Optios alternatief voor je salon

Het eerste verschil is waar het systeem om draait. Optios is Belgische salonsoftware die rond je kassa is gebouwd: afrekenen op de vloer, de voorraad van je producten, en daar een agenda omheen. Avana is gebouwd rond je boekingspagina: klanten kiezen zelf een tijd, krijgen vanzelf een bevestiging en een herinnering, en rekenen af in je salon of online, met facturen voor je boekhouder erbij; vanaf Business Plus houd je ook je kasboek, je dagafsluiting en je voorraad bij. Het tweede verschil is de prijs. Bij Optios vraag je een offerte aan; bij Avana staat de prijs op de site, vanaf €15,99 per maand inclusief btw. Het derde verschil zit in wat er in het kleinste pakket zit. Online aanbetalingen en workshops staan bij Optios in Pro, het grootste pakket; bij Avana zitten ze in elk pakket. En Avana zeg je elke maand op, terwijl Optios de looptijd van een contract niet op de site zet.

Ja. Je klantgegevens zijn van jou, welke software je ook gebruikt. Vraag bij Optios een uitvoer van je klantenbestand op, stuur hem naar ons door, en wij zetten hem er kosteloos in. Namen, telefoonnummers, mailadressen en de notities die je per klant hebt bijgehouden komen mee, zodat je bij een vaste klant meteen weer ziet wat je de vorige keer gedaan hebt. Wat er niet automatisch meekomt zijn de afspraken die al in je oude agenda stonden. Die zet je met de hand over, of je laat je oude agenda meelopen tot ze geweest zijn, zodat er geen afspraak wegvalt. Na de overzetting staat iedereen in je Avana-klantenbestand en stuur je ze meteen je nieuwe boekingslink.

Bij Avana niet. Je zegt elke maand op, zonder jaarcontract en zonder opzegtermijn. Je probeert het eerst 7 dagen gratis, zonder betaalgegevens vooraf, en daarna betaal je per maand het bedrag dat op de prijskaart staat, zonder commissie op je omzet. Stop je, dan blijven je klantgegevens van jou: vraag ons om een kopie en we regelen het. Hoe lang je contract bij Optios nog loopt, staat niet op hun site, dus vraag dat bij hen na voordat je opzegt. Je kunt Avana in de tussentijd al klaarzetten en naast Optios laten meelopen, zodat je pas overstapt als het jou uitkomt.

Dat staat niet op hun site. Optios heeft drie pakketten, Business, Business Plus en Pro, en noemt er geen bedragen bij. Volgens hun eigen uitleg hangt de prijs af van je pakket en het aantal gebruikers, en vraag je een offerte aan. Testen kan 14 dagen gratis. Commissie op je boekingen rekent Optios niet; voor hun betaalterminal, Optios Pay, betaal je transactiekosten. Bij Avana staan de drie pakketten met hun prijs op deze pagina, vanaf €15,99 per maand inclusief btw en zonder commissie. Dit is nagekeken op 21 sep. 2026.

Je begint vanaf €15,99 per maand inclusief btw. Daar zitten je boekingspagina, je agenda, je klantenbestand, online betalen, aanbetalingen en herinneringen per mail in. Wil je meer uit je klanten halen of met meer handen werken, dan stap je over naar een groter pakket; die bedragen staan hierboven bij de prijzen. Wat je er los bij kunt zetten: Avana Connect voor €9,99 per maand, de Avana Academie vanaf €9,99 per maand en sms-pakketten vanaf €7,50. Alles staat op dezelfde factuur, er gaat geen commissie van je omzet af en je zegt elke maand op.

Nee, dat bepaal jij. Standaard rekent je klant gewoon af in je salon, na de behandeling, zoals je gewend bent. Wil je voor een lange behandeling meer zekerheid, dan vraag je een aanbetaling: je klant betaalt een deel bij het boeken en de rest aan je balie. Voor een balayage of een volledige set nagels is dat de slimste en veiligste keuze, want dan staat er geld tegenover het uur dat je vrijhoudt. Bij Avana zit de aanbetaling in elk pakket en zet je hem per behandeling aan of uit. Online betalen gaat met iDEAL, een kaart of een van de andere gewone manieren.

Ja, en dat is precies waar het voor gemaakt is. Werk je alleen, dan ben jij de salon: je agenda, je pagina en je prijzen zijn van jou en er is niemand om iets mee af te stemmen. Het scheelt vooral tijd aan de telefoon. Wie zelf boekt, belt niet, en wie zelf verzet, hoeft jou niet te storen terwijl je met een klant bezig bent. Komt er later iemand meehelpen, op zaterdag of een paar dagen per week, dan zet je die erbij met eigen uren en eigen behandelingen, zonder dat je opnieuw hoeft te beginnen.

Overstappen van Optios begint met je behandelingen, je prijzen en je werkuren in Avana. Met een handvol behandelingen sta je er in vijf minuten; met een lange lijst ben je er een middag mee bezig. Heb je een lijst van je klanten uit Optios, stuur hem door, dan zetten wij hem er kosteloos in met hun naam, telefoonnummer en mailadres. Daarna deel je je nieuwe boekingslink in je Instagram-bio, in je berichten aan vaste klanten en met een QR-code op je balie. Laat je oude agenda meelopen tot de laatste afspraak erin geweest is en zeg Optios pas daarna op. Welke looptijd je contract bij Optios heeft, staat niet op hun site, dus vraag dat bij hen na.

Dat hangt af van je zaak. Reken je vooral behandelingen af, dan red je het met wat er in Avana zit: afrekenen bij de afspraak, online betalen en facturen die klaarstaan voor je boekhouder. Verkoop je ook producten, dan houd je vanaf Business Plus je voorraad, je kasboek en je dagafsluiting in Avana bij. Heb je een eigen pinapparaat en een kassalade op de vloer nodig, dan doet Optios daar meer.

Avana Connect beantwoordt de berichten die klanten je via Instagram sturen. De vragen die je nu tien keer per dag zelf typt, over prijzen, openingstijden, je adres en of er vrijdag nog plek is, krijgen binnen een paar tellen antwoord, ook ’s avonds en terwijl jij aan het werk bent. Hij gebruikt alleen wat al in Avana staat, dus je prijzen en je tijden kloppen altijd. Vraagt iemand naar een vrij moment, dan kijkt hij in je agenda, noemt een paar tijden en laat je klant er in het gesprek een kiezen. Weet hij iets niet, dan zegt hij dat en stuurt hij je boekingslink mee. Hij verzint nooit een prijs of een tijd. Avana Connect kost €9,99 per maand, bovenop je pakket.

Dat verschilt per salon, en we beloven je geen percentage. Drie dingen doen samen het meeste. Een bevestiging meteen na het boeken, zodat je klant de afspraak meteen op de telefoon heeft. Een herinnering een dag vooraf per mail of sms, met de tijd en je adres erbij. En een aanbetaling bij de behandelingen waar je een paar uur voor vrijhoudt, want wie vooruit betaald heeft, zegt op tijd af. Wordt er toch afgezegd en heb je bij Avana Business Plus of Business Max, dan vult de wachtlijst dat uur vaak nog dezelfde dag op.

Herinneringen per mail zitten in elk pakket en kosten niets extra. Sms gaat per stuk, want een sms kost ons ook geld. Je koopt daarvoor een pakketje sms vooraf, vanaf €7,50, en er gaat er één af per bericht dat de deur uitgaat. Er komt geen abonnement bij en je credits verlopen niet, dus je koopt bij wanneer het op is. Lukt een bericht niet door een storing, dan krijg je die credit vanzelf terug. Voor de meeste salons is sms alleen bij de herinnering een dag vooraf genoeg; de bevestiging kan dan gewoon per mail.

Als je zaak op de kassa draait. Heb je meerdere vestigingen, een team van tien of meer, een wand vol producten waarvan je de voorraad tot op de fles wilt volgen, en wil je kassa, voorraad en personeel in één pakket, dan is Optios daar op gebouwd en is dat een goede keuze. Avana past beter als je zaak op je agenda draait: je verdient je geld aan de uren die je vult, je wilt dat klanten zelf boeken, en je wilt vooraf weten wat je per maand betaalt. Twijfel je, probeer Avana dan 7 dagen gratis naast wat je nu hebt.