HomeFunctiesVerlaten-boeking-mail
Functie
Verlaten boeking

Win afhakers terug, zonder er omkijken naar te hebben

Voor kappers, barbershops, nagelstudio's, schoonheidssalons en elke salon die boekingen niet wil zien weglopen.

Een klant begon te boeken maar maakte het niet af? Avana stuurt automatisch een korte, vriendelijke mail om de afspraak af te ronden. Vaak komen ze gewoon terug.

Volautomatisch aanGeen kosten per mailWerkt direct
Avana mailt afhakers automatisch om de boeking af te maken
Waarom de verlaten-boeking-mail

Gemiste boekingen die alsnog binnenkomen

Pure winst, geen extra kosten

Een afhaker zonder mail is een gemiste afspraak. Een deel komt met een mailtje alsnog terug, en elke teruggewonnen boeking is omzet die je anders had misgelopen. Inbegrepen in je abonnement, geen kosten per bericht.

Geen handmatig achtervolgen

Je hoeft zelf niet bij te houden wie is afgehaakt of mensen na te bellen. Avana herkent de verlaten boeking en stuurt zelf de mail, op de achtergrond.

Vriendelijke toon die werkt

Geen opdringerige verkoopmail, maar een korte warme herinnering met een directe link naar het punt waar de klant stopte. Eén klik en ze rondt de afspraak af.

Zo werkt het

Drie stappen, daarna draait het vanzelf

Boeken

De klant begint te boeken

Op je boekingspagina kiest de klant een behandeling en een tijd en vult haar gegevens in. Maar dan stopt ze, om welke reden dan ook: een telefoontje, de bus, een huilend kind. Het boekingsproces blijft halverwege staan.

  • Klant kiest behandeling en tijdslot
  • Vult contactgegevens in
  • Maakt de boeking net niet af
Herkennen

Avana herkent de afhaak en mailt

Na een korte tijd zonder bevestiging stuurt Avana automatisch een vriendelijk mailtje naar het ingevulde adres. De timing is zo gekozen dat de mail snel aankomt, maar nooit voelt als achter de klant aan zitten.

  • Volautomatisch, jij hoeft niets te doen
  • Korte, warme herinnering
  • Directe link naar het afmaken
Afronden

De klant maakt de afspraak af

Ze klikt op de link in de mail en gaat verder waar ze gebleven was. De boeking wordt afgerond en jij krijgt gewoon een melding. Boekt ze alsnog vanzelf, dan stopt de herinnering en krijgt ze de normale bevestigingsmail.

  • Verder waar ze gebleven was
  • Boeking afgerond en bevestigd
  • Geen dubbele mails
Sterker samen

Combineer de terugwin-mail met deze functies

Eén vaste prijs, nooit commissie

Een eerlijke prijs, en je houdt je omzet

Begin gratis of kies meteen het pakket dat past. Maandelijks opzegbaar, je zit nergens aan vast.

MaandelijksJaarlijks bespaar tot €120

Starter

Gratis beginnen met online boeken, zonder verplichtingen.
Gratis
  • 1 boekingspagina
  • 1 medewerker, 1 vestiging
  • Tot 10 boekingen per maand
  • Tot 5 diensten
  • Iets hogere servicekosten per boeking
  • Beperkte e-mailherinneringen, geen SMS
Begin gratis

Business

Voor de zelfstandige salon die serieus boekt.
€15,99/mnd
  • Onbeperkt online boekingen
  • Eigen boekingspagina + QR-code
  • Online agenda & behandelingen
  • Bevestigings- & herinneringsmails
  • Online betalen én aanbetalingen
  • Automatische facturen & btw-overzicht
  • Boekingswidget voor je eigen website
  • Bijboekingen & klantenbeheer
Start gratis
Meest gekozen

Business Plus

No-shows en groei dichtgetimmerd.
€24,99/mnd
  • Alles uit Business
  • Tot 3 medewerkers, eigen agenda
  • Tot 2 vestigingen
  • Wachtlijst & kortingscodes
  • Cadeaubonnen verkopen
  • Avana Shop & Avana Display
Start gratis

Elite

Voor een team en marketing op niveau.
€59,99/mnd
  • Alles uit Business Plus
  • Onbeperkt medewerkers & vestigingen
  • Marketingcampagnes & automatiseringen
  • 5 gratis SMS-credits per maand
  • Cursussen en workshops verkopen
  • Eigen domein koppelen of kopen voor je website
  • Geavanceerde kortingscodes
  • Uitgebreide rapportage & inzicht
Start gratis

Alle prijzen incl. btw · 7 dagen gratis proberen · 0% commissie · bekijk alle prijzen

Software die afhakers terugwint

Het boekingssysteem dat verlaten boekingen alsnog omzet in afspraken

Veel afhakers zijn niet weg, alleen even afgeleid. Een goede verlaten-boeking-mail stuurt automatisch een korte herinnering naar de klant die halverwege stopte met boeken, met een directe link om de afspraak af te maken. Avana is daarvoor gebouwd. Of je nu een kapsalon, barbershop of nagelstudio runt, gemiste boekingen worden vanzelf inhaalboekingen, zonder dat jij iemand hoeft na te bellen.

Het mailtje kost je niets extra en zit in elk Avana-plan. Combineer het met je online boekingspagina voor een soepel boekproces, en met e-mailherinneringen voor klanten die wel afmaken. Wil je niet alleen afhakers terugwinnen maar ook afzeggers beperken, dan helpt no-show-preventie met een aanbetaling bij het boeken.

Zet je producten of cadeaubonnen naast je behandelingen, dan werkt de mail ook voor verlaten winkelmandjes. Eén keer aanzetten en het draait op de achtergrond, met veilig online betalen dat in de boeking loopt. Bekijk hoe Avana werkt voor jouw vak op de pagina voor alle salonvakken, of vergelijk de pakketten op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Alles over de verlaten-boeking-mail in Avana

Hoe win ik in Avana afhakers terug die hun boeking niet afmaken?

Met de verlaten-boeking-mail van Avana. Als een klant haar gegevens invult tijdens het boeken maar de afspraak niet afrondt, stuurt Avana na korte tijd automatisch een vriendelijke herinnering met een directe link om het af te maken. Je hoeft zelf niets bij te houden of na te bellen. Combineer het met je online boekingspagina, en gemiste boekingen worden vanzelf inhaalboekingen.

Wanneer stuurt Avana de verlaten-boeking-mail?

Als een klant haar gegevens invult tijdens het boeken maar de boeking niet afmaakt, stuurt Avana na korte tijd automatisch een herinnering. De timing is zo gekozen dat de mail wel snel aankomt, maar niet voelt als achter de klant aan zitten.

Wat staat er in die mail?

Een vriendelijk berichtje: dat haar boeking nog niet afgerond is, welke behandeling en tijd ze had gekozen, en een directe link om het af te maken. Geen opdringerige verkooptaal, gewoon een korte warme herinnering.

Wat als de klant geen e-mailadres had ingevuld?

Dan kunnen we geen mail sturen. De terugwin-mail werkt alleen als het e-mailadres al was ingevuld voordat de klant afhaakte, wat in de meeste gevallen wel zo is omdat de gegevens vroeg in het boekproces gevraagd worden.

Krijgt de klant dubbele mails als ze alsnog boekt?

Nee. Zodra de klant de boeking afrondt, wordt de herinnering gestopt en krijgt ze gewoon de normale bevestigingsmail. Avana houdt dat automatisch voor je bij.

Kan ik de verlaten-boeking-mail uitschakelen?

Ja. In je communicatie-instellingen kun je de terugwin-mail uitzetten als je hem niet wilt gebruiken. Maar dan laat je boekingen op tafel liggen die je anders had teruggewonnen.

Werkt de terugwin-mail ook bij verlaten product- of cadeaubonbestellingen?

Ja. Als je producten of cadeaubonnen verkoopt naast je behandelingen, werkt de mail ook voor verlaten winkelmandjes, net als bij gewone boekingen. Eén keer aanzetten en het draait voor alles op de achtergrond.

Wat zijn de servicekosten en wie betaalt ze?

De servicekosten zijn een kleine bijdrage die je klant bij het afrekenen betaalt, meestal niet meer dan een paar euro per transactie. Jij betaalt niets extra over je omzet, want Avana rekent 0% commissie. Juist door die kleine bijdrage van de klant kunnen we jou commissievrij uitbetalen, zodat je elke euro van je behandelingen zelf houdt. Voor jou als salon is dat alleen maar voordelig: je volledige omzet blijft van jou, terwijl je klant maar een paar cent tot euro's bijdraagt voor het gemak van online boeken en betalen.

Gemaakt voor jouw vak

Werkt ook voor jouw vak

Bekijk alle vakken

Pak je gemiste boekingen terug

Probeer Avana 7 dagen gratis en zet de verlaten-boeking-mail aan met één toggle. Maandelijks opzegbaar, je zit nergens aan vast.

Probeer 7 dagen gratis