Boekingssysteem voor je vechtsportschool

Avana houdt het rooster en de leden van je vechtsportschool bij, zodat jij les kunt geven. Een vechtsportschool heeft vaak meer stijlen onder één dak: kickboksen in de ring, BJJ en judo op de mat, karate of MMA voor wie alles wil leren. Software voor een vechtsportschool moet die stijlen en niveaus overzichtelijk houden, en zorgen dat elke training genoeg mensen heeft om in paren te werken.

Elke stijl en elk niveau apart

In Avana zet je elke training één keer neer, met een naam, een duur, een niveau, een leraar en een maximum aantal plekken. Een training die elke week terugkomt, staat maanden vooruit in het rooster. Zo staan Judo Jeugd, Kickboksen Basis en BJJ voor gevorderden naast elkaar, en ziet een lid meteen welke training past. Elke training heeft ook een eigen pagina, met de beschrijving, de leraar en de momenten waarop hij terugkomt.

Per training kies je beginner, basis nodig, gevorderd of alle niveaus. Een open mat of een extra training voor een seminar zet je er los bij, op een datum naar keuze. Staat de mat vol, dan kan een lid op de wachtlijst.

De mat en de ring

Heb je een zaal met een mat en een zaal met een ring, dan leg je die met Studio Plus vast. Bij elke training kies je de zaal, en Avana zorgt dat er nooit twee trainingen tegelijk in één zaal staan. Een training heeft nooit meer plekken dan de zaal.

Geef je les op twee plekken, bijvoorbeeld in je eigen school en in een sporthal, dan zet je met Studio Plus meer locaties in één rooster. In elke mail aan je leden staat dan het goede adres.

Nieuwe leden goed laten beginnen

Wie een vechtsport wil leren, wil het eerst proberen. Elk lid koopt bij je school één proefles en kiest in dezelfde stap een training. Met Studio Max verkoop je daarna een beginnerscursus als één geheel: de hele groep boekt en betaalt alle trainingen in één keer en begint samen.

Met Studio Plus geeft een nieuw lid bij de eerste boeking akkoord op je huisregels: korte nagels, schone kleding, op tijd op de mat. Een korte gezondheidsverklaring vult het lid in dezelfde stap in, zodat jij en je leraren weten of er een blessure is.

Abonnementen en contracten

De meeste leden trainen met een abonnement dat elke maand vanzelf wordt betaald, ook met incasso. Met Studio Plus stel je een minimale looptijd of een opzegtermijn in, en zet je regels op een abonnement, zoals hooguit twee trainingen per week. Gaat een lid een tijd weg, dan pauzeer je het abonnement.

Werk je met een contract, dan zet je dat met Studio Max op het abonnement. Een lid leest en tekent het bij de aankoop, en Avana bewaart welke versie er getekend is. Voor wie onregelmatig traint, verkoop je een kaart die tot een datum naar keuze geldig is.

Van de eerste les naar een vast lid

Na de proefles beslist een nieuw lid of het blijft. Met Studio Plus krijgt het na de eerste training vanzelf een welkom, en met een introductieaanbod, zoals drie trainingen voor een lage prijs, maak je de stap naar een abonnement kleiner. Dat aanbod koopt elk lid één keer.

In Inzichten zie je per maand hoeveel proeflessen een vast lid worden, welke stijl het hardst groeit en waar nog een training bij kan.

Leraren, aanwezigheid en jeugd

Elke leraar heeft een eigen profiel en inlog, en ziet wie er in de training zit. In Studio Plus vink je bij de training aan wie er is, en zie je per lid hoe vaak het wegbleef. Kan een leraar niet, dan vraag je met één bericht een invaller.

Jeugdtrainingen zet je als eigen training in het rooster, met de leeftijd in de naam en een maximum dat past bij de groep. Ouders boeken ze op je pagina, en in de herinnering staat wat een kind mee moet nemen, zoals een fles water. Twee kinderen uit één gezin delen met Studio Plus één kaart of abonnement.

Wat je vergelijkt voor je vechtsportschool

Kijk naar commissie, naar het contract en naar hoe makkelijk een lid een training boekt. Bij Avana betaal je geen commissie, zeg je elke maand op en boekt een lid zonder wachtwoord, in de browser of de app. Wat elk pakket je per maand kost, staat bij de prijzen van Avana. Kom je van een ander systeem, dan nemen we je leden en hun resterende trainingen gratis mee.

Ben je vooral een boksschool, of geef je ook bootcamp en HIIT? Die trainingen zet je in hetzelfde rooster. Een overzicht van alle soorten staat bij studio software.

Wat Avana niet bijhoudt

Avana houdt geen banden, graden, examens of wedstrijden bij, en maakt geen indeling voor het sparren. Wat je over een lid wilt onthouden, zet je als notitie bij het lid. Avana zorgt voor het rooster, de leden en de betalingen, en de sport zelf blijft van jou.