Boekingssysteem voor je bootcamp in België

Buiten trainen en het Belgische weer

Een beetje regen houdt een bootcamp niet tegen, maar storm of onweer wel. Dan wil je je groep in één keer bereiken. In Avana zet je bij de training dat ze niet doorgaat, met een korte reden. Iedereen die ingeschreven was, krijgt meteen een mail, en de beurt staat terug op de kaart of komt als tegoed bij het abonnement.

In de winter verschuif je de ochtendtraining naar later of zet je een binnentraining in een zaal in het rooster. Bij elke training ziet een lid waar die plaatsvindt, met het adres in de bevestiging.

Meer dan één park

Veel bootcamps groeien van één groep naar trainingen op twee of drie plaatsen in de stad of de buurgemeente. Met Studio Plus leg je in Avana elke locatie vast. Een sporter kiest eerst waar het traint en ziet dan alleen die trainingen. Elke herinnering vermeldt het verzamelpunt, zodat niemand aan de verkeerde ingang staat.

Lidgeld per maand of een beurtenkaart

De vaste kern van een bootcamp neemt meestal een maandabonnement: twee trainingen per week of onbeperkt, elke maand via domiciliëring betaald. Wie onregelmatig werkt of in ploegen draait, koopt liever een 10-beurtenkaart. Beide zitten in elk pakket, en een nieuw lid boekt eerst één proeftraining.

Komt een collega of een vriend één keer meedoen, of is iemand een week in de buurt op vakantie, dan verkoop je met Studio Plus een dagpas of weekpas. Die gaat in bij de eerste training, zodat niemand een dag verliest.

Een bootcamp voor bedrijven

Een bootcamp op de middag voor het personeel van een bedrijf, of een vaste groep van een kantoor in de buurt: met Studio Max maak je een zakelijk abonnement. De medewerkers schrijven zich zelf in zoals elk lid, en het bedrijf krijgt elke maand één factuur.

Met je gsm op het veld

Op het veld heb je geen laptop bij. In de Avana-app zie je per training wie er ingeschreven is, wie voor het eerst komt en wat er bij een sporter genoteerd staat, zoals een knie die je in het oog houdt. Met Studio Plus checkt iedereen zelf in met de QR-code uit de app, of vink je af wie er is.

Je coaches krijgen een eigen inlog en zien hun eigen trainingen. Kan er een niet, dan vraag je met één bericht wie wil invallen.

Weten wie er voor je staat

In een bootcamp traint een twintiger naast iemand die na jaren weer begint te bewegen. Met Studio Plus vraag je bij de eerste inschrijving een korte gezondheidsverklaring, en zien je coaches bij die sporter of er iets is om op te letten. Je afspraken, zoals op tijd zijn en een eigen mat meebrengen, zet je in je huisregels, waar een nieuw lid bij de eerste inschrijving akkoord op geeft.

Btw en facturen

Na elke betaling maakt Avana de factuur, ook als een sporter cash betaalde op het veld en jij het op betaald zette. Je kiest per training of pakket het btw-tarief. Of dat 6%, 21% of een vrijstelling is, hangt af van wat je precies aanbiedt en van je zaak: vraag het je boekhouder.