Avana is het boekingssysteem voor je salon, en het werkt samen met wat je al gebruikt: je agenda, je webshop, je betalingen, je Instagram en je boekhouding. Voor de kapper, nagelstylist of schoonheidsspecialist die alles zelf doet, betekent dat niets dubbel invullen, en je privé-uren blijven vanzelf dicht.
Google Agenda
WooCommerce
e-Boekhouden
iDEAL
Visa
Mastercard
Stripe
InstagramZet je de tandarts in je Google Agenda, dan is dat uur in Avana dicht. Je hoeft het nergens twee keer in te vullen.
Je klant betaalt met iDEAL of een kaart. Avana rekent geen commissie, dus het hele bedrag is van jou.
Je facturen staan vanzelf in e-Boekhouden, en een bestelling uit je webshop telt mee in je omzet. Kom je van een ander systeem, dan zetten wij je klanten over.
Elke koppeling zet je één keer aan. Daarna doet Avana het werk.
Google AgendaJe privé-uren blijven vanzelf dichtStaat er iets privé in je Google Agenda, dan kan niemand op dat uur boeken. Je Avana-afspraken zie je in Google in een eigen agenda.Agenda koppelen Je agendaiPhoneMacOutlookJe afspraken ook op je telefoonMet een agenda-link staan je afspraken ook in de agenda van je iPhone, Mac of Outlook. Die agenda kijkt mee en houdt je uren niet dicht.Zo werkt het BetaleniDEALVisaMastercardStripeBetaald met wat je klant kentiDEAL of een kaart, zonder account aan te maken. Stripe zet het geld op je eigen rekening, en Avana rekent 0% commissie.Betalen instellen WooCommerceJe webshop en je salon in één overzichtBestellingen uit je WooCommerce-webshop tellen mee in je omzet, kopers staan in je klantenlijst en je ziet je voorraad. Boekingen uit je webshop houden je agenda dicht.In elk betaald pakketInstagramEen DM wordt een afspraakDe AI beantwoordt je Instagram-berichten met je eigen prijzen en vrije uren, en je klant boekt in het gesprek zelf.Met Avana Connect, €9,99 per maandConnect bekijken Je facturenPeppolFacturen aan bedrijven, zonder overtypenFactureer je aan een bedrijf, dan gaat de factuur via Peppol rechtstreeks naar de boekhouding van je klant.In elk betaald pakketFacturen en Peppol e-BoekhoudenJe facturen vanzelf in e-BoekhoudenElke factuur uit Avana staat de volgende ochtend als boeking in e-Boekhouden, met de juiste btw en je klant erbij. Je boekhouder hoeft niets meer na te typen.In elk betaald pakketJe koppelt je Google Agenda door één keer in te loggen. Staat er iets privé, dan kan niemand op dat uur bij je boeken.
Online betaalt je klant met iDEAL of een kaart. Stripe verwerkt de betaling en het geld komt op je eigen rekening.
Voor je bio, WhatsApp of je eigen site hoef je niets te koppelen. Je plakt overal dezelfde link, en bij je balie hangt hij als code.
Elke koppeling haalt één ding weg dat je anders zelf had moeten doen.
Google Agenda en Je werkuren
Zet je iets privé in je Google Agenda, dan is dat uur in Avana meteen dicht. Je hoeft het nergens twee keer in te vullen.
Zo werkt de Google Agenda-koppelingUur vanzelf dichtZonder dat je het instelde
Instagram en Avana Connect
Je link staat in je bio, en met Connect krijgt een vraag in je DM's meteen antwoord. Je klant boekt in hetzelfde gesprek.
Wat Avana Connect doetHeb je zaterdag nog plek?
Ja! We hebben op zaterdag nog 11:00 en 14:30 beschikbaar.
Geboekt vanuit je DM'sVia de knop naar je pagina
Je website en De widget
Heb je al een eigen site, dan zet je het boeken er middenin. Een afspraak via je site, je bio of de code op je balie komt in dezelfde agenda.
Boekingswidget voor je sitejouwsalon.nl/boekenOp je eigen site · Dezelfde behandelingen en uren
Geboekt op je eigen paginaMeteen in je agenda
Gezichtsbehandelingen en kuren met de juiste duur, automatisch ingepland.
Gellak, een nieuwe set of bijvullen, met aanbetaling tegen lege stoelen.
Klanten kiezen hun vaste kapper en boeken zelf, ook 's avonds.
Lange behandelingen en refills, met een agenda die nooit dubbel boekt.
Een rustige agenda met reminders, zodat klanten op tijd zijn.
Drie pakketten, allemaal inclusief btw, zonder commissie op je omzet en elke maand opzegbaar. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis, zonder betaalgegevens vooraf.
€0,53 per dag, en 0% commissie op je omzet.
Start gratis€1,00 per dag. Eén teruggewonnen afspraak per maand verdient dit terug.
Start gratis€2,00 per dag, met de Academie inbegrepen.
Start gratisAlle bedragen zijn inclusief btw. Wissel je van pakket, dan rekenen we alleen het verschil.
Op dezelfde factuur als je pakket, elke maand opzegbaar.
Je koppelt je Instagram één keer. Daarna beantwoordt de AI je klanten met je eigen prijzen en vrije uren, en laat ze in het gesprek zelf boeken.
Verkoop je eigen cursus aan wie jouw vak wil leren. De lessen zet je één keer klaar, de praktijkdag staat in je agenda en het certificaat gaat vanzelf de deur uit. Bij Business Max zit hij erin.
Herinneringen per sms voor klanten die hun mail niet lezen. Je koopt sms per pakket, de credits verlopen niet en er komt geen abonnement bij.
Je Google Agenda, en met een agenda-link ook de agenda van je iPhone, Mac of Outlook. Je WooCommerce-webshop, zodat je bestellingen en kopers in Avana staan, en e-Boekhouden, zodat je facturen vanzelf in je boekhouding komen. Online betalen gaat met iDEAL en kaart via Stripe. Met Avana Connect koppel je je Instagram-berichten, en facturen aan een bedrijf verstuur je via Peppol. Kom je van een ander systeem, dan zetten wij je klanten voor je over.
Ja. Je logt één keer in bij Google. Daarna houden je privé-afspraken je werkuren in Avana dicht, zodat er nooit een klant overheen boekt, en staan je Avana-afspraken in een eigen agenda in Google. Meer op de pagina Google Agenda koppelen.
Ja, met een agenda-link. Die maak je in Avana onder Instellingen en Integraties en voeg je één keer toe aan Outlook of de Agenda van je iPhone of Mac. Je afspraken staan er daarna in, en je agenda-app haalt ze zelf opnieuw op: een iPhone of Mac meestal binnen een uur, Outlook een paar keer per dag. Wil je dat privé-afspraken je werkuren dichtzetten, dan koppel je Google Agenda.
Ja. Je vult in Avana het webadres van je webshop in en keurt de koppeling goed in je eigen WordPress. Daarna tellen je webshopbestellingen mee in je omzet, staan je kopers in je klantenlijst en zie je je producten en voorraad. Gebruik je WooCommerce Bookings, dan houden boekingen uit je webshop je agenda in Avana dicht, zodat niemand dubbel boekt.
Ja. Je maakt in e-Boekhouden een API-token aan en plakt dat één keer in Avana. Elke definitieve factuur gaat daarna vanzelf als boeking naar e-Boekhouden, met per btw-tarief een eigen regel en je klant als relatie erbij. Een factuur komt er nooit twee keer in, en een creditnota wordt netjes tegengeboekt.
Met iDEAL of een kaart, zoals Visa of Mastercard. Je klant maakt daarvoor geen account aan. Stripe verwerkt de betaling en zet het geld op je eigen rekening, en Avana rekent 0% commissie. Meer op de pagina betalen en afrekenen.
Ja, aan een zakelijke klant die op Peppol staat. Je activeert het één keer in je factuurinstellingen en verstuurt daarna vanuit het menu van de factuur. Het kan met elk betaald pakket. Hoe het werkt, lees je in facturen versturen via Peppol.
Nee. Je zet een schakelaar om en logt één keer in bij de dienst die je wilt koppelen. Voor de widget plak je één regel op je site. Loop je ergens vast, mail dan support-nl@getavana.com.
Ja, en dat doen wij voor je. Kom je van Salonized, dan zetten we je klanten, afspraken en producten over. Uit een ander systeem gaat het met een Excel- of CSV-bestand. Hoe dat gaat, staat op de overstappagina.
De agenda-koppeling, de koppelingen met WooCommerce en e-Boekhouden, online betalen, Peppol en de boekingswidget zitten in elk betaald pakket, dus vanaf €15,99 per maand inclusief btw. Avana Connect zet je er los bij voor €9,99 per maand. Zie de prijzenpagina.
De servicekosten zijn een kleine bijdrage die je klant bij het online afrekenen betaalt, tussen €1,49 en €2,59 per boeking. Jij betaalt niets extra over je omzet, want Avana rekent 0% commissie. Juist door die bijdrage van de klant kunnen we jou commissievrij uitbetalen, dus je volledige behandelprijs blijft van jou.
Staat je vraag er niet bij? In het hulpcentrum staat bij elk onderdeel stap voor stap hoe je het instelt.
Avana koppelt met wat een salon al gebruikt, zodat je niets dubbel hoeft te doen. Je Google Agenda koppel je met één keer inloggen: privé-afspraken houden je werkuren dicht en je afspraken staan ook in Google, en met een agenda-link in de agenda van je iPhone, Mac of Outlook. Je klanten betalen online met iDEAL of een kaart via Stripe, en het geld komt op je eigen rekening zonder commissie. Heb je een WooCommerce-webshop, dan tellen die bestellingen mee in je omzet, en je facturen gaan vanzelf naar e-Boekhouden. Facturen aan een bedrijf verstuur je via Peppol, en met Avana Connect beantwoordt de AI je Instagram-berichten. Werk je alleen, dan is Avana Business genoeg: €15,99 per maand, en dat is €0,53 per dag.
Een nieuw systeem is pas handig als het meebeweegt met de rest van je dag. Daarom gaat koppelen met Avana over wat je echt gebruikt: je agenda, je webshop, je betalingen, je Instagram en je boekhouding. Je hoeft er geen technische kennis voor te hebben.
Je Google Agenda koppel je door één keer in te loggen. Daarna blokkeren je privé-afspraken je werkuren en staan je Avana-afspraken ook in Google. Online betalen gaat met iDEAL en kaart via Stripe, ook voor een aanbetaling, en het geld komt op je eigen rekening. Een factuur aan een bedrijf verstuur je vanuit je facturen via Peppol.
Verkoop je ook online, dan koppel je je WooCommerce-webshop: je bestellingen tellen mee in je omzet, je kopers staan tussen je andere klanten en je ziet wat er nog op voorraad is. En werk je met e-Boekhouden, dan staat elke factuur uit Avana daar vanzelf als boeking, met de juiste btw. Je boekhouder hoeft niets meer over te typen.
Je boekingslink hoef je niet te koppelen: die werkt in je Instagram-bio, in WhatsApp, als code bij je balie en ingebouwd op je eigen site met de boekingswidget. Wil je dat je DM's vanzelf antwoord krijgen, dan zet je Avana Connect erbij. Kom je van een ander systeem, kijk dan op de overstappagina en de prijzenpagina.
Een boekingssysteem voor je salon heeft vooral koppelingen nodig met je agenda, je betalingen en je boekhouding, want daar zou je anders dingen dubbel doen. Een zelfstandige kapper, nagelstylist, schoonheidsspecialist of barber heeft vaak een privé-agenda op de telefoon, een bank waar het geld op moet komen en een boekhouder die elk kwartaal om facturen vraagt. Als die los van elkaar staan, typ je afspraken over, zoek je betalingen na en mis je wel eens een privé-afspraak die over een klant heen valt.
Avana werkt daarom samen met Google Agenda en met de agenda van je iPhone, Mac of Outlook, met Stripe voor online betalen, met Instagram via Avana Connect en met je WooCommerce-webshop, met e-Boekhouden en met elk ander boekhoudprogramma via UBL-bestanden en Peppol. Je hoeft er niets technisch voor te kunnen: je zet een schakelaar om of logt één keer in. Je boekingslink zelf werkt overal zonder koppeling, van je bio tot de code op je balie.
Voor Google Agenda ga je naar Instellingen, dan Integraties en Google Agenda, en tik je op Doorgaan met Google. In Google komt dan een eigen agenda Avana met al je afspraken, die zich binnen een minuut bijwerkt. Zet je daarnaast Bezet in Google is dicht in Avana aan, dan kan niemand online boeken als je privé iets in je hoofdagenda hebt staan, zoals de tandarts of het ophalen van de kinderen.
Gebruik je de agenda van je iPhone, Mac of Outlook, kies dan bij Integraties de iPhone- en Outlook-agenda en tik op Maak je agenda-link. Op een iPhone of Mac tik je op Zet in je iPhone-agenda en kies je Abonneer; in Outlook abonneer je je via internet op de link. Avana werkt die link binnen tien minuten bij, en je agenda-app haalt hem daarna op in zijn eigen tempo. Let op: zo'n agenda-link kijkt alleen mee. Wil je dat privé-afspraken je werkuren dichtzetten, dan heb je de Google-koppeling nodig.
Online betalen zet je aan bij Instellingen, onder Betalingen, met Online betalen aanzetten. Je vult je gegevens in bij Stripe, de betaalpartner van Avana, met je KVK-nummer, je IBAN en een identiteitsbewijs bij de hand. Dat duurt ongeveer vijf minuten. Zolang Stripe je gegevens nakijkt, boeken klanten gewoon en betalen ze in de salon.
Daarna betaalt je klant bij het boeken met iDEAL of een betaalkaart; een salon in België biedt ook Bancontact aan. Je klant kiest dat zelf op de betaalpagina en jij hoeft per methode niets in te stellen. Het geld gaat op werkdagen vanzelf naar je eigen rekening, en Avana rekent 0% commissie. Dezelfde koppeling regelt ook de aanbetaling, en vanaf Business Plus de cadeaubonnen en je producten. Je hoeft dus niet voor elk onderdeel apart iets te regelen.
Werk je met e-Boekhouden, dan hoef je niets te downloaden: je koppelt het één keer bij Instellingen, onder Integraties, en elke definitieve factuur staat daarna vanzelf als boeking in e-Boekhouden, met per btw-tarief een eigen regel. Met een ander boekhoudprogramma download je je facturen per maand als UBL-bestanden en lees je die in, zonder overtypen. Open Facturen, tik bij de maand op downloaden en kies UBL-bestanden. Je krijgt een zip met elke definitieve factuur als e-factuur, met de pdf erin. In je boekhoudprogramma zoek je naar UBL inlezen of e-factuur importeren. UBL is de Europese standaard, en de meeste boekhoudprogramma's lezen het in.
Liever een overzicht in Excel? Kies dan bij het downloaden de andere optie: elke factuur als pdf met de btw per tarief in een eigen kolom. Factureer je aan een bedrijf, dan kun je die factuur ook via Peppol rechtstreeks in de boekhouding van je klant afleveren. In Nederland is dat niet verplicht, maar het mag, met elk betaald pakket. Je activeert het één keer achter het tandwiel bij Facturen, op het tabblad Peppol.
Je zet je gegevens over met de exportbestanden uit je oude programma, als Excel of CSV. Dat doe je zelf bij Instellingen, onder Gegevens overzetten. Avana leest bestanden met klanten, afspraken, diensten of producten, uit welk programma ook, en kijkt zelf welke kolom wat is. Van een export die Avana al kent, zoals die van Salonized, komen ook vrije dagen en behandelverslagen mee. Fooien, eerder verkochte producten, betalingen en locaties komen niet mee.
Wil je het liever niet zelf doen, dan zetten wij je salon voor je over; dat staat op de overstappagina. Loop daarna je diensten, prijzen en openingstijden na, doe een testboeking en deel pas dan je nieuwe link. Plak die link in je Instagram-bio, zet de boekingswidget op je eigen site en vervang de oude code bij je balie, dan komen al je nieuwe boekingen in dezelfde agenda.
Bekijk alle functies op een rij of lees wat Avana doet voor jouw vak.
Maak je boekingspagina, zet je uren klaar en deel je link. Je probeert Avana 7 dagen gratis.
Maak nu je boekingspagina