Online boekingssysteem voor je dansschool

Zoek je een boekingssysteem voor je dansschool dat je lessen vult? Je staat met een groep in de zaal en ondertussen vraagt een ouder of er nog plek is in de kidsles. Met Avana boeken je dansers zelf hun les, met hun lessenkaart of abonnement, en schrijven ouders hun kind in voor een groep. Zonder commissie op je lessen.

7 dagen gratis proberen0% commissie op je lessenElke maand opzegbaar
Gemaakt voor jouw studio

Voor elke dansschool, welke stijl je ook geeft

Hiphop, ballet of salsa, voor kinderen of volwassenen. Je richt Avana in zoals jij lesgeeft.

  • Kinderlessen

    Ouders schrijven hun kind in voor een groep of een seizoen.

  • Hiphop en streetdance

    Volle lessen met een wachtlijst die zichzelf vult.

  • Ballet en jazz

    Een niveau per les, zodat iedereen in de goede groep zit.

  • Salsa en stijldansen

    Een cursus van een paar weken, in één keer geboekt en betaald.

  • Dansschool met een docententeam

    Elke docent een eigen inlog, en een invaller als het nodig is.

  • Seizoenen en termijnen

    Een heel seizoen in één keer, of betalen in termijnen.

  • Privélessen

    Je danser kiest zelf een tijd waarop een docent kan.

  • Meerdere zalen of locaties

    Elke les op de goede plek, met het goede adres in elke mail.

Vijf dansers maken lachend samen een hart met hun handen
Waarom dansscholen voor Avana kiezen

Jij in de zaal, je dansers boeken zelf

Geen telefoon midden in je les

Je dansers zien je lesrooster en boeken zelf, met hun kaart of abonnement. Ook ’s avonds, als jij allang thuis bent.

Een lege plek vult zich weer

Zegt iemand af, dan krijgt de eerste op de wachtlijst de plek vanzelf aangeboden. Jij hoeft niemand te appen.

Je lesgeld komt vanzelf binnen

Kaarten en abonnementen worden vooraf betaald, rechtstreeks op je eigen rekening en zonder commissie.

Je lesrooster

Dansers boeken terwijl jij lesgeeft

Al je lessen staan in één lesrooster op je eigen pagina. Je zet de link in je Instagram-bio en je dansers kiezen zelf, ook om elf uur ’s avonds.

  • Hiphop, ballet en kids, elk met eigen tijd en aantal plekken
  • Een proefles voor wie nieuw is
  • Boeken kan ook zonder account
Kaarten en abonnementen

Een lessenkaart werkt zichzelf af

Je verkoopt kaarten van 5, 10 of 20 lessen en abonnementen per maand. Na elke les gaat er vanzelf een van de kaart, en een abonnement loopt elke maand door.

  • Een kaart met een einddatum die jij kiest
  • Abonnementen met automatische incasso
  • Een seintje aan je danser als de kaart bijna op is
Dansers oefenen een choreografie
Betalen

Je lesgeld staat er voordat de les begint

Je dansers betalen online bij het boeken, met iDEAL, Bancontact of een betaalkaart. Het geld gaat rechtstreeks naar je eigen rekening, zonder commissie.

  • Een losse les, een kaart of een abonnement, vooraf betaald
  • Of laat dansers in de studio betalen, als jij dat wilt
  • Mislukt een incasso, dan krijgt je danser vanzelf een nieuwe betaallink
Afzeggen en wachtlijst

Een volle les blijft vol

Jij kiest tot wanneer afzeggen gratis is. Zegt iemand op tijd af, dan gaat de plek naar de eerste op de wachtlijst, zonder dat jij iemand hoeft te appen.

  • Je eigen afzegtermijn
  • Te laat afgezegd telt als gebruikt
  • De wachtlijst vult de plek vanzelf
Een dansles van dichtbij
Je dansers

Je weet wie er komt en wie wegblijft

Per danser zie je de kaart of het abonnement, de betalingen en welke lessen er gevolgd zijn. Bij de les vink je af wie er is.

  • Kaart, abonnement en betalingen per danser
  • Inchecken bij de les
  • Dansers en hun tegoed gratis overgezet uit je oude systeem

Jij in de zaal, je lesrooster vult zich vanzelf

Zet je lessen en kaarten één keer klaar en plak je link in je Instagram-bio.

Samen sterker

Je les blijft vol

Jij geeft les, en dit loopt ondertussen vanzelf.

Je lesrooster en de wachtlijst

Van volle les naar volle zaal

Zegt iemand af, dan krijgt de eerste op de wachtlijst de plek aangeboden.

Zo werkt de wachtlijst

Je kaarten en herinneringen

Op tijd in de zaal

Je danser krijgt voor de les een herinnering, per mail of sms.

Zo werken herinneringen

Proefles en introductieaanbod

Van proefles naar vaste danser

Na de eerste les krijgt een nieuwe danser een welkom en een aanbod om terug te komen.

Zo werkt een proefles
Naast elkaar

Appjes en een lijstje, naast een online lesrooster voor je dansschool

Dezelfde week, twee keer: één keer met je telefoon in je hand, één keer met dansers die zelf boeken.

Zo gaat het nu en Zo gaat het met Avana naast elkaar
 Zo gaat het nuZo gaat het met Avana
Een vraag of er plek isBeantwoord je tussen twee lessen doorJe danser ziet de vrije plekken en boekt zelf
Wie er komtEen lijstje of een appgroepOp je telefoon, per les
Een lessenkaartStreepjes zetten op een kaartjeGaat er na elke les vanzelf af
Iemand die afzegtEen lege plek die je niet meer vultDe wachtlijst vult hem weer
BetalenTikkies en contant na de lesVooraf online, op je eigen rekening
Wat het je kostJe avondenVanaf €29,99 per maand, inclusief btw

Herinneringen per sms en betalen in de studio kies je zelf. Past het niet bij je dansschool, dan zet je het weer uit.

Klaar met appjes over wie er nog plek heeft?

Probeer het een week met je eigen lesrooster. Past het niet bij je dansschool, dan zeg je het gewoon op.

Wat het kost

Wat kost een boekingssysteem voor een dansschool?

Eén vast bedrag per maand voor al je lessen, zonder commissie. Een extra docent kost €5,99 per maand, en in Studio Max zit je hele team erin. Je probeert het eerst 7 dagen gratis.

MaandelijksJaarlijks bespaar tot €120

Studio

Voor de dansdocent met een eigen school.
€29,99/mnd

€1,00 per dag, minder dan één losse les per maand.

Start 7 dagen gratis
  • Online lesroosterVaste lessen zet je één keer neer, en je leden boeken ze maanden vooruit. Losse lessen en workshops plan je er gewoon tussendoor.
  • Eigen studiopaginaMet je lessen, prijzen en docenten. Ook AI-assistenten zoals ChatGPT kunnen hem lezen, zodat nieuwe leden je vinden.
  • Onbeperkt leden, 0% commissieEr gaat nooit iets van je lesprijs af. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening.
  • Lessenkaarten, losse lessen en proeflessenEen kaart telt vanzelf af en heeft een einddatum die jij kiest. Een proefles kan één keer per lid.
  • Abonnementen met automatische incassoJe vaste leden betalen elke maand vanzelf van hun rekening. Met een looptijd, een opzegtermijn of een pauze als je dat wilt.
  • WachtlijstZegt iemand af, dan krijgt de eerste die wacht de plek aangeboden. Neemt die hem niet op tijd, dan gaat hij naar de volgende.
  • Online betalen, of in de studioMet iDEAL, Bancontact of een betaalkaart, rechtstreeks naar jou. Of contant of met pin bij jou, ook voor een kaart of abonnement.
  • App en herinneringen voor je ledenJij regelt je studio op je telefoon. Je leden boeken in de app en krijgen een melding bij een vrije plek of een les die niet doorgaat. Een bevestiging en een herinnering voor elke les, een seintje als een kaart bijna op is en een bericht na de proefles. In je eigen woorden.
  • WebwinkelVerkoop grip socks, matten en spullen met je logo, en je leden halen het op bij de les.Je lid betaalt online € 1,99 per product boven € 4,99
  • Facturen en export voor je boekhouderNa elke betaling maakt Avana vanzelf een factuur met de juiste btw. Je omzet en je leden zet je met één knop klaar voor je boekhouder.
  • Urenregistratie en invallers voor je docentenPer docent de gegeven lessen, uren en invalbeurten, met een tarief per les, per uur of per lid. Klaar voor de uitbetaling. Je collega's krijgen de vraag, en wie het eerst kan, neemt de les over. Je leden zien wie er invalt.
  • Video's los erbijZet je lessen online voor je leden, met 5 GB opslag. Maandelijks opzegbaar. In Studio Plus zit het er al in.€9,99 per maand met 5 GB

Studio Plus

Voor een dansschool met meer stijlen en een paar docenten.
€49,99/mnd

€1,67 per dag. Eén gevulde plek of één lid dat blijft per maand, verdient dit al terug.

Start 7 dagen gratis
  • Jij en 2 docentenJij + 2 docenten. Een docent ziet het rooster en wie er in de les zit, en niets van je geld. Meer docenten kan voor €5,99 per docent per maand.Elk met een eigen inlog
  • Meerdere zalen en locatiesAl je zalen en locaties in één rooster. Avana zorgt dat er nooit twee lessen tegelijk in één zaal staan, en zet het goede adres in elke mail.
  • Dag- en weekpassenEen pas voor een dag of een week, waarmee een lid lessen boekt. Hij gaat in bij het kopen of bij de eerste les.
  • Cadeaubonnen en kortingscodesTe koop op je studiopagina, voor een bedrag of een lessenkaart. Wie er een krijgt, boekt zelf een les bij je.
  • VriendenactieJe leden nemen iemand mee met hun eigen link. De vriend krijgt korting, je lid krijgt lessen tegoed.
  • Inchecken met QR-codeJe leden checken bij de deur in met de QR-code in hun app. Wie niet kwam, zie je terug bij het lid.
  • Gezondheidsverklaring en huisregelsEen nieuw lid vult hem in en gaat akkoord met je huisregels bij de eerste boeking. Je docent ziet bij de les wat er speelt.
  • Privé- en duolessenJe lid kiest zelf een tijd waarop een docent kan, en betaalt meteen.
  • Video's on demandZet je lessen online. Je leden kijken thuis terug, bij hun abonnement of los gekocht. 50 GB opslag inbegrepen.
  • InzichtenWelke lessen vol lopen, wat er binnenkomt en hoeveel proeflessen een vast lid worden, met elke maand een tip.

Studio Max

Voor een dansschool die wil groeien, met cursussen en vaste groepen.
€79,99/mnd

€2,67 per dag. De meeste tijdwinst, overzicht en alles vanzelf, voor je hele studio.

Start 7 dagen gratis
  • Onbeperkt docentenElk met een eigen inlog
  • Sms-herinneringenJe leden kiezen zelf of ze een sms willen. Sms-tegoed koop je los, en het verloopt niet.
  • E-mailcampagnesEen nieuwe les, een actie of een workshop: je mailt al je leden in één keer, in de stijl van je studio.
  • Eigen plek kiezen op een plattegrondOp een plattegrond van je zaal, zoals een stoel in de bioscoop. Er boeken nooit meer leden dan er plekken zijn.
  • Cursussen en reeksenEen vaste groep boekt en betaalt alle lessen van een cursus in één keer.
  • Rollen voor manager en boekhouderEen manager, docent of boekhouder ziet alleen wat bij het eigen werk hoort.
  • RapportenHoeveel leden blijven en stoppen, wat een lid gemiddeld oplevert en welke uren het volst zitten, over het hele jaar.
  • Live overzicht van je omzetJe ziet op elk moment wat er binnenkwam, online en in de studio, en wat er nog openstaat.
  • Eigen automatische berichtenJij kiest wanneer een lid vanzelf een bericht krijgt, per mail, sms of in de app. Bijvoorbeeld na de tiende les.
  • Zakelijke abonnementenEen bedrijf betaalt het abonnement van zijn mensen en krijgt elke maand één factuur van je.
  • Contracten laten tekenenWie een abonnement of kaart koopt, tekent je contract op de telefoon, en jullie krijgen allebei de pdf.

Alle bedragen inclusief btw. Een extra docent in Studio of Plus is €5,99 per maand.

Meld je aan en probeer alles 7 dagen gratis

Je kiest pas na je proefweek een pakket. Nooit commissie op je lessen en elke maand opzegbaar.

Vragen van dansscholen

Wat vragen andere dansscholen?

Wat kost een boekingssysteem voor een dansschool?

Avana kost vanaf €29,99 per maand, inclusief btw. Dat is het pakket Studio, voor wie zelf lesgeeft. Studio Plus kost €49,99 en Studio Max €79,99 per maand. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis en je betaalt pas als je blijft.

Rekent Avana commissie of andere kosten voor mijn dansschool?

Nee, jij betaalt Avana geen commissie, geen servicekosten en geen opstartkosten. Betaalt een lid online, dan betaalt dat lid servicekosten bovenop je prijs: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met een lessenkaart of abonnement betaalt een lid per les niets extra.

Kan ik het boekingssysteem voor mijn dansschool elke maand opzeggen?

Ja, Avana is elke maand opzegbaar, zonder jaarcontract en zonder opzegkosten. Na het opzeggen werkt alles door tot het eind van de periode die je al hebt betaald. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis en je betaalt pas als je blijft.

Hoe zet ik mijn bestaande leden en lessenkaarten over naar Avana?

Avana zet je leden met hun tegoed over uit een CSV- of Excel-export van je huidige systeem, en we helpen je daar gratis bij. Elk lid krijgt een lessenkaart met de lessen die er nog op staan en hoe lang die geldig is, en boekt daarna meteen verder.

Hoe werken afzeggen en de wachtlijst voor een dansles in Avana?

Jij kiest in Avana tot hoeveel uur voor de les een lid kosteloos afzegt. Op tijd afgezegd gaat de les terug op de kaart en krijgt de eerste op de wachtlijst de plek aangeboden; neemt die hem niet, dan gaat hij naar de volgende. Te laat afgezegd telt als gebruikt.

Kan ik in Avana een dansseizoen met vaste groepen openzetten voor inschrijving?

Ja, met Studio Plus en Studio Max zet je in Avana een seizoen neer met vaste groepen op een vaste dag en tijd, eventueel met een leeftijd. Leden van vorig seizoen krijgen voorrang, wie later instapt betaalt alleen de lessen die nog komen, en het lesgeld gaat in één keer of in termijnen.

Kunnen ouders in Avana hun kind inschrijven voor een kinderdansgroep?

Ja, bij een seizoensgroep in Avana schrijft een ouder het kind in met het eigen account, met alleen de naam en het geboortejaar van het kind. De mails gaan naar de ouder, en jij ziet het kind als lid in je ledenlijst, met de naam van de ouder erbij.

Kan ik met Avana kaartjes verkopen voor de voorstelling van mijn dansschool?

Nee, kaartverkoop voor een uitvoering of voorstelling zit niet in Avana. Avana regelt je lessen, de inschrijving en het lesgeld. Extra repetities zet je wel als losse les in het rooster, en met Studio Max mail je al je leden in één keer over de voorstelling.

Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je gratis om je rooster, je kaarten en je leden goed neer te zetten.

Het korte antwoord

Wat is een goed boekingssysteem voor een dansschool?

Avana is een boekingssysteem voor studio’s dat voor je dansschool al je lessen in één lesrooster zet, dansers zelf laat boeken met een lessenkaart of abonnement en een lege plek vanzelf vult vanuit de wachtlijst. Het is gemaakt voor de studio die zelf lesgeeft: je dansers boeken via de link in je Instagram-bio, betalen vooraf op je eigen rekening en krijgen vanzelf een herinnering. Avana kost vanaf €29,99 per maand inclusief btw, zonder commissie, en je probeert het 7 dagen gratis.

Boekingssysteem voor dansscholen

Zoek je een boekingssysteem voor je dansschool?

Zoek je een boekingssysteem voor je dansschool, dan zoek je eigenlijk drie dingen: een rooster dat al je stijlen en niveaus laat zien, een inschrijving die ouders en dansers zelf doen, en lesgeld dat vanzelf binnenkomt. Avana doet die drie in één systeem, voor een kleine school met één zaal en voor een school met meerdere docenten. Veel dansscholen spreken van leerlingen; in Avana heet iedereen die bij je danst een lid, of het nu een kind van zes is of een volwassene op salsales.

Lessen per stijl en niveau in één rooster

Een dansschool heeft al snel een vol weekrooster. Kleuterdans na school, hiphop voor tieners, klassiek ballet, en salsa of bachata voor volwassenen in de avond. In Avana geef je elke les een naam, een beschrijving, een duur, een niveau, een docent en een maximum aantal plekken. Het niveau kies je uit beginner, basis nodig, gevorderd of alle niveaus, zodat iemand die net begint niet per ongeluk in een gevorderde groep terechtkomt.

Een les die elke week terugkomt, zet je één keer neer met vaste dagen en tijden. Avana zet hem daarna maanden vooruit in je online lesrooster. Op je studiopagina staan alle stijlen naast elkaar, met het niveau en de docent bij elke les, en elke les heeft een eigen pagina die je kunt delen.

Een seizoen met vaste groepen

Veel dansscholen werken met een cursusjaar dat na de zomer begint en voor de volgende zomer stopt, met een vaste groep op een vaste avond. Daarvoor heeft Avana seizoenen, in Studio Plus en Studio Max. Je geeft het seizoen een naam, een eerste en een laatste lesdag en de vrije weken, zoals de herfstvakantie en de kerst. Daarna zet je per groep de dag, de tijd, het aantal plekken en eventueel een leeftijd.

Je kiest zelf wanneer de inschrijving opent en sluit, en of leden van vorig seizoen eerst mogen. Op je pagina staat het seizoen onder een eigen tabblad, waar ouders en dansers filteren op dag en leeftijd en per groep zien hoeveel plekken er nog zijn. Is het seizoen voorbij, dan zet je het volgende klaar en zet je je huidige leden door: iedereen krijgt een plek in de groep die erop volgt en bevestigt die zelf.

Ouders die hun kind inschrijven

Bij kinderdans is het een ouder die inschrijft. In Avana doet die ouder dat met het eigen account: bij een seizoensgroep kiest de ouder voor wie de plek is, en vult alleen de naam en het geboortejaar van het kind in. Alle mails gaan naar de ouder, en in je ledenlijst staat het kind als eigen lid, met de naam van de ouder erbij.

Zo zie je bij elke groep welke kinderen erin zitten en naar wie je mailt als er iets is. Dansen twee kinderen uit één gezin op losse lessen, dan deelt het gezin met Studio Plus één kaart of abonnement, en zie je per les welk kind er was.

Lesgeld per maand, per kaart of per seizoen

Voor wie elke week naar dezelfde les komt, werkt een abonnement per maand het rustigst. Het wordt elke maand vanzelf betaald, ook met automatische incasso, en een lid zegt zelf op tot het eind van de betaalde maand. Wie liever af en toe komt, of eerst een paar lessen salsa wil proberen, koopt een lessenkaart met een einddatum die jij kiest.

Bij een seizoen kies je zelf hoe er betaald wordt: in één keer online, bij jou in de studio, of in termijnen. Met termijnen betaalt een ouder het lesgeld in een paar delen, vanzelf van de rekening of steeds met een betaallink. Wie halverwege het seizoen instapt, betaalt alleen voor de lessen die nog komen, tenzij jij voor de hele prijs kiest.

Een proefles en volle beginnersgroepen

Wie wil beginnen met dansen, twijfelt vaak of de stijl en het niveau passen. Met een proefles haal je die drempel weg: een nieuw lid koopt er één en kiest in dezelfde stap een les. Avana bewaakt dat het bij één proefles per lid blijft, en met Studio Plus krijgt het lid na de eerste les vanzelf een welkom met de volgende stap.

Beginnersgroepen zitten na de zomer vaak als eerste vol. Een volle les krijgt in Avana een wachtlijst, en zegt iemand op tijd af, dan krijgt de eerste die wacht bericht. Bij een seizoensgroep werkt het net zo: komt er een plek vrij, dan gaat de mail naar de eerste op de lijst, en reageert die niet binnen twee dagen, dan naar de volgende. Hoe afzeggen precies werkt, lees je bij afzeggen en wachtlijst.

Docenten per stijl, zalen en de uitvoering

Een balletdocent geeft zelden ook hiphop, dus met meer stijlen komen meer docenten. In Studio Plus werk je met tot drie docenten en in Studio Max met zoveel als je wilt, elk met een eigen inlog en een eigen rooster. Leg je zalen vast, dan plant Avana nooit twee lessen tegelijk in dezelfde zaal. Per docent houdt Avana bij hoeveel lessen die gaf, ook als invaller, zodat je weet wat je uitbetaalt.

Naar de uitvoering toe zet je extra repetities als losse les in het rooster. Met Studio Max stuur je al je leden, of één groep, in één keer een mail over de voorstelling. Kaartjes voor de voorstelling zelf verkoop je buiten Avana, want kaartverkoop zit er niet in.

Een boekingssysteem voor je dansschool vergelijken

Vergelijk je boekingssystemen voor dansscholen, let dan op commissie, op het contract en op hoe makkelijk ouders inschrijven. Avana rekent geen commissie, is elke maand opzegbaar, en je leden schrijven in via de browser of de app. Wat de pakketten kosten, staat bij de prijzen van Avana. Werk je nu met een ander systeem of met een spreadsheet, dan zetten we je leden en hun tegoed gratis voor je over.

Geef je naast dans ook barre of yoga, of heb je ook lessen vechtsport? Die lessen zet je naast je danslessen, voor dezelfde leden. Alle vakken naast elkaar vind je bij studio software.

Wat dansscholen zoeken voordat ze kiezen

Welke software is geschikt voor een dansschool?

Avana is geschikt voor een dansschool: het toont lessen per stijl en niveau, werkt met een cursusjaar met vaste groepen en laat ouders zelf inschrijven. Vanaf €29,99 per maand krijg je één rooster, lessenkaarten, abonnementen met incasso en een wachtlijst. Seizoenen met vaste groepen en betalen in termijnen zitten in Studio Plus en Max.

Hoe schrijven ouders hun kind online in voor dansles?

In Avana schrijft een ouder het kind in voor een seizoensgroep met het eigen account, met alleen de naam en het geboortejaar van het kind. Op je pagina filtert de ouder op dag en leeftijd en ziet per groep hoeveel plekken er nog zijn. De mails gaan naar de ouder.

Kan ik het lesgeld van een dansseizoen in termijnen laten betalen?

Ja, met Studio Plus en Max kies je in Avana per seizoen hoe er betaald wordt: in één keer online, in de studio of in termijnen. Een termijn wordt vanzelf afgeschreven of komt als betaallink, en lukt er een niet, dan blijft de plek staan en zie je het bij het lid.

Hoe regel ik docenten, zalen en invallers voor mijn dansschool?

In Avana werk je met Studio Plus met tot drie docenten en met Studio Max met zoveel als je wilt, elk met een eigen inlog. Je legt je zalen vast zodat er nooit twee lessen tegelijk in één zaal staan, en valt een docent uit, dan vraag je met één bericht een invaller.

Waar je op let bij het kiezen
Waar je op letWaarom het teltWat Avana doet
Stijlen en niveausKleuterdans is iets anders dan salsa voor gevorderden.Elke les met een eigen naam, niveau en docent in één rooster.
SeizoenenEen dansschool werkt met een cursusjaar en vaste groepen.Seizoenen met groepen op dag en leeftijd en voorrang voor vaste leden, in Studio Plus.
KinderenBij kinderdans schrijft een ouder in.Een ouder schrijft het kind in met het eigen account, bij een seizoensgroep.
LesgeldEen heel seizoen in één keer is voor sommige ouders veel.In één keer, in de studio of in termijnen, in Studio Plus.
Zalen en docentenMeer stijlen betekent meer zalen en docenten.Zalen zonder dubbele boekingen en een invaller met één bericht.

Laat Avana voor je dansschool werken

Probeer het 7 dagen gratis. Je betaalt pas als je blijft, en we zetten je leden gratis voor je over.