Strippenkaart en lessenkaart voor je studio
Met Avana verkoop je je strippenkaarten en lessenkaarten online. Je leden kopen hun kaart op je studiopagina en boeken er zelf hun lessen mee. Bij elke les gaat er vanzelf een af, en iedereen ziet wat er nog op staat, dus jij hoeft nooit meer te turven of na te rekenen.
Zo werkt een lessenkaart in Avana
Je maakt je kaarten één keer. Daarna loopt alles vanzelf.
Maak je kaarten
Hoeveel lessen erop staan, wat de kaart kost en hoe lang hij geldig is. Jij kiest.
Je leden kopen hun kaart
Online, op je studiopagina. Daarna boeken ze hun lessen ermee.
De kaart telt zelf af
Bij elke les gaat er een af. Je lid ziet zelf wat er nog op staat.
Voor elke studio die met kaarten werkt
Of je nu pilates, yoga, barre, een bootcamp of dans geeft: werken je leden met een kaart van vijf of tien lessen, dan doet Avana het tellen voor je.
- Je werkt nu met een papieren kaartGeen stempels en geen kwijtgeraakte kaarten meer. Alles staat online, bij je lid en bij jou.
- Je houdt het bij in Excel of een schriftjeAvana telt bij elke boeking en afzegging vanzelf mee, zonder dat jij iets overtypt.
- Je stapt over van een ander systeemJe zet het tegoed van je leden er met de hand op. Zo raakt niemand een les kwijt.
Je lesgeld is binnen voordat de les begint
Een lid koopt de kaart in één keer, online. Jij hoeft niet te wachten tot het eind van de maand en niemand achterna te bellen.
- Kopen gaat op de telefoon
- Het geld komt op je eigen rekening
- Geen papieren kaart die zoekraakt
De kaart houdt zichzelf bij
Boekt je lid een les, dan gaat er vanzelf een les van de kaart. Heeft iemand twee kaarten, dan gaat eerst de kaart die het eerst verloopt.
- Je lid ziet zelf wat er nog op staat
- Een week voor het verlopen krijgt je lid een herinnering
- Een zwaardere les mag meer van de kaart kosten
Op tijd afgezegd is de les terug
Zegt je lid op tijd af, dan staat de les weer op de kaart. Wie te laat is, heeft de les gebruikt, en gaat een les niet door, dan krijgt iedereen hem terug.
- Jij bepaalt wat op tijd is
- Je leden zien het al bij het boeken
- Met een goede reden geef jij de les toch terug
Een kaart voor de reformer, een voor de mat
Je kiest per kaart voor welke lessen hij geldt. Zo verkoop je een aparte kaart voor je drukste lessen, en boekt een lid alleen waar de kaart voor bedoeld is.
- Voor alle lessen, of alleen de lessen die jij kiest
- Je lid ziet bij de kaart waar die voor geldt
- Bij het boeken telt alleen een kaart die past
Een seintje voordat de kaart verloopt
Een week voordat een kaart met lessen erop verloopt, krijgt je lid vanzelf een mail van je studio. Zo gebruikt iedereen de lessen op tijd, en hoef jij niemand te herinneren.
- Een week van tevoren, vanzelf
- Uit naam van je studio
- Liever niet? Je zet het uit bij Instellingen
Zo zit een kaart in elkaar
De regels van een kaart stel je één keer in. Daarna houdt Avana ze voor je bij.
- Van één tot tweehonderd lessen op een kaartEen kleine kaart van drie lessen of een grote van twintig: jij kiest het aantal.
- Geldig van een week tot twee jaarNa de einddatum is de kaart niet meer te gebruiken. Een week ervoor krijgt je lid een seintje.
- Voor alle lessen, of alleen de lessen die jij kiestHandig als je reformerlessen anders prijst dan je matlessen.
- Betalen je leden in de studio, dan zet jij de kaart er zelf opBij Leden geef je een kaart met één knop. Er wordt dan niets online afgerekend.
- Stap je over, dan geef je een lid een kaart met wat er nog op stondZo raakt niemand een les kwijt, en boekt iedereen gewoon verder.
- Wil een lid vast komen, dan kan het ook met een abonnementEen abonnement loopt elke maand vanzelf door. Dat zit in Studio Plus en Studio Max.
- Je leden mogen ook in de studio betalen, als jij dat wiltDat zet je aan bij Instellingen. Heb je geen online betalen, dan gebeurt het vanzelf.
Een kaart werkt samen met de rest van je studio
Je lessenkaart hangt vast aan je rooster, de wachtlijst en de proefles. Zo zie je wat Avana voor je hele studio doet.
Online lesrooster
Je vaste lessen online, met een maximum per les, en leden die zelf boeken.
Lees meerProefles en introductieaanbod
Nieuwe mensen proberen eerst één les, en krijgen daarna je kaarten.
Lees meerAfzeggen en wachtlijst
Een afzegging wordt een nieuwe boeking, en je regels gelden vanzelf.
Lees meerAbonnementen voor je studio
Vaste leden betalen elke maand vanzelf, en boeken hun lessen zelf.
Lees meerLedenadministratie
Al je leden met hun tegoed en lessen op één plek, en naar Excel.
Lees meerAlles wat Avana voor je studio doet
Rooster, kaarten, abonnementen, wachtlijst en je eigen studiopagina, in één systeem.
Naar het overzichtEén vast bedrag per maand
Lessenkaarten zitten in elk pakket. Je betaalt één vast bedrag per maand, hoeveel kaarten je ook verkoopt.
- Nooit commissie of servicekosten
- Elke maand opzegbaar
- 7 dagen gratis
- Jij kiest hoe leden betalen
Studio
€0,53 per dag, en 0% commissie op je omzet.
Start gratis- Onbeperkt boekingen, 0% commissie
- Eigen studiopagina met je rooster
- Rooster met vaste lessen, maanden vooruit
- Lessenkaarten en een proefles verkopen
- Losse lessen online laten betalen
- Ledenaccount zonder app of wachtwoord
- Zelf je afzegtermijn kiezen, les vanzelf terug
- Bevestigings- en herinneringsmails
- Valt een les uit, dan weet iedereen het meteen
- Leden en omzet exporteren naar Excel
Studio Plus
€0,99 per dag. Eén lege plek per maand die de wachtlijst vult, verdient dit terug.
Start gratis- Jij + 1 docent, elk met een eigen profiel
- Abonnementen met maandelijkse betaling
- Wachtlijst die vrije plekken vult
- Inchecken en no-shows bijhouden
- Cadeaubonnen verkopen
- Kortingscodes en introductieaanbod
Studio Max
€2,00 per dag, en jij + 2 docenten inbegrepen.
Start gratis- Jij + 2 docenten inbegrepenElk met een eigen profiel bij hun lessen.
- Docenturen en invallers bijhoudenPer maand wie hoeveel lessen gaf, met een export voor Excel.
- Als eerste nieuwe functies
Alle bedragen inclusief btw. Een extra docent is €5,99 per maand.
| Wat je wel en niet betaalt | |
|---|---|
| Commissie op je lesprijs | € 0. Je krijgt je hele prijs. |
| Opstartkosten of jaarcontract | Geen. Elke maand opzegbaar, zonder opzegkosten. |
| Servicekosten | € 0 voor jou. Betaalt een lid online, dan komt er een eigen regel bij: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met kaart of abonnement niets extra. |
| Overstappen | Gratis. We helpen je je leden en hun tegoed over te zetten. |
| Extra docent | €5,99 per maand, boven op wat in je pakket zit. |
Wat vragen studio-eigenaren over de lessenkaart?
Kan ik in Avana een strippenkaart of rittenkaart voor mijn studio maken?
Ja, in Avana maak je zelf lessenkaarten, ook wel strippenkaart of rittenkaart genoemd. Je kiest hoeveel lessen erop staan, van 1 tot 200, wat de kaart kost en hoe lang hij geldig is, van een week tot twee jaar. Je leden kopen hem online op je studiopagina.
Hoe weet een lid hoeveel lessen er nog op de strippenkaart staan?
Een lid ziet in Avana in het eigen account hoeveel lessen er nog op de kaart staan en tot wanneer de kaart geldig is. Na elke boeking staat het aantal lessen dat over is ook in de bevestigingsmail. Jij hoeft dus niets bij te houden of door te geven.
Wat gebeurt er met de strippenkaart als een lid afzegt of niet komt?
Zegt een lid in Avana op tijd af, dan gaat de les terug op de kaart. Wie te laat afzegt of niet komt, heeft de les gebruikt. Hoeveel uur van tevoren op tijd is, bepaal jij zelf. Gaat een les niet door, dan krijgt iedereen de les terug.
Kan ik bestaande strippenkaarten van mijn leden overzetten naar Avana?
Ja, in Avana geef je een lid met de hand een kaart, met het aantal lessen dat er nog op stond en hoe lang die nog geldig is. Daarna boekt je lid gewoon verder met dat tegoed. Avana helpt je gratis met overstappen.
Betaalt een lid extra als de strippenkaart online wordt gekocht?
Ja, koopt een lid een kaart online, dan betaalt dat lid servicekosten bovenop je prijs: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Jij betaalt Avana geen commissie en nooit servicekosten. Boekt je lid daarna een les met de kaart, dan komt er per les niets meer bij.
Kan ik in Avana een strippenkaart maken die alleen voor bepaalde lessen geldt?
Ja, in Avana kies je bij elke kaart of hij voor alle lessen geldt of alleen voor de lessen die jij aanwijst. Zo verkoop je bijvoorbeeld een kaart voor de reformer en een aparte kaart voor de matlessen. Je leden zien bij het boeken welke kaart ze kunnen gebruiken.
Krijgt een lid een herinnering voordat de strippenkaart verloopt?
Ja, een week voordat een kaart met lessen erop verloopt, stuurt Avana je lid een mail om die lessen nog te boeken. Die mail gaat uit naam van je studio, één keer per kaart. Wil je dat niet, dan zet je hem uit bij Instellingen.
Kan een les in Avana meer dan één les van de strippenkaart kosten?
Ja, in Avana kies je per les hoeveel lessen hij van de kaart haalt. Een les op de reformer kan bijvoorbeeld twee lessen kosten en een matles één. Zo gebruik je één kaart voor al je lessen, en je leden zien bij het boeken wat een les kost.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je je rooster en je kaarten goed neer te zetten.
Meer lezen over kaarten en prijzen
Zoek je een digitale strippenkaart voor je studio?
Avana is het boekingssysteem voor studio's waarmee je strippenkaarten en lessenkaarten online verkoopt en bij elke les vanzelf laat aftellen. De papieren strippenkaart werkt, tot hij zoekraakt, in de was belandt of niemand meer weet hoeveel stempels erop stonden. Een digitale lessenkaart doet hetzelfde, maar telt zelf. Je lid koopt hem vooraf, en bij elke les die het boekt, gaat er een af.
Strippenkaart of abonnement?
Een kaart past bij leden die wisselend komen: de ene week twee keer, dan even niet. Een abonnement past bij vaste leden die elke week op dezelfde dag komen. Veel studio's bieden allebei aan, en laten een nieuw lid beginnen met een kleine kaart of een proefles. In Avana zet je ze naast elkaar, en je lid kiest zelf.
Hoe lang is een strippenkaart geldig?
Dat kies je zelf. Een kaart van tien lessen is vaak drie of vier maanden geldig, een kaart van vijf lessen wat korter. Een einddatum helpt je leden om echt te komen, en houdt je administratie overzichtelijk. Zet de geldigheid op je kaart en in je voorwaarden, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.
Wat Avana voor je doet
Avana verkoopt je kaarten online, telt ze af bij elke les en zet een les terug als iemand op tijd afzegt. Je leden hebben geen app nodig. Wil je weten hoe het rooster werkt waar je leden mee boeken, lees dan over het online lesrooster. Voor nieuwe leden is er de proefles. Wat Avana kost, lees je bij de prijzen.