Home›Studio software›Yogastudio

Boekingssysteem voor je yogastudio

Met Avana boeken je leden zelf hun mat via je eigen studiopagina, bij elke stijl en elke docent. Lessenkaarten, abonnementen en een wachtlijst bij volle lessen regelen zich vanzelf.

7 dagen gratis, je betaalt pas als je blijft0% commissieElke maand opzegbaar
Zo werkt het

Al je stijlen online in drie stappen

Eén rooster voor vinyasa, yin en alles daartussen.

  1. Je stijlen en docenten erin

    Elke stijl met een eigen docent en beschrijving, maanden vooruit.

  2. Leden kiezen hun les

    Op stijl, tijd of docent, en ze boeken meteen met hun kaart of abonnement.

  3. Iedereen goed voorbereid

    Iedereen krijgt een herinnering, met wat er mee moet naar de les.

Volle lessen

Een lege mat is zo weer bezet

Valt er iemand af voor je drukke les, dan krijgt de wachtlijst vanzelf bericht. Zo is de ruimte weer vol.

  • Een wachtlijst voor elke volle les
  • Ook voor leden met een abonnement
  • Bij elke les zie je wie er wacht
Een vrouw rekt opzij in kleermakerszit op haar yogamat
Vaste leden

Je vaste leden komen elke maand terug

Met een abonnement betalen je vaste leden vanzelf, elke maand. Zo weet je aan het begin van de maand al wat er binnenkomt.

  • Abonnementen die vanzelf doorlopen
  • Een uitnodiging aan wie een tijdje wegblijft
  • Een losse les voor wie wil proeven
Nieuwe leden

Wie yoga zoekt, ziet jouw lessen

Vraagt iemand Google of ChatGPT naar yoga in de buurt, dan kan jouw studio genoemd worden. Je stijlen, docenten en prijzen staan erbij.

  • Elke stijl met zijn eigen docent
  • Een proefles voor wie nieuw is
  • Wat je leden van je lessen vinden
De app

Je hele studio op je telefoon, en op die van je leden

In één blik zie je wie er vandaag komt en wat er binnen is. Je leden boeken, zeggen af en kopen een nieuwe kaart op hun eigen telefoon, en alles staat meteen goed in je rooster.

Jij, in de app
  • Wie er vandaag komt, per les
  • Een les of lid toevoegen in een paar tikken
  • Wat er binnen is, zonder te rekenen
Je leden, in de app
  • Een les boeken wanneer het hun uitkomt
  • Hun kaart, abonnement en tegoed altijd bij de hand
  • Een nieuwe kaart kopen zonder jou te storen

Liever geen app? Boeken gaat net zo makkelijk in de browser van hun telefoon.

Dag en nacht

Dit gaat voortaan vanzelf, dag en nacht

Zo kun jij je helemaal op je les richten.Wat in welk pakket zit, zie je bij de prijzen.

  • Nieuwe leden boeken zelf een proeflesZe vinden je via Google, je Instagram of een cadeaubon en boeken meteen. Ook als jij slaapt.
  • Iedereen krijgt een herinneringPer mail, en als je wilt ook per sms. Zo vergeet niemand de les.
  • Een lege plek vult zich weerZegt iemand af voor je drukke les, dan krijgt de eerste op de wachtlijst de mat aangeboden.
  • Nieuwe leden komen terugNa de eerste les krijgen ze een warm welkom. Is hun kaart bijna op, dan krijgen ze een seintje om een nieuwe te kopen.
  • Wie wegblijft, krijgt een berichtjeKomt een lid een tijd niet, dan nodigt Avana het uit om weer een les te boeken.
  • Abonnementen lopen vanzelf doorElke maand betaald, zonder dat jij iets hoeft te doen. Mislukt een betaling, dan krijgt je lid zelf een nieuwe betaallink.
  • Valt een les uit, dan weet iedereen hetElk lid krijgt meteen bericht en de les terug op de kaart.
  • Kan een docent niet, dan komt er een invallerJe collega's krijgen de vraag, en wie het eerst kan, neemt de les over.
Wat erin zit

Al je stijlen en docenten, in één app

Je leden boeken zelf bij hun favoriete stijl en docent, van vinyasa tot yin.Avana houdt alles bij, zodat jij dat niet hoeft.

Leden regelen het zelf

Boeken en betalen gaat vanzelf

Boeken en een nieuwe kaart kopen doen je leden zelf, op hun telefoon, wanneer het hun uitkomt.

LedenaccountInloggen met een codeLessenkaarten
Geen commissie

Je hele lesprijs is voor jou

Er gaat niets van je lesprijs af. Wie online boekt, betaalt meteen, en het geld staat op je eigen rekening.

Online betalen
Je docenten

Je docenten weten precies wie er komt

Elke docent ziet het eigen rooster, wie er in de les zit en wat er over de gezondheid van een lid te weten is. Bij de les vinken ze aan wie er is.

Eigen inlog per docentAanwezigheid
Inzicht

Je ziet waar je studio groeit

Welke les vol loopt, hoeveel proeflessen een lid worden en waar nog een extra les bij kan.

Inzichten
Nieuwe leden

Elke cadeaubon brengt een nieuw lid

Verkoop cadeaubonnen en een kennismakingsaanbod. Wie er een krijgt, boekt zo zelf een les bij je.

CadeaubonnenIntroductieaanbod
Vooruit plannen

Je vaste leden plannen hun maand bij jou

Je rooster staat maanden vooruit open. Leden met een abonnement zetten hun vaste lessen er meteen in, en het abonnement wordt elke maand vanzelf betaald.

RoosterAbonnementen
Wat kost Avana voor je yogastudio

Alles erin, voor één vast bedrag per maand

Eén vast bedrag voor al je stijlen en docenten samen.Avana werkt de hele maand voor je, zonder commissie op je lessen.

  • Nooit commissie of servicekosten
  • Elke maand opzegbaar
  • 7 dagen gratis
  • Jij kiest hoe leden betalen
MaandelijksJaarlijks bespaar tot €120

Studio

Voor de yogadocent met een eigen studio.
€18,99/mnd

€0,63 per dag, en 0% commissie op je lessen.

Start gratis
  • Onbeperkt leden en boekingenGeen limiet. Je betaalt hetzelfde vaste bedrag, hoeveel leden er ook boeken.
  • 0% commissie op je lessenEr gaat nooit iets van je lesprijs af. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening.
  • Eigen studiopagina, te vinden in GoogleMet je lessen, prijzen en docenten. Ook AI-assistenten zoals ChatGPT kunnen hem lezen, zodat nieuwe leden je vinden.
  • Lesrooster waar leden zelf in boekenVaste lessen zet je één keer neer, en je leden boeken ze maanden vooruit. Losse lessen en workshops plan je er gewoon tussendoor.
  • Lessenkaarten en losse lessen verkopenOok een proefles voor wie nieuw is. Een kaart telt vanzelf af en heeft een einddatum die jij kiest.
  • Online betalen, of in de studioMet iDEAL, Bancontact of een betaalkaart, rechtstreeks naar jou. Of contant of met pin bij jou, als jij dat kiest.
  • Leden boeken en zeggen zelf afOp hun telefoon, met een inlogcode per mail. Binnen jouw afzegtermijn gaat de les vanzelf terug op de kaart.
  • Bevestigings- en herinneringsmailsElk lid krijgt vanzelf een bevestiging en een herinnering voor de les. Valt een les uit, dan krijgt iedereen bericht en de les terug.
  • De Avana-app voor jou en je ledenJij ziet je rooster, je leden en wat er binnen is. Je leden boeken en zien hun tegoed. Liever geen app? Het werkt ook in de browser.
  • Mislukte betalingen worden vanzelf opgevolgdJe lid krijgt vanzelf een nieuwe betaallink. Jij ziet in één lijst wat er nog openstaat.
  • Automatische facturen en boekhoudingNa elke betaling maakt Avana vanzelf een factuur met de juiste btw. Je omzet en je leden zet je met één knop klaar voor je boekhouder.
Meest gekozen

Studio Plus

Voor een yogastudio met meer stijlen en een tweede docent.
€39,99/mnd

€1,33 per dag. Eén lege plek per maand die de wachtlijst vult, verdient dit terug.

Start gratis
  • Jij + 1 docent: werk samen in je teamElk met een eigen inlog en een profiel bij de lessen. Een extra docent kost €5,99 per maand.
  • Abonnementen met automatische incassoJe vaste leden betalen elke maand vanzelf. Pauzeren of een vaste looptijd kan ook.
  • Wachtlijst die lege plekken vultZegt iemand af, dan krijgt de eerste op de wachtlijst de mat aangeboden.
  • Automatische welkomst- en opvolgmailsNa de eerste les een warm welkom, en als de kaart bijna op is een seintje om een nieuwe te kopen.
  • Cadeaubonnen verkopenTe koop op je studiopagina. Wie er een krijgt, boekt zelf een les bij je.
  • Kortingscodes en kennismakingsaanbodBijvoorbeeld drie lessen om kennis te maken, voor wie nieuw is.
  • Vriendenactie die nieuwe leden oplevertJe leden nemen iemand mee naar een les. Zo komt er een nieuw lid binnen via iemand die je studio al kent.
  • Privé- en duolessenJe lid kiest zelf een tijd waarop een docent kan, en betaalt meteen.
  • Inzichten: bezetting, omzet en nieuwe ledenWelke lessen vol lopen, wat er binnenkomt en hoeveel proeflessen een vast lid worden.
  • Aanwezigheid en no-shows bijhoudenBij de les vink je aan wie er is. Wie niet kwam, zie je terug bij het lid.
  • Gezondheidsverklaring onlineJe weet vooraf wat er speelt, en je docent ziet het bij de les.
  • Meerdere zalenAvana zorgt dat er nooit twee lessen tegelijk in één zaal staan.
  • Meerdere locaties in één roosterAl je locaties in één rooster, en het goede adres in elke mail aan je leden.

Studio Max

Voor een yogastudio die wil groeien, met een team en een vol rooster.
€69,99/mnd

€2,33 per dag. Eén lid dat via de terugkommail weer gaat boeken, verdient dit terug.

Start gratis
  • Jij + 2 docenten: werk samen met je hele teamElk met een eigen inlog. Meer docenten kan altijd, voor €5,99 per docent per maand.
  • Leden die wegblijven, komen vanzelf terugKomt een lid een tijd niet, dan nodigt Avana het vanzelf uit om weer een les te boeken.
  • E-mailcampagnes die je lessen vullenEen nieuwe les, een actie of een workshop: je mailt al je leden in één keer, in de stijl van je studio.
  • Sms voor de les, voor minder no-showsJe leden kiezen zelf of ze een sms willen. Sms-tegoed koop je los, en het verloopt niet.
  • Leden kiezen hun eigen plekOp een plattegrond van je zaal, zoals een stoel in de bioscoop. Er boeken nooit meer leden dan er plekken zijn.
  • Cursussen en reeksen in één keer verkochtEen vaste groep boekt en betaalt alle lessen van een cursus in één keer.
  • Live inzichten in je omzetJe ziet op elk moment wat er binnenkwam, online en in de studio, en wat er nog openstaat.
  • Docenturen automatisch bijgehoudenPer les, per uur of per lid in de les, ook voor invallers. Met een export voor Excel.
  • Teamrollen, ook voor je boekhouderEen manager, docent of boekhouder ziet alleen wat bij het eigen werk hoort.
  • Als eerste nieuwe functiesWat we bouwen, kun jij als eerste gebruiken.

Alle bedragen inclusief btw. Een extra docent is €5,99 per maand.

Wat je wel en niet betaalt
Wat je wel en niet betaalt
Commissie op je lesprijs€ 0. Je krijgt je hele prijs.
Opstartkosten of jaarcontractGeen. Elke maand opzegbaar, zonder opzegkosten.
Servicekosten€ 0 voor jou. Betaalt een lid online, dan komt er een eigen regel bij: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met kaart of abonnement niets extra.
OverstappenGratis. We helpen je je leden en hun tegoed over te zetten.
Extra docent€5,99 per maand, boven op wat in je pakket zit.
Sms-herinneringenSms-herinneringen zitten in Studio Max. Het sms-tegoed koop je bij, in pakketten vanaf €7,50 voor 15 sms.

Waar je op kunt rekenen

  • Een Nederlands bedrijfUit Bussum, met een klein team dat het zelf bouwt
  • Hulp in het NederlandsPer mail, van de mensen achter Avana
  • AVG, data in NL/EUJe eigen gegevens en die van je leden
  • 0% commissieEn nooit servicekosten voor jou
  • Elke maand opzegbaarGeen jaarcontract, geen opzegkosten
  • Gratis overstappenWe zetten je leden en hun tegoed mee over
Vragen van yogastudio's

Wat vragen andere yogastudio's?

Wat kost een boekingssysteem voor een yogastudio?

Avana kost vanaf €18,99 per maand, inclusief btw. Dat is het pakket Studio, voor wie zelf lesgeeft. Studio Plus kost €39,99 en Studio Max €69,99 per maand. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis en je betaalt pas als je blijft.

Rekent Avana commissie of andere kosten voor mijn yogastudio?

Nee, jij betaalt Avana geen commissie, geen servicekosten en geen opstartkosten. Betaalt een lid online, dan betaalt dat lid servicekosten bovenop je prijs: 3%, minimaal €1,49 en maximaal €2,59. Met een lessenkaart of abonnement betaalt een lid per les niets extra.

Kan ik het boekingssysteem voor mijn yogastudio elke maand opzeggen?

Ja, Avana is elke maand opzegbaar, zonder jaarcontract en zonder opzegkosten. Na het opzeggen werkt alles door tot het eind van de periode die je al hebt betaald. Je probeert Avana eerst 7 dagen gratis en je betaalt pas als je blijft.

Hebben leden van mijn yogastudio een app nodig om te boeken?

Nee, je leden hebben voor Avana geen app nodig. Een lid boekt op de studiopagina van je studio en logt in met een code die per mail komt, zonder wachtwoord. Dat werkt in de browser van elke telefoon. Wie liever een app heeft, boekt in de Avana-app.

Hoe zet ik mijn bestaande leden en lessenkaarten over naar Avana?

Avana helpt je gratis met overstappen. Je voegt je leden toe in je dashboard en geeft elk lid een lessenkaart met de lessen die er nog op staan en hoe lang die geldig is. Daarna boekt je lid meteen verder met dat tegoed.

Hoe werken afzeggen en de wachtlijst voor een yogales in Avana?

Jij kiest in Avana tot hoeveel uur voor de les een lid kosteloos afzegt. Op tijd afgezegd gaat de les terug op de kaart en krijgt de eerste op de wachtlijst de plek aangeboden; neemt die hem niet, dan gaat hij naar de volgende. Te laat afgezegd telt als gebruikt.

Moeten leden van mijn yogastudio online betalen in Avana?

Nee, online betalen is in Avana niet verplicht. Je kiest zelf of leden ook bij je in de studio betalen, bijvoorbeeld contant. Online vooraf is wel slimmer: je weet zeker dat er betaald is, minder leden blijven zonder bericht weg en je hebt geen kas.

Kan ik in Avana meerdere yogadocenten en stijlen in één rooster zetten?

Ja, in Avana zet je al je yogastijlen in één rooster, elk met een eigen docent, duur en niveau. Je leden zien bij elke les wie hem geeft. In Studio geef je zelf les, Studio Plus heeft jij + 1 docent en Studio Max jij + 2.

Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons gerust. We helpen je gratis om je rooster, je kaarten en je leden goed neer te zetten.

Over yoga software

Zoek je software voor je yogastudio?

In Avana zet je alle stijlen van je yogastudio in één rooster, en dat past, want een yogastudio heeft zelden één soort les. Vinyasa op maandagavond, hatha op woensdag, yin of nidra in het weekend, en vaak een paar docenten die elk hun eigen stijl en hun eigen vaste groep hebben. Software voor yoga moet die drukte in één overzicht zetten, voor jou en voor je leden.

Wat een yogarooster moet laten zien

Een lid wil in één blik weten welke les er is, wie hem geeft, hoe lang hij duurt en of hij bij het eigen niveau past. In Avana staat dat allemaal bij elke les. Je geeft een les een naam, een beschrijving, een duur, een niveau en een docent, en elke les krijgt een eigen pagina waar een nieuw lid meer kan lezen. Een workshop of een losse extra les zet je op een datum naar keuze tussen de vaste lessen.

Wat iemand moet meenemen, een eigen mat, een deken of een blok, zet je bij de les. Dat komt vanzelf in de herinnering die een dag van tevoren uitgaat.

Kaarten, abonnementen en meerdere docenten

Yogaleden komen grofweg in twee soorten. De ene groep komt drie keer per week en wil een onbeperkt abonnement. De andere komt als het uitkomt en wil een kaart die lang geldig blijft. Een goed boekingssysteem kan allebei. In Avana bepaal je per kaart hoe lang hij geldig is, van een week tot twee jaar, en een onbeperkt abonnement haalt bij het boeken niets van een kaart af.

Werk je met meer docenten, kijk dan wat dat per maand kost. Bij Avana zit in Studio Plus één docent naast jezelf, en in Studio Max twee. Een extra docent komt erbij voor een vast bedrag per maand. Elke docent krijgt een eigen profiel, zodat leden ook op de docent kunnen kiezen.

Hoe je kiest, en hoe Avana het doet

Vergelijk op drie punten. Houdt het systeem een deel van je lesprijs in? Kun je per maand opzeggen? En moeten je leden een app downloaden? Avana rekent geen commissie, je zit nergens aan vast, en leden boeken in de browser met een inlogcode per mail. De bedragen per pakket staan bij de prijzen van Avana. Kom je van een ander systeem, dan helpen we je gratis met overstappen: wie nog lessen tegoed heeft, krijgt in Avana een kaart met dat aantal en boekt gewoon verder.

Geef je ook pilates, op de mat of op de machine? Lees dan wat Avana doet voor een pilatesstudio of een reformerstudio. Alles op een rij vind je bij studio software.

Laat Avana voor je yogastudio werken

Probeer het 7 dagen gratis. Je betaalt pas als je blijft, en we zetten je leden gratis voor je over.

Zet je yogastudio online