Boekingssysteem voor je boksclub in België

Lidgeld per seizoen of per maand

Veel Belgische boksclubs werken met een seizoen dat in september begint en in juni stopt. Met Studio Plus zet je een groep in Avana als seizoensgroep, met een begin en een einde. Een bokser schrijft zich in voor het hele seizoen en betaalt het lidgeld in één keer of in termijnen. Weken zonder training, zoals de kerstvakantie, duid je aan als vrije week. Wie vorig seizoen meetrainde, krijgt eerst de kans om zijn plek te bevestigen.

Werk je liever met een maandelijks lidgeld, dan verkoop je een abonnement dat elke maand vanzelf via domiciliëring binnenkomt. Voor wie maar af en toe komt boksen, is er een 10-beurtenkaart.

Een vzw met vrijwilligers en een bestuur

Een boksclub is in België vaak een vzw. De trainers geven les naast hun werk, iemand van het bestuur doet de inschrijvingen en de penningmeester wil weten wat er binnenkwam. In Avana krijgt elke trainer een eigen inlog met de rol Docent: die ziet het rooster en wie er in de training zit, met wat hij over hun gezondheid moet weten. Wie aan het onthaal staat, krijgt de rol Balie en schrijft leden in of zet een cash betaling op betaald. Een extra docent boven op wat in je pakket zit, kost in Studio en Studio Plus €5,99 per maand; in Studio Max zijn docenten onbeperkt.

Met Studio Max krijgt de penningmeester de rol Boekhouder: betalingen, inzichten en exports, zonder aan het rooster te komen. In elk pakket maakt Avana na elke betaling een factuur en haal je je aankopen op als Excel-bestand. Of je club btw rekent of vrijgesteld is, vraag je best aan je boekhouder; Avana zet het tarief dat jij kiest op elke factuur.

Jeugdboksen: ouders schrijven zelf in

De jeugdgroep op woensdagnamiddag of zaterdagvoormiddag zit snel vol, en elke ouder heeft wel een vraag. In Avana maakt een ouder een eigen account, zet zijn kind erbij met de voornaam en het geboortejaar, en schrijft het in. Van een kind bewaart Avana niets meer dan dat. Met Studio Plus zet je bij de groep een leeftijd, zodat een ouder meteen ziet of de groep past.

Boksen twee kinderen uit één gezin, dan delen ze met Studio Plus één kaart of abonnement. De ouder betaalt één keer, en jij ziet bij elke training welk kind er is.

Recreanten en de wedstrijdgroep

In de meeste clubs traint een grote groep recreanten voor de conditie en het plezier, en een kleinere groep die naar wedstrijden toewerkt. In Avana zijn dat aparte trainingen, elk met een eigen trainer en een eigen maximum. Bij elke kaart kies je voor welke trainingen hij geldt, dus een kaart voor de recreanten werkt niet bij de wedstrijdgroep.

Avana houdt geen wedstrijden, licenties of uitslagen bij. Wat met je federatie te maken heeft, regel je zoals je het nu doet. Avana zorgt voor het rooster, de inschrijvingen en het geld.

Van proeftraining naar lid

Wie wil beginnen, wil eerst eens meedoen. Op je studiopagina boekt een nieuwe bokser een proeftraining, één keer per persoon, voor de prijs die jij kiest. De herinnering vooraf vertelt wat er mee moet, zoals bandages en een drinkbus. Met Studio Plus krijgt de nieuwe bokser de dag na de eerste training vanzelf een welkom met je kaarten en abonnementen.

Zo moet niemand van het bestuur na een proeftraining nog bellen of een mail sturen. Wie terugkomt, is lid, en wie twijfelt, krijgt het aanbod op een rustig moment.

Bancontact, domiciliëring en cash in de club

In België betalen de meeste leden online met Bancontact. In Avana betaalt een bokser een kaart of abonnement met Bancontact of een betaalkaart, en een abonnement loopt daarna via domiciliëring. Het geld gaat rechtstreeks naar de rekening van je club, zonder commissie.

Betalen veel leden liever cash na de training, of met de betaalterminal van je club, dan zet je betalen in de club aan. De aankoop staat dan bij het lid als nog te betalen, en met één knop zet je hem op betaald. Ook dan maakt Avana de factuur.

Leden die Frans spreken

Ligt je club in Brussel of Wallonië, of spreken de meeste leden Frans, dan kan je studiopagina in het Frans staan. Je leden boeken dan in het Frans en krijgen hun mails in het Frans, met dezelfde proeftraining, kaarten en abonnementen.