Proefles en introductieaanbod voor je studio
Nieuwe mensen vinden je studio en boeken meteen een proefles. De dag erna krijgen ze vanzelf je kaarten en abonnementen.
Zo werkt de proefles
Je zet hem één keer neer.Daarna brengt hij vanzelf nieuwe leden binnen.
Zet je proefles erin
Gratis, of voor een kleine prijs die jij kiest. Hij geldt voor één les.
Een nieuw lid kiest een les
En boekt die meteen, met de proefles. Alles in één keer.
Bevalt het, dan blijft je lid
De dag erna krijgt je lid een mail met je kaarten. Een kaart kopen kan meteen.
Voor elke studio die nieuwe leden wil
Of je net begint of al jaren lesgeeft: met een proefles komen nieuwe mensen het makkelijkst binnen.
- Je begint net met je studioEen proefles helpt je eerste leden over de drempel, zonder meteen een hele kaart te kopen.
- Je wilt meer uit Instagram halenZet je proefles in je bio. Wie je post ziet, boekt meteen een eerste les.
- Je wilt dat nieuwe mensen blijvenDe dag na de proefles krijgt elk nieuw lid vanzelf een mail met je kaarten en abonnementen.
Nieuwe mensen durven makkelijker te beginnen
Een hele kaart kopen voelt voor iemand die nog nooit kwam als een grote stap. Met een proefles probeert iemand eerst één les bij jou, en komt daarna graag terug.
- Kopen en een les kiezen in één keer
- Gratis, of voor een prijs die jij kiest
- Geen app nodig om te beginnen
Wie al een proefles had, ziet hem niet nog eens
Avana onthoudt wie al een proefles had. Zo blijft het een aanbod voor nieuwe mensen, en hoef jij geen lijstje bij te houden.
- Eén proefles per lid
- De dag erna een mail met je kaarten
- Ook een kennismakingsaanbod, zoals drie lessen
Wie een proefles zoekt, vindt jouw studio
Veel mensen zoeken op proefles pilates of yoga in de buurt, in Google of via ChatGPT. Je studiopagina laat je lessen en je proefles zien, zodat iemand meteen boekt.
- Je proefles staat er duidelijk bij
- Je deelt dezelfde link op Instagram
- Je nieuwe lid boekt meteen een les
De dag erna een mail met je kaarten
De dag na de proefles krijgt je nieuwe lid vanzelf een mail van je studio, met je kaarten en abonnementen en een knop om verder te boeken. Zo wordt een proefles een vast lid, zonder dat jij iets stuurt.
- Vanzelf, de dag na de proefles
- Met je kaarten en abonnementen
- Liever niet? Je zet het uit bij Instellingen
Gratis, of betalen in de studio
Kies je voor een gratis proefles, dan boekt je nieuwe lid zonder te betalen. Vraag je er geld voor en betaal je liever niet online, dan betaalt je nieuwe lid gewoon bij jou in de studio.
- Gratis kan altijd
- Zonder online betalen: in de studio
- Nog steeds één keer per lid
Je hele studio op je telefoon, en op die van je leden
Wie er komt, wat er binnen is en wat er op elke kaart staat: alles op je telefoon, en op die van je leden.
- 09:00Mat PilatesSanne8/12
- 12:15VinyasaLotte1 wachtWeer vol
- 18:30BarreSanne10/14
Proefles of introductieaanbod?
Allebei helpen ze nieuwe mensen over de drempel.Het verschil zit in hoeveel lessen erop staan.
- Een proefles is één lesGratis, of voor een prijs die jij kiest. Je nieuwe lid kiest meteen bij welke les.
- Een introductieaanbod is een kleine kaartBijvoorbeeld drie lessen om kennis te maken, met een eigen prijs. Dat zit in Studio Plus en Studio Max.
- Allebei één keer per lidAvana onthoudt wie er al een had.
- De dag erna een mail met je kaartenNiet als het lid al iets kocht of niet kwam. Je zet de mail uit bij Instellingen.
Van proefles naar vast lid
Na de proefles boekt je nieuwe lid verder met een kaart of abonnement, in hetzelfde rooster.Van eerste les tot vast lid gaat vanzelf.
Ledenadministratie
Bij elk lid zie je meteen wat er nog op de kaart staat, zonder iets bij te houden.
Lees meerLeden behouden en terughalen
Een welkom na de eerste les, een seintje als de kaart op is en een uitnodiging voor wie wegblijft.
Lees meerApp voor je leden
Je leden boeken, zien hun tegoed en krijgen een melding bij een vrije plek, in de app of de browser.
Lees meerGezondheidsverklaring en contract
Een nieuw lid vult je gezondheidsverklaring in, gaat akkoord met je huisregels en tekent je contract op de telefoon.
Lees meerDocenten en invallers
Kan een docent niet, dan neemt een collega de les over, en de uren van je team staan elke maand klaar.
Lees meerAlles wat Avana voor je studio doet
Alle 21 functies op een rij: rooster, leden, betalen en groeien, in één systeem.
Naar alle functiesAlles erin, voor één vast bedrag per maand
De proefles zit in elk pakket.Het introductieaanbod zit in Studio Plus en Studio Max.
- Nooit commissie of servicekosten
- Elke maand opzegbaar
- 7 dagen gratis
- Jij kiest hoe leden betalen
Studio
€1,00 per dag, minder dan één losse les per maand.
Start 7 dagen gratis- Online lesroosterVaste lessen zet je één keer neer, en je leden boeken ze maanden vooruit. Losse lessen en workshops plan je er gewoon tussendoor.
- Eigen studiopaginaMet je lessen, prijzen en docenten. Ook AI-assistenten zoals ChatGPT kunnen hem lezen, zodat nieuwe leden je vinden.
- Onbeperkt leden, 0% commissieEr gaat nooit iets van je lesprijs af. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening.
- Lessenkaarten, losse lessen en proeflessenEen kaart telt vanzelf af en heeft een einddatum die jij kiest. Een proefles kan één keer per lid.
- Abonnementen met automatische incassoJe vaste leden betalen elke maand vanzelf van hun rekening. Met een looptijd, een opzegtermijn of een pauze als je dat wilt.
- WachtlijstZegt iemand af, dan krijgt de eerste die wacht de plek aangeboden. Neemt die hem niet op tijd, dan gaat hij naar de volgende.
- Online betalen, of in de studioMet iDEAL, Bancontact of een betaalkaart, rechtstreeks naar jou. Of contant of met pin bij jou, ook voor een kaart of abonnement.
- App voor je ledenJij regelt je studio op je telefoon. Je leden boeken in de app en krijgen een melding bij een vrije plek of een les die niet doorgaat.
- HerinneringenEen bevestiging en een herinnering voor elke les, een seintje als een kaart bijna op is en een bericht na de proefles. In je eigen woorden.
- Facturen en export voor je boekhouderNa elke betaling maakt Avana vanzelf een factuur met de juiste btw. Je omzet en je leden zet je met één knop klaar voor je boekhouder.
- Urenregistratie voor je docentenPer docent de gegeven lessen, uren en invalbeurten, met een tarief per les, per uur of per lid. Klaar voor de uitbetaling.
- Invaller vragenJe collega's krijgen de vraag, en wie het eerst kan, neemt de les over. Je leden zien wie er invalt.
Studio Plus
€1,67 per dag. Eén gevulde plek of één lid dat blijft per maand, verdient dit al terug.
Start 7 dagen gratis- Jij en 2 docentenJij + 2 docenten. Een docent ziet het rooster en wie er in de les zit, en niets van je geld. Meer docenten kan voor €5,99 per docent per maand.Elk met een eigen inlog
- Meerdere zalen en locatiesAl je zalen en locaties in één rooster. Avana zorgt dat er nooit twee lessen tegelijk in één zaal staan, en zet het goede adres in elke mail.
- Urban Sports Club, ClassPass en WellhubZet per les een paar plekken open voor deze platforms. Hun boekingen tellen mee in je bezetting en je vinkt ze aan bij de les.
- Dag- en weekpassenEen pas voor een dag of een week, waarmee een lid lessen boekt. Hij gaat in bij het kopen of bij de eerste les.
- Cadeaubonnen en kortingscodesTe koop op je studiopagina, voor een bedrag of een lessenkaart. Wie er een krijgt, boekt zelf een les bij je.
- VriendenactieJe leden nemen iemand mee met hun eigen link. De vriend krijgt korting, je lid krijgt lessen tegoed.
- Inchecken met QR-codeJe leden checken bij de deur in met de QR-code in hun app. Wie niet kwam, zie je terug bij het lid.
- Gezondheidsverklaring en huisregelsEen nieuw lid vult hem in en gaat akkoord met je huisregels bij de eerste boeking. Je docent ziet bij de les wat er speelt.
- Privé- en duolessenJe lid kiest zelf een tijd waarop een docent kan, en betaalt meteen.
- WebwinkelVerkoop grip socks, matten en spullen met je logo, en je leden halen het op bij de les.
- InzichtenWelke lessen vol lopen, wat er binnenkomt en hoeveel proeflessen een vast lid worden, met elke maand een tip.
Studio Max
€2,67 per dag. De meeste tijdwinst, overzicht en alles vanzelf, voor je hele studio.
Start 7 dagen gratis- Onbeperkt docentenElk met een eigen inlog
- Sms-herinneringenJe leden kiezen zelf of ze een sms willen. Sms-tegoed koop je los, en het verloopt niet.
- E-mailcampagnesEen nieuwe les, een actie of een workshop: je mailt al je leden in één keer, in de stijl van je studio.
- Eigen plek kiezen op een plattegrondOp een plattegrond van je zaal, zoals een stoel in de bioscoop. Er boeken nooit meer leden dan er plekken zijn.
- Cursussen en reeksenEen vaste groep boekt en betaalt alle lessen van een cursus in één keer.
- Rollen voor manager en boekhouderEen manager, docent of boekhouder ziet alleen wat bij het eigen werk hoort.
- RapportenHoeveel leden blijven en stoppen, wat een lid gemiddeld oplevert en welke uren het volst zitten, over het hele jaar.
- Live overzicht van je omzetJe ziet op elk moment wat er binnenkwam, online en in de studio, en wat er nog openstaat.
- Eigen automatische berichtenJij kiest wanneer een lid vanzelf een bericht krijgt, per mail, sms of in de app. Bijvoorbeeld na de tiende les.
- Zakelijke abonnementenEen bedrijf betaalt het abonnement van zijn mensen en krijgt elke maand één factuur van je.
- Contracten laten tekenenWie een abonnement of kaart koopt, tekent je contract op de telefoon, en jullie krijgen allebei de pdf.
Alle bedragen inclusief btw. Een extra docent in Studio of Plus is €5,99 per maand.
| Wat je wel en niet betaalt | |
|---|---|
| Commissie op je lesprijs | € 0. Je krijgt je hele prijs. |
| Opstartkosten of jaarcontract | Geen. Elke maand opzegbaar, zonder opzegkosten. |
| Servicekosten | € 0 voor jou. Betaalt een lid online, dan komt er een eigen regel bij: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met kaart of abonnement niets extra. |
| Overstappen | Gratis. We helpen je je leden en hun tegoed over te zetten. |
| Extra docent | €5,99 per maand in Studio en Studio Plus, boven op wat in je pakket zit. In Studio Max zijn docenten onbeperkt. |
| Sms-herinneringen | Sms-herinneringen zitten in Studio Max. Het sms-tegoed koop je bij, in pakketten vanaf €7,50 voor 15 sms. |
Wat vragen studio-eigenaren over de proefles?
Hoe bied ik een proefles aan in mijn pilates- of yogastudio met Avana?
In Avana maak je een proefles bij je kaarten en kies je wat hij kost. Een nieuw lid kiest op je studiopagina een les en betaalt met de proefles, in één stap. Avana zorgt dat elk lid de proefles maar één keer kan kopen.
Hoe voorkomt Avana dat iemand vaker een proefles boekt?
Avana onthoudt per studio welk e-mailadres al een proefles had. Wie al een proefles kocht, krijgt hem bij de volgende boeking niet meer te zien. Zo blijft de proefles een aanbod voor nieuwe mensen, zonder dat jij een lijstje bijhoudt.
Wat is het verschil tussen een proefles en een introductieaanbod in Avana?
Een proefles in Avana is één les voor een prijs die jij kiest. Een introductieaanbod is een kleine kaart voor nieuwe leden, bijvoorbeeld drie lessen om kennis te maken. Allebei kunnen ze één keer per lid. Het introductieaanbod zit in Studio Plus en Studio Max.
Kan een nieuw lid na de proefles meteen een strippenkaart of abonnement kopen?
Ja, in Avana koopt een nieuw lid na de proefles zelf een lessenkaart of abonnement op je studiopagina. Daarna boekt het lid de volgende lessen gewoon verder, met het tegoed dat er op de nieuwe kaart staat.
Krijgt een nieuw lid na de proefles een mail van Avana?
Ja, de dag na de proefles stuurt Avana je nieuwe lid een mail uit naam van je studio, met je kaarten en abonnementen en een knop om verder te boeken. Kocht het lid al iets, of kwam het niet, dan gaat de mail niet. Je zet hem uit bij Instellingen.
Kan ik een kortingscode gebruiken op een proefles in Avana?
Nee, in Avana geldt een kortingscode niet op de proefles of het introductieaanbod; die hebben al hun eigen prijs. Een kortingscode werkt wel op een losse les, een lessenkaart of de eerste maand van een abonnement. Kortingscodes zitten in Studio Plus.
Wat kost een proefles in mijn studio met Avana?
Dat kies je zelf in Avana: een kleine prijs, of gratis. Een gratis proefles boekt je nieuwe lid zonder te betalen, ook als je studio geen online betalingen heeft. Heb je die niet en vraag je wel geld, dan betaalt je nieuwe lid de proefles in de studio.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je gratis om je rooster, je kaarten en je leden goed neer te zetten.
Meer lezen over nieuwe leden
Zoek je een manier om nieuwe leden binnen te halen?
Avana is het boekingssysteem voor studio's waarmee je een proefles of introductieaanbod online aanbiedt, één keer per nieuw lid. Bijna elk nieuw lid begint met twijfel. Is het niet te zwaar, past de docent bij me, voel ik me er thuis? Een proefles neemt die drempel weg. Je laat iemand eerst één les meedoen, zonder dat het meteen een hele kaart hoeft te zijn.
Gratis proefles of betaald?
Allebei kan. Een gratis proefles haalt de meeste mensen over de drempel. Een kleine prijs zorgt dat wie boekt ook echt komt, en je dekt je kosten. Kies wat bij je studio past, en laat het verschil met een losse les zien, zodat een kaart daarna de logische stap is.
Van proefles naar vast lid
Na de eerste les beslist iemand of het klikt. Neem even de tijd voor nieuwe mensen: vraag hoe het ging en vertel welke kaart of welk abonnement bij hen past. Een introductieaanbod, zoals drie lessen om kennis te maken, helpt om er een gewoonte van te maken.
Wat Avana voor je doet
Avana zet je proefles en je introductieaanbod online, één keer per lid, met de les er meteen bij. De dag erna krijgt je nieuwe lid een mail met je kaarten. Daarna koopt het lid zelf een strippenkaart of abonnement, en boekt verder in je online lesrooster. Wat Avana kost, lees je bij de prijzen.
Haal nieuwe leden binnen met een proefles
Je proefles staat dag en nacht klaar voor nieuwe mensen. Probeer het 7 dagen gratis, je betaalt pas als je blijft.