HomeFunctiesBeschikbaarheid instellen
Functie
Zit in elk pakket · jij bepaalt je tijden

Klanten boeken alleen wanneer het jou uitkomt

Voor elke salon die zelf wil bepalen op welke dagen en tijden er geboekt kan worden.

Je zet per dag je werktijden klaar en blokkeert je pauzes, vrije dagen en vakanties. Klanten zien op je boekingspagina alleen de momenten die echt kunnen, dus je krijgt geen afspraak meer op een dag dat je er niet bent.

Per dag eigen tijdenPauzes en vakantie blokkerenMeteen zichtbaar
Je werkdagen, tijden en pauzes zelf instellen
Wat je eraan hebt

Je agenda blijft van jou

Geen boekingen op je vrije dag

Wat je niet openzet, kan niemand boeken. Je hoeft dus nooit meer een klant terug te bellen om te zeggen dat het toch niet uitkomt.

Je pauze blijft je pauze

Zet een lunchpauze of een moment om op te ruimen tussen je afspraken en die tijd valt automatisch dicht. Je hoeft er verder niet meer aan te denken.

Vakantie regel je in een paar tikken

Je blokkeert een dag of een hele week en die verdwijnt meteen van je boekingspagina. Kom je eerder terug, dan zet je hem net zo snel weer open.

Zo werkt het

Van je vaste week tot een losse vrije middag

Je vaste week

Zet per dag je werktijden klaar

Je geeft per dag aan hoe laat je begint en hoe laat je stopt. Maandag van negen tot vijf, woensdag van tien tot twee en vrijdag vrij: het mag allemaal door elkaar. Dagen die je niet openzet, zijn simpelweg niet te boeken.

  • Per dag een eigen begin- en eindtijd
  • Dagen helemaal dichthouden kan ook
  • Eén keer instellen, daarna loopt het
Werktijden per dag
Pauzes en uitloop

Houd tijd vrij om te eten en op te ruimen

Je zet je pauze op de tijd die jij wilt en die valt dicht voor klanten. Heb je na een behandeling even nodig om je spullen klaar te leggen, dan stel je daar een buffer voor in. Die tijd wordt vanzelf achter elke afspraak gehouden, dus je hoeft niet meer te haasten.

  • Pauzes op je eigen tijden
  • Buffer tussen twee afspraken
  • Nooit meer meteen door moeten
Pauzes en buffers
Vakantie en losse dagen

Blokkeer een middag, een dag of een hele week

Ga je op vakantie of heb je een keer iets anders, dan blokkeer je die periode. Klanten zien die momenten niet meer staan. Blijkt een middag toch vrij te komen, dan zet je hem open en kan er meteen weer geboekt worden.

  • Losse dagdelen of hele weken
  • Direct weg van je boekingspagina
  • Net zo snel weer open te zetten
Vakantie blokkeren
Sterker samen

Combineer je beschikbaarheid met deze functies

Eén vaste prijs, nooit commissie

Een eerlijke prijs, en je houdt je omzet

Begin gratis of kies meteen het pakket dat past. Maandelijks opzegbaar, je zit nergens aan vast.

MaandelijksJaarlijks bespaar tot €120

Business

Voor de zelfstandige salon die serieus boekt.
€15,99/mnd
  • Onbeperkt online boekingen
  • Eigen boekingspagina + QR-code
  • Online agenda & behandelingen
  • Bevestigings- & herinneringsmails
  • Online betalen én aanbetalingen
  • Automatische facturen & btw-overzicht
  • Boekingswidget voor je eigen website
  • Bijboekingen & klantenbeheer
  • Kortingscodes voor terugkerende klanten
Start gratis
Meest gekozen

Business Plus

No-shows en groei dichtgetimmerd.
€39,99/mnd
  • Alles uit Business
  • Jij + 1 medewerker, elk een eigen agenda
  • Meer nodig? €5,99 per extra medewerker per maand
  • Tot 2 vestigingen vanuit één dashboard
  • Wachtlijst die zichzelf doorschuift
  • Kortingscodes met vervaldatum en gebruikslimiet
  • Cadeaubonnen verkopen
  • Avana Shop: producten verkopen
  • Avana Display: scan, boek en betaal op de balie
Start gratis

Business Elite

Voor een team en marketing op niveau.
€79,99/mnd
  • Alles uit Business Plus
  • 4 medewerkers inbegrepen, daarna €5,99 p/m · onbeperkt vestigingen
  • Marketingcampagnes & automatiseringen
  • 5 gratis SMS-credits per maand
  • Cursussen en workshops verkopen
  • Eigen domein koppelen voor je website
  • Uitgebreide rapportage & inzicht
Start gratis

Alle prijzen incl. btw · 7 dagen gratis proberen · 0% commissie · bekijk alle prijzen

Beschikbaarheid instellen in een boekingssysteem

Je werktijden en beschikbaarheid instellen in je boekingssysteem

Je beschikbaarheid instellen is wat een boekingssysteem laat kloppen met hoe je echt werkt. In Avana zet je per dag je begin- en eindtijd klaar, zodat klanten op je boekingspagina alleen de momenten zien die je echt hebt. Werk je op maandag van negen tot vijf en op vrijdag alleen in de ochtend, dan stel je dat gewoon zo in. Dagen die je dichthoudt, komen niet in beeld.

Daarnaast houd je tijd vrij die geen afspraak is. Je pauze zet je op je eigen moment en die valt automatisch dicht. Wil je na elke behandeling even om je spullen klaar te leggen, dan stel je een buffer in die achter elke afspraak wordt gehouden. Vakanties, feestdagen en losse vrije middagen blokkeer je per dag of per week, en die verdwijnen meteen van je pagina. Werk je met een team, dan krijgt elke medewerker eigen werktijden.

Alles wat je instelt komt samen in je online agenda. Komt er alsnog een plek vrij doordat iemand afzegt, dan biedt de wachtlijst die plek aan de eerstvolgende klant aan. Beschikbaarheid instellen zit in elk pakket, met 0% commissie op je boekingen. Bekijk wat de pakketten kosten op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Alles over beschikbaarheid instellen in Avana

Kan ik in Avana per dag andere werktijden instellen?

Ja. Elke dag heeft een eigen begin- en eindtijd, dus maandag van negen tot vijf en vrijdag van tien tot twee kan gewoon naast elkaar. Dagen waarop je niet werkt, zet je helemaal dicht. Klanten zien op je boekingspagina alleen de momenten die je hebt opengezet.

Hoe blokkeer ik een vakantie of een vrije dag?

Je blokkeert de dagen of de week die je vrij bent, en die verdwijnen meteen van je boekingspagina. Dat werkt ook voor een losse middag of een paar uur. Kom je eerder terug of komt er toch tijd vrij, dan zet je die periode net zo snel weer open en kan er direct geboekt worden.

Kan ik een pauze inplannen zodat klanten daar niet in boeken?

Ja. Je zet je pauze op de tijd die jou uitkomt en die tijd valt automatisch dicht voor klanten. Je kunt meerdere pauzes op een dag zetten, bijvoorbeeld een lunchpauze en een moment aan het eind van de dag om je zaak op te ruimen.

Kan ik tijd tussen twee afspraken houden om op te ruimen?

Ja, daar is de buffer voor. Je stelt in hoeveel tijd er na een afspraak vrij moet blijven, bijvoorbeeld vijftien minuten, en Avana houdt die tijd achter elke boeking vrij. Zo hoef je nooit te haasten en loopt je agenda niet uit.

Werkt dit ook als ik met meerdere medewerkers werk?

Ja. Je stelt de werktijden per medewerker in, want niet iedereen werkt dezelfde dagen. Klanten zien bij de medewerker die ze kiezen alleen de momenten waarop die persoon werkt, en niemand raakt dubbel geboekt.

Hoe snel is een wijziging zichtbaar voor mijn klanten?

Meteen. Je past je tijden aan in je dashboard en je boekingspagina staat direct goed. Blijkt er onverwacht een gat in je dag te zitten, dan zet je die tijd open en kunnen klanten er dezelfde minuut nog in boeken.

Wat zijn de servicekosten en wie betaalt ze?

De servicekosten zijn een kleine bijdrage die je klant bij het online afrekenen betaalt, meestal niet meer dan een paar euro per afspraak. Jij betaalt niets extra over je omzet, want Avana rekent 0% commissie. Juist door die kleine bijdrage van de klant kunnen we jou commissievrij uitbetalen, zodat je volledige behandelprijs van jou blijft. Rekent je klant in de salon af met pin of contant, dan zijn er helemaal geen servicekosten.

Gemaakt voor jouw vak

Werkt ook voor jouw vak

Bekijk alle vakken

Klaar om je eigen tijden te bepalen?

Zet je werkdagen klaar, blokkeer je pauzes en laat klanten alleen boeken wanneer het kan. Probeer Avana 7 dagen gratis en zeg maandelijks op, je zit nergens aan vast.

Probeer 7 dagen gratis