Met bijboekingen zet je klant na het boeken zelf nog iets bij de afspraak. Denk aan french bij gellak in je nagelstudio, wenkbrauwen verven bij een gezichtsbehandeling of een hoofdmassage bij knippen en kleuren. In Avana gebeurt dat op de pagina van de afspraak, die je klant opent met de knop in de bevestigingsmail. Je hoeft er niets voor te verkopen: je klant leest rustig wat er kan en vinkt aan wat erbij moet.
Wat je klant kan bijzetten, bepaal je bij je behandelingen. Elke add-on krijgt een meerprijs en eventueel extra tijd, zie behandelingen instellen. Een add-on met extra tijd past alleen als er na de afspraak nog ruimte is, met je buffertijd erbij, en de afspraak wordt dan vanzelf langer in je agenda. Producten uit je shop, zoals haarolie of nagelolie, kosten geen tijd en kunnen tot de afspraak begint. Een andere behandeling bijboeken kan niet; die boekt je klant als nieuwe afspraak.
Betalen gaat zoals de afspraak zelf. Rekende je klant vooraf af met online betalen, dan gaat de add-on ook online; anders komt hij op de rekening in de salon. Je krijgt bericht zodra er iets bij komt, en je agenda staat dan al goed. Wil je het niet, dan zet je het bij je boekingsregels met één schakelaar uit. Add-ons laten bijzetten zit in elk pakket, producten bijbestellen vanaf Avana Business Plus, allemaal met 0% commissie op je omzet. Wat de pakketten kosten, staat op de prijzenpagina.
Wat zijn bijboekingen, en voor welke salon zijn ze?
Bijboeken is iets extra's bij een afspraak zetten nadat die al geboekt is. Je klant opent de afspraak met de knop in de bevestigingsmail en ziet daar Maak je bezoek compleet: de add-ons van de geboekte behandeling, zoals French bij gellak of een hoofdmassage bij knippen, en producten uit je shop. Het past bij elke salon die add-ons heeft of producten verkoopt. Veel klanten boeken snel tussendoor en bedenken pas later wat er nog bij moet; met bijboeken hoeft dat niet via een appje.
Bij een add-on met extra tijd kijkt Avana of die past in de tijd na de afspraak, met je buffer erbij, tot je volgende afspraak, een blokkade of sluitingstijd. Wat niet past, staat grijs met de reden. Een add-on kan tot 24 uur voor de afspraak, een product tot de afspraak zelf. Heeft je klant online betaald, dan gaat de extra ook online; anders komt hij op de rekening in de salon. Jij krijgt er bericht van. Bijboeken staat standaard aan, bij Boekingsregels onder Na het boeken. Producten verkopen kan met de shop, vanaf Avana Business Plus.
Hoe verkoop je meer per afspraak in je salon zonder te pushen?
Je laat je klant zelf kiezen op een rustig moment, met een korte lijst die echt bij de behandeling past. Aan de balie voelt een extra aanbod snel als verkopen, en wie net betaald heeft, zegt sneller nee. Thuis, een paar dagen voor de afspraak, kijkt je klant met meer rust naar wat er kan.
Met bijboekingen in Avana is dat moment er vanzelf. Na het boeken en in de bevestigingsmail opent je klant de pagina van de afspraak, met het blok Maak je bezoek compleet. Zet daar alleen add-ons neer die logisch zijn bij die behandeling: bij gellak bijvoorbeeld french, verstevigen en nail art per nagel; bij een knipbeurt een hoofdmassage of een kleurbehandeling voor je pony. Drie of vier keuzes per behandeling werken beter dan tien. Geef elke add-on een naam die zegt wat je klant krijgt, en zet de prijs er eerlijk bij. Zo voelt het als service, en niet als een verkooppraatje.
Welke add-ons werken goed in een kapsalon, nagelstudio of schoonheidssalon?
Add-ons die weinig extra tijd kosten en direct zichtbaar resultaat geven, worden het vaakst gekozen. Ze maken de behandeling af in plaats van er een tweede behandeling van te maken.
In een kapsalon zijn dat bijvoorbeeld een hoofdmassage bij het wassen, een verzorgend masker, of föhnen en stylen na het knippen. In een nagelstudio denk je aan french, nail art per nagel, verstevigen of een nagel herstellen. Met een maximum aantal krijgt je klant in Avana een teller, zodat nail art op twee of op tien nagels allebei kan. In een schoonheidssalon werken wenkbrauwen verven, harsen van de bovenlip of een extra masker goed bij een gezichtsbehandeling. Bij een massage kan een paar minuten extra voor nek en schouders. Producten passen er ook bij: de olie die je tijdens de behandeling gebruikte, kan je klant meteen bijbestellen als je een shop hebt. Kijk na een maand welke add-ons gekozen worden, en haal weg wat niemand neemt.
Wat is het verschil tussen een add-on bij het boeken en bijboeken achteraf?
Een add-on bij het boeken kiest je klant meteen bij de behandeling, bijboeken gebeurt later, op de pagina van de afspraak. In Avana zijn het dezelfde add-ons, die je één keer bij de behandeling instelt.
Bij het boeken ziet je klant de add-ons onder de behandeling en vinkt aan wat erbij moet. Avana zoekt dan meteen een tijd waarin de behandeling met alle add-ons past. Bijboeken achteraf is voor wie het bij het boeken oversloeg, of pas later bedenkt dat er iets bij moet. Dan staat de tijd al vast, en kan een add-on met extra tijd er alleen bij als er na de afspraak nog ruimte is. Daarom kan het tot 24 uur voor de afspraak, zodat jij weet waar je aan toe bent. Een product uit je shop kost geen tijd en kan tot de afspraak begint. Een andere behandeling bijboeken kan niet: die boekt je klant als nieuwe afspraak.
Hoe voorkom je dat een extra behandeling je planning in de war schopt?
Je laat je systeem alleen toevoegen wat nog past, en je houdt een buffer tussen je afspraken. Dan schuift een extra kwartier nooit door naar je volgende klant.
Avana rekent bij bijboeken met de vrije tijd na de afspraak: tot je volgende afspraak, een blokkade of je sluitingstijd, met de buffertijd van de behandeling erbij. Twee add-ons die elk twintig minuten kosten, passen los misschien allebei, maar samen niet in een half uur; dan kan je klant niet allebei kiezen. Wat niet past, blijft zichtbaar met de reden erbij, zodat je klant snapt waarom. Plan je je dag heel strak achter je langste behandelingen, dan is er na zo'n afspraak weinig ruimte voor iets extra's. Wil je juist dat er vaak iets bij kan, laat dan na je lange behandelingen wat lucht, bijvoorbeeld met een iets ruimere buffer bij die behandeling. Zelf kun je in je agenda altijd een afspraak verlengen als je dat wilt.