Je lesrooster en de wachtlijst
Van volle les naar volle zaal
Zegt iemand af, dan krijgt de eerste op de wachtlijst de plek aangeboden.
Zo werkt de wachtlijstZoek je een boekingssysteem voor je dansschool dat je lessen vult? Je staat met een groep in de zaal en ondertussen vraagt een ouder of er nog plek is in de kidsles. Met Avana boeken je dansers zelf hun les, met hun lessenkaart of abonnement, en schrijven ouders hun kind in voor een groep. Zonder commissie op je lessen.


Hiphop, ballet of salsa, voor kinderen of volwassenen. Je richt Avana in zoals jij lesgeeft.
Ouders schrijven hun kind in voor een groep of een seizoen.
Volle lessen met een wachtlijst die zichzelf vult.
Een niveau per les, zodat iedereen in de goede groep zit.
Een cursus van een paar weken, in één keer geboekt en betaald.
Elke docent een eigen inlog, en een invaller als het nodig is.
Een heel seizoen in één keer, of betalen in termijnen.
Je danser kiest zelf een tijd waarop een docent kan.
Elke les op de goede plek, met het goede adres in elke mail.

Je dansers zien je lesrooster en boeken zelf, met hun kaart of abonnement. Ook ’s avonds, als jij allang thuis bent.
Zegt iemand af, dan krijgt de eerste op de wachtlijst de plek vanzelf aangeboden. Jij hoeft niemand te appen.
Kaarten en abonnementen worden vooraf betaald, rechtstreeks op je eigen rekening en zonder commissie.
Al je lessen staan in één lesrooster op je eigen pagina. Je zet de link in je Instagram-bio en je dansers kiezen zelf, ook om elf uur ’s avonds.
Je verkoopt kaarten van 5, 10 of 20 lessen en abonnementen per maand. Na elke les gaat er vanzelf een van de kaart, en een abonnement loopt elke maand door.

Je dansers betalen online bij het boeken, met iDEAL, Bancontact of een betaalkaart. Het geld gaat rechtstreeks naar je eigen rekening, zonder commissie.
Jij kiest tot wanneer afzeggen gratis is. Zegt iemand op tijd af, dan gaat de plek naar de eerste op de wachtlijst, zonder dat jij iemand hoeft te appen.

Per danser zie je de kaart of het abonnement, de betalingen en welke lessen er gevolgd zijn. Bij de les vink je af wie er is.
Zet je lessen en kaarten één keer klaar en plak je link in je Instagram-bio.
Jij geeft les, en dit loopt ondertussen vanzelf.
Je lesrooster en de wachtlijst
Zegt iemand af, dan krijgt de eerste op de wachtlijst de plek aangeboden.
Zo werkt de wachtlijstJe kaarten en herinneringen
Je danser krijgt voor de les een herinnering, per mail of sms.
Zo werken herinneringenProefles en introductieaanbod
Na de eerste les krijgt een nieuwe danser een welkom en een aanbod om terug te komen.
Zo werkt een proeflesDezelfde week, twee keer: één keer met je telefoon in je hand, één keer met dansers die zelf boeken.
| Zo gaat het nu | Zo gaat het met Avana | |
|---|---|---|
| Een vraag of er plek is | Beantwoord je tussen twee lessen door | Je danser ziet de vrije plekken en boekt zelf |
| Wie er komt | Een lijstje of een appgroep | Op je telefoon, per les |
| Een lessenkaart | Streepjes zetten op een kaartje | Gaat er na elke les vanzelf af |
| Iemand die afzegt | Een lege plek die je niet meer vult | De wachtlijst vult hem weer |
| Betalen | Tikkies en contant na de les | Vooraf online, op je eigen rekening |
| Wat het je kost | Je avonden | Vanaf €29,99 per maand, inclusief btw |
Herinneringen per sms en betalen in de studio kies je zelf. Past het niet bij je dansschool, dan zet je het weer uit.
Probeer het een week met je eigen lesrooster. Past het niet bij je dansschool, dan zeg je het gewoon op.
Dit zit er vanaf je eerste dag in. Tik een blok aan om er meer over te lezen.
Eén vast bedrag per maand voor al je lessen, zonder commissie. Een extra docent kost €5,99 per maand, en in Studio Max zit je hele team erin. Je probeert het eerst 7 dagen gratis.
€1,00 per dag, minder dan één losse les per maand.
Start 7 dagen gratis€1,67 per dag. Eén gevulde plek of één lid dat blijft per maand, verdient dit al terug.
Start 7 dagen gratis€2,67 per dag. De meeste tijdwinst, overzicht en alles vanzelf, voor je hele studio.
Start 7 dagen gratisAlle bedragen inclusief btw. Een extra docent in Studio of Plus is €5,99 per maand.
Je kiest pas na je proefweek een pakket. Nooit commissie op je lessen en elke maand opzegbaar.
Avana kost vanaf €29,99 per maand, inclusief btw. Dat is het pakket Studio, voor wie zelf lesgeeft. Studio Plus kost €49,99 en Studio Max €79,99 per maand. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis en je betaalt pas als je blijft.
Nee, jij betaalt Avana geen commissie, geen servicekosten en geen opstartkosten. Betaalt een lid online, dan betaalt dat lid servicekosten bovenop je prijs: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met een lessenkaart of abonnement betaalt een lid per les niets extra.
Ja, Avana is elke maand opzegbaar, zonder jaarcontract en zonder opzegkosten. Na het opzeggen werkt alles door tot het eind van de periode die je al hebt betaald. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis en je betaalt pas als je blijft.
Avana zet je leden met hun tegoed over uit een CSV- of Excel-export van je huidige systeem, en we helpen je daar gratis bij. Elk lid krijgt een lessenkaart met de lessen die er nog op staan en hoe lang die geldig is, en boekt daarna meteen verder.
Jij kiest in Avana tot hoeveel uur voor de les een lid kosteloos afzegt. Op tijd afgezegd gaat de les terug op de kaart en krijgt de eerste op de wachtlijst de plek aangeboden; neemt die hem niet, dan gaat hij naar de volgende. Te laat afgezegd telt als gebruikt.
Ja, met Studio Plus en Studio Max zet je in Avana een seizoen neer met vaste groepen op een vaste dag en tijd, eventueel met een leeftijd. Leden van vorig seizoen krijgen voorrang, wie later instapt betaalt alleen de lessen die nog komen, en het lesgeld gaat in één keer of in termijnen.
Ja, bij een seizoensgroep in Avana schrijft een ouder het kind in met het eigen account, met alleen de naam en het geboortejaar van het kind. De mails gaan naar de ouder, en jij ziet het kind als lid in je ledenlijst, met de naam van de ouder erbij.
Nee, kaartverkoop voor een uitvoering of voorstelling zit niet in Avana. Avana regelt je lessen, de inschrijving en het lesgeld. Extra repetities zet je wel als losse les in het rooster, en met Studio Max mail je al je leden in één keer over de voorstelling.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je gratis om je rooster, je kaarten en je leden goed neer te zetten.
Avana is een boekingssysteem voor studio’s dat voor je dansschool al je lessen in één lesrooster zet, dansers zelf laat boeken met een lessenkaart of abonnement en een lege plek vanzelf vult vanuit de wachtlijst. Het is gemaakt voor de studio die zelf lesgeeft: je dansers boeken via de link in je Instagram-bio, betalen vooraf op je eigen rekening en krijgen vanzelf een herinnering. Avana kost vanaf €29,99 per maand inclusief btw, zonder commissie, en je probeert het 7 dagen gratis.
Zoek je een boekingssysteem voor je dansschool, dan zoek je eigenlijk drie dingen: een rooster dat al je stijlen en niveaus laat zien, een inschrijving die ouders en dansers zelf doen, en lesgeld dat vanzelf binnenkomt. Avana doet die drie in één systeem, voor een kleine school met één zaal en voor een school met meerdere docenten. Veel dansscholen spreken van leerlingen; in Avana heet iedereen die bij je danst een lid, of het nu een kind van zes is of een volwassene op salsales.
Een dansschool heeft al snel een vol weekrooster. Kleuterdans na school, hiphop voor tieners, klassiek ballet, en salsa of bachata voor volwassenen in de avond. In Avana geef je elke les een naam, een beschrijving, een duur, een niveau, een docent en een maximum aantal plekken. Het niveau kies je uit beginner, basis nodig, gevorderd of alle niveaus, zodat iemand die net begint niet per ongeluk in een gevorderde groep terechtkomt.
Een les die elke week terugkomt, zet je één keer neer met vaste dagen en tijden. Avana zet hem daarna maanden vooruit in je online lesrooster. Op je studiopagina staan alle stijlen naast elkaar, met het niveau en de docent bij elke les, en elke les heeft een eigen pagina die je kunt delen.
Veel dansscholen werken met een cursusjaar dat na de zomer begint en voor de volgende zomer stopt, met een vaste groep op een vaste avond. Daarvoor heeft Avana seizoenen, in Studio Plus en Studio Max. Je geeft het seizoen een naam, een eerste en een laatste lesdag en de vrije weken, zoals de herfstvakantie en de kerst. Daarna zet je per groep de dag, de tijd, het aantal plekken en eventueel een leeftijd.
Je kiest zelf wanneer de inschrijving opent en sluit, en of leden van vorig seizoen eerst mogen. Op je pagina staat het seizoen onder een eigen tabblad, waar ouders en dansers filteren op dag en leeftijd en per groep zien hoeveel plekken er nog zijn. Is het seizoen voorbij, dan zet je het volgende klaar en zet je je huidige leden door: iedereen krijgt een plek in de groep die erop volgt en bevestigt die zelf.
Bij kinderdans is het een ouder die inschrijft. In Avana doet die ouder dat met het eigen account: bij een seizoensgroep kiest de ouder voor wie de plek is, en vult alleen de naam en het geboortejaar van het kind in. Alle mails gaan naar de ouder, en in je ledenlijst staat het kind als eigen lid, met de naam van de ouder erbij.
Zo zie je bij elke groep welke kinderen erin zitten en naar wie je mailt als er iets is. Dansen twee kinderen uit één gezin op losse lessen, dan deelt het gezin met Studio Plus één kaart of abonnement, en zie je per les welk kind er was.
Voor wie elke week naar dezelfde les komt, werkt een abonnement per maand het rustigst. Het wordt elke maand vanzelf betaald, ook met automatische incasso, en een lid zegt zelf op tot het eind van de betaalde maand. Wie liever af en toe komt, of eerst een paar lessen salsa wil proberen, koopt een lessenkaart met een einddatum die jij kiest.
Bij een seizoen kies je zelf hoe er betaald wordt: in één keer online, bij jou in de studio, of in termijnen. Met termijnen betaalt een ouder het lesgeld in een paar delen, vanzelf van de rekening of steeds met een betaallink. Wie halverwege het seizoen instapt, betaalt alleen voor de lessen die nog komen, tenzij jij voor de hele prijs kiest.
Wie wil beginnen met dansen, twijfelt vaak of de stijl en het niveau passen. Met een proefles haal je die drempel weg: een nieuw lid koopt er één en kiest in dezelfde stap een les. Avana bewaakt dat het bij één proefles per lid blijft, en met Studio Plus krijgt het lid na de eerste les vanzelf een welkom met de volgende stap.
Beginnersgroepen zitten na de zomer vaak als eerste vol. Een volle les krijgt in Avana een wachtlijst, en zegt iemand op tijd af, dan krijgt de eerste die wacht bericht. Bij een seizoensgroep werkt het net zo: komt er een plek vrij, dan gaat de mail naar de eerste op de lijst, en reageert die niet binnen twee dagen, dan naar de volgende. Hoe afzeggen precies werkt, lees je bij afzeggen en wachtlijst.
Een balletdocent geeft zelden ook hiphop, dus met meer stijlen komen meer docenten. In Studio Plus werk je met tot drie docenten en in Studio Max met zoveel als je wilt, elk met een eigen inlog en een eigen rooster. Leg je zalen vast, dan plant Avana nooit twee lessen tegelijk in dezelfde zaal. Per docent houdt Avana bij hoeveel lessen die gaf, ook als invaller, zodat je weet wat je uitbetaalt.
Naar de uitvoering toe zet je extra repetities als losse les in het rooster. Met Studio Max stuur je al je leden, of één groep, in één keer een mail over de voorstelling. Kaartjes voor de voorstelling zelf verkoop je buiten Avana, want kaartverkoop zit er niet in.
Vergelijk je boekingssystemen voor dansscholen, let dan op commissie, op het contract en op hoe makkelijk ouders inschrijven. Avana rekent geen commissie, is elke maand opzegbaar, en je leden schrijven in via de browser of de app. Wat de pakketten kosten, staat bij de prijzen van Avana. Werk je nu met een ander systeem of met een spreadsheet, dan zetten we je leden en hun tegoed gratis voor je over.
Geef je naast dans ook barre of yoga, of heb je ook lessen vechtsport? Die lessen zet je naast je danslessen, voor dezelfde leden. Alle vakken naast elkaar vind je bij studio software.
Avana is geschikt voor een dansschool: het toont lessen per stijl en niveau, werkt met een cursusjaar met vaste groepen en laat ouders zelf inschrijven. Vanaf €29,99 per maand krijg je één rooster, lessenkaarten, abonnementen met incasso en een wachtlijst. Seizoenen met vaste groepen en betalen in termijnen zitten in Studio Plus en Max.
In Avana schrijft een ouder het kind in voor een seizoensgroep met het eigen account, met alleen de naam en het geboortejaar van het kind. Op je pagina filtert de ouder op dag en leeftijd en ziet per groep hoeveel plekken er nog zijn. De mails gaan naar de ouder.
Ja, met Studio Plus en Max kies je in Avana per seizoen hoe er betaald wordt: in één keer online, in de studio of in termijnen. Een termijn wordt vanzelf afgeschreven of komt als betaallink, en lukt er een niet, dan blijft de plek staan en zie je het bij het lid.
In Avana werk je met Studio Plus met tot drie docenten en met Studio Max met zoveel als je wilt, elk met een eigen inlog. Je legt je zalen vast zodat er nooit twee lessen tegelijk in één zaal staan, en valt een docent uit, dan vraag je met één bericht een invaller.
| Waar je op let | Waarom het telt | Wat Avana doet |
|---|---|---|
| Stijlen en niveaus | Kleuterdans is iets anders dan salsa voor gevorderden. | Elke les met een eigen naam, niveau en docent in één rooster. |
| Seizoenen | Een dansschool werkt met een cursusjaar en vaste groepen. | Seizoenen met groepen op dag en leeftijd en voorrang voor vaste leden, in Studio Plus. |
| Kinderen | Bij kinderdans schrijft een ouder in. | Een ouder schrijft het kind in met het eigen account, bij een seizoensgroep. |
| Lesgeld | Een heel seizoen in één keer is voor sommige ouders veel. | In één keer, in de studio of in termijnen, in Studio Plus. |
| Zalen en docenten | Meer stijlen betekent meer zalen en docenten. | Zalen zonder dubbele boekingen en een invaller met één bericht. |
Probeer het 7 dagen gratis. Je betaalt pas als je blijft, en we zetten je leden gratis voor je over.