De dag afsluiten en je kassa tellen
Open Betalingen en tik op Dagafsluiting. Je ziet de omzet van de dag per soort en per betaalwijze, en wat er in je kassa hoort te liggen. Vul bij Geteld in wat je telt en bij In de kassa laten wat er blijft liggen. Tik op Dag afsluiten. De dag staat dan vast in de historie.
Wat Avana voor je uitrekent
- De omzet van de dag: diensten, producten, verzending en wat er is terugbetaald, op het moment van betalen. Servicekosten tellen niet mee: die zijn niet van jou.
- Per betaalwijze: contant, pin, online, overgemaakt, anders en cadeaubon.
- De kassa: het beginsaldo, wat er contant binnenkwam, wat eruit ging, en wat er dus hoort te liggen.
Zo sluit je af
- Tel het geld in je kassa en vul het in bij Geteld. Avana laat meteen het verschil zien.
- Vul bij In de kassa laten in wat er blijft liggen voor morgen. Standaard staat hier waarmee je de dag begon. De rest staat bij Naar bank of kluis.
- Zet er eventueel een notitie bij, bijvoorbeeld waarom de kassa niet klopte.
- Tik op Dag afsluiten en bevestig.
Wat je in de kassa laat, is het beginsaldo van je volgende dag. Een verschil en wat er naar de bank gaat, komen als regel in je kasboek, zodat dat daarna weer klopt met wat er echt ligt.
Een dag vergeten
Met Andere dag kies je een eerdere dag. Kwam er na die dag al contant geld in of uit de kassa, dan kan die dag niet meer los dicht: je telt immers de la van nu. Sluit dan vandaag af, dan telt de vergeten dag gewoon mee.
Historie en correcties
Onder Historie staan je afgesloten dagen. Een afgesloten dag verandert niet meer, ook niet als er later een betaling verandert: dat komt in de kassa van dat moment. Moet er toch iets recht, open dan de dag en tik op Correctie toevoegen. De cijfers van toen blijven staan; de correctie komt erbij, met je naam en de reden.
Veelgestelde vragen
Moet ik elke dag afsluiten?
Nee. Sla je een dag over, dan telt die mee in de volgende afsluiting. Wel zo handig: hoe vaker je telt, hoe sneller je ziet waar een verschil vandaan komt.
Mijn kassa klopt niet. Wat doe ik?
Sluit gewoon af met wat je telt. Het verschil staat erbij en in je kasboek. Vind je later de reden, voeg dan een correctie toe aan die dag.
Kan ik een afgesloten dag opnieuw afsluiten?
Nee. Een dag sluit je één keer af. Met een correctie zet je er later iets bij.
Is de dagafsluiting mijn boekhouding?
Nee. Het is een overzicht voor jou. Je facturen en het btw-overzicht voor je boekhouder staan bij Facturen.