Online boekingssysteem voor de groepstrainingen van je praktijk

Kleine groepen op vaste momenten

In Avana zet je elke trainingsgroep één keer neer, met een naam, een duur, een niveau, een therapeut en een maximum aantal plekken. Een groep die elke week terugkomt, staat maanden vooruit in het rooster. Een extra training zet je er los bij, op een datum naar keuze. Per vast moment kan de therapeut of het aantal plekken anders zijn, bijvoorbeeld een kleinere groep op vrijdag.

Het maximum kies je zelf, zodat de groep klein genoeg blijft om iedereen goed te begeleiden. Zit een groep vol, dan schrijft een lid zich in op de wachtlijst. Gaat er een plek vrij, dan krijgt de eerste op de lijst die vanzelf aangeboden.

Na de behandeling verder in een groep

Een patiënt die na de behandeling in een groep verder traint, heet in Avana een lid. Je deelt de link van je pagina, en het lid boekt zelf een plek in de groep die past. Een eerste kennismaking verkoop je als proeftraining, één keer per lid. Het lid logt in met een code per mail, zonder wachtwoord, en ziet in het eigen account welke trainingen er komen en hoeveel er nog op de kaart staan.

Met Studio Plus vult een nieuw lid bij de eerste boeking een korte gezondheidsverklaring in, met ja- of neevragen, een paar open vragen en een handtekening. Jij en je therapeuten zien de antwoorden bij het lid. Ze staan nooit in een mail en niet in de export. Het is een vragenlijst vooraf, geen medisch dossier.

Vaste reeksen en losse kaarten

Werk je met een programma van een aantal weken, dan verkoop je dat met Studio Max als cursus of reeks. De hele groep boekt en betaalt alle trainingen in één keer, en een losse training uit de reeks afzeggen geeft geen tegoed.

Voor medische fitness die doorloopt, werkt een abonnement dat elke maand vanzelf wordt betaald, ook met incasso. Traint iemand niet elke week, dan past een kaart met een einddatum die jij bepaalt. Leden betalen zelf, online of bij jou in de praktijk.

Eén op één, naast de groep

Wil iemand een training alleen met een therapeut, naast de groep, dan zet je met Studio Plus een privé- of duotraining neer. Elke therapeut geeft aan wanneer die beschikbaar is, en een lid kiest zelf een tijd uit de komende weken en betaalt meteen. Het is een training, en hoort dus niet bij je behandelagenda.

Berichten die het werk uit handen nemen

Elk lid krijgt na het boeken een bevestiging en een dag van tevoren een herinnering, met het adres en wat er mee moet. Gaat een training niet door, bijvoorbeeld omdat een therapeut ziek is, dan krijgt iedereen in die groep meteen bericht, en wie met een kaart boekte de training terug.

Met Studio Plus krijgt een nieuw lid na de eerste training vanzelf een welkom, en komt iemand een paar weken niet, dan een uitnodiging om weer te boeken. Zo blijven mensen in beweging, ook als de behandeling al klaar is.

Therapeuten, zalen en aanwezigheid

Elke therapeut heeft een eigen inlog en ziet het eigen rooster en wie er in de groep zit. In Studio Plus zet je bij elke training een vinkje bij wie er was, en zie je bij een lid hoe vaak het niet kwam. Kan iemand niet, dan vraag je met één bericht een invaller.

Heb je een oefenzaal en een kleinere ruimte, dan leg je die met Studio Plus vast, en twee groepen tegelijk in één ruimte kan niet. Werk je vanuit meer locaties, dan staan ze in één rooster, met het goede adres in elke mail.

Wat Avana niet doet

Avana declareert niet bij zorgverzekeraars, is geen dossier of EPD en houdt geen verwijzingen of behandelplannen bij. Je behandelingen en je verslaglegging blijven in je eigen praktijksysteem. Avana regelt alleen de groepstraining: het rooster, het boeken en betalen door leden, de wachtlijst en de berichten.

Kiezen voor je praktijk

Vergelijk systemen op commissie, op de looptijd van het contract en op hoe eenvoudig een lid een plek boekt. Avana rekent geen commissie, is elke maand opzegbaar, en leden boeken in de browser of in de app, zonder wachtwoord. De maandbedragen staan bij de prijzen van Avana. Werk je nu met een lijst of een ander systeem, dan zetten we je leden en hun tegoed gratis over.

Geef je ook pilates of personal training in je praktijk? Die lessen staan in hetzelfde rooster als je groepen. Alle soorten studio waar Avana voor werkt, vind je bij studio software.