Per docent zet je neer wanneer die kan. Je lid kiest daaruit een tijd en betaalt meteen, en de les staat vanzelf in je rooster, precies tussen je groepslessen door.
Op je studiopagina en in de app staat een blok Privélessen.Je lid tikt op Kies een tijd en ziet alleen de tijden waarop een docent echt kan.Zo plant het lid de les zelf, en jij hoeft niets heen en weer te sturen.
Je zet het één keer goed neer.Daarna plant elke privéles zichzelf.
Per docent zet je de dagen en uren waarop die privélessen geeft. Dat doe je één keer, bij je docenten.
Je lid ziet de vrije tijden van de komende weken en kiest er een. Een tijd die net door een ander gekozen is, verdwijnt meteen.
Het lid betaalt online, of de les gaat van de kaart die het al heeft. Wil je, dan mag het lid ook in de studio betalen.
De privéles staat meteen bij de juiste docent in je rooster, en je lid krijgt een bevestiging met de tijd en de docent.
Een duoles heeft twee plekken. Het eerste lid kiest de tijd, en een vriendin of partner boekt dezelfde les erbij. Tot die tweede plek gevuld is, staat er bij die tijd nog 1 plek.
Avana kijkt bij elke tijd naar het hele rooster. Geeft je docent dan al een groepsles, of is de zaal bezet, dan staat die tijd er gewoon niet bij. Kiezen twee leden tegelijk dezelfde tijd, dan krijgt er één de les en ziet de ander dat die net geboekt is.
Je maakt een kaart die alleen voor je privélessen geldt, en een lid koopt die online. Bij elke privéles gaat er vanzelf een les af. Kost een privéles meer dan een groepsles, dan laat je hem meer lessen van een gewone kaart kosten.
Zegt een lid op tijd af, dan gaat de les terug op de kaart en staat de tijd weer open voor een ander. Je afzegtermijn geldt net als bij je groepslessen, dus wie te laat afzegt, heeft de les gebruikt.
Zet de tijden van je docenten erin en deel je pagina. Vanaf dan plant elk lid de privéles zelf.
Een privéles maak je zoals elke les.Alleen het moment kiest het lid zelf.
Geef je naast je rooster privélessen, of wil je daarmee beginnen?Dan herken je dit.
Privé- en duolessen zitten in Studio Plus en Studio Max.Je betaalt één vast bedrag per maand, zonder commissie op je lessen.
€0,63 per dag, minder dan één losse les per maand.
Start 7 dagen gratis€1,33 per dag. Eén gevulde plek of één lid dat blijft per maand, verdient dit al terug.
Start 7 dagen gratis€2,33 per dag. De meeste tijdwinst, overzicht en alles vanzelf, voor je hele studio.
Start 7 dagen gratisAlle bedragen inclusief btw. Een extra docent in Studio of Plus is €5,99 per maand.
| Wat je wel en niet betaalt | |
|---|---|
| Commissie op je lesprijs | € 0. Je krijgt je hele prijs. |
| Opstartkosten of jaarcontract | Geen. Elke maand opzegbaar, zonder opzegkosten. |
| Servicekosten | € 0 voor jou. Betaalt een lid online, dan komt er een eigen regel bij: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met kaart of abonnement niets extra. |
| Overstappen | Gratis. We helpen je je leden en hun tegoed over te zetten. |
| Extra docent | €5,99 per maand in Studio en Studio Plus, boven op wat in je pakket zit. In Studio Max zijn docenten onbeperkt. |
| Sms-herinneringen | Sms-herinneringen zitten in Studio Max. Het sms-tegoed koop je bij, in pakketten vanaf €7,50 voor 15 sms. |
Een privéles hoort bij je rooster, je docenten en je kaarten.Zo staat alles van een lid op één plek, groepsles of privé.
Je lessen staan maanden vooruit klaar, en je leden boeken zelf hun plek.
Lees meerZegt iemand af, dan gaat de plek vanzelf naar wie wacht. Je les blijft vol.
Lees meerJe groep schrijft zich in één keer in en betaalt meteen, voor een cursus, workshop of heel seizoen.
Lees meerJe leden kiezen hun eigen reformer of plek, en houden hun favoriet.
Lees meerJe leden checken in met hun QR-code bij de deur, en jij ziet per les wie er was en wie niet kwam.
Lees meerAlle 21 functies op een rij: rooster, leden, betalen en groeien, in één systeem.
Naar alle functiesIn Avana maak je een les en kies je Privéles. Per docent zet je daarna de dagen en uren waarop die privélessen geeft. Je leden zien op je studiopagina en in de app de vrije tijden en kiezen er zelf een.
Nee, Avana laat alleen tijden zien waarop de docent geen andere les heeft. Heeft de les een zaal, dan moet die zaal ook vrij zijn. Kiezen twee leden tegelijk dezelfde tijd, dan krijgt er één de les en ziet de ander dat die net geboekt is.
Een duoles heeft in Avana twee plekken. Het eerste lid kiest de tijd, en een tweede lid boekt dezelfde les erbij zolang er nog 1 plek staat. Zegt een van de twee af, dan blijft de les staan voor de ander.
Ja, in Avana gaat een privéles van de kaart van het lid, en je bepaalt per les hoeveel lessen hij van de kaart haalt. Je kunt ook een kaart maken die alleen voor privélessen geldt. Zonder kaart betaalt het lid de les online, of in de studio als je dat toestaat.
In Avana kiest een lid een tijd uit de komende vier weken, en niet verder dan je boekingshorizon. Een privéles begint altijd minstens een uur na het boeken, zodat je docent nooit voor een verrassing staat.
Privé- en duolessen zitten in Studio Plus en Studio Max van Avana. Daarin zitten ook zalen, inzichten en inchecken bij de les. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis en je betaalt pas als je blijft.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je gratis om je rooster, je kaarten en je leden goed neer te zetten.
Avana is het boekingssysteem voor studio's waarin leden zelf een privéles of duoles boeken op een tijd waarop je docent kan. Privélessen zijn voor veel studio's een mooie extra: een nieuw lid dat rustig wil beginnen, iemand die na een blessure terugkomt, of een vast lid dat sneller vooruit wil. Toch loopt het plannen vaak via appjes, omdat er geen vast moment in het rooster voor is. Dat kost tijd, en een les die niet in het rooster staat, botst al snel met een groepsles.
Een groepsles staat op een vast moment, en leden boeken een plek. Een privéles heeft dat vaste moment niet: het lid wil zelf een tijd kiezen, en die tijd moet passen bij de docent. Daarom werkt een privéles niet goed als gewone les in een rooster. Je zou dan lege momenten moeten neerzetten die misschien niemand boekt.
In Avana draait het om. Per docent zet je neer wanneer die privéles kan geven, bijvoorbeeld dinsdagochtend en donderdagavond. Uit die uren kiest je lid een tijd. Pas dan staat de les in je online lesrooster, bij de juiste docent.
Het grootste risico van privélessen plannen via de telefoon is een dubbele boeking. Je docent zegt ja op donderdag 18:30 en vergeet dat er dan een groepsles staat. Avana kijkt bij elke tijd naar het hele rooster: geeft de docent dan een andere les, ook een vaste les die later in het rooster staat, dan komt die tijd er niet bij.
Werk je met zalen, dan telt de zaal ook mee. Staat er een groepsles in de reformerzaal, dan kan een privéles in die zaal op dat moment niet. Zo hoef je zelf niets te controleren, ook niet met meerdere docenten.
De meeste studio's vragen voor een privéles een stuk meer dan voor een groepsles, en verkopen privélessen ook als kaart van een paar lessen. In Avana kan dat allebei. Je maakt een losse privéles met een eigen prijs, of een kaart die alleen voor privélessen geldt. Heeft een lid liever één kaart voor alles, dan laat je een privéles meer lessen van die kaart kosten, net zoals een reformerles dat soms doet.
Het lid betaalt bij het boeken. Dat scheelt nabellen en lege afspraken. Lees ook hoe je een strippenkaart voor je studio opzet, en wat werkt naast een abonnement.
Een duoles is populair bij vriendinnen, partners en moeder en dochter. Het lastige is dat twee mensen samen een tijd moeten vinden en dan allebei moeten betalen. In Avana kiest het eerste lid de tijd, en het tweede boekt dezelfde les erbij. Zolang de tweede plek vrij is, staat er bij die tijd nog 1 plek.
Zegt een van de twee af, dan gaat de les gewoon door voor de ander. Zeggen de twee allebei op tijd af, dan komt de tijd weer vrij voor een ander lid. Met Studio Plus kan een duo ook samen één kaart gebruiken.
Een gemiste privéles is duurder dan een lege plek in een groepsles: je docent zat er speciaal voor klaar. Spreek daarom een duidelijke afzegtermijn af. In Avana geldt dezelfde termijn als bij je groepslessen. Wie op tijd afzegt, krijgt de les terug op de kaart en de tijd komt weer vrij. Wie te laat afzegt, heeft de les gebruikt.
Een privéles heeft geen wachtlijst, want elke tijd is van één lid. Wil je meer weten over een eerlijk afzegbeleid, lees dan hoe afzeggen en de wachtlijst bij je groepslessen werken.
In een reformerstudio is een privéles vaak de eerste stap: een nieuw lid leert de machine kennen voordat het in een groep instapt. In een pilatesstudio en een yogastudio gaat het vaker om aandacht voor een blessure of een eigen doel. Bij een personal trainer is één op één juist de kern, met small group ernaast.
Het werkt overal hetzelfde: je zet de uren van je docent neer, het lid kiest, en het rooster houdt alles uit elkaar.
Met Avana staan je privélessen op je studiopagina en in de app van je leden, naast je groepslessen. Elk lid boekt zelf, betaalt meteen, en krijgt een bevestiging met de tijd en de docent. Belt een lid liever, dan zet jij de privéles vanaf de kaart van het lid erin, met dezelfde vrije tijden. Privé- en duolessen zitten in Studio Plus en Studio Max. Bekijk de prijzen of probeer het eerst 7 dagen gratis.
Met een systeem waarin je per docent de vrije uren neerzet en het lid daaruit zelf een tijd kiest. Avana doet dat in Studio Plus en Max: het lid ziet alleen tijden waarop de docent vrij is, betaalt bij het boeken, en de les staat meteen in je rooster.
Ja, in Avana staat op je studiopagina en in de app een blok Privélessen. Het lid kiest een tijd uit de komende vier weken en betaalt online, van een kaart, of in de studio als je dat toestaat. Je docent krijgt nooit twee lessen tegelijk.
In Avana kiest het eerste lid de tijd van de duoles en boekt het tweede lid dezelfde les erbij. Zolang er nog een plek is, staat bij die tijd nog 1 plek. Zo betaalt ieder voor zichzelf, of deelt het duo één kaart met Studio Plus.
Een goed systeem laat leden zelf een tijd kiezen, voorkomt dubbele boekingen naast je groepslessen en laat het lid meteen betalen. Avana doet dat, met tijden per docent, een duoles met twee plekken en een afzegtermijn die de les terugzet op de kaart.
| Waar je op let | Waarom het telt | Wat Avana doet |
|---|---|---|
| Zelf een tijd kiezen | Heen en weer appen over een tijd kost je elke week uren. | Vrije tijden per docent, de komende vier weken, door het lid zelf gekozen. |
| Geen dubbele boekingen | Een privéles die door een groepsles loopt, kost je een lid. | Alleen tijden waarop de docent en de zaal vrij zijn. |
| Duolessen | Samen trainen is voor veel leden de reden om te boeken. | Een duoles met twee plekken; de tweede boekt zelf erbij. |
| Vooraf betaald | Een privéles die niet betaald is, wordt sneller gemist. | Online, van een kaart die alleen voor privélessen geldt, of in de studio. |
| Afzegtermijn | Je docent zat speciaal voor deze les klaar. | Op tijd afgezegd: les terug en de tijd weer vrij. Te laat: gebruikt. |
| Pakket | Je wilt weten wat je ervoor nodig hebt. | Privé- en duolessen zitten in Studio Plus en Studio Max. |
Je zet de tijden van je docenten neer, en elk lid boekt en betaalt zelf. Probeer het 7 dagen gratis, je betaalt pas als je blijft.
