Avana maakt na elke afspraak vanzelf de factuur voor je salon, met de juiste btw en een doorlopend nummer. Voor de kapper, nagelstylist of schoonheidsspecialist die liever behandelt dan administreert: aan het eind van de maand download je alles in één keer voor je boekhouder, en een oude factuur vind je in een paar seconden terug.
Geen zondag met een stapel bonnetjes en een rekenmachine. De factuur staat er vanzelf, binnen een uur nadat de afspraak voorbij is.
Elk tarief staat bij de juiste regel en het overzicht telt het voor je op. Je boekhouder krijgt precies wat hij vraagt.
Een factuur van een paar jaar terug zoek je op in gewone woorden, zoals je het zou vertellen. Zonder te weten welk nummer het was.
Zodra een afspraak voorbij is, maakt Avana de factuur met alle regels erop: de behandeling, de extra's, de producten en de juiste btw. Wil je klant hem hebben, dan stuur je hem met één tik.
Je typt "joshua van vier jaar geleden, rond de 50 euro" en Avana vindt hem. Geen nummer nodig, geen map met jaartallen doorspitten.
Per maand download je elke factuur als pdf, met een overzicht in Excel dat de btw per tarief optelt. Met Business Plus zie je in Inzichten ook je omzet en btw per week, maand of jaar.
Automatische facturen heb je in elk pakket. Hoort iets pas bij een groter pakket, dan staat dat bij het blok.
Alles wat er in je salon afgerekend wordt, komt in dezelfde administratie terecht.
Verkoop je iets van je plank, dan komt dat met het juiste btw-tarief op dezelfde factuur als de behandeling. Vanaf Business Plus.
Het bedrag dat vooraf betaald is en wat er in je salon volgt, staan allebei op de factuur. Aan het eind van de maand hoef je niets na te rekenen.
Er staat iets verkeerd op een factuur. Je maakt een creditnota, stuurt de juiste versie en je nummering loopt gewoon door.
Drie pakketten, allemaal inclusief btw, zonder commissie op je omzet en elke maand opzegbaar. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis, zonder betaalgegevens vooraf.
€0,53 per dag, en 0% commissie op je omzet.
Start gratis€0,99 per dag. Eén teruggewonnen afspraak per maand verdient dit terug.
Start gratis€2,00 per dag, met de Academie inbegrepen.
Start gratisAlle bedragen zijn inclusief btw. Wissel je van pakket, dan rekenen we alleen het verschil.
Ja. Binnen een uur nadat een afspraak voorbij is, staat de factuur er als concept met alle regels erop: de behandeling, eventuele extra's, producten en de juiste btw. Aan het eind van de dag wordt hij definitief, met een nummer. Avana mailt hem niet vanzelf: wil je klant hem hebben, dan stuur je hem met Naar klant sturen als pdf.
Ja. Elk onderdeel krijgt het tarief dat erbij hoort, en dat kan per regel verschillen tussen een behandeling en een product. Je btw-overzicht telt het per tarief voor je op, zodat je aangifte klopt zonder dat je zelf rekent.
Ja. Je vult je bedrijfsgegevens één keer in en daarna staan je naam, adres, KVK-nummer en btw-nummer op elke factuur. Dat is precies wat er wettelijk op hoort.
Je typt in gewone woorden wat je zoekt, bijvoorbeeld de naam van je klant met een periode en een bedrag erbij. Avana zoekt door je hele geschiedenis en je hoeft geen factuurnummer te weten.
Ja, met een creditnota. Die boekt de oude factuur terug, waarna je de juiste versie stuurt. Je nummering loopt gewoon door en je btw klopt weer.
Ja. In Facturen kies je de maand en tik je op het downloadicoon: je krijgt één zip met elke factuur en creditnota als pdf, plus een overzicht voor Excel met de btw per tarief. Dat bestand stuur je naar je boekhouder. Met Business Plus download je in Inzichten ook een btw-overzicht over een week, maand of jaar.
Ja, vanaf Business Plus. Je voert een uitgave in met het bedrag, het btw-percentage en een foto of pdf van de bon, en Avana rekent de btw uit. Bovenaan zie je per maand je omzet, je kosten en wat er overblijft, en de kosten van een maand download je als lijst voor je boekhouder. Betaalde je contant uit de kassa, dan gaat het bedrag vanzelf uit je kasboek, en een inkoop van producten komt vanzelf op voorraad. Wat overblijft is een overzicht voor jezelf; je aangifte doe je met je facturen en je btw-overzicht.
Ja, facturen en de maanddownload met de btw per tarief zitten in elk pakket, dus vanaf €15,99 per maand inclusief btw. Wil je ook producten verkopen, dan heb je Business Plus nodig. Zie de prijzenpagina.
De servicekosten zijn een kleine bijdrage die je klant bij het online afrekenen betaalt, tussen €1,49 en €2,59 per boeking. Jij betaalt niets extra over je omzet, want Avana rekent 0% commissie. Juist door die bijdrage van de klant kunnen we jou commissievrij uitbetalen, dus je volledige behandelprijs blijft van jou.
Staat je vraag er niet bij? In het hulpcentrum staat bij elk onderdeel stap voor stap hoe je het instelt.
Een goed factuurprogramma voor je salon is Avana. Na elke afgeronde afspraak staat de factuur er automatisch, met de behandeling, eventuele extra's en producten, de juiste btw per regel en een doorlopend nummer, en met je bedrijfsgegevens, KVK-nummer en btw-nummer erop. Per maand download je alle facturen als pdf met een btw-overzicht per tarief voor je boekhouder. Facturen zitten in elk pakket. Werk je alleen, dan is Avana Business genoeg: €15,99 per maand, en dat is €0,53 per dag.
Niemand is kapper of schoonheidsspecialiste geworden om facturen te typen. Toch moet het gebeuren, en elk kwartaal opnieuw. Met automatische facturen voor je salon gebeurt het terwijl je werkt: zodra een afspraak achter de rug is, staat de factuur er met de behandeling, de extra's, de producten en de juiste btw per regel.
Bij de maanddownload telt een overzicht in Excel alles per tarief voor je op, klaar voor je boekhouder. Betaalde je klant een deel vooraf als aanbetaling en de rest in je salon, dan staan beide bedragen op dezelfde factuur en hoef je aan het eind niets uit te zoeken. Klopt er toch iets niet, dan zet je het recht met een creditnota en loopt je nummering door.
Wat veel salons het meest waarderen is het terugzoeken: je typt in gewone woorden wie het was, wanneer het ongeveer speelde en om welk bedrag het ging, en de factuur komt bovendrijven. Wil je verder kijken dan alleen je btw, dan laat inzichten en rapportage vanaf Business Plus zien waar je omzet vandaan komt. Wat er in welk pakket zit, staat op de prijzenpagina.
Automatisch factureren betekent dat er na elke afspraak vanzelf een factuur klaarstaat, zonder dat jij iets overtypt. Dat is handig voor elke zelfstandige kapper, nagelstylist, schoonheidsspecialist, barber of masseur die een eigen administratie moet bijhouden. Een particuliere klant vraagt zelden om een factuur, maar je boekhouder en de Belastingdienst willen wel dat je omzet klopt, met een doorlopend nummer en de juiste btw. Met losse bonnetjes en een rekenmachine kost dat elk kwartaal een avond.
In Avana maakt elke afspraak binnen een uur nadat hij voorbij is een concept met de behandelingen, de extra's, de producten en de btw. Aan het eind van de dag wordt het concept definitief, met een nummer uit je eigen reeks, zoals 2026-0001. Tot dat moment komt alles wat je nog aan de afspraak toevoegt, op dezelfde factuur. Afgezegde afspraken krijgen geen factuur. Facturen zitten in elk pakket, en een losse factuur maak je zelf met Nieuwe factuur.
Begin met je bedrijfsgegevens, want zonder die gegevens blijft elke factuur een concept. Open Facturen, tik rechtsboven op het tandwiel en kies het tabblad Bedrijf. Vul je bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer en btw-nummer in, en eventueel je logo, IBAN, e-mailadres en telefoonnummer. Tik op Opslaan. Ontbreekt er iets, dan zie je een oranje bolletje bij wat nog mist.
Op het tabblad Factuurinstellingen kies je wanneer een factuur definitief wordt: Aan het einde van de dag, wat aan te raden is, of Een vast aantal uren na de afspraak. Daar schrijf je ook een eigen kop-, klant- en voettekst, bijvoorbeeld je betaaltermijn. Wil je no-shows factureren, zet dan No-shows factureren aan en kies een percentage. Wil je geen automatische facturen, dan zet je de schakelaar Automatische facturen uit en maak je ze zelf. Het btw-tarief zet je per dienst bij Diensten, onder Betalen, en per product in je shop (vanaf Business Plus).
Geef elke behandeling en elk product het juiste tarief, dan rekent Avana de rest. Je kiest één standaardtarief voor je salon op het tabblad BTW-tarieven, achter het tandwiel bij Facturen. Hoort een dienst daar niet bij, dan geef je die dienst een eigen tarief. Behandelingen en producten kunnen dus een ander tarief hebben, en dat staat dan per regel op de factuur. Twijfel je welk tarief bij welke behandeling hoort, vraag het dan één keer aan je boekhouder en zet het daarna goed.
Een paar dingen gaan vanzelf goed. De servicekosten die je klant bij online betalen betaalt, staan niet op jouw factuur: dat is geen omzet van je salon. Betaalde je klant een aanbetaling, dan staan dat bedrag en de rest in de salon samen op de factuur. Geef je korting, dan kies je onder de regels Korting geven met een kortingscode, een percentage of een eigen bedrag, en het totaal en de btw gaan mee omlaag.
Je downloadt een hele maand in één keer. Open Facturen, kies de maand en tik op het downloadicoon naast de zoekbalk. Je krijgt één zip met elke factuur en creditnota als pdf, plus een overzicht voor Excel met de btw per tarief. Dat bestand stuur je naar je boekhouder, of je zet het in de gedeelde map die jullie gebruiken.
Werkt je boekhouder met een boekhoudprogramma, kies dan bij het downloaden UBL-bestanden. Dan krijg je elke definitieve factuur als e-factuur, met de pdf erin, en lees je de zip zonder overtypen in. Concepten gaan niet mee. Met Business Plus zie je in Inzichten bovendien je omzet en btw per week, maand of jaar, en houd je bij Kosten & inkopen je uitgaven bij, met de bon erbij. Dan zie je per maand wat je overhoudt.
Een concept pas je gewoon aan; een definitieve factuur herstel je met een creditnota. Open Facturen, tik op de drie puntjes naast de factuur en kies Corrigeren om een nieuwe versie te maken. De oude factuur blijft staan en wordt tegengeboekt, en de nieuwe krijgt een eigen nummer. Gaat de hele factuur niet door, kies dan Crediteren / annuleren. Zo blijft je nummering zonder gaten, wat je boekhouder wil zien.
Zeg je een betaalde afspraak af die al een definitieve factuur had, dan maakt Avana zelf de creditnota. Vraagt een klant een factuur op bedrijfsnaam, dan vink je bij de klant Zakelijke klant aan en vul je de bedrijfsnaam in, eventueel met KVK-nummer, btw-nummer en adres. Zo'n factuur aan een bedrijf kun je ook via Peppol versturen; in Nederland is dat niet verplicht. Facturen die nog niet betaald zijn, staan bij elkaar onder Openstaand, de oudste eerst. Meer over koppelingen lees je bij integraties.
Bekijk alle functies op een rij of lees wat Avana doet voor jouw vak.
Maak je boekingspagina, zet je uren klaar en deel je link. Je probeert Avana 7 dagen gratis.
Maak nu je boekingspagina