Home›Voor jouw vak›Barbershops

Boekingssysteem voor je barbershop

Je zit midden in een line-up, er loopt iemand binnen en je telefoon trilt. Met Avana boeken je klanten zelf hun fade of baard, en een walk-in scant de QR-code op de toonbank en ziet wanneer de stoel vrij is.

7 dagen gratis proberen0% commissie op je beurtenElke maand opzegbaar
Waarom barbers voor Avana kiezen

Wat het je oplevert als je alleen in de shop staat

De tondeuse blijft aan, de telefoon op stil

Terwijl jij een line-up zet, boeken je klanten zelf. Wie wil weten of er zaterdag nog plek is, ziet dat op je pagina in plaats van in je DM's.

Walk-ins en afspraken in dezelfde agenda

Loopt er iemand binnen, dan scant die de QR-code op je toonbank en ziet de eerstvolgende vrije stoel. Jij hoeft niets neer te leggen, en je afspraken blijven staan.

Eén bedrag per maand, hoeveel koppen je ook doet

€15,99 per maand, inclusief btw. Dat is €0,53 per dag, en van een fade van €35 gaat er niets af.

Je eigen pagina

Klanten boeken terwijl jij een fade zet

Op je eigen boekingspagina staan je beurten, je prijzen en je vrije uren. Je zet de link in je Instagram-bio onder je fade-filmpjes en je klant kiest zelf een tijd, ook om middernacht.

  • Fade, baard en combo, elk met een eigen tijd
  • Je klant hoeft geen account te maken
  • Ook te vinden via Google
Walk-ins

Wie binnenloopt, zet zichzelf in de stoel

Je hangt een QR-code bij de spiegel of op de toonbank. Wie zonder afspraak binnenkomt, scant hem, ziet de eerstvolgende vrije stoel en boekt zichzelf erop terwijl jij doorknipt.

  • Een QR-code op de toonbank en bij de spiegel
  • De eerstvolgende vrije stoel staat er meteen
  • Je afspraken blijven staan waar ze staan
Een barbier werkt een fade bij met de tondeuse
Betalen

Je klant rekent gewoon af aan de toonbank

Na de fade rekent je klant af aan de toonbank, zoals je gewend bent. Voor een lange combo op zaterdag kun je bij het boeken een aanbetaling vragen. Een snelle line-up boekt gewoon zonder.

  • Afrekenen aan de toonbank, zoals altijd
  • Een aanbetaling alleen op de beurten die jij kiest
  • Vooruit online betalen kan, als jij het aanzet
Herinneringen

Je zaterdag loopt niet leeg door een vergeten afspraak

Een dag voor de afspraak krijgt je klant een herinnering met de tijd en het adres van je shop. Wie de mail overslaat, krijgt hem per sms, zodat je stoel op zaterdag bezet blijft.

  • Bevestiging meteen, herinnering een dag vooraf
  • Een sms voor wie de mail nooit opent
  • Kan je klant niet, dan verzet die de beurt zelf
Een barbier knipt met schaar en kam
Vaste klanten

Over drie weken zit dezelfde kop weer in je stoel

Een strakke fade is na drie weken uitgegroeid. Na de beurt zet je klant de volgende afspraak in één tik vast, en in je klantenbestand staat hoe die fade de vorige keer was.

  • Volgende beurt in één tik, via de QR-code bij de spiegel
  • Lengte, lijn en notities per klant
  • Blijft iemand weg, dan vraag je die met één tik terug
Samen sterker

Drie combinaties die je zaterdag vol houden

Twee onderdelen samen aan, en je vult precies de gaten van een barbershop: de DM na sluitingstijd en de lege stoel op zaterdag.

Avana ConnectAanbetaling

Een DM na sluitingstijd wordt een fade op zaterdag

Na sluitingstijd komt er een DM binnen: nog plek zaterdag? De AI antwoordt met je prijs en de vrije tijden, je klant pakt elf uur en betaalt de aanbetaling. Als jij de shop opent, staat de fade al in je agenda.

BoekingspaginaHerinneringen

Zelf een tijd gekozen, en de stoel is bezet

Je klant kiest zelf een tijd en krijgt meteen een bevestiging. Een dag vooraf komt de herinnering, en lukt het toch niet, dan verzet je klant de beurt zelf en kan iemand anders die tijd pakken.

Je klantenAvana Academie

Verkoop je skin fade als cursus vanuit je eigen shop

Wie bij jou komt kijken hoe je een skin fade zet, kan dat voortaan ook thuis leren. Je neemt de uitleg op, verkoopt hem als cursus en geeft de dag aan de stoel op je rustige maandag.

Naast elkaar

Walk-ins, afspraken en je telefoon: nu en met Avana

Dezelfde drukke zaterdag in je barbershop, twee keer bekeken.

Zo gaat het nu en Zo gaat het met Avana naast elkaar
 Zo gaat het nuZo gaat het met Avana
De telefoon tijdens een line-upTondeuse uit, opnemen, terugbellenJe klant boekt zelf, jij zet de line-up af
Een walk-in terwijl de stoel bezet isWachten, of weer weglopenScant de QR-code en boekt de volgende vrije stoel
Een no-show op zaterdagEen lege stoel op je drukste dagEen aanbetaling die je houdt, als je die vraagt
De herinneringZelf appen, of hopen dat je klant het nog weetEen dag vooraf, per mail en als je wilt per sms
De fade over drie wekenAls je klant er zelf aan denktVanuit de stoel geboekt, via de QR-code
Wat het je kostJe avonden€15,99 per maand, inclusief btw

Wil je op zaterdag een aanbetaling, of een sms voor wie de mail overslaat? Allebei zet je zelf aan, en weer uit wanneer je wilt.

Wat je krijgt

Alles wat je nodig hebt om open te gaan

Dit zit er vanaf je eerste dag in. Komt iets pas vanaf Business Plus, dan staat dat erbij. Tik een blok aan om er meer over te lezen.

Je eigen boekingspaginaJe behandelingen, je prijzen en je vrije uren op één link, met je foto’s erbij. Je klant boekt zonder een account te maken.Je pagina inrichten Je agenda op je telefoonJe hele dag in één beeld, ook onderweg. Een nieuwe boeking staat er meteen in, en je ziet wie er komt en waarvoor.Je uren instellen Afrekenen in de salon of onlineJe klant betaalt aan je balie zoals altijd. Wil je klant online afrekenen, dan gaat dat met iDEAL, een kaart of Apple Pay.Online betalen aanzetten Aanbetalingen tegen lege urenVraag een bedrag vooraf bij een lange behandeling. Dat uur staat dan echt vast, en komt je klant niet opdagen, dan houd jij het.Aanbetaling instellen Herinneringen per mailMeteen na het boeken een bevestiging, een dag vooraf een herinnering met de tijd en je adres. Je hoeft er niets voor te doen.Herinneringen aanzetten Herinneringen per smsVoor klanten die hun mail niet lezen. Je koopt losse sms-pakketten vanaf €7,50 en er komt geen abonnement bij.Sms-pakket kiezen Je klantenbestandPer klant de notities, de voorkeuren en alles wat je eerder deed. Na de afspraak vraag je een klant met één tik terug.Je klanten importeren Een wachtlijst als je vol zitZit je zaterdag vol, dan schrijft je klant zich in op de wachtlijst. Zegt er iemand af, dan krijgt wie wacht meteen een mail.Vanaf Business PlusWachtlijst instellen Helpt er iemand mee?Komt er iemand op zaterdag of een paar dagen per week helpen, dan zet je die erbij met eigen uren en eigen behandelingen, voor €5,99 per maand.Medewerker toevoegen

Verder zit erin

  • Beoordelingen verzamelen na de afspraak
  • Facturen voor je boekhouder
  • Kortingscodes voor je klanten
  • Een vragenlijst vooraf
  • Je eigen annuleringsregels
  • Cadeaubonnen en producten verkopen, vanaf Business Plus
  • Vakantie en vrije dagen instellen
  • Een QR-code op je balie om te boeken
  • Je eigen woorden in elke mail
  • Zien hoe vol je week zit
  • Je salon in het Nederlands of het Engels
  • Hulp in het Nederlands
Wat het kost

Wat kost een boekingssysteem voor een barbershop?

Werk je alleen, dan is Business genoeg: €15,99 per maand, en dat is €0,53 per dag. Alles inclusief btw, zonder commissie op je omzet en elke maand opzegbaar. Je probeert het eerst 7 dagen gratis, zonder betaalgegevens vooraf.

MaandelijksJaarlijks bespaar tot €120

Business

Voor de barber die alleen in de shop staat.
€15,99/mnd

€0,53 per dag, en 0% commissie op je omzet.

Start gratis
Meest gekozen

Business Plus

Voor als er iemand naast je komt werken.
€29,99/mnd

€0,99 per dag. Eén teruggewonnen afspraak per maand verdient dit terug.

Start gratis
  • Mobiele app voor iPhone en Android
  • Wachtlijst die lege plekken vult
  • Cadeaubonnen verkopen
  • Producten verkopen bij het boeken
  • Kasboek en dagafsluiting
  • Kosten en voorraad bijhouden
  • Inzichten in hoe je salon presteert
  • Kortingsacties met einddatum
  • Verklaring & toestemming online
  • Stuur documenten mee in de bevestiging
  • Meerdere vestigingen

Business Max

Eén cursus van €385 dekt hier een half jaar.
€59,99/mnd

€2,00 per dag, met de Academie inbegrepen.

Start gratis
  • Mobiele app voor iPhone en Android
  • 2 extra barbers inbegrepen
  • Avana Academie inbegrepenVerkoop cursussen met certificaten voor je cursisten.
  • Behandelkamers in je agendaPer afspraak de kamer of stoel erbij, zodat twee behandelingen elkaar niet in de weg zitten.
  • 5 gratis sms'jes per maand inbegrepen
  • E-mailcampagnes instellen
  • Automatische verjaardags- en terugkommails
  • Eigen domeinnaam instellen
  • Eigen huisstijl in je campagnes
  • Geavanceerde instellingen
  • Als eerste nieuwe functies

Alle bedragen zijn inclusief btw. Helpt er iemand mee in je salon, dan zet je die erbij voor €5,99 per maand. Wissel je van pakket, dan rekenen we alleen het verschil.

Erbij als je het nodig hebt

Drie dingen die je los bijzet

Op dezelfde factuur als je pakket, elke maand opzegbaar.

Avana Connect

Je zet het één keer aan op je Instagram. Daarna beantwoordt de AI je klanten met je eigen prijzen en vrije uren, en laat ze in het gesprek zelf boeken.

€9,99per maand
Connect erbij zetten

Avana Academie

Verkoop je eigen cursus aan wie jouw vak wil leren. De lessen zet je één keer klaar, de praktijkdag staat in je agenda en het certificaat gaat vanzelf de deur uit.

vanaf €9,99per maand
Academie erbij zetten

Sms-pakketten

Herinneringen per sms voor klanten die hun mail niet lezen. Je koopt sms per pakket, de credits verlopen niet en er komt geen abonnement bij.

vanaf €7,50per pakket
Sms-pakket kiezen
Goed om te weten

Veelgestelde vragen over een boekingssysteem voor barbershops

Welke barbershop software past bij een barber die alleen werkt?

Avana is een boekingssysteem voor de barber die alleen in de shop staat: je klanten boeken zelf een fade, een baard of de combo op je eigen boekingspagina, en wie zonder afspraak binnenloopt scant de QR-code op de toonbank en zet zichzelf op de eerstvolgende vrije stoel. Elke beurt krijgt een eigen duur en prijs, de bevestiging en de herinnering gaan vanzelf, en je agenda staat op je telefoon. Er gaat geen commissie van je beurten af. Het kost €15,99 per maand inclusief btw.

Wat kost een boekingssysteem voor een barbershop per maand?

Avana kost voor een barbershop €15,99 per maand inclusief btw, en dat is €0,53 per dag, hoeveel koppen je ook doet. Daar zit alles in wat je als barber nodig hebt: je boekingspagina, je agenda, je klantenbestand, de QR-code voor inloop, online betalen en de herinneringen per mail. Er gaat 0% commissie van je beurten af en je zegt elke maand op. Sms-herinneringen koop je los, per pakket vanaf €7,50.

Kan ik als barber een aanbetaling vragen tegen no-shows?

Ja, met Avana vraag je als barber per beurt een aanbetaling bij het online boeken, bijvoorbeeld op een lange combo op zaterdag en niet op een snelle line-up. Je klant betaalt dat bedrag bij het boeken en de rest na de beurt aan de toonbank. Komt je klant niet opdagen, dan houd jij de aanbetaling volgens je eigen annuleringsregels. Je zet het per beurt aan en weer uit; het blijft je eigen keuze.

Betalen mijn klanten in de barbershop of vooraf online?

Bij Avana betaalt je klant na de fade gewoon aan de toonbank, met pin of contant, en online betalen komt er alleen bij als jij het aanzet. Dan rekent je klant de beurt of de aanbetaling bij het boeken af, met iDEAL, een kaart of Apple Pay. Alleen op zo’n online betaling komt een kleine bijdrage van €1,49 tot €2,59, en die betaalt je klant; zo gaat er van jouw kant geen commissie af. Je prijs voor een fade of een baard blijft gelijk. Gaat er op zaterdag veel contant over de toonbank, dan komt dat vanaf Business Plus vanzelf in je kasboek. Na sluitingstijd tel je de la, en Avana laat zien of het klopt en wat er naar de bank gaat.

Krijgen mijn klanten een bevestiging en een herinnering voor hun afspraak bij de barber?

Ja, Avana stuurt je klant meteen na het boeken een bevestiging per mail en een dag vooraf een herinnering met de tijd en het adres van je barbershop. Je zet er je eigen woorden in, zoals dat je klant met gewassen haar komt of zich even meldt bij de toonbank. Leest je klant geen mail, dan gaat de herinnering ook per sms; sms koop je per pakket vanaf €7,50. Komt het niet uit, dan verzet je klant zelf via de link in de mail en is je stoel weer vrij.

Werkt Avana als ik als barber alleen werk, en wat als er iemand bijkomt?

Ja, Avana is gemaakt voor de barber die alleen werkt: één stoel, één agenda, één boekingspagina en niemand die de telefoon hoeft op te nemen. Werk je alleen, dan is het pakket Business van €15,99 per maand genoeg. Helpt er iemand mee in je shop, dan zet je die erbij voor €5,99 per maand, met eigen uren en eigen beurten, en je klant kiest bij het boeken bij wie. In Business Plus (€29,99) zit al één medewerker naast jou.

Hoe combineer ik inloop met afspraken in mijn barbershop?

In Avana staan inloop en afspraken in dezelfde agenda: wie binnenloopt scant de QR-code op je toonbank, ziet de eerstvolgende vrije stoel en boekt zichzelf erop, terwijl je geplande klanten gewoon blijven staan. Jij hoeft de tondeuse niet neer te leggen en niemand loopt weg omdat je bezig bent. Zit je helemaal vol, dan schrijft een klant zich in op de wachtlijst, vanaf Business Plus, en hoort wie wacht het meteen als er iemand afzegt. De volgende beurt boekt je klant vanuit de stoel via dezelfde QR-code.

Kan ik Avana als barber eerst proberen en maandelijks opzeggen, en wat gebeurt er met mijn klantgegevens?

Ja, je probeert Avana als barber 7 dagen gratis zonder betaalgegevens vooraf, en daarna zeg je elke maand op zonder opzegtermijn. In die week zet je je beurten en prijzen klaar en hang je de QR-code op de toonbank, zodat je ziet of het werkt voordat je iets betaalt. Je klantgegevens blijven van jou: stop je, dan neem je je klantenbestand mee en Avana verkoopt je klanten aan niemand door.

Staat je vraag er niet bij? In het hulpcentrum staat bij elk onderdeel stap voor stap hoe je het instelt.

Het korte antwoord

Wat is een goed boekingssysteem voor een barbershop?

Een goed boekingssysteem voor een barbershop zet afspraken en walk-ins in één agenda. Avana is barbershop software voor de barber die alleen in de shop staat: klanten boeken zelf een fade, een baard of de combo op je eigen boekingspagina, en wie zonder afspraak binnenloopt, scant de QR-code op de toonbank en pakt de eerstvolgende vrije tijd. Elke beurt heeft een eigen duur en prijs, bij elke klant staat hoe de fade de vorige keer was, en de herinnering gaat vanzelf. Avana kost €15,99 per maand inclusief btw, zonder commissie op je beurten, en je probeert het 7 dagen gratis.

Barbershop-software

Barbershop software voor de barber die alleen in de shop staat

Zoek je een boekingssysteem voor je barbershop, dan sta je waarschijnlijk alleen: één stoel, een tondeuse die aanstaat, en een zaterdag die de hele week draagt. Op je drukste dag wil je knippen. De telefoon opnemen of in een schrift zoeken wie er om half drie zou komen, past daar niet tussen. Met Avana staan je fades, baarden en prijzen op een eigen boekingspagina, en je klant pakt zelf een vrije tijd.

Elke beurt krijgt een eigen duur en prijs: een fade, een baard, of de twee samen als combo. Zo zit je stoel nooit dubbel geboekt en zie je in je agenda precies wanneer de volgende kop komt. Wie zonder afspraak binnenloopt, scant de QR-code op de toonbank en boekt zichzelf op de eerstvolgende vrije stoel, terwijl jij doorknipt.

Een no-show op zaterdag voel je in je portemonnee. Daarom kun je bij het boeken een aanbetaling vragen op je lange beurten; dat zet je per beurt aan en het blijft je eigen keuze. Herinneringen per mail en sms gaan vanzelf, en met Avana Connect beantwoordt de AI je Instagram-berichten met je eigen prijzen en uren terwijl jij aan het werk bent.

Leer je je fade aan wie het vak wil leren, dan verkoop je die als cursus via de Avana Academie, met de dag aan de stoel gewoon in je agenda. Je betaalt €15,99 per maand inclusief btw, hoeveel koppen je ook doet, en er gaat geen commissie van je omzet af. Bekijk de prijzen van Avana of hang vandaag je QR-code op.

Leg vandaag nog je QR-code op de toonbank

Zet je fade, baard en combo met hun eigen tijd klaar, print de QR-code en deel je link. Je eerste week is gratis.

Maak je boekingspagina