Het kasboek: je contante geld bijhouden
Open Betalingen en tik op Kasboek. Bovenaan staat wat er nu in je kassa hoort te liggen: het beginsaldo, plus wat er contant binnenkwam, min wat eruit ging. Contante betalingen en contante terugbetalingen komen er vanzelf in. Wisselgeld, geld eruit of een uitgave zet je erbij met Geld in of uit. Het kasboek zit in Business Plus en Business Max.
Wat er vanzelf in komt
- Contant afgerekend: reken je een afspraak af en kies je Contant, dan staat het bedrag in je kasboek, met de naam van je klant en de dienst. Was er online al een deel betaald, dan alleen wat er in de salon bij kwam. Producten bij de afspraak tellen mee, een cadeaubon niet: dat deel kwam niet contant binnen.
- Contant terugbetaald: geef je een klant geld uit de kassa terug, open dan de afspraak en tik op het tabblad Betaling op Contant terugbetalen. Vul het bedrag en de reden in. Het bedrag gaat uit je kasboek en telt als terugbetaling in je omzet; de afspraak blijft betaald.
- Contant teruggezet: zet je een contante betaling terug op niet betaald, bijvoorbeeld omdat je per ongeluk contant koos, dan gaat dat bedrag er weer af.
- Een contante bestelling: een bestelling die je aan de balie contant afrekent, of contant terugbetaalt, staat er ook in.
- Een contante uitgave: voer je bij kosten en inkopen iets in dat je contant uit de kassa betaalde, dan gaat het bedrag er vanzelf af.
Pin, online betalen en overmaken komen niet in het kasboek: dat geld zit niet in je la.
Zelf geld in of uit de kassa
- Tik op Geld in of uit.
- Kies wat er gebeurt: Geld in de kassa, Geld uit de kassa, Uitgave uit de kassa, Naar de bank of kluis of Correctie.
- Vul het bedrag en een omschrijving in, en eventueel een notitie.
- Tik op Opslaan.
De eerste keer
Gebruik je het kasboek voor het eerst, tik dan op Hoeveel zit er nu in de kassa? en vul in wat er nu in de la ligt. Dat is je beginsaldo. Na de eerste dagafsluiting komt het beginsaldo vanzelf uit wat je in de kassa laat liggen. Betalingen van voor je eerste dag met het kasboek tellen niet mee: dat geld had je toen al.
Elke regel heeft een naam en een tijd erbij. Zo zie je altijd wie wat in of uit de kassa deed.
Veelgestelde vragen
Komt een pinbetaling ook in het kasboek?
Nee. In het kasboek staat alleen contant geld. Alle betalingen samen zie je bij Transacties en in de dagafsluiting.
Mijn klant krijgt contant geld terug. Hoe doe ik dat?
Open de afspraak, tik op het tabblad Betaling en dan op Contant terugbetalen. Je kunt nooit meer teruggeven dan er contant betaald is.
Ik heb per ongeluk contant gekozen. Wat nu?
Zet de betaling terug op niet betaald en reken opnieuw af met de goede betaalwijze. Het kasboek zet dan zelf een regel terug. Staat de dag al afgesloten, dan komt die regel in de kassa van nu.
Kan ik een regel verwijderen?
Nee. Een regel blijft staan, zodat je altijd kunt terugzien wat er gebeurde. Klopt er iets niet, zet er dan een Correctie bij.
Zien mijn medewerkers het kasboek?
Alleen als je voor die medewerker Omzet en facturen aanzet. Zonder dat recht is het kasboek er niet voor hen.