Boekingssysteem voor je reformerstudio

Een reformerstudio rekent anders dan een matstudio. Je hebt een vast aantal machines, een flinke investering per stuk en vaak een huur die elke maand gelijk blijft. Elke les heeft dus een hard plafond, en elke machine die leeg blijft, is omzet die je niet meer terugkrijgt.

Wat reformer pilates software moet kunnen

Het belangrijkste is dat het plafond klopt. Zet je acht machines neer, dan mogen er nooit negen boekingen in een les komen, ook niet als twee leden op hetzelfde moment op de knop drukken. Avana regelt dat bij het boeken zelf: de laatste machine gaat naar één lid, en het andere lid ziet dat de les vol is.

Een les op de machine kost vaak meer dan een les op de mat. Daarom kies je in Avana per les hoeveel lessen hij van een kaart haalt, van nul tot tien. Zo werkt dezelfde tienrittenkaart voor je matles en voor je reformerles, zonder dat je twee soorten kaarten hoeft te verkopen. Voor nieuwe leden zet je een proefles klaar: elk lid kan die één keer kopen en kiest in dezelfde stap een les. Zo kan iemand die de reformer nog niet kent, zonder drempel beginnen.

Afzeggen, wachtlijst en abonnementen

Late afzeggingen raken een reformerstudio het hardst. Kies dus een systeem waarin jij de termijn bepaalt en waarin leden die termijn zien voordat ze boeken. Wie daarna afzegt, heeft de les gebruikt. Wie op tijd is, krijgt de les terug, en de wachtlijst krijgt bericht zodra de machine vrijkomt.

Veel reformerstudio's verkopen liever een abonnement dan losse kaarten. Een vast aantal lessen per maand of onbeperkt, elke maand vanzelf betaald, maakt je omzet voorspelbaar. In Avana zegt een lid het abonnement zelf op in het account, en het loopt door tot het eind van de maand die al betaald is.

Waar je verder op let bij het kiezen

Vraag naar commissie op je omzet, naar de opzegtermijn en naar wat het kost om met meer docenten te werken. Avana rekent geen commissie, is elke maand opzegbaar en heeft pakketten met één, twee of drie docenten. Wat ze kosten, zie je bij de prijzen van Avana. Stap je over van een ander systeem, dan helpen we je gratis je leden en hun resterende lessen mee te nemen.

Geef je naast de reformer ook matlessen, lees dan wat Avana doet voor een pilatesstudio. Staat er ook yoga op je rooster, kijk dan bij yoga software, of begin bij het overzicht voor studio's.