HomeVoor jouw vakTattoostudio's
Gemaakt voor tattoostudio's & tattoo artists

Het boekingssysteem voor je tattooshop

Een dagsessie is een dagdeel of meer aan werk dat je vooraf moet vastzetten. Klanten vragen een consult aan of boeken hun sessie bij de juiste artist, met de tijd én een aanbetaling al vastgelegd. Jij beschermt je lange dagen en houdt je handen vrij voor het werk. Zonder commissie.

★★★★★
2.000+ salons gebruiken Avana · 4,8/5
Tattoo-sessie (halve dag) ● online
11:00vrij
13:00aanbetaald
16:00bezet
0%
commissie op je omzet
100%
van je sessies beschermd met aanbetaling
2.000+
salons gingen je voor
Voor welke tattoo artists

Van eigen studio tot een shop vol artists

Of je nu solo werkt of een collectief van artists onder één dak hebt, Avana volgt hoe jij je sessies inplant.

Zelfstandige artist

Je eigen studio, één agenda, één boekingspagina. Klanten vragen hun consult aan en boeken hun sessie zelf, met een aanbetaling vooraf, zodat jij je tijd in het werk steekt en niet in heen-en-weer-appen over data en ontwerpen.

Shop met meerdere artists

Elke artist een eigen agenda, eigen stijl en eigen klanten. De klant kiest bij wie hij zijn stuk wil laten zetten, jij houdt alle plekken en lopende sessies in één overzicht.

Tattoo, piercing & meer

Een kort consult, een snelle flash, een dagdeel voor een groot stuk of een piercing: geef elke afspraak z'n eigen duur en aanbetaling, dan staat je hele week strak in de agenda.

Waarom artists voor Avana kiezen

Jouw naam, jouw stijl, jouw omzet

Een tattoo is geen anoniem product op een marktplaats, het is jouw werk dat iemand de rest van zijn leven draagt. Avana behandelt het ook zo.

Je hele dagtarief is van jou

Een dagsessie loopt al snel in de honderden euro's, en daar gaat geen cent vanaf. Eén vaste maandprijs in plaats van een percentage dat met elk stuk meegroeit.

Klanten komen voor jóu

Mensen kiezen een artist om de stijl in zijn portfolio, niet om de app. Bij Avana boeken ze rechtstreeks bij jou en blijven ze aan jouw naam verbonden, niet aan een platform vol andere studio's.

Werk dat zich laat plannen

Een consult los van de sessie, een aanbetaling die vaststaat, een agenda per artist: het systeem volgt hoe een studio echt werkt. En loop je vast, dan helpt een Nederlandstalig mens je verder.

Achter de naald

Van eerste consult tot de laatste sessie

Klanten boeken zelf

Je portfolio trekt ze, je link laat ze boeken

Je werk staat op Instagram, je boekingslink staat in je bio. Klanten vragen een consult aan of boeken hun sessie zelf, ook midden in de nacht na het scrollen door je flash. Geen eindeloze DM's meer over wanneer je kan, wat het kost en of je hun idee wil zetten.

  • Boekingslink en QR-code voor bio en studio
  • Klanten vinden je ook via Google en AI zoals ChatGPT
  • Klanten kiezen meteen de artist van wie ze het werk willen
Consult en sessie apart

Eerst het ontwerp bespreken, dan het dagdeel plannen

Een goed stuk begint met een consult over ontwerp, formaat en plaatsing. Zet dat als korte afspraak klaar, los van de sessie zelf. Voor de sessie reserveer je vervolgens precies het dagdeel dat je nodig hebt, een paar uur of een hele dag, zodat je nooit krap komt te zitten halverwege je werk.

  • Apart consult of intake voor het ontwerp
  • Sessies van een dagdeel tot een hele dag
  • Aparte duur en prijs per artist en per stijl
Lege sessies voorkomen

Een no-show op een dagsessie kun jij je niet veroorloven

Een gemiste dagsessie is een hele werkdag aan omzet die wegvalt en die je zo kort van tevoren niet meer opvult. Daarom is bij jou een aanbetaling geen extraatje maar de norm. In Avana legt de klant bij het boeken meteen een aanbetaling vast, en automatische herinneringen met voorbereiding zorgen dat hij voorbereid en op tijd op de stoel zit.

  • Verplichte aanbetaling bij het boeken
  • Herinneringen met voorbereiding: gegeten, geen alcohol, ID mee
  • Annuleringsregels die jij zelf bepaalt
Je shop en je omzet

Meerdere artists, één overzicht en 0% commissie

Werk je met een collectief, dan heeft iedereen een eigen agenda, eigen stijl en eigen klanten, terwijl jij de hele shop in één scherm ziet. En anders dan een marktplaats pakt Avana geen percentage van je werk: wat een sessie opbrengt, is volledig van de artist die hem zette.

  • Eigen agenda en portfolio per artist
  • Eén overzicht over alle plekken en sessies
  • 0% commissie op elke boeking
Alles erin

Alle functies die je studio strak laten lopen

Online agenda

Altijd actueel, op telefoon en desktop.

Blok een dagsessie van een paar uur tot een hele dag in één agenda, zodat je nooit halverwege een stuk krap zit.

Eigen boekingspagina

Op je eigen naam, vindbaar via Google.

Klanten boeken via je Instagram-bio rechtstreeks bij de artist van wie ze het werk op hun huid willen.

Online betalen

Vooraf of in de salon, jij kiest.

Klanten rekenen je hele dagtarief vooraf online af, zodat je na de sessie geen geld meer hoeft na te jagen.

Aanbetalingen

Bescherm je tegen no-shows.

Een verplichte aanbetaling bij het boeken beschermt je dagdeel, want een no-show kost je een hele werkdag aan omzet.

E-mail & SMS reminders

Automatisch, klanten komen op tijd.

Herinneringen sturen de prep mee: goed gegeten, uitgerust, geen alcohol en geldig ID mee, zodat de sessie zonder gedoe doorgaat.

Meerdere medewerkers

Eigen agenda per medewerker.

Elke artist krijgt een eigen agenda en stijl, terwijl jij alle lopende sessies van de shop in één overzicht ziet.

Beoordelingen

Reviews die vanzelf binnenkomen.

Verzamel reviews over je portfolio en plaatsingswerk, zodat nieuwe klanten je studio vertrouwen voordat ze een groot stuk boeken.

Kortingen & acties

Vul rustige uren makkelijk op.

Vul rustige weken met een actie op flash-werk of kleinere stukken en hou je drukke dagdelen voor groot werk vrij.

Klantenbeheer

Alle klantgegevens overzichtelijk.

Leg per klant het ontwerp, de plaatsing en de afsprakenhistorie vast, zodat je een doorlopend stuk later moeiteloos afmaakt.

QR-code

Print 'm uit voor op de balie.

Hang een QR-code in je studio waarmee klanten direct hun consult of vervolgsessie boeken zonder te DM'en.

Wachtlijst

Vol? Klanten schuiven vanzelf door.

Bij een annulering schuift de volgende klant van je wachtlijst door, zodat een vrijgekomen dagdeel toch gevuld raakt.

Mobiel beheer

Run je agenda vanaf de Avana-app.

Bekijk en verzet sessies vanaf je telefoon tussen het werk door, zodat je agenda klopt zonder achter je laptop te zitten.

Het beste boekingssysteem voor je tattoostudio

Een tattoo begint zelden bij de naald. Eerst is er een gesprek over het ontwerp, het formaat en de plaatsing, en pas daarna plan je de uren, soms een heel dagdeel of een hele dag. Een boekingssysteem voor je tattoostudio brengt dat in de juiste volgorde: klanten vragen online een consult aan, kiezen de artist van wie ze het werk willen en leggen bij het boeken meteen een aanbetaling vast. Doordat een consult en een sessie aparte afspraken zijn, reserveer je voor het echte werk precies de tijd die je nodig hebt, zonder dat je krap komt te zitten.

Avana is het afsprakensysteem voor tattoostudio's dat die werkwijze volgt. Je eigen boekingspagina is vindbaar via Google en AI zoals ChatGPT, een verplichte aanbetaling beschermt je lange sessies, en herinneringen met voorbereiding zorgen dat klanten goed gegeten en op tijd verschijnen. Geef je gastplekken of een tattoo-cursus, dan verkoop je die via de Avana Academie. Waar een marktplaats als Fresha je tussen andere studio's zet en meedeelt in elk stuk, houd jij bij Avana je naam, je klanten en je hele dagtarief voor één vaste prijs. Zet je consult, sessies en aanbetaling klaar en draai zeven dagen gratis mee.

Wat kost een boekingssysteem voor een tattoostudio?

Bij Avana is dat €15,99 per maand als je alleen werkt, €29,99 als je met z'n tweeën bent en €59,99 voor een team van drie. Elke extra artiest daarboven is €5,99 per maand. Er komt geen commissie bovenop, dus een sessie van €300 levert je €300 op. Een marktplaats houdt per boeking een percentage in, en dat loopt bij een volle week harder op dan een vast bedrag. Bekijk alle prijzen of probeer het zeven dagen gratis, je betaalt nu nog niets.

Hoe vraag je een aanbetaling voor een tattoosessie?

Door bij aanbetalingen een vast bedrag of een percentage in te stellen per behandeling. Je klant betaalt dat bij het boeken, en pas dan staat de sessie in je agenda. Zegt iemand te laat af, dan houd je de aanbetaling volgens je eigen annuleringsbeleid. Zo blijft een dag van vier uur niet leeg omdat iemand niet komt opdagen.

Elke artiest heeft een eigen agenda en eigen stijlen, en je klant kiest bij het boeken bij wie hij wil. Met het intakeformulier vraag je vooraf naar plek, formaat en referenties, zodat het consult niet bij nul begint.

Kun je als tattoo-artiest je eigen cursus verkopen?

Ja, met de Avana Academie. Je zet je techniek als cursus online, met de theorie over naalden, diepte en hygiëne als video, en een praktijkdag in je studio als afspraak in je eigen agenda. Je cursist krijgt aan het eind een certificaat met jouw studio erop. De Academie zet je erbij op elk pakket, vanaf €9,99 per maand.

Eén vaste prijs

Wat kost een boekingssysteem voor een tattoostudio?

Onbeperkt boekingen, altijd 0% commissie. Kies het pakket dat past, en probeer het eerst 7 dagen gratis. Klik op een pakket voor alle details.

MaandelijksJaarlijks 2 maanden gratis

Business

Voor de zelfstandige artist die online wil boeken.
€15,99/mnd

€0,53 per dag, en 0% commissie op je omzet.

Start gratis
Meest gekozen

Business Plus

Voor een shop met meerdere artists.
€29,99/mnd

€0,99 per dag. Eén teruggewonnen afspraak per maand verdient dit terug.

Start gratis

Business Max

Voor een drukke shop met een heel collectief.
€59,99/mnd

€2,00 per dag voor je hele team.

  • Alles uit Business Plus
  • 3 artists inbegrepen, daarna €5,99 p/m · onbeperkt vestigingen
  • Marketingcampagnes (win-back, verjaardag)
  • 5 gratis SMS-credits per maand
  • Boekingswidget en eigen domein voor je website
  • Uitgebreide rapportage & inzicht
Start gratis
7 dagen gratis proberenGeen betaalgegevens voorafMaandelijks opzegbaar0% commissie

Alle prijzen incl. btw

★★★★★
Vroeger raakte ik halve dagen kwijt aan DM's over data en ontwerpen, en af en toe kwam iemand gewoon niet opdagen voor een sessie waar ik een hele dag voor had vrijgehouden. Nu vragen klanten hun consult aan, boeken ze zelf hun sessie en betalen ze meteen een aanbetaling. Geen lege dagen meer, en mijn agenda staat weken vooruit vol.
Sven R.Tattoostudio, Tilburg
In de studio

Waar je studio en je sessies bij gebaat zijn

Veelgestelde vragen

Alles over het boekingssysteem voor tattoostudio's

Kan ik een verplichte aanbetaling vragen voor een sessie?

Juist bij tattoos is dat verstandig. Je stelt in dat een klant bij het boeken een aanbetaling doet voordat de afspraak vaststaat, zodat een dagsessie, al gauw een hele werkdag aan omzet, beschermd is tegen een no-show. De hoogte en je annuleringsregels bepaal je zelf, per artist of per stijl.

Kan ik een consult of intake los van de sessie inplannen?

Een goed stuk begint met een gesprek over ontwerp, formaat en plaatsing. Dat zet je als korte afspraak klaar, los van de sessie, en daarna reserveer je in de agenda precies het dagdeel dat je nodig hebt, van een paar uur tot een hele dag. Zo zit je nooit krap en weet de klant precies waar hij aan toe is.

Hoe laat ik klanten online een tattoo-afspraak maken?

Je deelt je boekingspagina in je Instagram-bio onder je werk of hangt een QR-code in de studio. Klanten kiezen hun artist, vragen een consult aan of boeken een sessie en leggen meteen een aanbetaling vast. Ze krijgen automatisch een bevestiging met de voorbereiding erbij. Een eigen website is niet nodig.

Kan elke artist een eigen agenda en stijl hebben?

Elke artist heeft een eigen agenda, eigen behandelingen en eigen klanten, en bij het boeken kiest de klant de artist van wie hij het werk wil. Jij ziet ondertussen de hele shop in één overzicht, waardoor het net zo goed werkt voor een collectief als voor een solo-artist.

Wat kost een afsprakensysteem voor een tattoostudio?

Avana begint op €15,99 per maand inclusief btw, met onbeperkt boekingen en zonder commissie, en de eerste zeven dagen zijn gratis zonder betaalgegevens vooraf. Werk je met meerdere artists of wil je een wachtlijst en de Avana Shop voor je merch, dan kies je een ruimer pakket op de prijzen.

Werkt het voor een solo-studio én voor een shop met meerdere artists?

Allebei. Je begint als zelfstandige artist met één agenda en breidt later uit naar meerdere artists, elk met een eigen rooster, stijl en eigen klanten, terwijl klanten bij het boeken hun artist kiezen. Geef je een gastplek of tattoo-cursus, dan verkoop je die via de Avana Academie. Alle vakken die we ondersteunen staan op de pagina voor wie Avana is.

Kan ik Avana gratis uitproberen?

Ja. Je probeert elk pakket zeven dagen gratis, zonder betaalgegevens vooraf. In die week zet je je behandelingen klaar en deel je je boekingspagina, zodat je ziet of het werkt voordat je iets betaalt. Daarna kies je het pakket dat bij je past.

Wat zijn de servicekosten en wie betaalt ze?

De servicekosten zijn een kleine bijdrage die je klant bij het afrekenen betaalt, doorgaans niet meer dan €2,99 per boeking en soms zo laag als €1,49. Aan jouw tarief verandert niets en Avana houdt 0% commissie in op je sessies. Het is juist die kleine bijdrage van de klant waarmee we jou commissievrij kunnen uitbetalen, zodat je volledige dagtarief van jou blijft en de klant alleen een paar cent tot euro's bijdraagt voor het gemak van zelf online boeken.

Kan ik mijn abonnement maandelijks opzeggen?

Ja, Avana is maandelijks opzegbaar, zonder jaarcontract en zonder opzegkosten. De proefperiode van zeven dagen is gratis en zonder betaalgegevens vooraf, dus je zet rustig je consult, sessies en aanbetaling klaar en kijkt of het bij je studio past. Je begint zodra je je gegevens invult.

Ander vak?

Avana werkt ook voor

Klaar voor sessies die altijd doorgaan?

Zet het boekingssysteem voor je tattoostudio in 5 minuten klaar. 7 dagen gratis, geen betaalgegevens vooraf.

Maak je boekingspagina