De dag afsluiten en je kassa tellen

Wat Avana voor je uitrekent

• De omzet van de dag: diensten, producten, verzending en wat er is terugbetaald, op het moment van betalen. Servicekosten tellen niet mee: die zijn niet van jou.
• Per betaalwijze: contant, pin, online, overgemaakt, anders en cadeaubon, als één balk met de bedragen eronder.
• Losse facturen: een factuur zonder afspraak telt mee op de dag dat hij betaald is, bij de betaalwijze die op de factuur staat.
• Vooraf betaalde verkopen: een cursus, of een strippenkaart of abonnement voor lessen, telt mee op de dag dat er betaald is: online bij online, op de praktijkdag contant bij contant. Onder de omzet staat hoeveel daarvan vooraf betaald is. Wat je klant later inwisselt, telt niet nog een keer. Een pakket voor behandelingen telt gewoon bij de afspraak waarop je klant betaalt.
• De kassa: het beginsaldo, wat er contant binnenkwam, wat eruit ging, en wat er dus hoort te liggen.

Zo sluit je af

1. Tel het geld in je kassa en vul het in bij Hoeveel tel je?. Wil je per munt en biljet tellen, tik dan op Tel per munt en biljet. Direct eronder zie je of het klopt, of hoeveel er te weinig of te veel is.
2. Kies bij Wat blijft er liggen? wat er blijft liggen voor morgen: hetzelfde als vanochtend, niets, of een ander bedrag. De rest staat bij Naar bank of kluis.
3. Zet er eventueel een notitie bij, bijvoorbeeld waarom de kassa niet klopte.
4. Tik op Dag afsluiten en bevestig.

Wat je in de kassa laat, is het beginsaldo van je volgende dag. Een verschil en wat er naar de bank gaat, komen als regel in je kasboek, zodat dat daarna weer klopt met wat er echt ligt.

Een dag vergeten

Met de pijlen naast de datum, of het kalendertje, kies je een eerdere dag. Kwam er na die dag al contant geld in of uit de kassa, dan kan die dag niet meer los dicht: je telt immers de la van nu. Sluit dan vandaag af, dan telt de vergeten dag gewoon mee.

Eerder afgesloten en correcties

Onder Eerder afgesloten staat de laatste week: per dag de omzet, wat er geteld is, het verschil, en wie de dag afsloot op welke datum en hoe laat. Erboven staat in één zin hoe de laatste 30 dagen gingen. Oudere dagen vind je per maand onder Alle afsluitingen.

Een afgesloten dag verandert niet meer, ook niet als er later een betaling verandert: dat komt in de kassa van dat moment. Moet er toch iets recht, open dan de dag en tik op Correctie toevoegen. De cijfers van toen blijven staan; de correctie komt erbij, met je naam en de reden.

Een betaling met een datum op een afgesloten dag

Zet je een factuur op betaald met een datum op een dag die je al hebt afgesloten, dan telt hij standaard mee op die datum bij Omzet & kosten, zoals in je boekhouding. De afgesloten dag zelf blijft zoals je hem afsloot. Wil je dat hij meetelt op de dag dat je hem invoert, open dan Betalingen, tik onder Kassa en omzet op Betaling op een afgesloten dag en kies Tel mee op de dag dat je hem invoert. Contant geld komt altijd in je kasboek op het moment dat je het invoert.

Veelgestelde vragen