Boekingssysteem voor je vechtsportschool in België

Lidgeld voor een jaar, in één keer of gespreid

Veel vechtsportclubs vragen lidgeld voor een heel sportjaar, van september tot eind juni. Met Studio Plus zet je in Avana elke groep als seizoensgroep, bijvoorbeeld Judo 6 tot 9 jaar op woensdag of Karate volwassenen op dinsdag en donderdag. Een lid of ouder schrijft in en betaalt in één keer, of gespreid over termijnen. Wie in februari nog begint, betaalt alleen wat er nog komt.

Een club die liever per maand werkt, verkoopt een abonnement dat elke maand via domiciliëring loopt. Met Studio Plus geef je het een minimale looptijd, en met Studio Max laat je een lid bij de aankoop een contract tekenen.

Eén club, veel disciplines

Elke discipline en elk niveau krijgt in Avana een eigen training, met een lesgever en een maximum. Een beurtenkaart of abonnement kan voor alle trainingen gelden of alleen voor die ene sport. Zo kan een lid dat judo en jiujitsu combineert met één kaart boeken, terwijl een kickbokser alleen de kickbokstrainingen ziet die bij zijn abonnement horen.

De tatami, de ring en de sporthal

Train je in een gemeentelijke sporthal, dan heb je de zaal maar op bepaalde uren. Met Studio Plus leg je in Avana je zalen vast, zoals de tatami en de ring, en plant Avana nooit twee trainingen tegelijk op dezelfde plek. Bij elke training staat het adres, ook als je jeugd in een andere zaal traint dan de volwassenen.

Huisregels en een gezondheidsverklaring

Korte nagels, geen juwelen, een propere kimono: elke club heeft zijn afspraken. Met Studio Plus zet je die in Avana als huisregels, en geeft een nieuw lid of een ouder bij de eerste inschrijving akkoord. Verandert de tekst, dan vraagt Avana het akkoord opnieuw. Met dezelfde pakketten vraag je een korte gezondheidsverklaring, en ziet de lesgever bij dat lid of er iets is om op te letten.

Gordels, graden en examens

Avana houdt geen gordels, graden, examens of wedstrijden bij, en ook geen aansluiting bij je federatie. Dat blijft bij je club zoals het nu is. Wil je bij een lid iets onthouden, zoals de gordel waarvoor het volgende maand examen doet, dan schrijf je dat in een notitie bij het lid.

Beginnen met een cursus

Nieuwe volwassenen haken minder af als ze samen beginnen. Met Studio Max verkoop je een beginnerscursus van een paar weken als één geheel: de groep boekt en betaalt alle trainingen in één keer. Daarna stroomt een lid door naar de gewone trainingen met een abonnement of 10-beurtenkaart. Wie eerst wil proberen, boekt in elk pakket één proeftraining.

Wat de penningmeester en de lesgevers zien

Lesgevers krijgen een eigen inlog met de rol Docent en zien het rooster en de leden van hun training. Met Studio Max krijgt je penningmeester de rol Boekhouder, met de betalingen en exports maar zonder de gezondheidsgegevens van je leden. In elk pakket maakt Avana na elke betaling een factuur. Welk btw-tarief je club rekent en of je club vrijgesteld is, vraag je je boekhouder.