Boekingssysteem voor je barrestudio

Avana past bij barre, een les die ballet, pilates en kracht mengt in een korte, intensieve les met kleine bewegingen. Je werkt met een vaste groep aan de barre, vaak met een bal, een band of lichte gewichten. Het aantal plekken ligt vast, dus software voor barre moet vooral zorgen dat elke plek één keer verkocht wordt en dat jij vooraf weet wie er staat.

Wat een barrestudio nodig heeft

Een rooster met vaste lessen die elke week terugkomen, maanden vooruit te boeken. Een maximum per les dat nooit overschreden wordt, ook niet als twee leden tegelijk de laatste plek willen. En een niveau per les, zodat iemand die barre nog nooit deed weet waar instappen kan. In Avana zet je dat allemaal bij de les zelf: naam, beschrijving, duur, niveau, docent en het aantal plekken. Werk je met een bal, een band of lichte gewichten, zet dat dan in de beschrijving, zodat een nieuw lid weet wat er komt.

Barreleden komen vaak met een kaart van vijf of tien lessen. Een goed systeem haalt bij elke boeking vanzelf een les van de kaart en gebruikt eerst de kaart die het eerst verloopt. Je lid ziet zelf wat er nog op staat, dus aan de balie hoef je niets bij te houden.

Nieuwe leden en de volle avondles

Barre is voor veel mensen nieuw. Een proefles verlaagt de drempel: in Avana koopt elk lid er één bij je studio en kiest in dezelfde stap een les. Voor wie wil blijven, staan je kaarten en abonnementen op dezelfde studiopagina.

De les na het werk loopt het snelst vol. Met een wachtlijst wordt een afzegging een nieuwe boeking. De eerste die wacht, krijgt de plek aangeboden; neemt die hem niet, dan gaat hij vanzelf naar de volgende. Met een afzegtermijn die jij kiest, weet je bovendien dat een late afzegging als gebruikt telt. Met inchecken zie je daarnaast per lid hoe vaak dat lid de laatste drie maanden niet kwam.

Hoe je kiest, en wat Avana doet

Let bij het vergelijken op drie dingen. Rekent de leverancier commissie op je lesprijs? Zit je vast aan een jaarcontract? En moeten je leden eerst een app installeren? Avana kost een vast bedrag per maand, zonder commissie en zonder jaarcontract, en leden boeken in de browser met een inlogcode per mail. Wat elk pakket kost, staat bij de prijzen van Avana.

Geef je naast barre ook matlessen of yoga? Lees dan wat Avana doet voor een pilatesstudio of een yogastudio. Alle soorten studio naast elkaar vind je bij studio software.

Een kleine groep vol houden

Een barreles heeft maar een handvol plekken aan de barre, dus één afzegging telt. In Avana gaat een vrije plek vanzelf naar de eerste op de wachtlijst, en neemt die hem niet op tijd, dan naar de volgende. Dat zit in elk pakket. Jij kiest tot hoeveel uur voor de les een lid kosteloos afzegt, en wie later afzegt, verliest de les van de kaart.

In Studio Plus vink je bij de les aan wie er is. Wie niet kwam, zie je terug op de kaart van het lid, zodat je een patroon herkent voordat het je lessen leeg laat.

Barre, pilates en yoga met één kaart

Veel barrestudio's geven ook pilates of yoga. In Avana staan die lessen in één rooster, en per les kies je hoeveel lessen hij van een kaart haalt. Zo verkoop je één lessenkaart voor alles wat je geeft, en ziet een lid bij het boeken meteen wat er afgaat. Wie liever vast komt, kiest een abonnement dat elke maand vanzelf wordt betaald.

Nieuwe leden via vrienden en cadeaubonnen

Barre groeit via mond-tot-mondreclame. Met Studio Plus heeft elk lid een eigen link om een vriend mee te nemen, met korting voor de vriend en lessen tegoed voor je lid. Cadeaubonnen verkoop je op je studiopagina, voor een bedrag of een lessenkaart, en wie er een krijgt, boekt zelf een les.

Een kennismakingsaanbod, bijvoorbeeld drie lessen voor een vriendelijke prijs, kan één keer per lid. Avana bewaakt dat, zodat jij er niet op hoeft te letten.

Overstappen naar Avana

Neem je leden mee met het tegoed dat ze nog hebben. Een export als CSV of Excel is genoeg: Avana zet elk lid erin met de lessen die nog op de kaart staan, en wij helpen je gratis om alles goed neer te zetten. Daarna deel je je studiopagina en boeken je leden verder alsof er niets veranderd is.

Je eigen studiopagina

Je studiopagina laat zien wie je bent: je lessen, je docenten, je prijzen en wat leden van je lessen vinden. Hij is te vinden via Google en AI-assistenten, en je deelt dezelfde link in je Instagram-bio. Een nieuwe gast boekt er een losse les of een proefles zonder account, en wie vaker komt, logt in met een code per mail. Zo hoef je geen website te onderhouden om online goed gevonden te worden.