HomeFunctiesFacturen
Functie
Zit in elk betaald pakket

Je facturen en btw, automatisch geregeld

Voor salons en studio's die hun facturen en btw niet meer met de hand of in Excel willen bijhouden.

Na elke afspraak of les maakt Avana automatisch een correcte factuur: met een doorlopend factuurnummer, jouw bedrijfsgegevens en het juiste btw-tarief. Je klant krijgt hem meteen per e-mail, en jij houdt een compleet btw-overzicht over dat klaar is voor je aangifte of je boekhouder.

Automatisch na elke afspraakAltijd btw-conformBtw-overzicht en export
Na elke afspraak staat de factuur klaar
Waarom facturen in Avana

Je administratie loopt mee met je agenda

Nooit meer handmatig factureren

Je hoeft geen factuur meer te typen of bedragen na te rekenen. Zodra een afspraak is afgerond, staat de factuur er al: met een doorlopend nummer, jouw gegevens en de btw per behandeling of product. Jij doet niets.

Altijd een btw-conforme factuur

Elke factuur bevat precies wat de Belastingdienst wil zien: jouw gegevens, de klant, de datum, een uniek factuurnummer en de btw uitgesplitst per tarief. Zo klopt je administratie altijd, zonder dat je het hoeft te controleren.

Je btw-aangifte in een paar klikken

Je ziet per maand je omzet en hoeveel btw je moet afdragen, netjes per tarief. Voor je aangifte of je boekhouder exporteer je alle facturen in één bestand. Dat scheelt je uren werk aan het eind van elk kwartaal.

Zo werkt het

Van afgeronde afspraak tot btw-aangifte

Aanmaken

De factuur staat er meteen na de afspraak

Zodra een afspraak of les is afgerond, maakt Avana automatisch de factuur op. Behandelingen, bijgeboekte extra's en verkochte producten komen als aparte regels op de factuur, elk met het juiste btw-tarief. Was er een korting of aanbetaling? Dan klopt het bedrag vanzelf.

  • Doorlopend, gatenloos factuurnummer
  • Behandelingen en producten op één factuur
  • Btw per regel automatisch berekend
Instellen

Eén keer je gegevens invullen, daarna loopt het

Vul je bedrijfsnaam, adres, KVK- en btw-nummer in en kies je standaard btw-tarief. Je bepaalt of facturen automatisch naar je klant worden gemaild en wanneer ze definitief worden. Daarna hoef je er niet meer naar om te kijken.

  • Jouw bedrijfsgegevens op elke factuur
  • Automatisch mailen naar de klant aan of uit
  • Standaard btw-tarief, per dienst aan te passen
Overzicht

Je btw en omzet in één overzicht

In je dashboard zie je per maand hoeveel omzet je draaide en hoeveel btw je moet afdragen, uitgesplitst per tarief. Voor je aangifte of je boekhouder exporteer je alle facturen van een periode in één keer, inclusief een overzichtelijk btw-overzicht.

  • Omzet en btw per tarief, per maand
  • Maandexport als ZIP met CSV
  • Creditnota's automatisch bij annulering of terugbetaling
Sterker samen

Combineer facturen met deze functies

Eén vaste prijs, nooit commissie

Een eerlijke prijs, en je houdt je omzet

Begin gratis of kies meteen het pakket dat past. Maandelijks opzegbaar, je zit nergens aan vast.

MaandelijksJaarlijks bespaar tot €120

Starter

Gratis beginnen met online boeken, zonder verplichtingen.
Gratis
  • 1 boekingspagina
  • 1 medewerker, 1 vestiging
  • Tot 10 boekingen per maand
  • Tot 5 diensten
  • Iets hogere servicekosten per boeking
  • Beperkte e-mailherinneringen, geen SMS
Begin gratis

Business

Voor de zelfstandige salon die serieus boekt.
€15,99/mnd
  • Onbeperkt online boekingen
  • Eigen boekingspagina + QR-code
  • Online agenda & behandelingen
  • Bevestigings- & herinneringsmails
  • Online betalen én aanbetalingen
  • Automatische facturen & btw-overzicht
  • Boekingswidget voor je eigen website
  • Bijboekingen & klantenbeheer
Start gratis
Meest gekozen

Business Plus

No-shows en groei dichtgetimmerd.
€24,99/mnd
  • Alles uit Business
  • Tot 3 medewerkers, eigen agenda
  • Tot 2 vestigingen
  • Wachtlijst & kortingscodes
  • Cadeaubonnen verkopen
  • Avana Shop & Avana Display
Start gratis

Elite

Voor een team en marketing op niveau.
€59,99/mnd
  • Alles uit Business Plus
  • Onbeperkt medewerkers & vestigingen
  • Marketingcampagnes & automatiseringen
  • 5 gratis SMS-credits per maand
  • Cursussen en workshops verkopen
  • Eigen domein koppelen of kopen voor je website
  • Geavanceerde kortingscodes
  • Uitgebreide rapportage & inzicht
Start gratis

Alle prijzen incl. btw · 7 dagen gratis proberen · 0% commissie · bekijk alle prijzen

Facturatie voor salons en studio's

Facturen maken voor je salon, zonder apart programma

Wil je facturen maken voor je salon zonder een los boekhoudpakket ernaast? In Avana hoort facturatie er gewoon bij. Na elke afgeronde afspraak of les staat er automatisch een btw-conforme factuur klaar, met een doorlopend nummer, jouw bedrijfsgegevens en de btw uitgesplitst per tarief. Of je nu een kapsalon, nagelstudio of schoonheidssalon runt: je administratie loopt mee met je agenda.

Een goede factuur voor je salon voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en telt behandelingen, bijboekingen en producten precies mee zoals ze zijn afgerekend. Avana koppelt de factuur aan de boeking en aan je online betaling, dus het bedrag klopt altijd, ook bij een korting of aanbetaling. Zegt een klant af of betaal je iets terug, dan maakt Avana automatisch een creditnota. Zo houd je een sluitende administratie zonder handwerk.

Voor je btw-aangifte zie je per maand je omzet en af te dragen btw per tarief, en exporteer je alle facturen van een periode in één keer voor je boekhouder. Wil je snel losstaand een gratis factuur maken, ook zonder account? Gebruik dan de gratis factuurgenerator van Avana. Bekijk verder wat er in elk pakket zit op de prijzenpagina, of vind de opzet voor jouw vak op de pagina voor alle vakken.

Veelgestelde vragen

Alles over facturen in Avana

Maakt Avana automatisch facturen aan?

Ja. Zodra een afspraak of les is afgerond, maakt Avana automatisch een factuur op met een doorlopend nummer, jouw bedrijfsgegevens en het juiste btw-tarief. Behandelingen, bijboekingen en verkochte producten komen als aparte regels op dezelfde factuur, precies zoals ze zijn afgerekend. Je kunt facturen ook automatisch naar je klant laten mailen. Facturen zitten in elk betaald pakket, bekijk de prijzen.

Zijn de facturen van Avana btw-conform?

Ja. Elke factuur bevat wat de Belastingdienst wil zien: jouw naam en adres, je KVK- en btw-nummer, de gegevens van de klant, de datum, een uniek en doorlopend factuurnummer en de btw uitgesplitst per tarief. Je stelt je standaard btw-tarief in en kunt het per behandeling of product aanpassen, zodat het lage en hoge tarief allebei goed op de factuur belanden.

In welk pakket zitten de facturen?

Facturen zitten in elk betaald pakket van Avana, dus vanaf Business voor salons en vanaf het Studio-pakket voor studio's. Je hoeft er geen apart boekhoudprogramma naast te houden. Op de prijzenpagina zie je precies wat er verder in elk pakket zit, en je probeert Avana zeven dagen gratis.

Kan ik facturen automatisch naar mijn klant mailen?

Ja. In de factuurinstellingen zet je aan dat facturen automatisch per e-mail naar je klant gaan, met de pdf als bijlage. Je bepaalt zelf wanneer een factuur definitief wordt, bijvoorbeeld na afloop van de afspraak of aan het einde van de dag. Wil je liever eerst zelf controleren, dan verstuur je ze met een klik vanuit het overzicht.

Krijg ik een btw-overzicht voor mijn boekhouder?

Ja. In je dashboard zie je per maand hoeveel omzet je draaide en hoeveel btw je moet afdragen, netjes uitgesplitst per tarief en met creditnota's al verrekend. Voor je aangifte of je boekhouder exporteer je alle facturen van een periode in één keer als ZIP met een CSV-overzicht. Dat scheelt je veel werk aan het einde van het kwartaal.

Kan ik gratis een factuur maken zonder account?

Ja. Naast de facturen in de app heeft Avana een gratis factuurgenerator waarmee je losstaand en zonder account een nette factuur opstelt en als pdf downloadt. Handig voor een eenmalige factuur of om te zien hoe een goede factuur eruitziet. Gebruik de gratis factuur maken-tool, en laat Avana het daarna volledig automatisch doen.

Wat gebeurt er met de factuur als een klant annuleert?

Is er al een definitieve factuur en annuleert de klant of betaal je het bedrag volledig terug, dan maakt Avana automatisch een creditnota die de oorspronkelijke factuur netjes tegenboekt. Zo blijft je nummering doorlopend en je administratie kloppend, zonder dat je zelf iets hoeft te corrigeren. De creditnota telt ook automatisch mee in je btw-overzicht.

Gemaakt voor jouw vak

Werkt ook voor jouw vak

Bekijk alle vakken

Klaar om nooit meer handmatig te factureren?

Probeer Avana 7 dagen gratis en laat je facturen na elke afspraak vanzelf ontstaan. Maandelijks opzegbaar, je zit nergens aan vast.

Probeer 7 dagen gratis