijke afzegregels geen overbodige luxe.
Welke groepsactiviteiten passen bij een kapsalon, nagelstudio of schoonheidssalon?
Meer dan je denkt, en de meeste vragen geen extra ruimte. Een nagelstudio doet het goed met een nagelavond voor vriendinnen of een vrijgezellenfeest, waarbij je iedereen na elkaar helpt. Een kapsalon krijgt vaak een bruid met getuigen of een moeder met kinderen voor een knipbeurt op dezelfde middag. Een schoonheidssalon kan een kleine groep tegelijk iets uitleggen, zoals een avond over huidverzorging met een masker voor iedereen.
Wil je je vak doorgeven, dan is een workshop voor collega's of beginners een tweede inkomen naast je stoel. Een les wimperlifting, een workshop gellak of een dag balayage voor startende kappers past in de Avana Academie, met een praktijkdag in je agenda en eventueel video's die je één keer opneemt. Begin klein: één datum met vier of zes plekken, en kijk hoe snel hij vol zit. Werkt het, dan plan je er meer data bij waaruit je cursisten zelf kiezen.
De prijs staat gewoon op deze pagina
Drie pakketten, allemaal inclusief btw, zonder commissie op je omzet en elke maand opzegbaar. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis, zonder betaalgegevens vooraf.
Business
€0,53 per dag, en 0% commissie op je omzet.
Start gratis- Onbeperkt online boekingen
- Eigen boekingspagina + QR-code
- Online agenda & behandelingen
- Mobiele app voor iPhone en Android
- Intakevragen bij het boeken
- Bevestigings- & herinneringsmails
- Online betalen én aanbetalingen
- Automatische facturen & btw-overzicht
- Boekingswidget voor je eigen website
- Bijboekingen, klantenbeheer & kortingscodes
Business Plus
€0,99 per dag. Eén teruggewonnen afspraak per maand verdient dit terug.
Start gratis- Mobiele app voor iPhone en Android
- Wachtlijst die lege plekken vult
- Cadeaubonnen verkopen
- Producten verkopen bij het boeken
- Kasboek en dagafsluiting
- Kosten en voorraad bijhouden
- Inzichten in hoe je salon presteert
- Kortingsacties met einddatum
- Verklaring & toestemming online
- Stuur documenten mee in de bevestiging
- Meerdere vestigingen
Business Max
€2,00 per dag, met de Academie inbegrepen.
Start gratis- Mobiele app voor iPhone en Android
- 2 extra medewerkers inbegrepenElk met een eigen agenda. Daarna €5,99 per maand per medewerker.
- Avana Academie inbegrepenVerkoop cursussen met certificaten voor je cursisten.
- Behandelkamers in je agendaPer afspraak de kamer of stoel erbij, zodat twee behandelingen elkaar niet in de weg zitten.
- 5 gratis sms'jes per maand inbegrepen
- E-mailcampagnes instellen
- Automatische verjaardags- en terugkommails
- Eigen domeinnaam instellen
- Eigen huisstijl in je campagnes
- Geavanceerde instellingen
- Als eerste nieuwe functies
Alle bedragen zijn inclusief btw. Wissel je van pakket, dan rekenen we alleen het verschil.
Verder kijken in Avana
Boeken
Betalen
Ook in Avana
- Buffertijd en planning
- Beschikbaarheid en rooster
- Behandelingen instellen
- Wachtlijst
- No-shows voorkomen
- Annuleringsbeleid
- Pakketten en kuren
- Nazorgmail
- Bijboekingen
- Intakeformulier
- Kortingscodes
- Afgebroken boeking terughalen
- Kasboek en dagafsluiting
- Meerdere medewerkers
- Meerdere vestigingen
- Behandelkamers
- Eigen domein
- Boeken met een QR-code
Bekijk alle functies op een rij of lees wat Avana doet voor jouw vak.
Zet je salon vanmiddag online
Maak je boekingspagina, zet je uren klaar en deel je link. Je probeert Avana 7 dagen gratis.
Maak nu je boekingspagina