Strippenkaart en lessenkaart voor je studio
Je leden kopen hun lessenkaart online en boeken er zelf mee. Bij elke les gaat er vanzelf een af, en jij turft nooit meer.
Zo werkt een lessenkaart in Avana
Je maakt je kaarten één keer.Daarna verkoopt en telt Avana ze voor je, dag en nacht.
Maak je kaarten
Hoeveel lessen erop staan, wat de kaart kost en hoe lang hij geldig is. Jij kiest.
Je leden kopen hun kaart
Op je studiopagina of in de app, wanneer het je lid uitkomt. Daarna boekt je lid er zelf mee.
De kaart telt zelf af
Bij elke les gaat er vanzelf een af. Je lid ziet zelf wat er nog op staat, en jij houdt niets bij.
Voor elke studio die met kaarten werkt
Pilates, yoga, barre, een bootcamp of dans: werken je leden met een kaart van vijf of tien lessen, dan doet Avana het tellen voor je.
- Je werkt nu met een papieren kaartGeen stempels en geen kwijtgeraakte kaarten meer. Je lid en jij zien allebei wat er nog op staat.
- Je houdt het bij in Excel of een schriftjeAvana telt bij elke boeking en afzegging vanzelf mee. Jij typt nooit meer iets over.
- Je stapt over van een ander systeemWij zetten je leden met hun tegoed gratis voor je over. Zo raakt niemand een les kwijt.
Je lesgeld is binnen voordat de les begint
Een lid koopt de kaart in één keer, online. Het geld staat op je rekening voordat de eerste les begint, en je belt niemand achterna.
- Kopen gaat op de telefoon, ook 's avonds laat
- Het geld komt op je eigen rekening
- Geen papieren kaart die zoekraakt
De kaart houdt zichzelf bij
Boekt je lid een les, dan gaat er vanzelf een les van de kaart. Heeft iemand twee kaarten, dan gaat eerst de kaart die het eerst verloopt.
- Je lid ziet zelf wat er nog op staat
- Een week voor het verlopen krijgt je lid een herinnering
- Een zwaardere les mag meer van de kaart kosten
Op tijd afgezegd is de les terug
Zegt je lid op tijd af, dan staat de les vanzelf weer op de kaart, en gaat de plek naar wie er wacht. Gaat een les niet door, dan krijgt iedereen hem terug.
- Jij bepaalt wat op tijd is
- Je leden zien het al bij het boeken
- Met een goede reden geef jij de les toch terug
Een kaart voor de reformer, een voor de mat
Je kiest per kaart voor welke lessen hij geldt. Zo verkoop je een aparte kaart voor je drukste lessen, en boekt elk lid precies waar de kaart voor is.
- Voor alle lessen, of alleen de lessen die jij kiest
- Je lid ziet bij de kaart waar die voor geldt
- Bij het boeken telt alleen een kaart die past
Je leden kopen vanzelf een nieuwe kaart
Een week voordat een kaart met lessen erop verloopt, krijgt je lid een mail van je studio. Is de kaart bijna op, dan volgt een seintje om een nieuwe te kopen, en dat gaat zonder jou.
- Een week voor het verlopen, vanzelf
- Uit naam van je studio
- Een seintje als de kaart bijna op is
Je hele studio op je telefoon, en op die van je leden
Wie er komt, wat er binnen is en wat er op elke kaart staat: alles op je telefoon, en op die van je leden.
- 09:00Mat PilatesSanne8/12
- 12:15VinyasaLotte1 wachtWeer vol
- 18:30BarreSanne10/14
Zo zit een kaart in elkaar
De regels stel je één keer in.Daarna houdt Avana ze bij, bij elke boeking en elke afzegging.
- Van één tot tweehonderd lessen op een kaartEen kleine kaart van drie lessen of een grote van twintig: jij kiest het aantal.
- Geldig van een week tot twee jaarNa de einddatum is de kaart niet meer te gebruiken. Een week ervoor krijgt je lid een seintje.
- Voor alle lessen, of alleen de lessen die jij kiestHandig als je reformerlessen anders prijst dan je matlessen.
- Stap je over, dan neemt elk lid het tegoed meeWij zetten je leden met hun lessen gratis voor je over. Zo boekt iedereen gewoon verder.
Een kaart werkt samen met de rest van je studio
Je kaart hangt vast aan je rooster, de wachtlijst en de proefles.Een nieuw lid begint met een proefles, koopt daarna een kaart en boekt verder, zonder dat jij er iets voor doet.
Online lesrooster
Je lessen staan maanden vooruit klaar, en je leden boeken zelf hun plek.
Lees meerProefles en introductieaanbod
Nieuwe mensen proberen een les, en krijgen daarna vanzelf je kaarten.
Lees meerAfzeggen en wachtlijst
Zegt iemand af, dan gaat de plek vanzelf naar wie wacht. Je les blijft vol.
Lees meerAbonnementen voor je studio
Je vaste leden betalen elke maand vanzelf, en blijven komen.
Lees meerLedenadministratie
Bij elk lid zie je meteen wat er nog op de kaart staat, zonder iets bij te houden.
Lees meerPlek of reformer kiezen
Je leden kiezen hun eigen reformer of plek, en houden hun favoriet.
Lees meerAlles wat Avana voor je studio doet
Rooster, kaarten, abonnementen, wachtlijst en je eigen studiopagina, in één systeem.
Naar het overzichtAlles erin, voor één vast bedrag per maand
Lessenkaarten zitten in elk pakket.Je betaalt één vast bedrag per maand, hoeveel kaarten je ook verkoopt, en elke kaart is lesgeld dat al binnen is.
- Nooit commissie of servicekosten
- Elke maand opzegbaar
- 7 dagen gratis
- Jij kiest hoe leden betalen
Studio
€0,63 per dag, minder dan één losse les per maand.
Start 7 dagen gratis- Onbeperkt leden en boekingenGeen limiet. Je betaalt hetzelfde vaste bedrag, hoeveel leden er ook boeken.
- 0% commissie op je lessenEr gaat nooit iets van je lesprijs af. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening.
- Eigen studiopagina, te vinden in GoogleMet je lessen, prijzen en docenten. Ook AI-assistenten zoals ChatGPT kunnen hem lezen, zodat nieuwe leden je vinden.
- Lesrooster waar leden zelf in boekenVaste lessen zet je één keer neer, en je leden boeken ze maanden vooruit. Losse lessen en workshops plan je er gewoon tussendoor.
- Lessenkaarten, losse lessen en een proeflesEen kaart telt vanzelf af en heeft een einddatum die jij kiest. Een proefles kan één keer per lid.
- Abonnementen met automatische incassoJe vaste leden betalen elke maand vanzelf van hun rekening. Met een looptijd, een opzegtermijn of een pauze als je dat wilt.
- Slimme wachtlijst die lege plekken vultZegt iemand af, dan krijgt de eerste die wacht de plek aangeboden. Neemt die hem niet op tijd, dan gaat hij naar de volgende.
- Online betalen, of in de studioMet iDEAL, Bancontact of een betaalkaart, rechtstreeks naar jou. Of contant of met pin bij jou, ook voor een kaart of abonnement.
- De Avana-app voor jou en je ledenJij regelt je studio op je telefoon. Je leden boeken in de app en krijgen een melding bij een vrije plek of een les die niet doorgaat.
- Herinneringen en automatische berichtenEen bevestiging en een herinnering voor elke les, een seintje als een kaart bijna op is en een bericht na de proefles. In je eigen woorden.
- Automatische facturen en boekhoudingNa elke betaling maakt Avana vanzelf een factuur met de juiste btw. Je omzet en je leden zet je met één knop klaar voor je boekhouder.
- Urenregistratie voor je docentenPer docent de gegeven lessen, uren en invalbeurten, met een tarief per les, per uur of per lid. Klaar voor de uitbetaling.
Studio Plus
€1,33 per dag. Eén gevulde plek of één lid dat blijft per maand, verdient dit al terug.
Start 7 dagen gratis- Tot 3 docenten, elk met een eigen inlogJij + 2 docenten. Een docent ziet het rooster en wie er in de les zit, en niets van je geld. Meer docenten kan voor €5,99 per docent per maand.
- Meerdere zalen en locatiesAl je zalen en locaties in één rooster. Avana zorgt dat er nooit twee lessen tegelijk in één zaal staan, en zet het goede adres in elke mail.
- Leden die wegblijven, komen vanzelf terugKomt een lid een paar weken niet, dan nodigt Avana het vanzelf uit om weer een les te boeken.
- Vriendenactie die nieuwe leden oplevertJe leden nemen iemand mee met hun eigen link. De vriend krijgt korting, je lid krijgt lessen tegoed.
- Cadeaubonnen verkopenTe koop op je studiopagina, voor een bedrag of een lessenkaart. Wie er een krijgt, boekt zelf een les bij je.
- Kortingscodes en kennismakingsaanbodBijvoorbeeld drie lessen om kennis te maken, of een actie voor de eerste maand van een abonnement.
- Urban Sports Club, ClassPass en WellhubZet per les een paar plekken open voor deze platforms. Hun boekingen tellen mee in je bezetting en je vinkt ze aan bij de les.
- Privé- en duolessenJe lid kiest zelf een tijd waarop een docent kan, en betaalt meteen.
- Regels op een kaart of abonnementHooguit zoveel lessen per week, alleen in de daluren, of één kaart delen met een partner of gezin.
- Gezondheidsverklaring en huisregelsEen nieuw lid vult hem in en gaat akkoord met je huisregels bij de eerste boeking. Je docent ziet bij de les wat er speelt.
- Inzichten in bezetting, omzet en ledenWelke lessen vol lopen, wat er binnenkomt en hoeveel proeflessen een vast lid worden, met elke maand een tip.
Studio Max
€2,33 per dag. De meeste tijdwinst, overzicht en alles vanzelf, voor je hele studio.
Start 7 dagen gratis- Onbeperkt docentenJe hele team in Avana, elk met een eigen inlog, zonder kosten per docent.
- Sms voor de les, voor minder no-showsJe leden kiezen zelf of ze een sms willen. Sms-tegoed koop je los, en het verloopt niet.
- E-mailcampagnes die je lessen vullenEen nieuwe les, een actie of een workshop: je mailt al je leden in één keer, in de stijl van je studio.
- Je eigen automatische berichtenJij kiest wanneer een lid vanzelf een bericht krijgt, per mail, sms of in de app. Bijvoorbeeld na de tiende les.
- Leden kiezen hun eigen plekOp een plattegrond van je zaal, zoals een stoel in de bioscoop. Er boeken nooit meer leden dan er plekken zijn.
- Cursussen en reeksen in één keer verkochtEen vaste groep boekt en betaalt alle lessen van een cursus in één keer.
- Rapporten over behoud en bezettingHoeveel leden blijven en stoppen, wat een lid gemiddeld oplevert en welke uren het volst zitten, over het hele jaar.
- Live overzicht van je omzetJe ziet op elk moment wat er binnenkwam, online en in de studio, en wat er nog openstaat.
- Zakelijke abonnementen voor werkgeversEen bedrijf betaalt het abonnement van zijn mensen en krijgt elke maand één factuur van je.
- Contract laten tekenen bij de aankoopWie een abonnement of kaart koopt, tekent je contract op de telefoon, en jullie krijgen allebei de pdf.
- Teamrollen, ook voor je boekhouderEen manager, docent of boekhouder ziet alleen wat bij het eigen werk hoort.
Alle bedragen inclusief btw. Een extra docent in Studio of Plus is €5,99 per maand.
| Wat je wel en niet betaalt | |
|---|---|
| Commissie op je lesprijs | € 0. Je krijgt je hele prijs. |
| Opstartkosten of jaarcontract | Geen. Elke maand opzegbaar, zonder opzegkosten. |
| Servicekosten | € 0 voor jou. Betaalt een lid online, dan komt er een eigen regel bij: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met kaart of abonnement niets extra. |
| Overstappen | Gratis. We helpen je je leden en hun tegoed over te zetten. |
| Extra docent | €5,99 per maand in Studio en Studio Plus, boven op wat in je pakket zit. In Studio Max zijn docenten onbeperkt. |
| Sms-herinneringen | Sms-herinneringen zitten in Studio Max. Het sms-tegoed koop je bij, in pakketten vanaf €7,50 voor 15 sms. |
Wat vragen studio-eigenaren over de lessenkaart?
Kan ik in Avana een strippenkaart of rittenkaart voor mijn studio maken?
Ja, in Avana maak je zelf lessenkaarten, ook wel strippenkaart of rittenkaart genoemd. Je kiest hoeveel lessen erop staan, van 1 tot 200, wat de kaart kost en hoe lang hij geldig is, van een week tot twee jaar. Je leden kopen hem online op je studiopagina.
Hoe weet een lid hoeveel lessen er nog op de strippenkaart staan?
Een lid ziet in Avana in het eigen account hoeveel lessen er nog op de kaart staan en tot wanneer de kaart geldig is. Na elke boeking staat het aantal lessen dat over is ook in de bevestigingsmail.
Wat gebeurt er met de strippenkaart als een lid afzegt of niet komt?
Zegt een lid in Avana op tijd af, dan gaat de les terug op de kaart. Wie te laat afzegt of niet komt, heeft de les gebruikt. Hoeveel uur van tevoren op tijd is, bepaal jij zelf. Gaat een les niet door, dan krijgt iedereen de les terug.
Kan ik bestaande strippenkaarten van mijn leden overzetten naar Avana?
Ja, in Avana geef je een lid met de hand een kaart, met het aantal lessen dat er nog op stond en hoe lang die nog geldig is. Daarna boekt je lid gewoon verder met dat tegoed. Avana helpt je gratis met overstappen.
Betaalt een lid extra als de strippenkaart online wordt gekocht?
Ja, koopt een lid een kaart online, dan betaalt dat lid servicekosten bovenop je prijs: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Jij betaalt Avana geen commissie en nooit servicekosten. Boekt je lid daarna een les met de kaart, dan komt er per les niets meer bij.
Kan ik in Avana een strippenkaart maken die alleen voor bepaalde lessen geldt?
Ja, in Avana kies je bij elke kaart of hij voor alle lessen geldt of alleen voor de lessen die jij aanwijst. Zo verkoop je bijvoorbeeld een kaart voor de reformer en een aparte kaart voor de matlessen. Je leden zien bij het boeken welke kaart ze kunnen gebruiken.
Krijgt een lid een herinnering voordat de strippenkaart verloopt?
Ja, een week voordat een kaart met lessen erop verloopt, stuurt Avana je lid een mail om die lessen nog te boeken. Die mail gaat uit naam van je studio, één keer per kaart. Wil je dat niet, dan zet je hem uit bij Instellingen.
Kan een les in Avana meer dan één les van de strippenkaart kosten?
Ja, in Avana kies je per les hoeveel lessen hij van de kaart haalt. Een les op de reformer kan bijvoorbeeld twee lessen kosten en een matles één. Zo gebruik je één kaart voor al je lessen, en je leden zien bij het boeken wat een les kost.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je gratis om je rooster, je kaarten en je leden goed neer te zetten.
Meer lezen over kaarten en prijzen
Zoek je een digitale strippenkaart voor je studio?
Avana is het boekingssysteem voor studio's waarmee je strippenkaarten en lessenkaarten online verkoopt en bij elke les vanzelf laat aftellen. De papieren strippenkaart werkt, tot hij zoekraakt, in de was belandt of niemand meer weet hoeveel stempels erop stonden. Een digitale lessenkaart doet hetzelfde, maar telt zelf. Je lid koopt hem vooraf, en bij elke les die het boekt, gaat er een af.
Strippenkaart of abonnement?
Een kaart past bij leden die wisselend komen: de ene week twee keer, dan even niet. Een abonnement past bij vaste leden die elke week op dezelfde dag komen. Veel studio's bieden allebei aan, en laten een nieuw lid beginnen met een kleine kaart of een proefles. In Avana zet je ze naast elkaar, en je lid kiest zelf.
Hoe lang is een strippenkaart geldig?
Dat kies je zelf. Een kaart van tien lessen is vaak drie of vier maanden geldig, een kaart van vijf lessen wat korter. Een einddatum helpt je leden om echt te komen, en houdt je administratie overzichtelijk. Zet de geldigheid op je kaart en in je voorwaarden, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.
Wat Avana voor je doet
Avana verkoopt je kaarten online, telt ze af bij elke les en zet een les terug als iemand op tijd afzegt. Je leden hebben geen app nodig. Wil je weten hoe het rooster werkt waar je leden mee boeken, lees dan over het online lesrooster. Voor nieuwe leden is er de proefles. Wat Avana kost, lees je bij de prijzen.
Laat je kaarten zichzelf verkopen
Je kaarten verkopen en tellen zichzelf, ook als jij lesgeeft of slaapt. Probeer het 7 dagen gratis, je betaalt pas als je blijft.