Leden regelen het zelf
Boeken en betalen gaat vanzelf
Boeken en een nieuwe kaart kopen doen je leden zelf, op hun telefoon, wanneer het hun uitkomt.
LedenaccountInloggen met een codeLessenkaarten
Boekingssysteem voor je pilatesstudio
Met Avana boeken je leden zelf hun matles via je eigen studiopagina, met hun lessenkaart of abonnement. Een volle matles krijgt vanzelf een wachtlijst. Zo kun je je helemaal op je lessen richten.
7 dagen gratis, je betaalt pas als je blijft0% commissieElke maand opzegbaar
Zo werkt het
Je pilatesstudio online in drie stappen
Klein beginnen kan: met één matles en één kaart staat je studio al.
Je matlessen erin
Met een niveau per les en zoveel plekken als je matjes hebt.
Je groep boekt zelf
Je leden boeken met hun kaart of abonnement, op hun telefoon.
Elke mat bezet
Valt er iemand af, dan krijgt de wachtlijst vanzelf de plek aangeboden.
Volle matlessen
Een afzegging wordt een bezet matje
Zegt iemand af, dan krijgt de eerste op de wachtlijst vanzelf bericht. Je kleine groep is zo weer compleet.
- Een wachtlijst zodra de les vol is
- Ook leden met een abonnement kunnen wachten
- Per matles zie je wie er wacht
Nieuwe leden
Wie pilates zoekt, vindt jouw studio
Zoekt iemand een beginnersles pilates in Google, of vraagt het aan ChatGPT, dan kan jouw studio het antwoord zijn. Een nieuw lid boekt meteen een proefles.
- Elke matles staat erop, met het niveau
- Een proefles kan één keer per lid
- Je deelt dezelfde link op Instagram
Vooruit betaald
Je groep betaalt vooruit, en blijft komen
Je leden kopen een kaart en boeken zelf hun vaste les. Er gaat vanzelf een les af, en is de kaart bijna op, dan krijgen ze een seintje om een nieuwe te kopen.
- De kaart telt zelf af
- Een seintje als de kaart bijna op is
- Ook een abonnement per maand
De app
Je hele studio op je telefoon, en op die van je leden
In één blik zie je wie er vandaag komt en wat er binnen is. Je leden boeken, zeggen af en kopen een nieuwe kaart op hun eigen telefoon, en alles staat meteen goed in je rooster.
Jij, in de app
- Wie er vandaag komt, per les
- Een les of lid toevoegen in een paar tikken
- Wat er binnen is, zonder te rekenen
Je leden, in de app
- Een les boeken wanneer het hun uitkomt
- Hun kaart, abonnement en tegoed altijd bij de hand
- Een nieuwe kaart kopen zonder jou te storen
Liever geen app? Boeken gaat net zo makkelijk in de browser van hun telefoon.
DinsdagVandaag
- Mat Pilates09:00, Sanne8 van 12
- Vinyasa Flow12:15, LotteVol, 2 wachtend
- Barre18:30, Sanne10 van 14
Noor kocht een lessenkaart
RoosterLedenBetalingenMeer
SN
Studio NoordHoi Noor
Morgen, 09:00Mat PilatesMet Sanne, zaal 1
RouteIn je agenda
Nog 6 lessenLessenkaart, tot 12 jan.
Deze week
- 18:30DoYogaLotteBoek
- 10:00ZaBarreSanneBoek
LessenBoekenTegoedIk
Dag en nacht
Dit gaat voortaan vanzelf, dag en nacht
Bij een paar matjes per les telt elke plek.Wat in welk pakket zit, zie je bij de prijzen.
- Nieuwe leden boeken zelf een proeflesZe vinden je via Google, je Instagram of een cadeaubon en boeken meteen. Ook als jij slaapt.
- Iedereen krijgt een herinneringPer mail, en als je wilt ook per sms. Zo vergeet niemand de les.
- Een lege plek vult zich weerZegt iemand af, dan krijgt de eerste op de wachtlijst het matje aangeboden. Je kleine groep is zo weer compleet.
- Nieuwe leden komen terugNa de eerste les krijgen ze een warm welkom. Is hun kaart bijna op, dan krijgen ze een seintje om een nieuwe te kopen.
- Wie wegblijft, krijgt een berichtjeKomt een lid een tijd niet, dan nodigt Avana het uit om weer een les te boeken.
- Abonnementen lopen vanzelf doorElke maand betaald, zonder dat jij iets hoeft te doen. Mislukt een betaling, dan krijgt je lid zelf een nieuwe betaallink.
- Valt een les uit, dan weet iedereen hetElk lid krijgt meteen bericht en de les terug op de kaart.
- Kan een docent niet, dan komt er een invallerJe collega's krijgen de vraag, en wie het eerst kan, neemt de les over.
Wat erin zit
Alles voor je kleine groepen, in één app
Bij een paar matjes telt elke plek.Avana zorgt dat elke plek bezet en betaald is, en dat je leden blijven komen.
Geen commissie
Je hele lesprijs is voor jou
Er gaat niets van je lesprijs af. Wie online boekt, betaalt meteen, en het geld staat op je eigen rekening.
Online betalen
Een eigen plek
Elk lid een eigen matje of reformer
Bij het boeken kiest je lid een plek op de plattegrond van je zaal. Wie altijd vooraan bij de spiegel ligt, houdt die plek, en er boekt nooit iemand te veel.
Plattegrond van je zaalStudio Max
Inzicht
Je ziet waar je studio groeit
Welke les vol loopt, hoeveel proeflessen een lid worden en waar nog een extra les bij kan.
Inzichten
Nieuwe leden
Elke cadeaubon brengt een nieuw lid
Verkoop cadeaubonnen en een kennismakingsaanbod. Wie er een krijgt, boekt zo zelf een les bij je.
CadeaubonnenIntroductieaanbod
Vooruit plannen
Je vaste leden plannen hun maand bij jou
Je rooster staat maanden vooruit open. Leden met een abonnement zetten hun vaste lessen er meteen in, en het abonnement wordt elke maand vanzelf betaald.
RoosterAbonnementen
Wat kost Avana voor je pilatesstudio
Alles erin, voor één vast bedrag per maand
Eén vast bedrag, hoeveel matlessen je ook geeft.Avana werkt de hele maand voor je, en er gaat nooit iets van je lesprijs af.
- Nooit commissie of servicekosten
- Elke maand opzegbaar
- 7 dagen gratis
- Jij kiest hoe leden betalen
MaandelijksJaarlijks bespaar tot €120
Studio
Voor de pilatesdocent die zelf lesgeeft.
/mnd
€0,63 per dag, en 0% commissie op je lessen.
Start gratis- Onbeperkt leden en boekingenGeen limiet. Je betaalt hetzelfde vaste bedrag, hoeveel leden er ook boeken.
- 0% commissie op je lessenEr gaat nooit iets van je lesprijs af. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening.
- Eigen studiopagina, te vinden in GoogleMet je lessen, prijzen en docenten. Ook AI-assistenten zoals ChatGPT kunnen hem lezen, zodat nieuwe leden je vinden.
- Lesrooster waar leden zelf in boekenVaste lessen zet je één keer neer, en je leden boeken ze maanden vooruit. Losse lessen en workshops plan je er gewoon tussendoor.
- Lessenkaarten en losse lessen verkopenOok een proefles voor wie nieuw is. Een kaart telt vanzelf af en heeft een einddatum die jij kiest.
- Online betalen, of in de studioMet iDEAL, Bancontact of een betaalkaart, rechtstreeks naar jou. Of contant of met pin bij jou, als jij dat kiest.
- Leden boeken en zeggen zelf afOp hun telefoon, met een inlogcode per mail. Binnen jouw afzegtermijn gaat de les vanzelf terug op de kaart.
- Bevestigings- en herinneringsmailsElk lid krijgt vanzelf een bevestiging en een herinnering voor de les. Valt een les uit, dan krijgt iedereen bericht en de les terug.
- De Avana-app voor jou en je ledenJij ziet je rooster, je leden en wat er binnen is. Je leden boeken en zien hun tegoed. Liever geen app? Het werkt ook in de browser.
- Mislukte betalingen worden vanzelf opgevolgdJe lid krijgt vanzelf een nieuwe betaallink. Jij ziet in één lijst wat er nog openstaat.
- Automatische facturen en boekhoudingNa elke betaling maakt Avana vanzelf een factuur met de juiste btw. Je omzet en je leden zet je met één knop klaar voor je boekhouder.
Meest gekozen
Studio Plus
Voor een pilatesstudio die groeit, met een tweede docent erbij.
/mnd
€1,33 per dag. Eén lege plek per maand die de wachtlijst vult, verdient dit terug.
Start gratis- Jij + 1 docent: werk samen in je teamElk met een eigen inlog en een profiel bij de lessen. Een extra docent kost €5,99 per maand.
- Abonnementen met automatische incassoJe vaste leden betalen elke maand vanzelf. Pauzeren of een vaste looptijd kan ook.
- Wachtlijst die lege plekken vultZegt iemand af, dan krijgt de eerste op de wachtlijst de mat aangeboden.
- Automatische welkomst- en opvolgmailsNa de eerste les een warm welkom, en als de kaart bijna op is een seintje om een nieuwe te kopen.
- Cadeaubonnen verkopenTe koop op je studiopagina. Wie er een krijgt, boekt zelf een les bij je.
- Kortingscodes en kennismakingsaanbodBijvoorbeeld drie lessen om kennis te maken, voor wie nieuw is.
- Vriendenactie die nieuwe leden oplevertJe leden nemen iemand mee naar een les. Zo komt er een nieuw lid binnen via iemand die je studio al kent.
- Privé- en duolessenJe lid kiest zelf een tijd waarop een docent kan, en betaalt meteen.
- Inzichten: bezetting, omzet en nieuwe ledenWelke lessen vol lopen, wat er binnenkomt en hoeveel proeflessen een vast lid worden.
- Aanwezigheid en no-shows bijhoudenBij de les vink je aan wie er is. Wie niet kwam, zie je terug bij het lid.
- Gezondheidsverklaring onlineJe weet vooraf wat er speelt, en je docent ziet het bij de les.
- Meerdere zalenAvana zorgt dat er nooit twee lessen tegelijk in één zaal staan.
- Meerdere locaties in één roosterAl je locaties in één rooster, en het goede adres in elke mail aan je leden.
Studio Max
Voor een pilatesstudio die wil groeien, met een team en een vol rooster.
/mnd
€2,33 per dag. Eén lid dat via de terugkommail weer gaat boeken, verdient dit terug.
Start gratis- Jij + 2 docenten: werk samen met je hele teamElk met een eigen inlog. Meer docenten kan altijd, voor €5,99 per docent per maand.
- Leden die wegblijven, komen vanzelf terugKomt een lid een tijd niet, dan nodigt Avana het vanzelf uit om weer een les te boeken.
- E-mailcampagnes die je lessen vullenEen nieuwe les, een actie of een workshop: je mailt al je leden in één keer, in de stijl van je studio.
- Sms voor de les, voor minder no-showsJe leden kiezen zelf of ze een sms willen. Sms-tegoed koop je los, en het verloopt niet.
- Leden kiezen hun eigen plekOp een plattegrond van je zaal, zoals een stoel in de bioscoop. Er boeken nooit meer leden dan er plekken zijn.
- Cursussen en reeksen in één keer verkochtEen vaste groep boekt en betaalt alle lessen van een cursus in één keer.
- Live inzichten in je omzetJe ziet op elk moment wat er binnenkwam, online en in de studio, en wat er nog openstaat.
- Docenturen automatisch bijgehoudenPer les, per uur of per lid in de les, ook voor invallers. Met een export voor Excel.
- Teamrollen, ook voor je boekhouderEen manager, docent of boekhouder ziet alleen wat bij het eigen werk hoort.
- Als eerste nieuwe functiesWat we bouwen, kun jij als eerste gebruiken.
Alle bedragen inclusief btw. Een extra docent is €5,99 per maand.
| Wat je wel en niet betaalt | |
|---|---|
| Commissie op je lesprijs | € 0. Je krijgt je hele prijs. |
| Opstartkosten of jaarcontract | Geen. Elke maand opzegbaar, zonder opzegkosten. |
| Servicekosten | € 0 voor jou. Betaalt een lid online, dan komt er een eigen regel bij: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met kaart of abonnement niets extra. |
| Overstappen | Gratis. We helpen je je leden en hun tegoed over te zetten. |
| Extra docent | €5,99 per maand, boven op wat in je pakket zit. |
| Sms-herinneringen | Sms-herinneringen zitten in Studio Max. Het sms-tegoed koop je bij, in pakketten vanaf €7,50 voor 15 sms. |
Waar je op kunt rekenen
- Een Nederlands bedrijfUit Bussum, met een klein team dat het zelf bouwt
- Hulp in het NederlandsPer mail, van de mensen achter Avana
- AVG, data in NL/EUJe eigen gegevens en die van je leden
- 0% commissieEn nooit servicekosten voor jou
- Elke maand opzegbaarGeen jaarcontract, geen opzegkosten
- Gratis overstappenWe zetten je leden en hun tegoed mee over
Voor welke studio
Geef je naast pilates ook andere lessen?
Avana gebruikt voor elke les hetzelfde rooster en dezelfde kaarten.Lees wat het doet voor reformer, yoga, barre, een bootcamp of een dansschool.
Reformer pilates
Wat doet Avana voor mijn reformerstudio?
Eén plek per machine, een afzegtermijn die jij kiest en abonnementen die elke maand doorlopen.
Voor reformerstudio's
Yoga
Wat doet Avana voor mijn yogastudio?
Een rooster met al je stijlen en docenten, waar leden boeken met hun kaart of abonnement.
Voor yogastudio's
Barre
Wat doet Avana voor mijn barrestudio?
Kleine groepen aan de barre, een lessenkaart die zelf aftelt en een proefles voor nieuwe leden.
Voor barrestudio's
Bootcamp
Wat doet Avana voor mijn bootcamp?
Een vaste groep met een maximum, een abonnement per maand en bericht aan iedereen als het weer tegenzit.
Voor bootcamps
Dans
Wat doet Avana voor mijn dansschool?
Lessen per stijl en niveau, voor kinderen en volwassenen, elk met een eigen docent.
Voor dansscholen
Alle studio's
Hoe werkt Avana voor elke studio?
Het overzicht: rooster, lessenkaart, wachtlijst en herinnering, en hoe ze samenwerken.
Naar het overzichtVragen van pilatesstudio's
Wat vragen andere pilatesstudio's?
Wat kost een boekingssysteem voor een pilatesstudio?
Avana kost vanaf €18,99 per maand, inclusief btw. Dat is het pakket Studio, voor wie zelf lesgeeft. Studio Plus kost €39,99 en Studio Max €69,99 per maand. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis en je betaalt pas als je blijft.
Rekent Avana commissie of andere kosten voor mijn pilatesstudio?
Nee, jij betaalt Avana geen commissie, geen servicekosten en geen opstartkosten. Betaalt een lid online, dan betaalt dat lid servicekosten bovenop je prijs: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met een lessenkaart of abonnement betaalt een lid per les niets extra.
Kan ik het boekingssysteem voor mijn pilatesstudio elke maand opzeggen?
Ja, Avana is elke maand opzegbaar, zonder jaarcontract en zonder opzegkosten. Na het opzeggen werkt alles door tot het eind van de periode die je al hebt betaald. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis en je betaalt pas als je blijft.
Hebben leden van mijn pilatesstudio een app nodig om te boeken?
Nee, je leden hebben voor Avana geen app nodig. Een lid boekt op de studiopagina van je studio en logt in met een code die per mail komt, zonder wachtwoord. Dat werkt in de browser van elke telefoon. Wie liever een app heeft, boekt in de Avana-app.
Hoe zet ik mijn bestaande leden en lessenkaarten over naar Avana?
Avana helpt je gratis met overstappen. Je voegt je leden toe in je dashboard en geeft elk lid een lessenkaart met de lessen die er nog op staan en hoe lang die geldig is. Daarna boekt je lid meteen verder met dat tegoed.
Hoe werken afzeggen en de wachtlijst voor een pilatesles in Avana?
Jij kiest in Avana tot hoeveel uur voor de les een lid kosteloos afzegt. Op tijd afgezegd gaat de les terug op de kaart en krijgt de eerste op de wachtlijst de plek aangeboden; neemt die hem niet, dan gaat hij naar de volgende. Te laat afgezegd telt als gebruikt.
Moeten leden van mijn pilatesstudio online betalen in Avana?
Nee, online betalen is in Avana niet verplicht. Je kiest zelf of leden ook bij je in de studio betalen, bijvoorbeeld contant. Online vooraf is wel slimmer: je weet zeker dat er betaald is, minder leden blijven zonder bericht weg en je hebt geen kas.
Kan ik in Avana per pilatesles een niveau en een klein aantal plekken instellen?
Ja, in Avana geef je elke pilatesles een niveau en een eigen maximum, van 1 tot 200 plekken. Een beginner ziet zo meteen waar hij kan instappen. Per vast moment zet je het aantal plekken ook anders, bijvoorbeeld een kleinere groep op zaterdag.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je gratis om je rooster, je kaarten en je leden goed neer te zetten.
Over pilates software
Zoek je software voor je pilatesstudio?
Dan is Avana gemaakt voor jou: een boekingssysteem dat je vaste groepen bijhoudt, zodat je je op je lessen kunt richten. Een pilatesstudio draait op een klein aantal matjes, vaste tijden en leden die elke week terugkomen. Software voor pilates moet dus vooral zorgen dat elke plek één keer verkocht wordt en dat jij precies weet wie er komt.
Wat een boekingssysteem voor pilates moet kunnen
Begin bij je rooster. Je wilt een les één keer aanmaken en hem daarna elke week laten terugkomen, met een maximum per les. In Avana kies je dat maximum zelf, van 1 tot 200, en per vast moment pas je het aan: een kleinere groep op zaterdagochtend, een extra matje op dinsdag. Geef elke les ook een niveau, van beginner tot gevorderd, zodat een nieuw lid niet per ongeluk in je zwaarste les belandt.
Daarnaast wil je dat leden vooraf betalen. Bij pilates is de tienrittenkaart het meest gebruikt: tien lessen, een einddatum, en elke boeking haalt er één af. Een goed systeem pakt vanzelf de kaart die het eerst verloopt en laat het lid zelf het tegoed zien. Zo hoef jij aan de balie niets meer te turven.
Waar je op let bij het kiezen
Kijk eerst naar commissie. Sommige platforms houden een deel van elke boeking in, vooral als een lid via hun eigen app binnenkomt. Bij lessen van rond de twintig euro loopt dat over een jaar flink op. Kijk daarna naar het contract: stop je per maand, of zit je een jaar vast?
Vraag ook of je leden een app moeten installeren. Voor een studio met vooral vaste gezichten werkt een pagina in de browser vaak prettiger, omdat niemand eerst iets hoeft te downloaden. En let op de wachtlijst. Juist in kleine groepen zit de populaire avondles snel vol. Zonder wachtlijst blijft een afzegging een lege plek; met een wachtlijst wordt het een nieuwe boeking.
Hoe Avana dit doet voor je pilatesstudio
Avana kost een vast bedrag per maand, zonder commissie en zonder jaarcontract. Leden boeken op je eigen studiopagina en loggen in met een code die per mail komt. Elk lid kan één keer een proefles kopen en kiest in dezelfde stap een les. Wat elk pakket kost, lees je op de pagina met alle prijzen van Avana.
Combineer je matlessen met lessen op de machine? Lees dan wat Avana doet voor reformer pilates. Geef je ook yoga, kijk dan bij software voor yogastudio's. Alles naast elkaar staat bij studio software.
Lees verderStudio software Reformer pilates software Boekingssysteem voor yoga Software voor barre Software voor bootcamps Software voor dansscholen Strippenkaart voor je studio Online lesrooster Proefles en introductieaanbod Afzeggen en wachtlijst Abonnementen voor je studio Ledenadministratie Plek of reformer kiezen Prijzen
Laat Avana voor je pilatesstudio werken
Probeer het 7 dagen gratis. Je betaalt pas als je blijft, en we zetten je leden gratis voor je over.
Zet je pilatesstudio online