Boekingssysteem voor je barrestudio in België

Een studio die je als zelfstandige runt

Veel barrestudio's in België zijn begonnen door één docent, soms als zelfstandige in bijberoep naast een andere job. Dan heb je geen onthaal en geen tijd voor administratie. In Avana staat alles wat je nodig hebt op je gsm: wie er morgenvroeg komt, wie betaald heeft en welke beurtenkaart bijna op is.

Ben je een kleine onderneming, dan kan je vrijgesteld zijn van btw. In Avana kies je dan bij je lessen en pakketten Vrijgesteld, en Avana zet dat op elke factuur. Of de vrijstelling voor jou geldt, vraag je best aan je boekhouder.

Lessen voor de werkdag en tijdens de middag

De drukste lessen in een barrestudio liggen vaak om zeven uur 's ochtends, op de middag en na het werk. Die lopen snel vol, terwijl een les om tien uur nog plaats heeft. In Avana zie je dat per les. Met Studio Plus zet je een beurtenkaart op alleen de rustige uren, voor een lagere prijs, zodat je ook die lessen vult.

Zegt iemand voor de ochtendles op tijd af, dan krijgt de eerste op de wachtlijst de plek aangeboden. Wie te laat afzegt, heeft de beurt gebruikt. Tot wanneer afzeggen gratis is, kies jij.

Een introles en daarna een vast ritme

Barre kent nog niet iedereen. Een nieuw lid boekt eerst een introles, één keer per persoon. Met Studio Plus krijgt het de dag erna vanzelf een welkom met je beurtenkaarten en abonnementen. Wie twee keer per week wil komen, kiest een abonnement dat elke maand via domiciliëring loopt.

Een 10-beurtenkaart is in Vlaanderen voor veel leden de gewoonste manier om te beginnen. Een week voor de vervaldatum krijgt je lid een mail om de laatste beurten nog in te plannen.

Barre socks en je merk

In elk pakket verkoop je in de winkel van je studio barre socks, een drinkfles of een tas met je logo. Een lid bestelt online en haalt het af bij de volgende les. Bij een online bestelling kan er voor je lid een kleine toeslag per product bijkomen; jij krijgt je volle prijs.

Met Studio Plus verkoop je ook cadeaubonnen op je studiopagina, een geschenk dat rond Sinterklaas, Kerstmis en Moederdag goed loopt. Wie de bon krijgt, boekt er zelf een les of kaart mee.

Leden die vrienden meebrengen

In een kleine studio komen nieuwe leden vooral via bestaande leden. Met Studio Plus krijgt elk lid een eigen link voor de vriendenactie: de vriend krijgt korting op de eerste aankoop, en je lid krijgt een les tegoed. Met een kortingscode geef je daarnaast een actie voor de start van het nieuwe seizoen in september.

Barre, pilates en yoga met één kaart

Geef je naast barre ook pilates of yoga, dan staan die lessen in hetzelfde rooster. Eén beurtenkaart kan voor alles gelden, of je kiest per kaart welke lessen erbij horen. Een les die zwaarder is, mag twee beurten kosten.