Online boekingssysteem voor je boksschool

Wat een boekingssysteem voor je boksschool moet kunnen

De meeste boksscholen beginnen met een groepsapp, een lijst bij de deur en een overzicht van wie de contributie betaald heeft. Dat werkt tot er een tweede trainer bij komt of de beginnersgroep elke week vol zit. Software voor een boksschool moet dan vier dingen goed doen: een rooster dat leden zelf boeken, betalen vooraf met een strippenkaart of abonnement, een wachtlijst voor volle trainingen en een ledenlijst waarin je ziet wie er traint.

Avana doet die vier dingen in één app, voor jou en je leden. Een lid boekt in de browser of in de Avana-app en logt in met een code per mail. Jij ziet op je telefoon wie er vanavond komt, en je trainers zien hun eigen trainingen.

Een boekingssysteem voor je boksschool, per niveau

In Avana zet je elke training één keer neer, met een naam, een duur, een niveau, een trainer en een maximum aantal plekken. Boksen Beginners, Boksen Gevorderden en een sparringtraining staan zo naast elkaar, en een lid ziet meteen welke training past. Een vaste training zet Avana maanden vooruit klaar. Een extra training in de vakantie zet je er los bij.

Het maximum kies je op basis van je zaal, je zakken en je ring. Is een training vol, dan zet een bokser zich op de wachtlijst. Zegt iemand op tijd af, dan gaat de training terug op zijn kaart en krijgt de eerste wachtende de plek aangeboden. Hoe dat werkt, lees je bij afzeggen en wachtlijst.

Jeugdboksen met ouders die zelf inschrijven

Met Studio Plus zet je de jeugdgroep neer als seizoensgroep, met een begin en een eind en de leeftijd in de naam. Een ouder maakt een account, zet zijn kind erbij met alleen de naam en het geboortejaar, en schrijft het in. Het seizoen betaalt de ouder in één keer of in termijnen. Wie vorig seizoen al meedeed, krijgt voorrang om de plek te bevestigen.

Twee kinderen uit één gezin kunnen met Studio Plus van één kaart of abonnement boeken. In de herinnering voor de training staat wat er mee moet, zoals bandages en een fles water. Meer over groepen per seizoen lees je bij cursussen, workshops en seizoenen.

Proeftraining, strippenkaart en abonnement

Nieuwe leden willen eerst voelen hoe een training bij jou is. In Avana verkoop je een proeftraining die elk nieuw lid één keer boekt. Met Studio Plus krijgt de nieuwe bokser na die eerste training vanzelf een welkom met je kaarten en abonnementen, en in Inzichten zie je hoeveel proeftrainingen een lid opleveren.

Wie vast komt, neemt een abonnement dat elke maand vanzelf betaald wordt, ook met incasso. Wie af en toe traint, koopt een strippenkaart met een einddatum die jij kiest. Een beginnerscursus van een paar weken verkoop je met Studio Max als één geheel. Met Studio Plus zet je een abonnement stil als een lid geblesseerd is, en verkoop je een dagpas aan wie op vakantie een keer meetraint.

Ledenadministratie voor je boksschool

Alles van een lid staat bij Avana op één kaart: de boekingen, het tegoed, de betalingen en jouw notities, bijvoorbeeld over een schouder die je in de gaten houdt. Met Studio Plus geeft een nieuw lid bij de eerste boeking akkoord op je huisregels, zoals bandages om en een bitje bij het sparren. Verandert de tekst, dan vraagt Avana het akkoord opnieuw.

Met Studio Plus vraag je bij de eerste boeking een korte gezondheidsverklaring, en zien je trainers bij dat lid of er iets is om op te letten. Met Studio Max laat je een lid bij de aankoop van een abonnement een contract ondertekenen. Beide lees je bij gezondheidsverklaring en contract. Met Studio Plus checken leden zelf in bij de deur, met de QR-code uit hun app, en zie je per training wie er was. Een export naar Excel van je leden haal je in elk pakket op.

Privétraining naast je groepen

Veel boksscholen geven naast de groepen ook privétraining op de pads. Met Studio Plus zet je per trainer de uren klaar waarop privétraining kan, en kiest een lid zelf een tijd. Een duotraining heeft twee plekken: een lid boekt de training, en een vriend boekt de tweede plek erbij. De privéuren en je groepstrainingen staan in hetzelfde rooster, dus een trainer staat nooit op twee plekken tegelijk. Lees meer bij privé- en duolessen.

Werk je vooral een op een, met pakketten van een aantal sessies? Dan past de pagina voor personal trainers misschien beter bij je.

Trainers en invallers

Elke trainer heeft een eigen inlog en ziet wie er in de training zit. Kan een trainer niet, dan vraag je in Avana met één bericht een invaller, en wie het eerst ja zegt, neemt de training over. Je leden zien wie er voor de groep staat.

Een boekingssysteem kiezen voor je boksschool

Vergelijk op commissie, op het contract en op hoe makkelijk een ouder of lid boekt. Avana rekent geen commissie, is elke maand opzegbaar, en boeken gaat zonder wachtwoord. Wat elk pakket kost, lees je bij de prijzen van Avana. Stap je over, dan zetten we je leden en hun tegoed gratis voor je over.

Avana houdt geen banden, graden, examens, wedstrijden of sparringindeling bij: dat houd je zelf in de hand. Geef je ook kickboksen of een andere vechtsport, dan staan die trainingen in hetzelfde rooster. Wat Avana voor elke soort studio doet, lees je bij studio software.