Boekingssysteem voor je tattoostudio

Avana is een boekingssysteem voor de tattoo artist die alleen werkt: je klanten vragen zelf een consult aan of boeken een sessie op je eigen boekingspagina, met een aanbetaling als jij die vraagt, terwijl jij in een stuk zit. Het consult en de sessie zijn aparte afspraken met een eigen duur en prijs, je vraagt vooraf naar plek, formaat en referenties, en de herinnering gaat vanzelf met je voorbereiding erbij. Je klantenbestand houdt het ontwerp en de plaatsing bij, en er gaat geen commissie van je sessies af. Het kost €15,99 per maand inclusief btw.

Avana kost voor een tattoostudio €15,99 per maand inclusief btw, en dat is €0,53 per dag. Daar zit alles in wat je als tattoo artist nodig hebt: je boekingspagina met consult en sessies, je agenda, je klantenbestand, het boekingsformulier, online betalen met aanbetaling en de herinneringen per mail. Er gaat 0% commissie van je sessies af en je zegt elke maand op. Sms-herinneringen koop je los, per pakket vanaf €7,50.

Ja, met Avana vraag je als tattoo artist per sessie een aanbetaling bij het online boeken; voor een consult zet je hem uit. Je bepaalt zelf het bedrag, bijvoorbeeld €100 op een halve dag, en je klant betaalt dat bij het boeken met iDEAL, een kaart of Apple Pay. Zegt je klant te laat af of komt die niet, dan houd jij de aanbetaling volgens je eigen annuleringsregels, en de rest van het bedrag rekent je klant na de sessie af in je studio. In dit vak is een aanbetaling gewoon, maar het blijft je eigen keuze.

Bij Avana rekent je klant na de sessie gewoon af in je studio, met pin of contant, en online betalen zet je er alleen bij als je dat wilt. Vraag je een aanbetaling, dan betaalt je klant dat deel bij het boeken met iDEAL, een kaart of Apple Pay en de rest na afloop. Die online betaling kost je klant een kleine bijdrage van €1,49 tot €2,59, en daarom gaat er van jouw kant geen commissie af. Aan jouw dagtarief verandert er niets.

Ja, Avana stuurt je klant meteen na het boeken een bevestiging per mail en een dag vooraf een herinnering met de tijd en het adres van je tattoostudio. Je zet er je eigen voorbereiding in, zoals goed eten, geen alcohol, uitgerust komen en een geldig ID meenemen. Leest je klant geen mail, dan gaat de herinnering ook per sms; sms koop je per pakket vanaf €7,50. Een nazorgformulier stuur je als document mee met de bevestiging, vanaf Business Plus.

Ja, Avana is gemaakt voor de tattoo artist die alleen werkt: één stoel, één agenda, één boekingspagina en niemand die je DM’s hoeft bij te houden. Werk je alleen, dan is het pakket Business van €15,99 per maand genoeg. Helpt er iemand mee in je studio, of huurt een gastartiest een plek, dan zet je die erbij voor €5,99 per maand, met eigen uren en eigen stijl, en je klant kiest bij het boeken bij wie. In Business Plus (€29,99) zit al één medewerker naast jou.

Ja, in Avana zet je als tattoo artist het consult als korte losse afspraak klaar, bijvoorbeeld 20 minuten zonder aanbetaling, en de sessie als aparte behandeling van een paar uur tot een hele dag. Je klant vraagt eerst het consult aan en boekt na het gesprek het dagdeel dat jullie hebben afgesproken, met de aanbetaling erbij. Met het boekingsformulier vraag je bij het consult al naar de plek, het formaat en een paar referenties, zodat het gesprek niet bij nul begint. Het ontwerp en de plaatsing bewaar je bij de klant in je klantenbestand, zodat je een groot stuk over meerdere sessies afmaakt.

Ja, je probeert Avana als tattoo artist 7 dagen gratis zonder betaalgegevens vooraf, en daarna zeg je elke maand op zonder opzegtermijn. In die week zet je je consult, je sessies en je aanbetaling klaar en deel je je link, zodat je ziet of het werkt voordat je iets betaalt. Je klantgegevens, ontwerpen en notities blijven van jou: stop je, dan neem je je klantenbestand mee en Avana verkoopt je klanten aan niemand door.

Ja. Of je jezelf tattoo artist of tatoeëerder noemt, en of je een eigen tattooshop hebt of een plek in andermans studio huurt: je zet een consult en je sessies apart klaar, elk met een eigen duur en prijs, en je kiest zelf of er een aanbetaling bij hoort. Je klanten boeken zelf op je eigen pagina, in plaats van via je DM’s.